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Wie Bildungsdienstleistungsagenturen Datenfragmentierung in Datenintegration umwandeln – EdSurge News

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Haben Sie sich jemals gefragt, worum es bei der Begeisterung für Interoperabilität geht? Interoperabilität ist nicht nur Fachjargon; Dies ist der Schlüssel zur Ermöglichung einer nahtlosen Kommunikation zwischen verschiedenen Datensystemen, Anwendungen und Geräten. Im Bildungsbereich geht es darum, Barrieren abzubauen, damit Bildungstechnologien und Datensysteme effektiv zusammenarbeiten und letztendlich das Bildungserlebnis für Führungskräfte, Mitarbeiter, Spezialisten, Lehrer, Schüler und Eltern verbessern können.

Aber es ist komplex, die Interoperabilität zu gewährleisten, und Bildungsdienstleister (ESAs) spielen in diesem Umfeld eine zentrale Rolle. Sie bieten lokale Bildungsagenturen (LEAs) wie Schulen und Schulbezirke verschiedene Unterstützungsdienste an und helfen ihnen bei der Umsetzung von Bildungsinitiativen, der Einhaltung von Vorschriften und der Verbesserung der Bildungsergebnisse. Die ESAs bieten LEAs häufig Anleitung, Schulung und Unterstützung bei der Auswahl, Implementierung und Integration von Edtech-Produkten in ihre Bildungsprogramme.

Kürzlich sprach EdSurge mit Vertretern der ESA, um mehr über die Bedeutung der Zusammenarbeit für die Verwirklichung der Dateninteroperabilität zwischen Bildungsbehörden und Bildungstechnologieanbietern zu erfahren. Ohne Interoperabilität entstehen Datensilos, die es den Beteiligten erschweren, auf das gesamte Leistungsspektrum verschiedener Edtech-Produkte zuzugreifen und es zu nutzen. Übernahme eines Datenstandards wie dem Ed-Fi-Datenstandardermöglicht es Bildungsbehörden, mehrere Systeme und Tools zu integrieren, Daten sicher auszutauschen und Technologie effektiv zu nutzen, um Lehr-, Lern- und Verwaltungsprozesse zu verbessern.

Tammy Evans, Kimberly Nidy und Jeff Pendill gehören zu den Befürwortern, die den Vorwurf anführen. Für Evans, Direktor des Michigan Data Hub (MiDataHub)Mit der Einführung des Ed-Fi-Datenstandards wurden nicht nur die unmittelbaren Herausforderungen fragmentierter Studentendaten angegangen, sondern auch standardisierte Datenpraktiken, was Michigans Bildungsdatenlandschaft veränderte und sich direkt auf 1.5 Millionen Studenten in über 880 LEAs auswirkte. Nidy, ein zertifizierter Bildungstechnologieleiter, der als Technologiedirektor bei fungiert North Canton City Schools in Ohio betonte außerdem, wie wichtig es ist, ein Dashboard zur Abfrage eines Live-Notenbuchs zu entwickeln, um die Lehrer, Administratoren und 4,300 Schüler ihres Bezirks besser mit Echtzeitdaten zu unterstützen. Für Pendill, einen technischen Projektmanager für [Hochschule, Karriere und militärische Bereitschaft] CCMR Insights-Dashboard at Region 10 Education Service Center (ESC) In Texas ist Interoperabilität seit langem ein Schwerpunkt seiner Region, die 130 LEAs bei der Datenverwaltung unterstützt. Während North Canton sein Dashboard erst im Herbst 2023 eingeführt hat, sind der Hub und CCMR Insights bereits seit mehreren Jahren live.

EdSurge: Welche Vorteile hat Ihr Unternehmen seit der Implementierung des Ed-Fi-Datenstandards erfahren?

Nidy: Da die North Canton City Schools nun über ein funktionierendes Dashboard verfügen, haben wir bereits damit begonnen, Narrative darüber zu erstellen, was in unseren Klassenzimmern passiert. Wir planen, an Ressourcen, schwierigen Gesprächen, pädagogischen Praktiken und Bewertungsrichtlinien zu arbeiten. Die Möglichkeiten sind endlos, da wir jetzt Zugriff auf diese Daten haben!

Evans: MiDataHub hat eine verbesserte Interoperabilität, Kosteneffizienz und Einblicke in Echtzeit erfahren. Die Datenstandards der Ed-Fi Alliance schaffen echte Interoperabilitätsfähigkeiten durch die nahtlose Integration verschiedener Systeme und Tools ohne kostspieligen Ersatz. Dies hat den Betrieb rationalisiert und es den Schulbezirken ermöglicht, ihre vorhandenen Technologien zu nutzen. Als gemeinnützige Organisation ohne Lizenzkosten haben sie eine kostengünstige Lösung für Michigan bereitgestellt. Die Eliminierung der Kosten im Zusammenhang mit der Erstellung und Pflege von Bildungs-Dashboards mit Kontrolle der Distrikt- und Anbieterintegration hat zu erheblichen Einsparungen für die Distrikte geführt.

Durch die Zusammenarbeit mit der Ed-Fi Alliance erhalten Pädagogen umfassende Echtzeitansichten der Schülerleistungen. Diese Agilität ermöglicht es Lehrern, Lernpläne an die individuellen Bedürfnisse der Schüler anzupassen. Darüber hinaus hat das System den Zeitaufwand für die Erstellung von Berichten reduziert, sodass Pädagogen mit nur wenigen Klicks auf genaue Berichte zugreifen können.

Der Michigan Data Hub steht derzeit an der Spitze der Interoperabilität. Durch die Implementierung des Ed-Fi-Datenstandards wurden verschiedene Systeme und Tools in Bezirken, ISDs (Intermediate School Districts) und staatlichen Stellen nahtlos integriert. Diese standardisierte Umgebung gewährleistet eine effiziente Zusammenarbeit und ermöglicht einen nahtlosen Datenfluss von Bezirken zu landesweiten Einheiten, einschließlich der Landesberichterstattung. Die Governance-Struktur mit Vertretung verschiedener Interessengruppen erleichtert die frühzeitige Erkennung neuer Datenanforderungen und gewährleistet die Abstimmung mit den Fähigkeiten von MiDataHub.

Pendill: Zu den Vorteilen für Region 10 gehört die Möglichkeit, LEAs bei der Überprüfung und Behebung von Dateninkonsistenzen in ihrem Studenteninformationssystem zu unterstützen, LEAs in die Lage zu versetzen, ihre Bonusleistungen im Rahmen des House Bill 3 (HB 3) genau zu bewerten und eine praktische Zusammenarbeit mit LEAs in Echtzeit zu erleichtern. Dies hat [günstige] Auswirkungen auf die tatsächlichen Studierenden während ihres laufenden Studienjahres.

Welche Lehren hat Ihr Unternehmen aus dem Prozess der Datenstandardisierung gezogen?

Pendill: Eine der wichtigsten Erkenntnisse aus unseren Erkenntnissen ist die weit verbreitete Beteiligung mehrerer Personen am Umgang mit den Daten. Es erweist sich als vorteilhaft, eine alternative Perspektive auf die Daten zu bieten und in der Lage zu sein, die Erkenntnisse, die sie unseren LEAs liefern, zu leiten und zu verstehen. Wir sind bestrebt, die Einhaltung aller unterstützenden Systeme zu integrieren und sicherzustellen und gleichzeitig eine effektive Kommunikation zu etablieren, um eine einheitliche und prägnante Perspektive zu bieten.

Evans: Die wichtigste Lektion, die wir bei der Einführung des Ed-Fi-Datenstandards gelernt haben, ist die transformative Kraft der Zusammenarbeit und Standardisierung. Durch die Zusammenführung verschiedener Interessengruppen und die Standardisierung von Datenpraktiken konnte Michigan die Herausforderungen fragmentierter Studentendaten bewältigen.

Dieser standardisierte Ansatz vereinfachte nicht nur die Verwaltungsprozesse, sondern kam auch Lehrern und Schülern erheblich zugute. Die Lehrer erhielten einen ganzheitlichen Echtzeitüberblick über die Leistung der Schüler, was einen flexibleren und personalisierteren Unterricht ermöglichte. Durch die Reduzierung des Zeitaufwands für die Erstellung von Berichten konnten sich Pädagogen stärker auf das Unterrichten und die Anpassung der Lernpläne an die individuelle Situation jedes Schülers konzentrieren. Für die Schüler stellte die Implementierung sicher, dass ihre Daten ihnen nahtlos folgten, was zu einem kontinuierlicheren und konsistenteren Bildungserlebnis beitrug, insbesondere bei einem Schulwechsel. A Studie zum Return on Investment (ROI) 2016 zeigte, dass Michigans gesetzgeberische Investition in Höhe von 2.2 Millionen US-Dollar über 52 Millionen US-Dollar pro Jahr bei der Integration von Bezirksdaten einsparte.

Die gewonnenen Erkenntnisse unterstreichen, dass kollaborative, standardisierte Lösungen nicht nur die Verwaltungseffizienz steigern, sondern auch direkt zu besseren Lehr- und Lernerfahrungen beitragen.

Was sind die nächsten Schritte Ihrer Organisation?

Evans: Mit Blick auf die Zukunft ist die Ed-Fi Alliance bereit, eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Entwicklung von MiDataHub zu spielen. Der durch den Ed-Fi Data Standard bereitgestellte standardisierte Rahmen ermöglicht die optimierte Einbindung neuer Initiativen und verbessert die Zusammenarbeit zwischen Bezirken und landesweiten Einheiten. Die laufende Evaluierung verschiedener Initiativen, einschließlich der Integration Michigan virtuell Daten und MAISA (Michigan Association of Intermediate School Administrators) geplante Initiativen wie Michigans Early Childhood Connect unterstreichen die Anpassungsfähigkeit und den stärkenden Wert des Datenstandards in allen Bildungslandschaften. Der Datenstandard fördert außerdem die Effizienz, unterstützt Forschungsinitiativen und stellt integrierte, umsetzbare und zugängliche Daten bereit.

MiDataHub evaluiert und implementiert weiterhin neue Initiativen und stellt so sicher, dass die Plattform weiterhin eine wertvolle Ressource für Forschung, Compliance-Berichte und Datenqualitätsprozesse bleibt. Geplante Initiativen wie Michigans Early Warning Management System, Michigans Coaching Connect und Michigan Early Childhood Rollup verdeutlichen das Engagement für die Erweiterung der Möglichkeiten der Plattform. Die fortlaufende Bewertung und Integration verschiedener Initiativen unterstreicht die zentrale Rolle von MiDataHub bei der Verbesserung der Datenzusammenarbeit und der Förderung positiver Bildungsergebnisse durch die gezielte Entwicklung einer landesweiten Datenerfassung und Datenanalyse, die sich an Pädagogen aller Ebenen unter Berücksichtigung des Lernens der Schüler richtet.

Nidy: Wir sind daran interessiert, über das hinauszuwachsen, was wir derzeit aufgebaut haben. Wir haben mit unserem County Information Technology Center (ITC) zusammengearbeitet und möchten nun ODSs (Operational Data Stores) und Dashboards mit anderen Schulen in unserem County einrichten. Von dort aus planen wir, Projekte bei anderen ITCs im ganzen Bundesstaat zu starten, um ein Netzwerk von Datendiensten unter Verwendung des Ed-Fi-Datenstandards bereitzustellen, das Schulbezirken Zugriff auf ihre Daten sowie Berichtsressourcen ermöglicht.

Pendill: Im Rahmen der laufenden Bemühungen unserer Organisation arbeiten wir derzeit mit der Ed-Fi Alliance zusammen, um die Entwicklung des Texas Education Exchange-Konsortiums voranzutreiben. Diese Initiative zielt darauf ab, ein kohärentes Bildungsumfeld in einem erheblichen Teil des Staates zu fördern, die Verwendung standardisierter Tools zu ermöglichen und letztendlich die Ergebnisse der Schüler zu verbessern.

Der Ed-Fi-Datenstandard wird dazu beitragen, die Zukunft der Region 10 neu zu gestalten, indem er der Organisation die Möglichkeit gibt, Daten aus verschiedenen Jahren abzurufen und so die Identifizierung von Trends und aktuellen Status zu ermöglichen.

Welchen Rat würden Sie anderen ESAs oder Schulbezirken geben, die die Einführung eines Datenstandards in Betracht ziehen?

Nidy: Der beste Rat ist, mit einem soliden Anwendungsfall zu beginnen. Die Tatsache, dass wir bei unseren Zielen sehr konkret waren, war ausschlaggebend für unseren Erfolg. Ich empfehle außerdem, Partner zu finden, mit denen man zusammenarbeiten kann, um die Nachhaltigkeit und Zukunftssicherheit des Projekts sicherzustellen.

Evans: Der Ratschlag für andere ESAs oder Schulbezirke, die über die Einführung eines Datenstandards nachdenken, ist klar: Nutzen Sie Zusammenarbeit, Standardisierung und Interoperabilität. Der Erfolg von MiDataHub in Michigan mit einer Kapitalrendite von über 1000 Prozent zeugt von der transformativen Kraft der Einführung des Ed-Fi-Datenstandards. Die Anpassungsfähigkeit, Kosteneffizienz und Unterstützung verschiedener Initiativen der Plattform machen sie zu einer strategischen Wahl. Die Einrichtung einer Governance-Struktur, die die Vertretung verschiedener Interessengruppen umfasst, gewährleistet die frühzeitige Erkennung und Abstimmung aktueller und neuer Datenanforderungen. Die Nettoeinsparungen, die gesteigerte Effizienz und die leistungsstarken Bildungstechnologien sind ein Beweis für die konkreten Vorteile für diejenigen, die sich für die Implementierung des Ed-Fi-Datenstandards entscheiden.

Pendill: Haben Sie Mut, seien Sie mutig und setzen Sie sich unerschütterlich dafür ein, die Zukunft anzunehmen und Daten zu nutzen, um die Ergebnisse Ihres Unternehmens zu verbessern.

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