Wie Benjamin Franklin einmal sagte: „Wer nicht plant, plant auch zu scheitern.“ Dasselbe Gefühl kann zutreffen, wenn es um einen erfolgreichen Risikominderungsplan geht. Die einzige Möglichkeit für eine wirksame Risikominderung besteht darin, dass ein Unternehmen eine schrittweise Strategie zur Risikominderung anwendet, um Risiken zu sortieren und zu verwalten und sicherzustellen, dass das Unternehmen über einen Geschäftskontinuitätsplan für unerwartete Ereignisse verfügt.

Der Aufbau einer starken Risikominderungsstrategie kann eine Organisation in die Lage versetzen, angesichts von Risiken energisch zu reagieren. Dies kann letztendlich die negativen Auswirkungen von Bedrohungen für das Unternehmen, wie z. B. Cyberangriffe, Naturkatastrophen und andere Schwachstellen, denen der Geschäftsbetrieb ausgesetzt sein könnte, verringern.

Was ist Risikominderung?

Risikominderung ist die Praxis, einen Aktionsplan aufzustellen, um die Auswirkungen zu verringern oder Risiken zu beseitigen, denen eine Organisation ausgesetzt sein könnte. Sobald dieser Plan von der Organisation entwickelt und umgesetzt wurde, liegt es an ihr, den Fortschritt weiterhin zu überwachen und Änderungen vorzunehmen, während das Unternehmen im Laufe der Zeit wächst und sich weiterentwickelt. Es ist wichtig, jeden Aspekt der Lieferkette zu berücksichtigen und Risiken im gesamten Unternehmen anzugehen.

Arten von Risiken

Obwohl die Risiken von Branche zu Branche sehr unterschiedlich sein können, gibt es einige häufig identifizierte Risiken, die es wert sind, erwähnt zu werden.

Compliance-Risiko: Wenn eine Organisation gegen interne und externe Regeln verstößt, gefährdet dies ihren Ruf oder ihre Finanzen.                   

Rechtliches Risiko: Hierbei handelt es sich um ein Compliance-Risiko, das dazu führt, dass die Organisation gegen behördliche Vorschriften verstößt, was das Risiko eines finanziellen Verlusts und eines Reputationsverlusts zur Folge hat.

Betriebsrisiko: Hierbei besteht das Risiko, dass das Unternehmen aufgrund von fehlerhaften oder fehlgeschlagenen Prozessen Verluste aus dem normalen Tagesgeschäft erleidet.

5 Schritte zu einer erfolgreichen Risikominderungsstrategie

Es gibt verschiedene Taktiken und Techniken, die eine Organisation anwenden kann, um einen Risikominderungsplan zu erstellen. Organisationen müssen jedoch vorsichtig sein, nicht von einer anderen Organisation zu kopieren. In den meisten Fällen hat ein Unternehmen besondere Anforderungen und muss einen eigenen Risikominderungsplan erstellen, um erfolgreich zu sein.

Es ist wichtig, sich die Zeit zu nehmen, ein starkes Risikominderungsteam aufzubauen, um eine Strategie zu entwickeln und einen funktionierenden Plan zu erstellen. Dieser Risikominderungsplan sollte die Auswirkungen jedes Risikos abwägen und die Risiken nach Schweregrad priorisieren. Auch wenn die Pläne je nach Notwendigkeit variieren, sind hier fünf wichtige Schritte zum Aufbau einer erfolgreichen Risikominderungsstrategie:

Schritt 1: Identifizieren

Der erste Schritt in jedem Risikominderungsplan ist die Risikoidentifizierung. Der beste Ansatz für diesen ersten Schritt besteht darin, jedes Risiko umfassend zu dokumentieren und die Dokumentation während des gesamten Risikominderungsprozesses fortzusetzen.

Beziehen Sie Stakeholder aus allen Bereichen des Unternehmens ein, um Input zu liefern, und stellen Sie ein Projektmanagementteam bereit. Sie wollen möglichst viele Perspektiven, wenn es darum geht, Risiken darzustellen und möglichst viele zu finden.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass alle Teammitglieder in der Organisation wichtig sind. Ihre Berücksichtigung bei der Identifizierung potenzieller Risiken ist von entscheidender Bedeutung.

Schritt 2: Führen Sie eine Risikobewertung durch

Der nächste Schritt besteht darin, das Risikoniveau für jedes im ersten Schritt identifizierte Risiko zu quantifizieren. Dies ist ein wichtiger Teil des Risikominderungsplans, da dieser Schritt den Grundstein für den gesamten Plan legt.

In der Bewertungsphase messen Sie jedes Risiko gegeneinander und analysieren den Eintritt jedes Risikos. Sie analysieren auch das Ausmaß der negativen Auswirkungen, denen die Organisation ausgesetzt wäre, wenn das Risiko für Risiken wie Cybersicherheit oder betriebliche Risiken eintreten würde.

Schritt 3: Priorisieren

Die Risiken wurden identifiziert und analysiert. Jetzt ist es an der Zeit, die Risiken nach Schwere zu ordnen. Der Schweregrad sollte im vorherigen Schritt ermittelt worden sein.

Ein Teil der Priorisierung könnte darin bestehen, in einem Teil einer Organisation ein gewisses Risiko einzugehen, um einen anderen Teil zu schützen. Dieser Kompromiss ist wahrscheinlich, wenn Ihr Unternehmen in verschiedenen Bereichen mehrere Risiken aufweist und ein akzeptables Risikoniveau festlegt.

Sobald eine Organisation diesen Schwellenwert festgelegt hat, kann sie die für die Geschäftskontinuität im gesamten Unternehmen erforderlichen Ressourcen vorbereiten und den Risikominderungsplan umsetzen.

Schritt 4: Überwachen

Der Grundstein ist gelegt und nun geht es an die Umsetzung. Zu diesem Zeitpunkt sollte ein detaillierter Risikominderungs- und Managementplan vorliegen. Jetzt bleibt nur noch, die Risiken auf sich wirken zu lassen und sie kontinuierlich zu überwachen.

Eine Organisation verändert sich ständig und damit auch die Geschäftsanforderungen. Daher ist es wichtig, dass eine Organisation über starke Kennzahlen verfügt, um jedes Risiko, seine Kategorie und die entsprechende Risikominderungsstrategie im Laufe der Zeit zu verfolgen.

Eine gute Vorgehensweise könnte darin bestehen, ein wöchentliches Treffen zur Besprechung der Risiken zu vereinbaren oder ein Statistiktool zu verwenden, um etwaige Änderungen im Risikoprofil zu verfolgen.

Schritt 5: Bericht

Der letzte Schritt der Risikominderungsstrategie besteht darin, den Plan umzusetzen und ihn dann anhand von Überwachung und Kennzahlen erneut auf Wirksamkeit zu bewerten. Es besteht ein ständiger Bedarf, es zu bewerten und zu ändern, wenn es angemessen erscheint.

Die Analyse der Risikominderungsstrategie ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand ist, den neuesten Regulierungs- und Compliance-Regeln entspricht und für das Unternehmen angemessen funktioniert. Für den Fall drastischer Veränderungen oder Risikoereignisse sollten Notfallpläne vorhanden sein.

Arten von Risikominderungsstrategien

Die unten aufgeführten Risikominderungsstrategien werden je nach Geschäftsrisiken und potenziellen Auswirkungen auf die Organisation am häufigsten und am häufigsten gemeinsam eingesetzt.

Risikoakzeptanz: Bei dieser Strategie geht es darum, die Möglichkeit zu akzeptieren, dass eine Belohnung das Risiko überwiegt. Es muss nicht dauerhaft sein, aber für einen bestimmten Zeitraum kann es die beste Strategie sein, schwerwiegendere Risiken und Bedrohungen zu priorisieren.

Risikovermeidung: Die Risikovermeidungsstrategie ist eine Methode zur Minderung möglicher Risiken durch das Ergreifen von Maßnahmen, um das Eintreten des Risikos zu verhindern. Dieser Ansatz erfordert möglicherweise, dass die Organisation andere Ressourcen oder Strategien beeinträchtigt.

Risikoüberwachung: Dieser Ansatz würde erfolgen, nachdem eine Organisation ihre Risikominderungsanalyse abgeschlossen und beschlossen hat, Maßnahmen zu ergreifen, um die Wahrscheinlichkeit des Eintretens eines Risikos oder die Auswirkungen zu verringern, die es hätte, wenn es tatsächlich eintritt. Das Risiko wird dadurch nicht beseitigt; Vielmehr nimmt es das Risiko in Kauf, konzentriert sich auf die Eindämmung von Verlusten und tut alles, um eine Ausbreitung des Risikos zu verhindern.

Risikoübergang: Unter Risikotransfer versteht man die Übertragung des Risikos auf einen Dritten. Diese Strategie verlagert das Risiko von der Organisation auf eine andere Partei; In vielen Fällen verlagert sich das Risiko auf eine Versicherungsgesellschaft. Ein Beispiel hierfür ist der Abschluss einer Versicherung zur Deckung von Sach- oder Personenschäden.

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