Was ist Shadow IT?
Als solche bezeichnet man den Einsatz externer Software, Systeme oder Alternativen innerhalb einer Organisation ohne ausdrückliche IT-Genehmigung Schatten IT. Endbenutzer suchen nach externen Alternativen, wenn der Unternehmens-Stack nicht ausreicht. Diese Alternativen genügen den vorliegenden Anforderungen. Sie sollten jedoch mit einer gültigen Begründung und Genehmigung der IT zur Verwendung innerhalb der Organisation berechtigt sein.
Bedeutung der Governance zur Reduzierung der Schatten-IT
Sicherheit ist aus Unternehmenssicht der größte Faktor und die größte Sorge, da eine kleine Schwachstelle das gesamte System gefährden kann. Sicherheitslücken können in jeder Form und Größe auftreten. Wenn die Schwachstellen jedoch absichtlich oder unabsichtlich von den internen Teams eingeführt werden, sind die Unternehmen mehrdimensionalen Risikofaktoren ausgesetzt. Dies liegt daran, dass die Unsicherheit des Risikomediums enorm wird.
Die Schwere der Folgen zwingt Unternehmen dazu, sowohl konventionelle als auch unkonventionelle Methoden anzuwenden, um sich vor allen Risiken und Schwachstellen zu schützen. Der Prozess zur Erlangung von Sicherheit und Zuverlässigkeit erfolgt durch umfassende Governance. Um sicherzustellen, dass es nicht zu Abweichungen von den Prozessen kommt, müssen die Verhaltensmuster der Nutzer und deren Aktionen regelmäßig verfolgt und analysiert werden. Lassen Sie uns verstehen, wie Unternehmen Erfolg haben können undurchdringliche Sicherheitsgarantien.
Schatten-IT-Risiken und ihre Behebung
Schwachstellen gelangen über verschiedene Medien in das System. Im Allgemeinen versuchen Angreifer, durch digitale und Social-Engineering-Angriffe die Kontrolle über Unternehmensdaten und -systeme zu erlangen. Die meisten Angriffe werden durch infrastrukturelle oder verfahrenstechnische Sicherheitsverletzungen verursacht. Unternehmen kennen die Konsequenzen dieser Verstöße und befolgen stets bewährte Sicherheitspraktiken mit kugelsicheren, vertrauenswürdigen Architekturen.
Wenn die Schwachstellen jedoch von internen Parteien verursacht werden, sind Unternehmen in der schwierigen Situation, sie zu isolieren und zu beheben. Sie müssen mit geeigneten Prozessen ausgestattet sein, um diese internen Risiken zu vermeiden. Lassen Sie uns untersuchen, welche internen Risiken bestehen und wie Unternehmen diese vermeiden können:
Datenübertragung
Daten sind die Schlüsselkomponente, wenn es um die Vermittlung und Präsentation von Informationen geht. Jede Phase in jedem Unternehmen ist auf Datenübertragungen angewiesen. Diese Datenübertragungen erfolgen innerhalb der Organisation und manchmal auch extern. Unabhängig davon, wo die Daten weitergegeben werden, können sie manchmal in die Hände unbeabsichtigter Benutzer oder Ausbeuter gelangen.
Risiken:
- Es kann zur Offenlegung oder zum Verlust von Daten kommen und vertrauliche Informationen können öffentlich werden.
- Abhängig von der Sensibilität der Daten können für Unternehmen regulatorische Konsequenzen drohen.
- Daten können an Konkurrenten und Anbieter verkauft werden, was einen Wettbewerbsnachteil darstellt.
Abhilfemaßnahmen:
- Erzwingen Sie Tags beim Teilen von Daten in Kommunikationskanälen. Stellen Sie sicher, dass Benutzer beim Senden der Daten relevante Tags anwenden.
- Wenden Sie Sicherheitsregeln an, um ausgehende Daten zu filtern, wenn externe Parteien beteiligt sind.
- Stellen Sie Teams ein, die auf Beschwerden reagieren und die Gefährdung minimieren.
Software-Installation
Trotz innovativer Prozesse und Visionen kann der Enterprise Tech Stack nicht alle Anforderungen erfüllen. Das Bedürfnis, sich darauf zu verlassen externe Software und Dienstleistungen ist üblich. Einige Software und Dienste werden vom Unternehmen genehmigt, da sie die Produktionsreife mit vielversprechenden Benchmarks demonstrieren. Manchmal suchen Benutzer nach Lösungen, die die Anforderungen gut erfüllen, aber nicht sicher sind.
Diese Lösungen oder Software bergen aufgrund ihrer Abhängigkeiten und der Art und Weise, wie sie konzipiert oder erstellt wurden, unbekannte und schwerwiegende Sicherheitsrisiken. Die nicht genehmigten Lösungen oder Software entsprechen selten den Unternehmensanforderungen und stellen somit eine Bedrohung dar.
Risiken:
- Daten und Protokolle werden hinter den Kulissen an Drittsysteme gesendet.
- Der Tiefenabhängigkeitsbaum kann den Risikofaktor n-dimensional machen.
- Durch die Lösungen bzw. Software können Dritte Zugriff auf interne Systeme erhalten.
Abhilfemaßnahmen:
- Erlauben Sie durch strenge IT-Prozesse, dass nur genehmigte Lösungen und Software verwendet werden.
- Führen Sie regelmäßige Systemaudits durch, um die Risikofaktoren zu filtern und zu beseitigen.
- Erhöhen Sie das Bewusstsein der Benutzer für nicht den riskanten Weg wählen.
Externe Integrationen
Unternehmen benötigen eine Integration mit externen Anbietern und Diensten. Diese Integrationen werden sorgfältig von Sicherheits- und Architekturteams entworfen und implementiert. Manchmal versuchen interne Teams, Dritten den externen Zugriff auf Daten und Systemzugriff zu ermöglichen. Dieser Versuch kann beabsichtigt oder unabsichtlich sein.
Risiken:
- Gesamtsystemkompromittierung und Offenlegung der Daten gegenüber externen Parteien.
- Risiko von Benutzermanipulationen und Systemübernahmen.
- Unzuverlässige Systeme mit Backdoor-Zugriff auf Unternehmens- und Lieferantensysteme.
Abhilfemaßnahmen:
- Implementieren Sie Netzwerkeinschränkungen und straffen Sie das Systemdesign.
- Befolgen Sie die Best Practices für Integration und Anbieter-Onboarding auf Unternehmensebene.
- Überwachen Sie kontinuierlich die Integrationen und Systeme.
Unbefugte Zugriffe
Angreifer und interne Teams werden versuchen, sich Zugang zu sensiblen und vertraulichen Informationen zu verschaffen, um finanzielle Vorteile und Dominanz zu erlangen. Sie versuchen, auf Speichersysteme, Datenbanken und geschäftskritische Anwendungen zuzugreifen, um Informationen zu verbinden und auszuspionieren. Normalerweise sind Unternehmen gut darauf vorbereitet, unbefugten Zugriff einzuschränken. In seltenen Fällen werden Daten und Systeme durch unsichere Bereitstellungen und Integrationen den Angreifern preisgegeben.
Risiken:
- Datenexpositionen und Systemkompromisse.
- Schwache Sicherheit mit unzuverlässigen Systemen.
- Compliance- und regulatorische Risiken.
Abhilfemaßnahmen:
- Nutzen Sie strenge IAM-Richtlinien und Systemzugriffsprotokolle.
- Aktivieren Sie Zugriffsprotokollierung und Echtzeit-Verhaltensanalyse.
- Schaffen Sie Bewusstsein und schulen Sie die Benutzer durch Sicherheitskurse.
Zusammenfassung
Die Unternehmenssicherheit ist von entscheidender Bedeutung und sollte mit großer Bedeutung verwaltet und aufrechterhalten werden. Unter vielen Sicherheitsproblemen stellt die Schatten-IT ein ernstes Risiko dar. Schatten-IT breitet sich innerhalb des Unternehmens aus und es kann schwierig werden, sie zu erkennen und zu beheben. Es müssen zusätzliche Maßnahmen sowie Zeit und Ressourcen investiert werden, um die Schatten-IT zu isolieren und zu beheben. Werden die Risiken nicht berücksichtigt, kann das Unternehmen in ein Netz regulatorischer Schwierigkeiten geraten.
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- Quelle: Datenintelligenz von Platon.
