Im Rahmen der Pandemieunterstützung und der Wiederherstellungsbemühungen sind in den letzten Jahren beispiellose Mittel in die Bezirke geflossen. Aufgrund dieser erhöhten Investitionen in Technologie generieren Schulen mehr wertvolle Daten als je zuvor – aber viele dieser Daten sind nicht ohne weiteres verfügbar und verwertbar, weil sie in Systemen isoliert sind, die nicht miteinander verbunden sind.

Da die NAEP-Ergebnisse in den gesamten Vereinigten Staaten rückläufige Fortschritte zeigen, versuchen die Schulbezirke gleichzeitig, das Ausmaß der Bildungsungleichheiten zu verstehen und die Gerechtigkeitslücken zu schließen. Es ist jedoch eine Herausforderung, die Grundursache dieser Probleme zu verstehen und zu bestimmen, wie sie am besten angegangen werden können, ohne umfassende Erkenntnisse zu gewinnen, die durch Interoperabilität – den nahtlosen, sicheren und kontrollierten Datenaustausch zwischen Anwendungen – ermöglicht werden.

4 wichtige Überlegungen zur Dateninteroperabilität für 2024

Während Schulbezirke in das neue Jahr starten, ist der Aufbau eines grundlegenden Verständnisses von Datengerechtigkeit und Dateninteroperabilität von entscheidender Bedeutung, um ganzheitliche Richtlinien, Praktiken und unterstützende Systeme zu etablieren Variabilität der Lernenden und auf die Bedürfnisse historisch und systematisch ausgegrenzter Lernender eingehen. Indem Bezirke ihren Fokus auf ganzheitliche Daten schärfen, können sie sicherstellen, dass Daten das ganze Jahr über ein authentischer und integrierter Bestandteil der Bezirkskultur und Entscheidungsfindung werden. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Überlegungen, die Sie beachten sollten:

1. Gute Datenverwaltung – das US-Bildungsministerium definiert als „klare Festlegung von Richtlinien, Standardverfahren, Verantwortlichkeiten und Kontrollen rund um Datenaktivitäten … um sicherzustellen, dass Informationen auf eine Weise gesammelt, verwaltet, verwendet und verbreitet werden, die die Rechte des Einzelnen schützt.“ „Gewährleistung von Datenschutz, Vertraulichkeit und Sicherheit bei gleichzeitiger Erstellung zeitnaher und genauer statistischer Daten“ – ist für die Aufrechterhaltung einer sicheren, zugänglichen und zuverlässigen Dateninfrastruktur von entscheidender Bedeutung und von grundlegender Bedeutung für die Konzeption und Umsetzung von Dateninteroperabilitätsprojekten. Allerdings ist Project Unicorn's Bericht zur Lage des Sektors 2023 weist darauf hin, dass dies weiterhin eine erhebliche Herausforderung für Schulbezirke darstellt. Die meisten (65.38 %) Befragten müssen noch Ziele und Ziele für die Datenverwaltung auf Organisationsebene definieren.
2. Viele Pädagogen sind begeistert vom Potenzial der KI, uns endlich bei der Verwirklichung unserer Ziele zu helfen, personalisierte Lernreisen für Schüler zu schaffen. Aber Um das Lernen vollständig zu personalisieren, müssen wir einen nahtlosen und sicheren Datenfluss einrichten zwischen Plattformen, damit Pädagogen einen ganzheitlichen Blick auf die Schüler erhalten und die Schüler dort effektiv unterstützen können, wo sie sich befinden.
3. Auch die Interoperabilität ist von entscheidender Bedeutung, damit wir die Bewertung transformieren können. Es ermöglicht Pädagogen, Lernmuster plattformübergreifend zu erkennen und Stärken, potenzielle Herausforderungen und Engagement aufzudecken. Laut Erin Mote, Geschäftsführerin und Mitbegründerin von InnovateEDU, „kann die Dateninteroperabilität Pädagogen die Supermacht verleihen, das volle Potenzial jedes Lernenden auszuschöpfen.“
4. Interoperabilität und Einhaltung von Datenstandards können und sollten ein zentraler Aspekt bei Beschaffungsentscheidungen sein. Viele Bezirksleiter sind sich der tatsächlichen langfristigen Kosten, die mit einer mangelnden Interoperabilität verbunden sind, nicht bewusst. Project Unicorn hat ein erstellt Interoperabilitätszertifizierung um Bezirksleitern dabei zu helfen, Produkte zu identifizieren, bei denen die Interoperabilität im Vordergrund steht. Die Fallstudie von CoSN – The Michigan Data Hub: A Strategic Alignment and ROI Study – bietet Einblick in diese versteckten Kosten. Die Autoren der Studie stellten fest, dass „die Datenverwaltung durch die Distrikte [Michigans] sowohl Personalaufwand als auch Technologiekosten erfordert, die sich landesweit auf insgesamt über 160 Millionen US-Dollar pro Jahr belaufen.“ Mehr als 61 Millionen US-Dollar pro Jahr werden für Datenqualität, Datenvollständigkeit und andere allgemeine Datenverwaltungsaufgaben ausgegeben, während 64 Millionen US-Dollar pro Jahr dafür ausgegeben werden, dass wichtige interne Systeme innerhalb der Distrikte miteinander kommunizieren können.“

Eine umsetzbare Ressource für Bezirke

Digitales Versprechenist neu überarbeitet Data Ready Playbook soll Bezirke bei der Schaffung einer effektiven interoperablen Datenlösung unterstützen, die es ihnen ermöglicht, Chancenlücken und Ergebnisse zu identifizieren und zu beheben und gleichzeitig Einnahmen zu erzielen Mikro-Anmeldeinformationen durch eine Reihe kostenloser, selbstbestimmter Lernmodule.

Während die Distriktteams das Playbook durcharbeiten, werden sie ihre aktuelle Datenkultur bewerten, ihr Wissen und Verständnis für Datengerechtigkeit und Interoperabilität ausbauen und Schritte unternehmen, um Datenrichtlinien und -verfahren unter einem Gerechtigkeitsaspekt zu betrachten – und so letztendlich eine Praxis für den Einsatz von Datenanalysen und -verfahren zu etablieren Interpretation, um Datenzugang, Gerechtigkeit und Inklusion zu beurteilen und Unverhältnismäßigkeiten innerhalb ihres Distrikts zu identifizieren.

Das Readiness Framework

Das Data Ready Playbook ist in einem Readiness Framework verankert, das aus drei Readiness-Domänen besteht: Projektsteuerung, Bedarfsanalyse und Implementierungsplan – die alle für die erfolgreiche Umsetzung von Dateninteroperabilitätsprojekten von entscheidender Bedeutung sind.

Datenverwaltung

Data Governance ist der erste von drei im Playbook behandelten Bereichen. Durch den Abschluss von Aktivitäten in den Modulen mit Schwerpunkt auf Datenverwaltung können Distriktteams:

• Identifizieren und integrieren Sie Mitglieder des Distriktteams (einschließlich Datenverwaltern, die für einen bestimmten Datenbereich von der Erfassung bis zur Nutzung verantwortlich sind).
• Initiieren Sie abteilungsübergreifende Diskussionen über Datenprioritäten, Prozesse und Arbeitsabläufe
• Dokumentieren Sie die Datenlandschaft und Arbeitsabläufe des Bezirks
• Identifizieren Sie wichtige Datenelemente und Erwartungen im Zusammenhang mit ihrer Verwendung (z. B. Datenkatalog).
• Weisen Sie Datenverwaltern zu, Datenprozesse und Arbeitsabläufe zu entwerfen und zu verwalten
• Definieren Sie eine Leitstrategie oder ein Protokoll, um die Entscheidungsfindung im Hinblick auf neue Anforderungen an Falldaten, einschließlich Sicherheit und Zugriff, zu unterstützen
• Führen Sie Datenprozesse und Arbeitsabläufe ein, die die Umsetzung von Dateninteroperabilitätsprojekten unterstützen.

Bedarf Beurteilung

Die Bedarfsermittlung, der zweite Bereich, konzentriert sich darauf, den Distriktmitarbeitern dabei zu helfen, die wichtigsten Herausforderungen im Zusammenhang mit der Datennutzung, einschließlich isolierter Daten, zu identifizieren. Aktivitäten in diesem Bereich führen Distriktteams durch Folgendes:

• Führen Sie Fokusgruppen mit verschiedenen Community-Mitgliedern durch, um Aktivitäten auf Klassenzimmer-, Schulgebäude- und Bezirksebene zu erkunden, die auf Daten basieren oder sich darauf beziehen
• Entwickeln Sie abteilungsübergreifende Möglichkeiten für Input und Feedback im Zusammenhang mit Dateninteroperabilitätsanforderungen
• Identifizieren und analysieren Sie spezifische Wachstumspunkte im Zusammenhang mit der Nutzung von Daten in Klassen-, Schul- und Bezirksaktivitäten durch mehrere Abteilungen und Interessengruppen
• Bewerten Sie Wachstumspunkte anhand von Bedarf, Löslichkeit und Gesamtwirkung und ermitteln Sie klare Anforderungen und Spezifikationen für die Entwicklung einer Lösung
• Entwerfen Sie ein Lösungskonzept, das Spezifikationen und Anforderungen definiert, um eine erfolgreiche Interoperabilität zu erzielen
• Validieren Sie das Herausforderungs- und Lösungskonzept mit akademischen und technologischen Stakeholdern

Projektplanung

Der dritte und letzte Bereich des Data Ready Playbooks ist die Projektplanung, die eine Analyse der Kosten der Interoperabilität umfasst. Durch den Abschluss von Modulen in diesem Bereich erreichen Teams Folgendes:

• Identifizieren Sie verschiedene Interoperabilitätslösungen und ihre Zwecke
• Definieren Sie ein Implementierungsteam basierend auf verschiedenen interoperablen Lösungen
• Formulieren Sie Projektparameter (z. B. idealer Zeitplan, Budget usw.) für eine mögliche Implementierung im Distrikt
• Validieren Sie die Machbarkeit und Realisierbarkeit möglicher Lösungen.
• Schränken Sie die Lösungspalette auf ein bis zwei Optionen ein (falls erforderlich), basierend auf Feedback und Projektumfängen
• Wählen Sie ein Team aus, das die identifizierte Lösung umsetzen soll
• Erstellen Sie einen allgemeinen Projektplan für die Umsetzung, einschließlich geeigneter Details zu Projektmeilensteinen, finanziellen und personellen Anforderungen und erwarteten Vorteilen, um ihn der Führung zur Genehmigung vorzulegen

Wie datenbereit ist Ihr Distrikt?

Der beste Weg, um die Bereitschaft Ihres Distrikts für Dateninteroperabilität zu verstehen, ist das Ausfüllen des Formulars Bereitschaftsdiagnose. Diese Diagnose bewertet die bisherigen Fortschritte Ihres Distrikts mithilfe des Readiness Framework und stellt einen individuellen Lernplan bereit, dem Sie im Data Ready Playbook folgen können. Sind Sie bereit, loszulegen?

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• Quelle: https://www.eschoolnews.com/educational-leadership/2024/02/01/ensure-your-district-is-data-ready-with-our-updated-playbook/