B2B-Zahlungen müssen nicht kompliziert sein – sie sind es aber oft. Jonglieren grenzüberschreitende Zahlungen, eine Vielzahl verfügbarer Zahlungsabwicklungsoptionen und deren reibungslose und fehlerfreie Bereitstellung in einer gesamten Landschaft von Zahlungsempfängern und -anbietern kann weitaus mehr Zeit in Anspruch nehmen, als der scheinbar einfache Vorgang verdient.
Aber auch für Sie kommen Veränderungen in der Technik abbrechnungsverbindlichkeiten und Debitoreninfrastruktur – eine davon ist die integrierte Kreditorenbuchhaltung, die das gesamte Durcheinander der Zahlungsabwicklungsoptionen in einen einfachen, optimierten Workflow aus einer Hand bündelt.
Was sind integrierte Verbindlichkeiten?
Integrierte Kreditorenbuchhaltung bündelt das gesamte Zahlungsabwicklungs-Ökosystem zu einem übersichtlichen Paket, das von internen Buchhaltungsmitarbeitern oder sogar vom Inhaber/Betreiber eines Kleinunternehmens oder von virtuellen Assistenten einfach verwaltet werden kann – so einfach ist das wirklich.
Statt zu jonglieren abbrechnungsverbindlichkeiten und empfangbar Transaktionen über das gesamte Spektrum der verfügbaren Zahlungsoptionen hinweg, integrierte Verbindlichkeiten rationalisieren und bündeln das Ganze auf einer Plattform aus einer Hand, über die alle Zahlungen von Ihrem Unternehmen an einen vertrauenswürdigen Dritten fließen, der wiederum die Zahlungen in die vom Empfänger bevorzugte Zahlungsart „umwandelt“. Methode und zahlt in Ihrem Namen aus.
Das bedeutet, dass Sie bei der Optimierung innerhalb des Zahlungsabwicklungsrahmens arbeiten können, den Sie am meisten bevorzugen Händlerwahl or Client-Onboarding, Reibung reduzieren und Zeit sparen.
Wie funktionieren integrierte Verbindlichkeiten?
Anstatt Schecks manuell auszustellen, Rechnungen bezahlen B. per Kreditkarte oder per Überweisung, nutzen Sie ein integriertes Single-Stream-Portal für Verbindlichkeiten, das Zahlungsinformationen aus Ihrem ERP-System oder Dashboard abruft. Anschließend geht Ihre Zahlung an den Dritten, der das integrierte Kreditorensystem verwaltet, der wiederum Ihre Zahlung in die vom Empfänger bevorzugte Methode aufteilt und sie weiter unten an den endgültigen Empfänger sendet.
Die Anwendungsfälle integrierter Verbindlichkeiten sind vielfältig und decken im Allgemeinen jede der vielen Zahlungsabwicklungsoptionen ab, die bei B2B-Transaktionen üblich sind, darunter:
- Schecks, entweder ausgedruckt oder per Post
- Virtuelle Karten
- ACH Transfer
- Kreditkarte
- Kabelübertragungen
Die Notwendigkeit integrierter Verbindlichkeiten für Unternehmen
Der Nutzen integrierter Verbindlichkeiten ist so vielfältig wie die Arten von Unternehmen. Dennoch setzen integrierte Verbindlichkeiten Geschäftszeit frei, verbessern die Effizienz und ermöglichen es dem Management, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, wie zum Beispiel das Produkt, das Marketing und den einfachen Vorgang Geld verdienen.
Die Globalisierung führt auch dazu, dass immer mehr Transaktionen ausschließlich online abgewickelt werden. Fakt ist, dass die Nutzung integrierter Verbindlichkeiten der nächste Schritt ist, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen an der Spitze neuer Trends bleibt, ohne mit der Technologie von gestern und dem manuellen Zahlungsmanagement unter einen Hut gebracht zu werden.
Arten von Unternehmen, die am meisten von integrierten Verbindlichkeiten profitieren
Kurz gesagt: Alle Unternehmen profitieren von integrierten Verbindlichkeiten. Dennoch eignen sich einige wenige operative Ökosysteme dafür, den größten Nutzen aus der Einführung zu ziehen. Diese beinhalten:
- Unternehmen, die grenzüberschreitende Transaktionen durchführen: Der Versuch, die vielen Möglichkeiten, mit denen Sie Geld ins Ausland senden können, unter einen Hut zu bringen, ist schwierig, bevor Sie überhaupt regionale Vorschriften oder Normen berücksichtigen, die möglicherweise die Akzeptanz Ihrer bevorzugten Zahlungsmethode verhindern. Unsere globale Welt bedeutet zunehmend, dass Ihre Lieferanten bzw Anbieter können im Ausland ansässig seinDaher kann die frühzeitige Einführung integrierter Verbindlichkeiten später Kopfschmerzen ersparen.
- Kleine Unternehmen, die vor Ort handeln: Wenn Sie eine langjährige Beziehung zu einem einheimischen Tante-Emma-Partner haben, kann es sein, dass dieser Schecks für Lieferantenzahlungen verlangt, während der Rest Ihres Zahlungsökosystems digital ist und zwischen Banküberweisungen und Kreditkarten besteht. Integrierte Verbindlichkeiten helfen, Zeit zu sparen und Fehler bei der Verwaltung älterer Zahlungstools zu reduzieren.
Dies sind zwar zwei gängige Beispiele, doch die Realität sieht so aus: Wenn Ihr Unternehmen Transaktionen über mehrere Zahlungsmethoden abwickelt, sparen Sie Zeit und sogar Geld, indem Sie auf ein integriertes Kreditorensystem umsteigen.
Vorteile integrierter Verbindlichkeiten
Durch die Nutzung integrierter Verbindlichkeiten erhalten Sie:
- Verbesserter Cashflow durch Verkürzung der Bearbeitungs- und Wartezeiten zwischen Rechnungsstellung und Zahlung – eine Kürzung Tage zahlbar ausstehend die Hälfte, wenn nicht mehr.
- Weniger Fehler, da Sie Zahlungen über eine einzige Plattform verwalten und nicht mit mehreren manuellen Methoden jonglieren müssen.
- Mehr Zeit, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren, keine Lieferanten zu bezahlen und gleichzeitig das Potenzial zu reduzieren Buchhaltungsprobleme Du begegnest.
- Verbesserte Lieferantenbeziehungen, da Sie nicht gezwungen sind, über die beste Zahlungsmethode zu streiten oder die bevorzugte Technik des anderen zu verwenden.
- Ein sichererer Zahlungsabwicklungszyklus, der sowohl Betrug als auch das Risiko von Hackerangriffen reduziert.
Herausforderungen integrierter Kreditorensysteme
Neue Systeme sind immer mit Wachstumsschwierigkeiten verbunden, und die Integration einer integrierten Kreditorenplattform in Ihren Arbeitsablauf ist keine Ausnahme. Sie müssen sich und Ihre Mitarbeiter mit dem System vertraut machen, bevor Sie es effektiv und zeitsparend nutzen können.
Wenn Sie oder Ihre Bankpartner mit einer Reihe älterer Plattformen arbeiten, stellen Sie möglicherweise fest, dass diese nicht in der Lage sind, integrierte Kreditorensysteme zu unterstützen – das bedeutet, dass Sie Ihr eigenes Framework entkernen oder darauf verzichten müssen (das ist der knifflige Teil). ) Holen Sie sich die Zustimmung Dritter und überzeugen Sie sie davon, dass ein Pivot auch in ihrem besten Interesse ist.
Zusammenfassung
Die Verwaltung der Mittel, mit denen Sie Zahlungen senden und empfangen, ist eine einfache Aufgabe, die, wenn sie nicht kontrolliert wird, Hunderte von Arbeitsstunden in Anspruch nehmen und gleichzeitig Sicherheitsrisiken und Fehlerquoten erhöhen kann. Indem Sie integrierte Kreditorenplattformen in Ihr Zahlungs- und Betriebsökosystem integrieren, können Sie eine Menge Zeit und Geld sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie im fortschreitenden digitalen Zeitalter nicht auf der Strecke bleiben.
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- Quelle: https://nanonets.com/blog/integrated-payables/
