Zeitzonen. Sie sind eine Freude. Arbeiten mit Teams und in Märkten rund um die Welt
Welt führt oft zu Kopfschmerzen aller Art. Von Ihrem Google Kalender aus
auf die falsche Zeit eingestellt ist, weil Sie die Zeitzone auf Ihrer Zoom-Einladung falsch verstanden haben,
es ist ein totaler Albtraum. Ganz zu schweigen davon, dass ich wegen WhatsApp um 3 Uhr morgens geweckt werde
fing gerade an, aus dem Schneider zu brummen.
Hier ist unser Leitfaden zum Überleben zeitlicher Unzufriedenheit und Verärgerung auf internationaler Ebene
Kollegen.
Besprechen Sie Arbeitszeiten und Grenzen: Beginnen Sie ein ehrliches Gespräch
mit Ihren Mitarbeitern, um die bevorzugten Arbeitspläne und -zeiten aller zu verstehen
Zonen. Transparenz schafft Vertrauen und hilft, Missverständnisse zu vermeiden.
Offensichtlich muss hier möglicherweise eine gewisse Flexibilität vorhanden sein, um gelegentlichen Situationen gerecht zu werden
Treffen Sie sich, aber halten Sie alle auf dem Laufenden.
Kommunizieren Sie klar: Seien Sie offen, wenn Sie nicht rund um die Uhr erreichbar sind. Wenn
Sie können nicht außerhalb Ihrer regulären Öffnungszeiten an einer Besprechung teilnehmen. Schlagen Sie Alternativen vor
die die Zeit aller respektieren. Aber denken Sie daran, dass Sie es nicht endlos tun müssen
Begründen Sie, warum Sie sich nicht außerhalb der Geschäftszeiten treffen können, schließlich ist es Ihre Zeit. Mach einfach dein
am besten, um unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden.
Präzision ist das A und O
Geben Sie Fristen in mehreren Zeitzonen an: Vermeiden Sie Verwirrung, indem Sie
Geben Sie explizit Fristen sowohl in Ihrer eigenen Zeitzone als auch in der Ihres Teamkollegen an.
Dadurch wird sichergestellt, dass jeder das gleiche Verständnis der zu liefernden Erwartungen hat.
ODER geben Sie deutlich an, in welcher Zeitzone das Team arbeitet, und bleiben Sie dabei.
Eines der am meisten unterschätzten Dinge, die Sie tun können, ist das Verstehen von Zeitzonen.
Wenn Sie Zeiten an jemanden senden, stellen Sie sicher, dass Sie nicht sagen: „Funktioniert morgen um 8 Uhr morgens“, sondern „Funktioniert morgen um 8 Uhr EST“.
Wenn Sie in Ihrer Nachricht keine Zeitzonen angeben, werden Ihre Chancen auf … verzögert und manchmal sogar zunichte gemacht.
— Aaron Golub (@aaronjgolub) 27. Februar 2024
Beachten Sie Zeitzonenunterschiede: Auch beim Arbeiten innerhalb der
Wenn Sie in dasselbe Land reisen, achten Sie bitte genau auf die Fristen. Erwähnung: „Montag, 9 Uhr, Zypern
„Zeit“ vermeidet Verwirrung und sorgt für Pünktlichkeit. Beachten Sie, dass ich sagte: „Zypern
Zeit". Das ist klar und deutlich, es ist kein Akronym, es ist einfach und schnell zu verstehen.
Jeder kann googeln: „Wie spät ist es in Zypern?“ Ich stimme Aaron von oben zu, aber seien Sie klarer.
Zu Ihrer Information: Zypern richtet sich nach der Eastern European Standard Time (EEST) oder Greenwich
Mittlere Zeit +2 (GMT +2). Sagen Sie besser einfach „Zypernzeit“.
Respektieren Sie die Zeit Ihres Kunden oder Teams
Planen Sie Besprechungen zu geeigneten Zeiten: Wenn Sie Besprechungen planen,
Versuchen Sie, einen Zeitpunkt zu finden, der für die meisten Teammitglieder funktioniert, auch wenn er nicht perfekt ist
für jeden. Denken Sie daran, Zeiten zu vermeiden, die für Sie ungünstig sein könnten
Kollegen in verschiedenen Zeitzonen. Es ist schwer, aber immer derjenige sein zu müssen, der „bleibt“.
„zu spät kommen“ oder „zu früh kommen“ ist ärgerlich. Wenn es weiterhin passiert, gib vielleicht nach
Hat Ihr Mitarbeiter eine Auszeit?
Respektieren Sie die Arbeitszeiten: Sobald Grenzen festgelegt sind, respektieren Sie diese.
Vermeiden Sie es, dringende Anfragen außerhalb der festgelegten Arbeitszeiten der Kollegen zu senden
es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich.
Geteilte Schichten
Entdecken Sie geteilte Schichten: Wenn Ihr Team über mehrere Zeitzonen verteilt ist,
Erwägen Sie die Einführung eines Split-Shift-Ansatzes. Arbeiten Sie einen Teil Ihres Tages in Ihrer Nähe
Zeitzone, um dort mit den Kollegen zu interagieren, und widmen Sie ihnen einen weiteren Teil
auf die Stunden des anderen Teams eingehen. Es ist vielleicht nicht möglich, aber man weiß es nie.
Lassen Sie Zeitzonen nicht als Entschuldigung für isolierte Teams dienen. Asynchrones Arbeiten ist der Schlüssel zur Erschließung einer wirklich globalen Belegschaft.
— Christophe Louvion (@chrislouvion) 27. Februar 2024
Wenn Sie hingegen über große Teams verfügen, ist dies möglicherweise für bestimmte Mitglieder möglich
Arbeiten Sie abwechselnd, um schwierige Zeiten des Tages abzudecken.
Gehen Sie digital und nutzen Sie es
Nutzen Sie Projektmanagement-Tools: Nutzen Sie Online-Tools wie Task
Verwaltungssoftware, Fortschrittstracker und Instant-Messaging-Apps
Erleichterung der Zusammenarbeit und Kommunikation über Zeitzonen hinweg.
Bleiben Sie auf dem Laufenden: Mit diesen Tools können Teammitglieder an unterschiedlichen Standorten arbeiten
Zeit, um auf dem Laufenden zu bleiben, den Projektfortschritt zu verstehen und uns gegenseitig auf dem Laufenden zu halten
effizient.
Zeit für Ihre Nachrichten
Planen Sie nicht dringende E-Mails: Berücksichtigen Sie wann die Zeitzone des Empfängers
E-Mails senden. Wenn Sie eine schnelle Antwort erwarten, senden Sie die E-Mail während des Kontakts
Arbeitsstunden. Wenn Sie keine sofortige Antwort benötigen, können Sie diese jederzeit senden. Aber machen
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Erwartungen darlegen: „Wenn ich Ihnen um 8.30 Uhr Ihrer Zeit eine E-Mail schicke, dann bin ich nicht dran
Ich erwarte, dass Sie sich bei mir melden“, wäre eine gute Möglichkeit, die Regeln festzulegen.
Achten Sie darauf, wie Ihre Botschaft ankommt. Wenn es sich um eine Chat-Gruppe handelt,
B. WhatsApp, denken Sie daran, dass es pingt und summt, unabhängig davon, ob dies der Fall ist
dringend. Denken Sie auch daran, dass es schwierig sein kann, den Ton und die Erwartungen in einem zu erkennen
Email. Daher weiß Ihr Kollege möglicherweise nicht, ob Sie eine Antwort erwarten.
Geduld ist der Schlüssel
Vermeiden Sie es, sofortige Antworten zu erwarten: Kollegen zu unterschiedlichen Zeiten
Zonen sind möglicherweise nicht sofort verfügbar, um auf Nachrichten zu reagieren. Sei
Sie müssen geduldig und verständnisvoll sein und wissen, dass sie wahrscheinlich reagieren werden, wenn sie anfangen
ihren Arbeitstag.
Beschränken Sie die Kommunikation außerhalb der Geschäftszeiten: Minimieren Sie das Versenden von Nachrichten nach draußen
der Arbeitszeit der Kollegen, es sei denn, es ist wirklich dringend. Respektieren Sie ihre Freizeit und vermeiden Sie sie
Schaffung einer Kultur der „always-on“-Verfügbarkeit.
Erkennen Sie die Schwierigkeiten an
Wenn ein Meeting erfordert, dass Teammitglieder lange aufbleiben oder früh aufstehen,
Überlegen Sie, wie Sie die Unannehmlichkeiten anerkennen können. Dazu könnte auch ein Angebot gehören
Kosten für das Abendessen oder die Planung des nächsten Meetings zu einem günstigeren Zeitpunkt. Erzählen
ihnen, dass du es zu schätzen weißt.
Seien Sie flexibel
Seien Sie verfügbar: Teilen Sie Ihrem Team mit, wann Sie verfügbar sind
spontane Anrufe oder Video-Chats über Tools wie Slack und bauen Sie „Puffer“ auf
Zeit“ in Ihren Zeitplan ein, um schnelle Check-ins zu ermöglichen.
Seien Sie anpassungsfähig: Wenn Sie remote oder über Zeitzonen hinweg arbeiten, passen Sie sich an
die Grenzen der sofortigen Kommunikation. Seien Sie darauf vorbereitet, mit solchen Situationen umzugehen
erfordert möglicherweise etwas mehr Aufwand und Flexibilität.
Takeaways
Und da haben Sie es. Als Kommunikationsmann arbeite ich mit Teams aus aller Welt zusammen
der Ort, das Vereinigte Königreich, Zypern, der Nahe Osten, Nordafrika und Europa. Es ist nicht
Das ist einfach, aber es gibt zwei klare Erkenntnisse, die Ihnen helfen können, wenn Sie sie annehmen
Bewältigen Sie die Komplexität der Arbeit mit Remote-Teams und Kunden.
Umfassen Sie zunächst die Technologie. Zoom, WhatsApp, Google, Asana, Montag,
Welche Software Sie auch immer benötigen, sie ist da. Recherchieren Sie ein wenig und lernen Sie, wie man es verwendet
es und lehne dich hinein. Du kannst handeln Forex Von einem Gerät aus können Sie überall und jederzeit die Märkte spielen, Sie können einen ausführen FinTech Von einem Strand auf Bali aus können Sie Zoom meistern.
Zweitens: Respektieren Sie die Zeit der Menschen. Abhängig von Ihrer Arbeitskultur und möglicherweise
Aufgrund Ihrer Verträge möchten die Leute nicht rund um die Uhr arbeiten, weder in ihrer Freizeit noch zu dem Zeitpunkt, zu dem sie es tun würden
Viel lieber bringe ich die Kinder ins Bett. Du schätzt es nicht, wenn Leute
Verschwenden Sie Ihre Zeit, also verschwenden Sie nicht ihre.
Gehen. Seien Sie produktiv. Wo auch immer du bist. Und wenn Sie schon dabei sind: Frischen Sie auf
auf Ihrem Zoom
Etikette.
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Zeitzonen. Sie sind eine Freude. Arbeiten mit Teams und in Märkten rund um die Welt
Welt führt oft zu Kopfschmerzen aller Art. Von Ihrem Google Kalender aus
auf die falsche Zeit eingestellt ist, weil Sie die Zeitzone auf Ihrer Zoom-Einladung falsch verstanden haben,
es ist ein totaler Albtraum. Ganz zu schweigen davon, dass ich wegen WhatsApp um 3 Uhr morgens geweckt werde
fing gerade an, aus dem Schneider zu brummen.
Hier ist unser Leitfaden zum Überleben zeitlicher Unzufriedenheit und Verärgerung auf internationaler Ebene
Kollegen.
Besprechen Sie Arbeitszeiten und Grenzen: Beginnen Sie ein ehrliches Gespräch
mit Ihren Mitarbeitern, um die bevorzugten Arbeitspläne und -zeiten aller zu verstehen
Zonen. Transparenz schafft Vertrauen und hilft, Missverständnisse zu vermeiden.
Offensichtlich muss hier möglicherweise eine gewisse Flexibilität vorhanden sein, um gelegentlichen Situationen gerecht zu werden
Treffen Sie sich, aber halten Sie alle auf dem Laufenden.
Kommunizieren Sie klar: Seien Sie offen, wenn Sie nicht rund um die Uhr erreichbar sind. Wenn
Sie können nicht außerhalb Ihrer regulären Öffnungszeiten an einer Besprechung teilnehmen. Schlagen Sie Alternativen vor
die die Zeit aller respektieren. Aber denken Sie daran, dass Sie es nicht endlos tun müssen
Begründen Sie, warum Sie sich nicht außerhalb der Geschäftszeiten treffen können, schließlich ist es Ihre Zeit. Mach einfach dein
am besten, um unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden.
Präzision ist das A und O
Geben Sie Fristen in mehreren Zeitzonen an: Vermeiden Sie Verwirrung, indem Sie
Geben Sie explizit Fristen sowohl in Ihrer eigenen Zeitzone als auch in der Ihres Teamkollegen an.
Dadurch wird sichergestellt, dass jeder das gleiche Verständnis der zu liefernden Erwartungen hat.
ODER geben Sie deutlich an, in welcher Zeitzone das Team arbeitet, und bleiben Sie dabei.
Eines der am meisten unterschätzten Dinge, die Sie tun können, ist das Verstehen von Zeitzonen.
Wenn Sie Zeiten an jemanden senden, stellen Sie sicher, dass Sie nicht sagen: „Funktioniert morgen um 8 Uhr morgens“, sondern „Funktioniert morgen um 8 Uhr EST“.
Wenn Sie in Ihrer Nachricht keine Zeitzonen angeben, werden Ihre Chancen auf … verzögert und manchmal sogar zunichte gemacht.
— Aaron Golub (@aaronjgolub) 27. Februar 2024
Beachten Sie Zeitzonenunterschiede: Auch beim Arbeiten innerhalb der
Wenn Sie in dasselbe Land reisen, achten Sie bitte genau auf die Fristen. Erwähnung: „Montag, 9 Uhr, Zypern
„Zeit“ vermeidet Verwirrung und sorgt für Pünktlichkeit. Beachten Sie, dass ich sagte: „Zypern
Zeit". Das ist klar und deutlich, es ist kein Akronym, es ist einfach und schnell zu verstehen.
Jeder kann googeln: „Wie spät ist es in Zypern?“ Ich stimme Aaron von oben zu, aber seien Sie klarer.
Zu Ihrer Information: Zypern richtet sich nach der Eastern European Standard Time (EEST) oder Greenwich
Mittlere Zeit +2 (GMT +2). Sagen Sie besser einfach „Zypernzeit“.
Respektieren Sie die Zeit Ihres Kunden oder Teams
Planen Sie Besprechungen zu geeigneten Zeiten: Wenn Sie Besprechungen planen,
Versuchen Sie, einen Zeitpunkt zu finden, der für die meisten Teammitglieder funktioniert, auch wenn er nicht perfekt ist
für jeden. Denken Sie daran, Zeiten zu vermeiden, die für Sie ungünstig sein könnten
Kollegen in verschiedenen Zeitzonen. Es ist schwer, aber immer derjenige sein zu müssen, der „bleibt“.
„zu spät kommen“ oder „zu früh kommen“ ist ärgerlich. Wenn es weiterhin passiert, gib vielleicht nach
Hat Ihr Mitarbeiter eine Auszeit?
Respektieren Sie die Arbeitszeiten: Sobald Grenzen festgelegt sind, respektieren Sie diese.
Vermeiden Sie es, dringende Anfragen außerhalb der festgelegten Arbeitszeiten der Kollegen zu senden
es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich.
Geteilte Schichten
Entdecken Sie geteilte Schichten: Wenn Ihr Team über mehrere Zeitzonen verteilt ist,
Erwägen Sie die Einführung eines Split-Shift-Ansatzes. Arbeiten Sie einen Teil Ihres Tages in Ihrer Nähe
Zeitzone, um dort mit den Kollegen zu interagieren, und widmen Sie ihnen einen weiteren Teil
auf die Stunden des anderen Teams eingehen. Es ist vielleicht nicht möglich, aber man weiß es nie.
Lassen Sie Zeitzonen nicht als Entschuldigung für isolierte Teams dienen. Asynchrones Arbeiten ist der Schlüssel zur Erschließung einer wirklich globalen Belegschaft.
— Christophe Louvion (@chrislouvion) 27. Februar 2024
Wenn Sie hingegen über große Teams verfügen, ist dies möglicherweise für bestimmte Mitglieder möglich
Arbeiten Sie abwechselnd, um schwierige Zeiten des Tages abzudecken.
Gehen Sie digital und nutzen Sie es
Nutzen Sie Projektmanagement-Tools: Nutzen Sie Online-Tools wie Task
Verwaltungssoftware, Fortschrittstracker und Instant-Messaging-Apps
Erleichterung der Zusammenarbeit und Kommunikation über Zeitzonen hinweg.
Bleiben Sie auf dem Laufenden: Mit diesen Tools können Teammitglieder an unterschiedlichen Standorten arbeiten
Zeit, um auf dem Laufenden zu bleiben, den Projektfortschritt zu verstehen und uns gegenseitig auf dem Laufenden zu halten
effizient.
Zeit für Ihre Nachrichten
Planen Sie nicht dringende E-Mails: Berücksichtigen Sie wann die Zeitzone des Empfängers
E-Mails senden. Wenn Sie eine schnelle Antwort erwarten, senden Sie die E-Mail während des Kontakts
Arbeitsstunden. Wenn Sie keine sofortige Antwort benötigen, können Sie diese jederzeit senden. Aber machen
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Erwartungen darlegen: „Wenn ich Ihnen um 8.30 Uhr Ihrer Zeit eine E-Mail schicke, dann bin ich nicht dran
Ich erwarte, dass Sie sich bei mir melden“, wäre eine gute Möglichkeit, die Regeln festzulegen.
Achten Sie darauf, wie Ihre Botschaft ankommt. Wenn es sich um eine Chat-Gruppe handelt,
B. WhatsApp, denken Sie daran, dass es pingt und summt, unabhängig davon, ob dies der Fall ist
dringend. Denken Sie auch daran, dass es schwierig sein kann, den Ton und die Erwartungen in einem zu erkennen
Email. Daher weiß Ihr Kollege möglicherweise nicht, ob Sie eine Antwort erwarten.
Geduld ist der Schlüssel
Vermeiden Sie es, sofortige Antworten zu erwarten: Kollegen zu unterschiedlichen Zeiten
Zonen sind möglicherweise nicht sofort verfügbar, um auf Nachrichten zu reagieren. Sei
Sie müssen geduldig und verständnisvoll sein und wissen, dass sie wahrscheinlich reagieren werden, wenn sie anfangen
ihren Arbeitstag.
Beschränken Sie die Kommunikation außerhalb der Geschäftszeiten: Minimieren Sie das Versenden von Nachrichten nach draußen
der Arbeitszeit der Kollegen, es sei denn, es ist wirklich dringend. Respektieren Sie ihre Freizeit und vermeiden Sie sie
Schaffung einer Kultur der „always-on“-Verfügbarkeit.
Erkennen Sie die Schwierigkeiten an
Wenn ein Meeting erfordert, dass Teammitglieder lange aufbleiben oder früh aufstehen,
Überlegen Sie, wie Sie die Unannehmlichkeiten anerkennen können. Dazu könnte auch ein Angebot gehören
Kosten für das Abendessen oder die Planung des nächsten Meetings zu einem günstigeren Zeitpunkt. Erzählen
ihnen, dass du es zu schätzen weißt.
Seien Sie flexibel
Seien Sie verfügbar: Teilen Sie Ihrem Team mit, wann Sie verfügbar sind
spontane Anrufe oder Video-Chats über Tools wie Slack und bauen Sie „Puffer“ auf
Zeit“ in Ihren Zeitplan ein, um schnelle Check-ins zu ermöglichen.
Seien Sie anpassungsfähig: Wenn Sie remote oder über Zeitzonen hinweg arbeiten, passen Sie sich an
die Grenzen der sofortigen Kommunikation. Seien Sie darauf vorbereitet, mit solchen Situationen umzugehen
erfordert möglicherweise etwas mehr Aufwand und Flexibilität.
Takeaways
Und da haben Sie es. Als Kommunikationsmann arbeite ich mit Teams aus aller Welt zusammen
der Ort, das Vereinigte Königreich, Zypern, der Nahe Osten, Nordafrika und Europa. Es ist nicht
Das ist einfach, aber es gibt zwei klare Erkenntnisse, die Ihnen helfen können, wenn Sie sie annehmen
Bewältigen Sie die Komplexität der Arbeit mit Remote-Teams und Kunden.
Umfassen Sie zunächst die Technologie. Zoom, WhatsApp, Google, Asana, Montag,
Welche Software Sie auch immer benötigen, sie ist da. Recherchieren Sie ein wenig und lernen Sie, wie man es verwendet
es und lehne dich hinein. Du kannst handeln Forex Von einem Gerät aus können Sie überall und jederzeit die Märkte spielen, Sie können einen ausführen FinTech Von einem Strand auf Bali aus können Sie Zoom meistern.
Zweitens: Respektieren Sie die Zeit der Menschen. Abhängig von Ihrer Arbeitskultur und möglicherweise
Aufgrund Ihrer Verträge möchten die Leute nicht rund um die Uhr arbeiten, weder in ihrer Freizeit noch zu dem Zeitpunkt, zu dem sie es tun würden
Viel lieber bringe ich die Kinder ins Bett. Du schätzt es nicht, wenn Leute
Verschwenden Sie Ihre Zeit, also verschwenden Sie nicht ihre.
Gehen. Seien Sie produktiv. Wo auch immer du bist. Und wenn Sie schon dabei sind: Frischen Sie auf
auf Ihrem Zoom
Etikette.
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