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Hier finden Sie einige Tipps für sichere Dateiübertragungen und was Sie beim Teilen sensibler Dokumente sonst noch beachten sollten, damit Ihre Daten sicher bleiben

Phil Muncaster

März 13 2024
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Unser Leben findet zunehmend in der digitalen Welt statt. Dies bringt zwar zahlreiche Vorteile mit sich, setzt uns aber auch der Gefahr von Datendiebstahl aus. Ganz gleich, ob es sich um vertrauliche persönliche, medizinische oder finanzielle Informationen handelt: Alles, was die Kriminellen in die Finger bekommen, könnte für Folgebetrug oder sogar Erpressung genutzt werden. Kurz gesagt: Wenn Sie Ihre vertraulichsten Dateien nicht sicher weitergeben, könnte dies schwerwiegende Folgen haben. Niemand möchte den Stress, den finanziellen Verlust und möglicherweise den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Bereinigung nach einem schwerwiegenden Datenvorfall ertragen.

Aber bei so vielen Optionen kann es schwierig sein, zu wissen, wo man anfangen soll. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Warum ist eine sichere Dateifreigabe wichtig?

Laut neuere Forschungen61 % der Amerikaner haben erfahren, dass ihre persönlichen Daten auf mindestens einem ihrer Konten verletzt wurden. Und über zwei Fünftel (44 %) geben an, dass dies bereits mehrfach vorgekommen ist. Cyberkriminelle haben es oft auf die Organisationen abgesehen, die unsere Daten besitzen. en masse. Nach Verizon, über 94 % der Datenschutzverstöße im Jahr 2023 waren finanziell motiviert und mehr als 70 % wurden von organisierten kriminellen Gruppen begangen.

Die gleichen Beweggründe treiben Cyberkriminelle jedoch dazu, gezielt Einzelpersonen mit Phishing-Angriffen anzugreifen. Möglicherweise haben Sie auch Bedenken, dass die Regierung Ihre privaten Daten ausspioniert oder dass unbefugte Benutzer vertrauliche Informationen lesen könnten.

Worauf Sie achten sollten

Es gibt viele Möglichkeiten zum Teilen von Dateien. Einige, wie USB-Sticks oder andere Wechselspeichermedien, kommen für Online-Übertragungen eindeutig nicht in Frage und werden mitgeliefert andere mögliche Nachteile. Auch Folgendes hat seine Nachteile:

• FTP: Das File Transfer Protocol (FTP) wurde speziell für die Dateifreigabe entwickelt. Es fehlt jedoch die integrierte Verschlüsselung (es sei denn, Sie verwenden die sichere Form FTPS oder eine sichere Alternative zu FTP namens SFTP) und erfordert möglicherweise eine komplexe Einrichtung, die nur Unternehmen und technisch versierte Einzelpersonen bewältigen können.
• P2P:Peer-to-Peer (P2P), bei dem der Mittelsmann wegfällt, kann für die gemeinsame Nutzung bestimmter Dateien funktionieren, ist aber ohne andere Vorsichtsmaßnahmen im Allgemeinen nicht die beste Option für die gemeinsame Nutzung sensibler Dokumente.
• E-Mail Anhänge: Oft wird dies als die beste Möglichkeit angesehen, vertrauliche Dateien zu versenden. Sie vergessen jedoch, dass viele Anbieter eine Nachricht nicht unbedingt sichern (verschlüsseln), sobald sie den Empfänger erreicht. Und was passiert, wenn Ihr E-Mail-Konto oder das des Empfängers kompromittiert wird? Auf vielen Plattformen gibt es außerdem eine Größenbeschränkung, die für große Bild- oder Videodateien möglicherweise nicht geeignet ist. Ein bewährter Dienst, der dedizierte Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mails anbietet, ist in vielen Szenarien grundsätzlich die bessere Option, es gibt aber auch andere Möglichkeiten.

7 Tipps zum sicheren Teilen großer Dateien

Eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Cloud-basierte Dateispeicherung ist für die meisten Menschen die Lösung, insbesondere wenn die oben genannten Lösungen versagen. Wenn Sie die richtigen Vorkehrungen treffen, kann damit ein sicherer Cloud-Speicher bereitgestellt werden, in dem Ihre Dateien unter Verschluss gehalten werden. Sie können dann ausgewählte Benutzer einladen, sie anzusehen, indem Sie einen zeitlich begrenzten Download-Link bereitstellen. Dies ist wichtig, da Sie so Dateien während der Nutzung aktualisieren können und jeder die gleiche Kopie sehen kann.

Allerdings sind nicht alle Lösungen gleich und möglicherweise müssen Sie zusätzliche Schritte unternehmen, um die schwerwiegendsten Bedenken hinsichtlich Sicherheit, Datenschutz und Benutzererfahrung auszuräumen. Folgendes berücksichtigen:

1. Auswählen Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE): Da Ihre Geheimnisse an der Quelle verschlüsselt und am vorgesehenen Ziel entschlüsselt werden (und während der Speicherung verschlüsselt bleiben), eignet sich E2EE ideal für den Datenaustausch von Gerät zu Gerät. Dies umfasst dann die Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung und bedeutet, dass Ihre Daten auch dann nicht preisgegeben werden, wenn der Anbieter ins Visier von Cyberkriminellen geraten ist. Neben E2EE-Cloud-Filesharing-Anbietern stehen auch E2EE-E-Mail-Dienste zur Verfügung, allerdings gibt es Größenbeschränkungen für Dateien.
2. Entscheiden Sie sich für einen auf Sicherheit und Datenschutz ausgerichteten Anbieter. Es gibt viele Angebote auf dem Markt. Es ist wichtig, im Vorfeld einige Recherchen durchzuführen, um sicherzustellen, dass der Anbieter, den Sie wählen, der richtige für Sie ist. Lesen Sie die Datenschutzrichtlinien und erfahren Sie, wie Ihre Daten geschützt sind.
3. Denken Sie an die Zugangskontrollen: Um die Sicherheit weiter zu erhöhen, stellen Sie sicher, dass die Dateien geschützt sind Passwortgeschützt mit starken und eindeutigen Anmeldeinformationen, um sie vor neugierigen Blicken zu schützen. Und Schalten Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung ein (2FA) für weiteren Kontoschutz vor Phishing und anderen Angriffen. Richten Sie einen Freigabelink ein, damit diejenigen, die über den Link verfügen, auf Ihre Dateien zugreifen können.
4. Zeitlich begrenzte Links: Indem Sie für die Download-Links, die Sie einem Empfänger senden, eine Ablaufzeit festlegen, können Sie das Risiko eines unbefugten Zugriffs auf Ihre Dateien minimieren. Bei manchen Anbietern können Sie für zusätzlichen Schutz auch Dateien aus der Ferne löschen oder den Zugriff widerrufen, nachdem sie heruntergeladen wurden.
5. Verwenden Sie ein VPN im öffentlichen WLAN: Greifen Sie nach Möglichkeit nicht auf vertrauliche Konten zu, wenn Sie in einem potenziell unsicheren öffentlichen WLAN-Netzwerk angemeldet sind. Wenn Sie dies tun müssen, stellen Sie sicher, dass Sie es tun Verwendung eines vertrauenswürdigen VPN um jeglichen Verkehr durcheinander zu bringen.
6. Unterstützung großer Dateigrößen: Informieren Sie sich über die Größenbeschränkungen Ihrer ausgewählten Cloud-Filesharing-Anbieter, um sicherzustellen, dass Sie Daten schnell und einfach senden können.
7. Verwenden Sie Sicherheitssoftware: Es versteht sich von selbst, dass Sie eingehende Links zu Filesharing-Sites – auch wenn sie legitim erscheinen – mit Vorsicht behandeln sollten. Sicherheitssoftware scannt solche Links oder heruntergeladenen Dateien auf Malware und schützt Ihren eigenen Computer vor Angriffen, die darauf abzielen, die Kommunikation zu kapern oder abzuhören.

Wir alle haben unterschiedliche Toleranzen für Sicherheits- und Datenschutzrisiken. Wenn Sie jedoch die oben genannten Tipps als grobe Richtlinie verwenden, sollten Sie in der Lage sein, den richtigen Dienst für Ihre Dateifreigabeanforderungen auszuwählen.