Wenige Dinge haben in den letzten Jahren die Aufmerksamkeit von Investoren aus dem Silicon Valley so auf sich gezogen wie das Bestreben, den Nachfolger von Google Docs zu unterstützen. Die schätzbare und fest verankerte Produktivitätssuite wurde entbündelt und in Produkte umgepackt, um die eine Reihe von milliardenschweren Technologie-Startups herum aufgebaut wurden.
Währenddessen bohren Unternehmer weiterhin Löcher in die Überlieferungen ihrer Vorgänger und schaffen etwas schnelleres, schlankeres oder intuitiveres. Für viele Produktivitäts-Startups der aktuellen Generation hat der Weg, Google Docs und Microsoft Office zu ersetzen, im vergangenen Jahr einen historischen Schuss in den Arm genommen, da eine globale Pandemie die Aufmerksamkeit der Softwareunternehmen für die Remote-Arbeit auf sich zog.
„COVID hat allen klar gemacht, dass sich unsere Arbeitsweise ändern musste“, sagte Adam Nathan, CEO von Almanac, gegenüber TechCrunch. „Die Kerntools, die wir für die Produktivität verwendet haben, Microsoft Word und Google Docs, waren für eine völlig andere Art von Arbeit gedacht.“
Almanach versucht, den Dokumenteneditor in einem Paket zu überarbeiten, das schneller ist als Produkte wie Notion und viel intuitiver als ältere Software-Suiten, sagt Nathan. Letztes Jahr hat das Startup eine Seed-Runde von 9 Millionen US-Dollar unter der Leitung von Floodgate gesammelt und sein Benutzernetzwerk in der Early-Access-Beta stillschweigend ausgebaut.
Der Dokumenteneditor fand seinen Weg in eine Vielzahl von Büros außerhalb von Technologie-Startups – von einer Domino-Filiale bis zu einem Veterinärbüro – über seine Open-Source-Vorlagenbibliothek Core, eine Drehscheibe für von Benutzern eingereichte Anleitungen zu allem, von der Führung in einem Meeting, um die Gehälter für Ihr Kundenservice-Team zu strukturieren. Es gibt 5,000 Dokumente auf Core, die für jeden angemeldeten Benutzer zugänglich sind, ein beträchtlicher Kundenkanal für das Startup, da immer mehr Unternehmen und Niederlassungen im ganzen Land begonnen haben, eingefahrene Vorgehensweisen in Frage zu stellen.
„Es gibt viel mehr Leute, die außerhalb des Silicon Valley in der Dokumentation arbeiten als dort“, sagt Nathan.
Als Dokumenteditor besteht das Kernangebot von Almanach darin, Dateien so zu organisieren, wie Unternehmen sich tatsächlich selbst organisieren.
Eines seiner Markenzeichen ist die Möglichkeit, Dokumentänderungen so zu verfolgen, dass Google Docs völlig unverständlich aussieht. Benutzer können ganz einfach eigene Kopien von Dokumenten erstellen, sie mit dem Original zusammenführen und Änderungen schnell genehmigen. Benutzer können auch die Genehmigung von ihrem Vorgesetzten oder einem anderen Benutzer in ihrem Netzwerk einholen und unterwegs um Feedback bitten.
Für Aufgaben, die etwas mehr Nachdenken erfordern, können Benutzer Almanach verwenden, um Aufgaben in den Dokumenten selbst zu der To-Do-Liste eines anderen Benutzers hinzuzufügen, eine Funktion, für die sie in der Vergangenheit möglicherweise ein Projektmanagement-Tool wie Asana benötigt haben. Aktualisierungen für Elemente, die einem Benutzer zugewiesen wurden oder anderen zugewiesen wurden, befinden sich in ihrem eigenen Posteingang, in dem Benachrichtigungen automatisch fließen, wenn sich Dokumente entwickeln. Das Team glaubt, dass Funktionen wie diese in Almanach den Teams helfen werden, unnötiges Slacking zu reduzieren und die Dokumente für sich selbst sprechen zu lassen.
Das Unternehmen entwickelt sich schnell in neue Workflows – es hat kürzlich eine Funktion speziell zum Erstellen und Aktualisieren von Handbüchern eingeführt und gerade eine Funktion namens Snippets veröffentlicht, die es Benutzern ermöglicht, häufig verwendete Textblöcke zu speichern, damit sie schnell neue Dokumente erstellen können .
In einem überfüllten Bereich von Produktivitätssoftware hängt der Verkauf von Almanac davon ab, dass sich die Benutzer voll und ganz dem Angebot verpflichten; Dies war ein zentrales Problem in der Ära nach Microsoft Office, in der Benutzer oft erlebt haben, dass ihre Produktivitätstools mit Tools anschwellen, die behaupten, Verwirrung zu vermeiden. Dies liegt oft nicht an den Tools selbst, sondern daran, wie Unternehmen neue Software einführen. Almanach hofft, dass seine Benutzer durch die Konzentration auf gemeinsame Workflows innerhalb von Dokumenten dem Drang widerstehen können, eine andere App zu öffnen, und stattdessen die Vorteile realisieren, die sich aus der Zentralisierung von Feedback auf einer Plattform ergeben.
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Quelle: https://techcrunch.com/2021/06/08/almanac-is-building-a-faster-doc-editor-for-the-remote-work-era/
