Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann brauchen Sie Virtual Procurement!

„Angesichts der jüngsten Mindestlohnerhöhungen muss ich bessere Wege finden, um meine Kosten zu kontrollieren und profitabel zu bleiben und gleichzeitig meinen Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.“

„Wir sind zu klein und können es uns nicht leisten, einen Vollzeitmitarbeiter für die Beschaffung einzustellen. Wir sind beschäftigt und haben einfach keine Zeit, uns auf die Beschaffung zu konzentrieren.“

„Wir hoffen auf gute Preise, akzeptieren aber meist nur das Angebot der Lieferanten. Wir lassen hart verdientes Geld auf dem Tisch.“

„Verträge werden in jemandes Schublade aufbewahrt oder gehen verloren und werden nie wieder gesehen. Verträge laufen oft ab und lassen uns krabbeln.“

„Lieferantenbeziehungen sind zu eng. Sie halten ihre Versprechen nicht ein. Die Kommunikation ist mangelhaft oder zu locker.“

Wenn eine dieser Aussagen auf Sie zutrifft, lesen Sie bitte weiter.

Viele große Unternehmen erkannten Anfang der 2000er Jahre, dass sie mehr tun mussten, um ihre Kosten zu kontrollieren. Viele begannen, ihre Ausgaben genau zu prüfen, wie sie einkauften, oft taktisch, ohne ihre volle Beschaffungsmacht auszuschöpfen, und begannen mit der Zentralisierung die Beschaffungsfunktion anstatt es jeder einzelnen Abteilung zu überlassen, selbst einzukaufen.

Ein paar Jahre später, in den späten 2000er Jahren, erlebte die Wirtschaft einen Abschwung und die Einnahmen begannen sich zu verlangsamen, abzuflachen und sogar zu sinken. Diese Unternehmen verdoppelten ihre Anstrengungen, sahen sich ihre Ausgaben genau an und baten ihre Beschaffungsorganisationen um Hilfe. Wenn die obere Linie nicht wächst, müssen Sie sich auf die untere Linie konzentrieren.

Dieselben Unternehmen wurden aus der Not heraus anspruchsvoller und implementierten strategisches Sourcing und Category Management, was zu erheblichen Einsparungen für das Endergebnis ihres Unternehmens führte und sogar zur Erschließung von Innovationen beitrug. Dies ist ein sicheres Zeichen für das wachsende Verständnis und die Raffinesse der Beschaffung.

Praktische, anwendbare, nachhaltige Lösungen!

Aber wo bleiben kleinere Unternehmen, die sich keine eigene Beschaffungsressource leisten können, geschweige denn eine Armee davon? Strategische Beschaffung Profis? Unternehmen mit 50–1000 Mitarbeitern investieren den Großteil ihrer Ressourcen in die Förderung von Innovationen, die Kundenorientierung und die Umsatzgenerierung.

Oft müssen kleine Unternehmen den Einkauf einer Funktionsgruppe oder einer Person aus der IT- oder Finanzabteilung überlassen, die bei Bedarf reagiert. Vielleicht gibt es nicht genug Volumen an Einkaufsaktivitäten, um die Einstellung einer Vollzeit- oder sogar einer Vertragsressource zu rechtfertigen, oder wenn dies der Fall ist und sie es sich leisten können, stellen sie jemanden in Vollzeit ein, der sehr jung ist und zu ihrem mageren passt Budget und es fehlen allzu oft die Fähigkeiten und Erfahrungen, um Einsparungen und strategischen Wert für das Unternehmen zu erzielen.

Viele vermeiden Ausschreibungen aus Mangel an Wissen und aus Angst vor einem als kompliziert und langwierig empfundenen Prozess. Wieder andere kennen einfach nicht den Wert und die Einsparungen, die ein starker Beschaffungsprozess allen Unternehmen bringen kann.

Was können diese kleinen und mittleren Unternehmen also tun, ohne das Budget zu sprengen? Es gibt eine neue Lösung, die Procurement as a Service oder Virtual Procurement Services anbietet, die diesen kleineren Unternehmen helfen werden.

Was genau ist virtuelle Beschaffung?

Wie der Begriff schon sagt, werden die Dienstleistungen virtuell von hochqualifizierten und erfahrenen Beschaffungsexperten erbracht, was bedeutet, dass keine engagierten Vollzeitmitarbeiter vor Ort am Standort Ihres Unternehmens benötigt werden.

Es ist nicht erforderlich, Platz und Ausrüstung bereitzustellen oder ein Vollzeitgehalt oder andere Leistungen zu zahlen. Darüber hinaus sind die Dienstleistungen projektbasiert mit einem angestrebten Return on Investment (ROI). Dies kann eine einfache Vertragsneuverhandlung, eine Verlängerung zur Erzielung günstigerer Konditionen und Preise, ein konkurrierendes Angebot an mehrere mögliche Lieferanten, um die beste Gesamtlösung unter Berücksichtigung von Qualität und Kosten zu erzielen, oder sogar ein vollständiges End-to-End-Projekt einschließlich Projektmanagement für die Implementierung umfassen ein Lösung.

Einsparungen oder sichtbare Renditen liegen zwischen 3-5 % der Ausgaben oder dem 2- bis 10-fachen zuzüglich der Kosten für die Dienstleistung oder der Investition, die erforderlich ist, um die Einsparungen auszuhandeln. Unser Service macht sich mehr als bezahlt. Das bedeutet, dass Sie damit rechnen können, nicht nur die Kosten der Dienstleistungen zu decken, sondern Sie wahrscheinlich Einsparungen erzielen werden, die das Doppelte bis Zehnfache dessen betragen, was Sie für die Dienstleistungen zu Beginn bezahlen müssten. Keine schlechte Rendite.

Virtuelle Beschaffungsdienste bieten kleinen und mittleren Unternehmen Zugang zu den gleichen Vorteilen und Raffinessen, die ein großes Unternehmen genießt; Qualifizierte und erfahrene Beschaffungsfachleute, die einen strategischen Ansatz für die Beschaffung verfolgen, einschließlich der Bewertung und Analyse von Ausgaben, der Identifizierung von Einsparmöglichkeiten, der Verwaltung des Wettbewerbs- und Verhandlungsprozesses und der Bereitstellung marktgerechter Preise, um unter dem Strich Einsparungen zu erzielen.

Mit unserem neuen Contract Management as a Service (CMaaS) können wir sogar alle Ihre Verträge für Sie verwalten. Keine verpassten Verlängerungen oder verlorenen Verträge mehr!

Warum sollten Sie sich also darum kümmern? Sie erhalten bereits die besten Preise, oder? Sie haben alle Zeit der Welt, um mit Lieferanten zu verhandeln. Sie haben alle Ihre Verträge elektronisch gespeichert und wissen genau, wo sie sich befinden und wann sie verlängert werden.

Hmm. Nicht so sicher? Möchten Sie, dass ein Beschaffungsexperte Ihre Ausgaben bewertet und bewertet und bestätigt, dass Sie die besten Preise erhalten, oder potenzielle Einsparungen ermitteln, und das ALLES KOSTENLOS? Ja, KOSTENLOS, unverbindlich.

Du hast nichts zu verlieren. Es fallen keine Gebühren an, es sei denn, Sie möchten mit unserer Hilfe Geld sparen. Selbst wenn Sie unsere Hilfe wünschen, werden unsere Gebühren durch die prognostizierten Einsparungen immer mehr als gedeckt. Wenn Sie den besten Preis bekommen, ist das großartig! Jetzt weißt du es genau. Nichts zu verlieren, aber viel zu gewinnen.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um eine kostenlose Bewertung zu buchen. [E-Mail geschützt] oder rufen Sie 416-505-8698.

Jill Knopf
Präsident und Geschäftsführer
ProcurePro-Beratung
www.procurepro.ca

Praktische, anwendbare, nachhaltige Lösungen!

Artikel zur virtuellen Beschaffung und Erlaubnis zur Veröffentlichung hier bereitgestellt von Jill Button unter ProcurePro. Ursprünglich am 19. Oktober 2018 auf Supply Chain Game Changer veröffentlicht.

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• Quelle: https://supplychaingamechanger.com/what-is-virtual-procurement-and-why-should-you-care/