Die heutigen E-Commerce-Händler verfügen über eine beispiellose Anzahl verschiedener Kanäle, über die sie verkaufen und Kunden finden können. Während Plattformen wie Shopify, Amazon Seller, eBay und Etsy neue Umsatzmöglichkeiten eröffnen, wird die Buchhaltung mit dem Hinzufügen weiterer Kanäle komplexer. Zahlungsplattformen führen auch eine zusätzliche Ebene ein. Buchhaltung ist eine Buchhaltungsautomatisierungsplattform für Unternehmen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die den Prozess der Erfassung manueller Einträge rationalisiert. Die Plattform lässt sich direkt in 30 Verkaufs-, E-Commerce- und Zahlungsplattformen integrieren und verarbeitet gleichzeitig PDFs, CSV- und Excel-Dateien, sodass die Plattform mit nahezu jedem System umgehen kann, um Verkaufs- und Finanzdaten in beliebte Buchhaltungsprogramme wie Xero und QuickBooks zu übertragen . Es wird geschätzt, dass jedes Jahr mehr als 50 Milliarden US-Dollar für die Auslagerung manueller Hauptbucheinträge verschwendet werden. Buchhaltungspläne beginnen bei 40 $/Monat, um diesen Prozess sowohl für Geschäfts- als auch für professionelle Buchhaltungsfirmen zu automatisieren und gleichzeitig tägliche Verkaufseinblicke und Abstimmungen zu bieten.
AlleyWatch sprach mit Mitbegründer und CEO von Bookkeep Jason Richelson um mehr über das Geschäft, die strategischen Pläne des Unternehmens, die letzte Finanzierungsrunde und vieles mehr zu erfahren …
Wer waren Ihre Investoren und wie viel haben Sie gesammelt?
Bookkeep sammelte 6.6 Millionen Dollar in einer Seed+-Finanzierungsrunde unter der Leitung von Finanzkapitalunter Beteiligung bestehender Investoren TTV Hauptstadt, Argonautic Ventures, Lerer Hippeau, Haymaker Ventures, und andere. Diese Runde bringt die Gesamtfinanzierung von Bookkeep auf 10 Millionen US-Dollar, nach einer Seed-Runde von 3.3 Millionen US-Dollar im Jahr 2021 unter der Leitung von Lerer Hippeau. Die neue Finanzierung wird Produktinnovationen unterstützen, um Buchhaltern und Unternehmen jeder Größe dabei zu helfen, ihre Abläufe durch Automatisierung zu skalieren. Das Kapital wird Bookkeep auch dabei helfen, die Wirkung seiner neuen KI-Technologie zu maximieren, die Verkaufsberichte aus beliebigen alten Datenformaten wie PDF, CSV oder Excel verarbeitet. Noch heute laden Buchhalter diese Berichte herunter und geben die Daten von kleineren E-Commerce-Plattformen, vertikal spezialisierten Verkaufsstellen und anderen Zahlungs- und Verkaufssystemen manuell ein.
Erzählen Sie uns von dem Produkt oder der Dienstleistung, die Bookkeep anbietet.
Bookkeep ist eine Buchhaltungsautomatisierungsplattform für unabhängige Buchhalter, Wirtschaftsprüfungsunternehmen und wachsende Unternehmen. Unsere Technologie ermöglicht es professionellen Buchhaltern und Buchhaltern, periodengerechte Verkaufsbuchungen zu generieren und Zahlungseingänge automatisch abzugleichen. Die Plattform lässt sich direkt in mehr als 30 Vertriebs-, E-Commerce- und Zahlungskanäle wie PayPal, Shopify und Amazon Seller integrieren und kann andere Kanäle über die KI-Verarbeitung von PDF-, CSV- und Excel-Dateien unterstützen. Bookkeep veröffentlicht tägliche Finanzdaten aus diesen Kanälen in Buchhaltungssystemen wie QuickBooks und Xero. Profis, die die Bookkeep-Plattform nutzen, sparen 20 Stunden pro Monat und Kunde.
Was hat den Start von Bookkeep inspiriert?
2018 habe ich erkannt, dass die Buchhaltung kaputt ist. Als Serienunternehmer, der jedes meiner Startups persönlich verwaltet und abgeschlossen hat, habe ich einen einzigartigen Einblick als Geschäftsinhaber und Erfahrung aus erster Hand mit Zahlungen, Point-of-Sale-Systemen und Umsatzbuchhaltung. Es veranlasste mich, ein Unternehmen zu gründen, das die Verarbeitung von Finanzdaten verbessern könnte.
Heute befindet sich die Branche an einem Wendepunkt. Buchhalter sind von der Menge digitaler Transaktionen überwältigt, und Buchhaltungssysteme gehen nicht darauf ein, wie Transaktionen aus mehreren Vertriebskanälen und Zahlungsmethoden erfasst, verarbeitet und abgeglichen werden. Gleichzeitig fehlen der Branche Standards für die Finanzberichterstattung und das Datenmanagement, was Buchhalter dazu zwingt, Berichte manuell herunterzuladen und die Daten in ihren Systemen zu konsolidieren. Die Marktforschung Bookkeep, die Anfang dieses Jahres mit Paradoxes Inc. durchgeführt wurde, zeigt, dass Wirtschaftsprüfungsunternehmen fast 100 Stunden pro Monat oder 2.5 Vollzeitäquivalent-Wochen durch manuelle Prozesse in Teams verlieren. Die einzelnen Mitarbeiter verbringen jeden Monat fast ein Viertel ihrer Zeit mit manueller Arbeit.
Die manuelle Dateneingabe ist keine skalierbare Lösung, zumal es immer schwieriger wird, Talente zu finden, die bereit sind, diese Arbeit zu erledigen. Laut Sage sagen alarmierende 93 % der Buchhalter, dass sie unter dem Druck stehen, die Bücher schneller abzuschließen. Die einzige Lösung für die Probleme, mit denen die unterversorgte Buchhaltungsbranche konfrontiert ist, ist die Automatisierung – und unser Team widmet sich der Entwicklung von Technologien und neuen Arbeitsweisen, die manuelle Daten in der Branche eliminieren. Derzeit nutzen mehr als 850 kleine und mittelständische Einzelhändler und Restaurants mit Milliardenumsätzen auf Jahresbasis unsere Technologie.
Wie unterscheidet sich die Buchhaltung?
Bookkeep ist die einzige Automatisierungsplattform, die darauf ausgelegt ist, E-Commerce- und Einzelhandelsunternehmen eine ordnungsgemäße Umsatzrealisierung zu bieten. Bookkeep automatisiert den zeitaufwändigen, komplexen Prozess der Buchung täglicher Finanzdaten aus einem breiten Spektrum von Vertriebskanälen an Buchhaltungssysteme wie QuickBooks, Xero, Sage Intacct und NetSuite. Unsere Technologie ermöglicht es professionellen Buchhaltern und Buchhaltern, automatisch auf Perioden basierende Zusammenfassungen zu erstellen, Journalbuchungen zu buchen und Zahlungseinzahlungen abzugleichen. Wir integrieren uns direkt in größere Vertriebskanäle und verwenden KI, um Daten aus den vielen heute verwendeten kleineren oder Nischen-Vertriebskanälen zu verarbeiten.
Auf welchen Markt zielt Bookkeep ab und wie groß ist er?
Mehr als 50 Milliarden US-Dollar werden jährlich für die ausgelagerte manuelle Manipulation, Eingabe und Abstimmung von Buchhaltungsdaten für Einkommens- und Zahlungsberichte verschwendet.
Nahezu 60 % der 1.1 Millionen Einzelhandels- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen, die Paradoxes Inc. in diesem Jahr befragte, suchen nach einem Dienst, der Zahlungseingänge abgleicht und automatisch Journalbuchungen erstellt. Die Plattform von Bookkeep erfüllt diesen Bedarf, indem sie die Art und Weise automatisiert, wie Daten erfasst und über mehrere Verkaufs- und Zahlungskanäle hinweg in Buchhaltungsplattformen zusammengefasst werden.
Was ist Ihr Geschäftsmodell?
Im Februar 2020 begann Bookkeep, Kunden eine monatliche Gebühr zu berechnen. Heute reicht das Preismodell von 40 $ pro Monat bis 320 $ pro Monat.
Wie bereiten Sie sich auf einen möglichen Konjunktureinbruch vor?
Unser Geschäft ist extrem schlank, aber in Erwartung der wirtschaftlichen Verlangsamung haben wir alle Ausgaben geprüft und unsere Run Rate reduziert. Wir überprüfen regelmäßig alle Unternehmensausgaben, um sicherzustellen, dass wir mit jedem ausgegebenen Dollar einen Mehrwert erzielen.
Die Realität ist, dass die Buchhaltung für Unternehmen obligatorisch ist. Es verlangsamt sich nicht in einem wirtschaftlichen Abschwung, und Buchhaltungsexperten streben nach mehr Effizienz, um ihre Dienstleistungen in dieser Art von Umgebung zu erbringen. Unternehmen jeder Größe benötigen zeitnahe, genaue Finanzinformationen, um Effizienz zu erzielen und ihre Abläufe zu verbessern, insbesondere in Zeiten einer wirtschaftlichen Abschwächung.
Wie war der Finanzierungsprozess?
Dies war nicht mein erstes Venture-finanziertes Unternehmen, also hatten wir bestehende Beziehungen zu angesehenen VC-Firmen. Am wichtigsten ist, dass unser Team zwei Jahre damit verbracht hat, eine Plattform aufzubauen, die bewährte Technologie zur Lösung eines echten Problems – das mehrere unserer Investoren aus erster Hand erlebt haben – und echte Einnahmen bietet. Unsere Erfolgsbilanz ist stark und die Nachfrage nach unseren Dienstleistungen wächst weiter.
Was waren die größten Herausforderungen bei der Kapitalbeschaffung?
Dies ist ein ganz anderes Jahr für die Mittelbeschaffung als 2021. Laut Crunchbase belief sich die Venture-Finanzierung für das dritte Quartal 2022 auf insgesamt 81 Milliarden US-Dollar, ein Rückgang um 90 Milliarden US-Dollar (53 %) im Jahresvergleich und um 40 Milliarden US-Dollar (33 %) im Quartalsvergleich .
Wir haben gesehen, dass der Zeitrahmen für die Mittelbeschaffung verlängert wurde – es war ein viel längerer und intensiverer Prozess. Investoren verbringen mehr Zeit damit, Unternehmen zu bewerten und strenge Due-Diligence-Prüfungen durchzuführen, was aus unserer Sicht ein positives Ergebnis ist.
Viele VC-Fonds konzentrieren ihre Investitionen jetzt neu auf fundiertere Technologieunternehmen, die sich auf die Lösung realer Probleme konzentrieren und daher im Laufe der Zeit wahrscheinlich Gewinne erzielen werden. Es wird erwartet, dass Startups ständig mehr finanzielle Transparenz zeigen. Unser Unternehmen basiert auf dieser Prämisse und wurde entwickelt, um anderen Unternehmen dabei zu helfen, jeden Monat genaue Aufzeichnungen über Ausgaben und Einnahmen zu führen.
Welche Faktoren in Ihrem Unternehmen haben Ihre Anleger veranlasst, den Scheck auszustellen?
Peter Ackerson, Komplementär, Fin Capital:
„Als ehemaliger CFO kenne ich die Probleme, die Bookkeep löst, aus erster Hand. Das Treffen mit Jason und dem Team brachte Alpträume zurück, in denen es darum ging, sich mit der manuellen Dateneingabe und der Behebung der dadurch häufig verursachten Fehler zu befassen. Bookkeep löst ein unterschätztes Problem im Buchhaltungs- und CFO-Sektor, und wir glauben, dass das Team als Marktführer in der Buchhaltungsautomatisierung für langfristiges Wachstum gut positioniert ist, da sich immer mehr Unternehmen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften mit den Anforderungen und Herausforderungen des E-Commerce auseinandersetzen. ”
Gardiner Garard, Mitbegründer und geschäftsführender Gesellschafter, TTV Capital:
„Dies ist unsere zweite Investition in Jason. Wir haben ihn zum ersten Mal vor über einem Jahrzehnt unterstützt, als er Shopkeep gründete, um die Point-of-Sale-Probleme zu lösen, mit denen er als Kleinunternehmer konfrontiert war. Was wir damals gesehen haben, gilt auch heute noch: Jason und sein Team bauen eine dringend benötigte Lösung für Menschen, die täglich Transaktionen verarbeiten und analysieren. Wir sind stolz darauf, ihn erneut dabei zu unterstützen, wie er Buchhalter überall auf der Welt mit Bookkeep versorgt.“
Viken Douzdjian, Geschäftsführender Gesellschafter, Argonautic Ventures:
„Da sich Marken über neue Kanäle mit Kunden verbinden und an diese verkaufen, werden die Buchhaltungsanforderungen weitaus komplexer. Buchhaltungsteams tragen die Hauptlast dieser Komplexität. Bookkeep versteht dieses Problem auf einzigartige Weise als Team von CPAs und Buchhaltungsingenieuren und hat eine Plattform entwickelt, die die Automatisierung nutzt, um Buchhalter effizienter zu machen. Da sich der Handel weiterhin über alle Kanäle bewegt, glauben wir, dass Bookkeep die Geheimwaffe ist, die es Buchhaltern ermöglicht, mit einer exponentiell steigenden Arbeitsbelastung Schritt zu halten.“
Was sind die Meilensteine, die Sie in den nächsten sechs Monaten erreichen wollen?
Wir haben Umsatzziele sowie die Erweiterung unseres Funktionsumfangs, einschließlich der Fähigkeit, jede Datenquelle für unsere Kunden zu verwalten. Innerhalb von sechs Monaten wollen wir unsere Kapazität zur Verarbeitung von Verkaufsberichten aus mehr als 100 verschiedenen alten und kleineren Kanälen mit unserer neuen KI-Verarbeitung erweitern, damit wir das gesamte Portfolio von Endkunden für Buchhaltungsexperten über unsere Plattform verwalten können.
Wir haben Umsatzziele sowie die Erweiterung unseres Funktionsumfangs, einschließlich der Fähigkeit, jede Datenquelle für unsere Kunden zu verwalten. Innerhalb von sechs Monaten wollen wir unsere Kapazität zur Verarbeitung von Verkaufsberichten aus mehr als 100 verschiedenen alten und kleineren Kanälen mit unserer neuen KI-Verarbeitung erweitern, damit wir das gesamte Portfolio von Endkunden für Buchhaltungsexperten über unsere Plattform verwalten können.
Welchen Rat können Sie Unternehmen in New York geben, die keine neue Kapitalzufuhr in die Bank haben?
Im heutigen angespannten wirtschaftlichen Umfeld sind VC-Firmen zögerlicher, Kapital einzusetzen, und werden mehr Gründe finden, nein zu sagen. Bargeld zu verbrennen, ohne konkrete Ergebnisse zu zeigen oder solide betriebswirtschaftliche Fähigkeiten zu demonstrieren, ist keine Option mehr. Wenn Sie die Chancen Ihres Unternehmens verbessern wollen, Kapital zu beschaffen und es bis zur Ziellinie des Börsengangs zu schaffen, müssen Sie jetzt damit beginnen, Ihr Finanzhaus in Ordnung zu bringen.
Wo sehen Sie das Unternehmen in naher Zukunft?
Unser Ziel ist es, weiterhin zum Verkaufs- und Zahlungsziel für alle unabhängigen Buchhalter und wachsenden Unternehmen zu werden. Ein unmittelbarer Fokus des Teams liegt darauf, neue KI-gesteuerte Automatisierungsdienste anzubieten, die den Anforderungen größerer und anspruchsvollerer Wirtschaftsprüfungsunternehmen gerecht werden, damit sie mehr Effizienz erzielen können.
