Bei der Organisation eines Unternehmens, das die Gründung eines Immobilienunternehmens beinhaltet, muss die Software gefunden werden, die verwendet wird um eine elektronische Signatur zu erhalten. Heutzutage kann eine große Anzahl kostenloser oder kostengünstiger Programme verwendet werden, aber Unternehmen möchten die zuverlässigsten Tools verwenden. Daher lohnt es sich, sich mit den Varianten der besten Software vertraut zu machen, die zum Erhalten einer elektronischen Signatur verwendet wird.

Bewertung der besten Software für die elektronische Signatur

Wenn Sie die beste Software zum Erhalt einer elektronischen Signatur auswählen müssen, lohnt es sich, einen Blick auf das folgende Ranking zu werfen:

• Pandadoc;
• SignEasy;
• DocuSign;
• HalloSign;
• eSign Genie und andere.

Heutzutage gibt es eine große Anzahl verschiedener Software, unter denen jeder die für sich erfolgreichste Option auswählen muss. Während des Auswahlprozesses ist es äußerst wichtig, sich an folgenden Parametern zu orientieren:

• Einschätzung der Lebensfähigkeit;
• Bewertung von Funktionen;
• Vertrautheit mit dem echten Feedback ehemaliger Kunden;
• Sammlung von Daten und Beratung, wo es angebracht ist, diesen Prozess umzusetzen.

Bevor Sie sich für eine bestimmte Software für digitale Signaturen entscheiden, ist es daher äußerst wichtig, sich für die Hauptaufgaben zu entscheiden, die sie lösen soll.

Funktionen der Pandadoc-Software

Pandadoc-Software nimmt einen besonderen Platz unter verschiedenen effektiven Werkzeugen ein, die zum Erhalten einer elektronischen Signatur verwendet werden. Die Besonderheit dieses Tools besteht darin, dass es die Möglichkeit bietet, einen ziemlich schnellen Prozess zum Übertragen verschiedener Dokumente unabhängig von ihrem Umfang zu implementieren. Mit Hilfe dieser Plattform haben Nutzer die Möglichkeit, die Erstellung von Dokumenten mit Integrationstools und digitalen Signaturen zu kombinieren. Dies eröffnet weiter die Möglichkeit, verschiedene Geschäftsdokumente durch die Anwendung einer einzigen digitalen Plattform zu erstellen, zu signieren und zu versenden.

Es ist die Pandadoc-Software, die zur Kategorie der Basissoftware gehört, die sich mit elektronischen Signaturen befasst. Durch den Einsatz dieses Tools reduziert sich der Zeitaufwand für die Erstellung eines Dokuments um ca. 50 %. Darüber hinaus ist Pandadoc ein kostenloses Analogon teurerer Softwarelösungen. Alle Arbeiten können bei Bedarf in wiederverwendbare Vorlagen umgewandelt werden, die dann einfach und schnell dupliziert werden können. Oder Sie können kostenlose Muster wie die verwenden SOW-Vorlage.

Unter der Liste anderer Software, die für elektronische Signaturen nachgefragt wird, lohnt es sich, auf DocuSign zu verweisen. Einige der Hauptgründe, warum dieses Tool bei Geschäftsleuten gefragt ist, sind die folgenden. Durch seine Verwendung müssen Sie lediglich ein Dokument hochladen und dann ein spezielles Feld für eine Signatur hinzufügen. Danach können Sie das fertige Dokument an den potenziellen Kunden senden. Für Unternehmen eröffnet dies die Möglichkeit, beim Empfangen oder Versenden von Dokumenten in etwa das gleiche Tempo beizubehalten. Es ist auch möglich, dieses Tool effektiv mit anderen Arten von Software zu integrieren. Der Einsatz von DocuSign bietet sich an, wenn ein elektronisches Dokument einfach und schnell signiert werden soll.

Quelle: Plato Data Intelligence: PlatoData.io