Big Data ist für die meisten modernen Unternehmen zu einem unschätzbaren Aspekt geworden. Dennoch sträuben sich viele Unternehmen gegenüber den Berichten der Harvard Business Review Nur 30 % der Unternehmen verfügen über eine Datenstrategie. Allerdings sind Unternehmen mit Datenstrategien weitaus erfolgreicher als solche ohne. Unternehmen nutzen Big Data Berichten zufolge haben sie einen um 115 % höheren ROI.

Allerdings ist es nicht immer einfach, ein datengesteuertes Unternehmen zu führen. Sie benötigen die richtige Infrastruktur.

Den richtigen Start hinlegen als ein datengesteuertes Unternehmen Eigentümer bedeutet, geeignete Systeme einzurichten, die Sie bei der Verwaltung Ihres Unternehmens unterstützen. Sie vermeiden außerdem viele Probleme, die entgleisen, Geld kosten und Zeit verschwenden könnten. Unabhängig von der Branche finden Sie hier die Systeme, die Sie benötigen.

Ein Disaster-Recovery-System zum Schutz Ihrer Daten

A Disaster Recovery-Plan ist von entscheidender Bedeutung, da es die Wiederherstellung Ihrer Daten im Falle eines Systemausfalls gewährleistet. Es ist wichtig, alle wichtigen Dateien und Informationen täglich zu sichern, um Datenverluste zu vermeiden. Speichern Sie außerdem mehrere Kopien von Backups an verschiedenen Orten.

Ein Soundsystem sollte über Funktionen wie automatische Backups, Datenverschlüsselung und Fernzugriff verfügen. Es sollte einfach zu verwenden und zu verstehen sein und bei Bedarf Daten schnell wiederherstellen können. Arbeiten Sie mit einem System, das dann verfügbar ist, wenn Sie es am meisten brauchen. Entscheiden Sie sich für Anbieter, die die Dringlichkeit verstehen, Erfahrung im Umgang mit Kunden haben und ein umfassendes Supportsystem bieten.

Testen Sie das regelmäßig Wiederherstellungsprozess um sicherzustellen, dass es wie erwartet funktioniert. Aktualisieren Sie außerdem regelmäßig, um von neuen Funktionen zu profitieren und sicher zu bleiben. Denken Sie auch daran, detaillierte Protokolle aller Ihrer Wiederherstellungsbemühungen zu führen. Sie erkennen schnell etwaige Probleme oder Lücken im Plan und können so notwendige Änderungen vornehmen.

Abrechnungssystem

Finanzdaten sind für alle Unternehmen äußerst wichtig. Sie benötigen ein gutes Buchhaltungssystem, das Ihre Finanzdaten nahtlos verfolgen und Ihnen helfen kann, bessere Buchhaltungsentscheidungen zu treffen.

Nachdem ein Buchführungssystem ist für Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung. Ohne sie werden Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Finanzen zu verwalten oder zu wissen, wohin Ihr Geld fließt. Es umfasst ein Budgetierungssystem, Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung und andere buchhaltungsbezogene Aufgaben. Ein professioneller Buchhalter kann Ihnen dabei helfen, geeignete Systeme einzurichten, um Ihre Finanzen unter Kontrolle zu bringen. Sie halten sich außerdem an die Gesetze und Vorschriften Ihrer Branche und Ihres Landes.

Entscheiden Sie sich für ein skalierbares Buchhaltungssystem. Wenn Ihr Unternehmen wächst, sollte das System mit Ihnen wachsen. Wählen Sie eines, das sich in andere Systeme im Unternehmen integrieren lässt und Prozesse nach Möglichkeit automatisiert. Stellen Sie außerdem sicher, dass es einfach zu bedienen ist und die erforderlichen Funktionen bietet. Ein Online-Buchhaltungssystem ist bequem, zugänglich, sicher und kostengünstiger als herkömmliche Systeme.

Customer Relationship Management (CRM)

Für das Wachstum des Unternehmens ist es von entscheidender Bedeutung, Ihre Kunden zu verstehen und zufrieden zu stellen. Sie müssen ihre Kaufgewohnheiten kennen, wer sie sind und wie oft sie kaufen. Sie sollten auch Beziehungen pflegen und sich regelmäßig melden, wenn es etwas Neues gibt oder Sie längere Zeit nichts von einem Kunden gehört haben. Es gibt Systeme, mit denen Sie Kundendaten einfacher speichern und verwalten können.

Ein CRM hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Kundenbeziehungen besser durch die Organisation von Informationen an einem Ort. Es umfasst Kontaktinformationen, Kommunikationsverlauf, Kaufhistorie und Marketingkampagnen. Mit dem System können Sie Kundeninteraktionen verfolgen und gezielte Kampagnen segmentieren. Sie können damit auch Erkenntnisse über das Verhalten und die Vorlieben der Kunden gewinnen.

Wählen Sie bei der Auswahl eines CRM-Systems eines aus, das einfach zu bedienen ist und Ihren Geschäftsanforderungen entspricht. Achten Sie außerdem auf Funktionen wie automatisierte E-Mails, Online-Chat-Support und Kundenfeedback-Umfragen. Erwägen Sie außerdem die Integration mit Buchhaltungs- oder Rechnungssoftware.

Personalsoftware

Ihre Mitarbeiter sind die Blutlinie Ihres Unternehmens. ihre Arbeit effizient verwalten. Von der Einstellung der richtigen Mitarbeiter bis hin zur Aufrechterhaltung ihrer Motivation sollten Sie alle Aspekte des Personalwesens gut bewältigen. HR-Software optimiert die meisten Ihrer Einstellungs- und Onboarding-Prozesse. Es automatisiert alltägliche Aufgaben wie die Verfolgung von Bewerberprofilen, die Planung von Vorstellungsgesprächen und das Sammeln von Feedback.

Das System verwaltet außerdem Mitarbeiterinformationen, verfolgt Leistungsbeurteilungen und überwacht die Anwesenheit der Mitarbeiter. Wenn Auswahl der SoftwareSuchen Sie nach Funktionen wie Berichtstools und Analysefunktionen. Stellen Sie sicher, dass es benutzerfreundlich, sicher und skalierbar ist, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Projektmanagementsystem

Kleine Unternehmen oft mehrere Projekte abwickeln gleichzeitig. Sie können eine Produkteinführung verwalten, eine Veranstaltung planen oder eine Marketingkampagne durchführen. Ein Projektmanagementsystem sorgt für Ordnung. Sie können damit Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen, den Fortschritt verfolgen, mit Teammitgliedern zusammenarbeiten und sicherstellen, dass das Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen wird.

Es gibt viele Projektmanagement-Softwarelösungen auf dem Markt. Berücksichtigen Sie Aufgabenverfolgung, Projektzeitpläne, Ressourcenzuweisung, Budgetierung und Berichtsfunktionen. Bewerten Sie außerdem, wie einfach es zu verwenden ist und wie es sich in andere Systeme und Sicherheitsmaßnahmen integrieren lässt.

Können Ihre Mitarbeiter von überall auf das System zugreifen? Bietet es mobile und cloudbasierte Lösungen? Stellen Sie sicher, dass es die Flexibilität bietet, Ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Können Ihre Teammitglieder beispielsweise Dokumente in Echtzeit teilen und kommentieren?

Inventory Management System

Ein Bestandsverwaltungssystem ist für Unternehmen, die mit physischen Produkten handeln, von entscheidender Bedeutung. Es verfolgt die Lagerbestände, verwaltet die Lagerauffüllung, wickelt Bestellungen ab und erstellt Verkaufsprognosen. Eine präzise Bestandsansicht vermeidet Fehlbestände, beugt Überbeständen vor und optimiert Lieferkettenoperationen.

Ein digitales Bestandsverwaltungssystem lässt sich in andere Geschäftssysteme wie Buchhaltung und CRM integrieren. Es kann auch in Lagerverwaltungssysteme integriert werden, um Artikel anhand ihres Standorts im Lager zu verfolgen. Berücksichtigen Sie Funktionen wie Barcodes, Verfolgung mehrerer Lager, Anpassungsoptionen für Produktlisten und Bestellformulare sowie mobile Zugänglichkeit.

Ein effektives Bestandsverwaltungssystem sollte in der Lage sein, detaillierte Berichte zu erstellen. Sie helfen Ihnen, Verkaufstrends zu verstehen, den zukünftigen Lagerbedarf vorherzusagen und die Lieferkette zu optimieren. Prüfen Sie, ob der Export von Berichten in mehrere Formate eine einfache gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit ermöglicht.

Kommunikations- und Kollaborationstools

Effizient Kommunikation und Zusammenarbeit sind für kleine Unternehmen unverzichtbar. Die Investition in Tools wie E-Mail-Dienste, Instant-Messaging-Plattformen und Videokonferenzsoftware verbessert die Teamzusammenarbeit erheblich, unabhängig davon, ob sich Ihr Team am genauen Standort befindet oder remote arbeitet. Sie ermöglichen auch die Kommunikation zwischen Mitgliedern verschiedener Bereiche, beispielsweise Vertrieb und Betrieb.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Team Dokumente in Echtzeit teilen kann. Es ermöglicht ihnen, Dokumente schnell zu kommentieren und Änderungen einfach zu verfolgen. Ziehen Sie außerdem Tools in Betracht, die automatische Erinnerungsbenachrichtigungen für Aufgaben, Fristen und andere wichtige Ereignisse unterstützen. Dadurch bleiben alle auf dem gleichen Stand und über den Fortschritt des Teams auf dem Laufenden.

Datensicherheitssysteme

Es gab 221 Millionen Datenschutzverstöße in den Vereinigten Staaten im Jahr 2021. Es wird erwartet, dass diese Zahl in den nächsten Jahren stark ansteigt.

Kleine Unternehmen müssen Datensicherheitsmaßnahmen zum Schutz physischer und digitaler Vermögenswerte Vorrang einräumen. Überprüfen Sie, ob alle Geräte über sichere Passwörter verfügen und regelmäßig mit den neuesten Sicherheitspatches aktualisiert werden. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über Best Practices für Cybersicherheit und die Bedeutung des Schutzes vertraulicher Informationen.

Erwägen Sie außerdem eine Investition der Preis für IT-Sicherheitsdienstleistungen in der Cyberversicherung, die Verluste aufgrund von Datenschutzverletzungen, Malware-Angriffen und anderen Online-Bedrohungen abdeckt. Zu wissen, dass Sie für etwaige Verluste eine finanzielle Entschädigung erhalten können, gibt Ihnen Sicherheit.

Der Schlüssel zur Führung eines erfolgreichen Kleinunternehmens ist die kontinuierliche Verbesserung. Analysieren Sie die von Ihnen gesammelten Daten und suchen Sie nach Ineffizienzen, die verbessert werden können. Implementieren Sie Prozesse, die Ihrem Team helfen, effizienter und produktiver zu werden. Erwägen Sie außerdem die Investition in Technologielösungen, die manuelle Aufgaben automatisieren und die betriebliche Transparenz erhöhen. Es verbessert die Genauigkeit und spart auf lange Sicht Zeit.

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