Häufige eDiscovery-Herausforderungen machen den Prozess oft überwältigend, aber eine proaktive Informationsverwaltung und der sinnvolle Einsatz der verfügbaren Technologie können hilfreich sein.

HOBOKEN, NJ (PRWEB) 31. Januar 2023

eMazzanti Technologies, a Experte für Information Governance im Raum NYC und MSP ermutigt Organisationen in einem neuen Artikel auf der Website eGovernance.com, sich den eDiscovery-Herausforderungen zu stellen. Der informative Artikel stellt zunächst fest, dass eDiscovery-Daten aus vielen verschiedenen Dateitypen und Datenumgebungen gesammelt werden müssen.

Der Autor teilt mit, dass die richtigen Tools es Rechtsteams ermöglichen, die vorhandenen Daten zu lokalisieren und zu bewerten, bevor sie etwas sammeln, und eine Anfrage zu stellen frühe Datenauswertung. Anschließend behauptet er, dass das Team vertretbare Methoden zum Sammeln und Speichern von Daten anwenden muss, einschließlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Abschließend fordert er die Leser auf, die Datensicherheit zu gewährleisten, indem sensible Daten im eigenen Haus aufbewahrt werden.

„Jedes Jahr verbringen Unternehmen unzählige Stunden und Millionen von Dollar damit, eDiscovery für anhängige Rechtsstreitigkeiten, FOIA-Anfragen, Audits und mehr durchzuführen“, berichtet Greg Smith, Vizepräsident für Servicebereitstellung bei eGovernance. „Allgemeine eDiscovery-Herausforderungen machen den Prozess oft überwältigend, aber eine proaktive Informationsverwaltung und der kluge Einsatz der verfügbaren Technologie können helfen.“

Nachfolgend einige Auszüge aus dem Artikel „Meistern Sie die eDiscovery-Herausforderungen mit Information Governance und Technologie"

Sammeln Sie riesige Datenmengen aus unterschiedlichen Quellen

„Zivil- und Strafsachen hängen häufig von digitalen Beweisen ab, und das kann Datenanfragen über Millionen von Dokumentendateien bedeuten. Mit modernen Methoden der Zusammenarbeit umfassen diese Dokumente alles von E-Mail und Voicemail bis hin zu Textverarbeitungsdateien, sozialen Medien und mehr.“

„Neben der Einbeziehung vieler verschiedener Dateitypen muss eDiscovery auch zahlreiche Datenumgebungen berücksichtigen. Beispielsweise können Mitarbeiter sowohl unternehmenseigene als auch persönliche Geräte nutzen, von Laptops bis hin zu Telefonen und Tablets. Darüber hinaus kann die Organisation Daten sowohl vor Ort als auch in mehreren Cloud-Umgebungen und zahlreichen Anwendungen speichern.“

Verhindern Sie die digitale Enteignung von Beweismitteln

„Beim Sammeln dieser riesigen Datenmengen müssen die Rechtsabteilungen darauf achten, die Zerstörung oder Manipulation relevanter Daten zu verhindern. Dazu gehört auch das Verändern oder Löschen von Dokumenten in jeglicher Form. Ob beabsichtigt oder nicht, diese Vernichtung oder Enteignung von Beweismitteln kann hohe Strafen nach sich ziehen und enorme Probleme verursachen.“

Gewährleistung der Datensicherheit

„Wenn Unternehmen riesige Datenmengen sammeln und diese außerhalb der Organisation versenden, verlieren sie praktisch die Kontrolle über diese Daten. Denken Sie an die USB-Sticks und andere Datenkopien, die von gegnerischen Anwälten und Sachverständigen aufbewahrt werden. Jede Kopie der verteilten Daten stellt eine dar Cyber-Sicherheitsrisiko"

eDiscovery-Lösung zur Bewältigung von eDiscovery-Herausforderungen

Das Auffinden, Sammeln und Aufbewahren von Daten auf vertretbare Weise kann sich als schwierig und zeitaufwändig erweisen, wenn Unternehmen keine Kontrolle über ihre Daten haben. Und aufgrund der Datenmenge und des damit verbundenen Zeitaufwands machen die eDiscovery-Kosten in der Regel 20 bis 50 Prozent der Prozesskosten aus.

eGovernance bietet a umfassende eDiscovery-Lösung um den Erkennungsaufwand zu reduzieren und die Geschwindigkeit und Effizienz der Verwaltung von Anfragen über unterschiedliche Systeme hinweg zu verbessern. Seine einzigartigen Tools ermöglichen es Unternehmen, eDiscovery zu zentralisieren. Unabhängig davon, ob ein Rechtsberater die vorhandenen Daten überprüft oder Kopien für widerstandsfähigere Aufbewahrungsanforderungen extrahiert, bleiben die Daten sicher.

Hast du gelesen?

2023 Information-Governance-Trends treiben die Geschäftsstrategie voran

Reduziertes Risiko und niedrigere Kosten unterstreichen die Vorteile der Compliance-Technologie

Über eMazzanti Technologies

Das Team von geschulten, zertifizierten IT-Experten von eMazzanti sorgt schnell für gesteigertes Umsatzwachstum, Datensicherheit und Produktivität für Kunden, die von Anwaltskanzleien bis hin zu globalen High-End-Einzelhändlern reichen, und bietet fortschrittliche Cybersicherheit, Informationsverwaltung, Einzelhandels- und Zahlungstechnologie, Cloud- und mobile Lösungen, Multi -Site-Implementierungen, ausgelagertes Netzwerkmanagement rund um die Uhr, Fernüberwachung und Support.

eMazzanti hat die Inc. 5000-Liste 9X, einschließlich acht aufeinanderfolgender Jahre, zum 4X-Microsoft-Partner des Jahres, zum führenden MSP in New York und zum NJ-Unternehmen des Jahres gekürt! Kontakt: 1-1-866-362, info@emazzanti.net oder http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.

Artikel auf Social Media oder E-Mail teilen: