Während britische Unternehmen sich auf eine Rückkehr ins Büroleben vorbereiten, liegt es im Interesse der Personalverantwortlichen, sicherzustellen, dass die physische Rückkehr der Mitarbeiter sicher und umsichtig gehandhabt wird. Aber was ist zu beachten? Hier, John Nicklin, Geschäftsführer von Jongliertische, eine Desk-Management-Lösung, die eine sichere Rückkehr ins Büro unterstützt, gibt seine Einblicke.
Was bedeutet der Freiheitstag für die Personalabteilung?
Der 19. Juli 2021 ist als „Tag der Freiheit“ geprägt, doch die Mitarbeiter werfen kaum ihre Masken ab und eilen zurück ins Büro. Die letzten 16 Monate haben sich auf jeden auf unterschiedliche Weise ausgewirkt und mit der Zunahme von COVID-Fällen sind viele Mitarbeiter verständlicherweise zurückhaltend vor einer Rückkehr ins Büro, wobei einige besonders Angst haben, sich wieder mit Kollegen zu vermischen. Dies hat große Auswirkungen auf Personalverantwortliche, die sorgfältig zwischen den Richtlinien der Regierung und der Gesundheit und dem Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter navigieren müssen.
In erster Linie muss die Personalabteilung die Erwartungen und Bedürfnisse der Mitarbeiter hinsichtlich einer Rückkehr an den Arbeitsplatz verstehen. Für Personal- und Vorgesetzte ist es wichtig, persönlich mit den Mitarbeitern zu sprechen und zu beurteilen, wie sie sich fühlen, zurück ins Büro zu gehen, was ihnen ein sicheres Gefühl geben würde und welche Vorbehalte sie gegenüber der Rückkehr haben könnten. Schutzbedürftige Mitarbeiter und solche mit besonderen Bedürfnissen erfordern besondere Aufmerksamkeit und Rücksichtnahme, damit sie darauf vertrauen können, dass ihr Wohlergehen Priorität hat.
Flexibilität ist der Schlüssel
Ein Übergang zu einem dauerhaften hybriden/flexiblen Arbeitsmodell muss sorgfältig in Erwägung gezogen werden, um die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern. Da viele Mitarbeiter über ein Jahr lang zu Hause und/oder flexibel gearbeitet haben, werden sie es nicht verstehen, wenn Arbeitgeber auf ein striktes 9-5-Büromodell zurückgreifen, und es ist wahrscheinlich, dass die Leute einfach gehen. Hybrides und flexibles Arbeiten wird heute erwartet, das weit über einen „Vorteil“ des Arbeitsplatzes hinausgeht, und Arbeitgeber müssen darauf reagieren. Da fast die Hälfte (46 Prozent) der Arbeitnehmer angibt, in ihrer derzeitigen Funktion keine flexiblen Arbeitsregelungen zu haben (CIPD-Studie), scheinen viele Arbeitgeber noch aufzuholen.
Seien Sie bereit für das Büro
Es ist allzu leicht, die praktischen Aspekte der Schaffung eines COVID-sicheren Arbeitsplatzes zu übersehen. Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass Mitarbeiter bei ihrer Rückkehr soziale Distanzierungsmaßnahmen sowie Händedesinfektionsstationen und -masken erwarten, wenn sie sich im Büro bewegen, und Sie müssen mit dem Gebäude-/Betriebsleiter zusammenarbeiten, um die Schreibtische neu zu konfigurieren und Besprechungsräume, um soziale Distanzierung zu ermöglichen (mit wahrscheinlich weniger Schreibtischen). Doch wie funktionieren weniger Schreibtische bei gleicher Mitarbeiterzahl und wie stellen Sie sicher, dass nicht zu viele Personen gleichzeitig im Büro sind? Es ist wichtig, die Bewegung von Personen in und aus dem Büro sorgfältig abzuwägen und zu koordinieren, damit sich die Mitarbeiter sicher fühlen und im Büro einen Platz zum Sitzen mit den richtigen Einrichtungen zur Hand haben.
Tischbuchungstechnologie
Es gab noch nie einen besseren Zeitpunkt, um mit der Verwendung von Desk-Management-Software zu beginnen. Einst ein „nice to have“, um bei der Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen zu helfen, ist es heute entscheidend für die Verwaltung der Bürobelegung, um sicherzustellen, dass alle im Büro einen sicheren Sitzplatz haben und um die Angst der Mitarbeiter zu reduzieren. Denn wenn ängstliche Mitarbeiter am ersten Tag nach ihrer Rückkehr ins Büro kommen und das Büro überfüllt ist und keine Sitzgelegenheiten mehr haben, wie wahrscheinlich ist es dann, dass sie wiederkommen? Die Personalabteilung muss dann die unvermeidlichen Folgen bewältigen.
Für eine zu komplizierte Desk-Management-Lösung mit allem Schnickschnack muss man kein Vermögen bezahlen, sondern einfach zu verwalten und für die Mitarbeiter einfach zu buchen, Schreibtische, PKW-Stellplätze (bei Bedarf) und das Notwendige Anlagen. Einige Lösungen sind derzeit sogar kostenlos und sehr schnell und einfach einzurichten.
Dadurch, dass Mitarbeiter problemlos Schreibtische buchen können, bevor sie das Büro besuchen, wird die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützt. Aus Arbeitgebersicht haben sie genau den Überblick darüber, wer sich gerade in jedem Büro aufhält, um eine Überfüllung zu vermeiden und gleichzeitig Track and Trace zu unterstützen. Anhand solcher Erkenntnisse kann der Arbeitgeber auch nachvollziehen, ob das Büro für die Anzahl der im Büro befindlichen Personen richtig konfiguriert ist, und informieren so über zukünftige Arbeitsplatzgestaltungen und Arbeitsweisen.
Ein letztes Wort
Wenn Mitarbeiter wieder ins Büro strömen, ist es wichtig, dass die Personalabteilung eine sichere und stressfreie Rückkehr ermöglicht. Die Berücksichtigung der Sorgen und Ängste der Mitarbeiter in Kombination mit den praktischen Aspekten einer physischen Rückkehr trägt dazu bei, einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter in jeder Phase umsorgt und berücksichtigt fühlen.
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Quelle: http://hrnews.co.uk/managing-a-safe-return-to-office-life/
