Einleitung

Während wir uns weiter in eine papierlose Gesellschaft hineinbewegen, befindet sich die Unternehmensbuchhaltung auf einem transformativen Weg. Unternehmen haben begonnen, aktiv in Softwarelösungen zu investieren, die ihre Workflows für Kreditorenbuchhaltung digitalisieren.

Quelle: esker

Die Einführung der Automatisierung in den Kreditorenbuchhaltungsprozess minimiert das Risiko manueller Eingriffe, beschleunigt den Betrieb und trägt zur Aufrechterhaltung der Compliance bei. Es spielt eine wichtige Rolle bei der Optimierung der Finanzsysteme und der gegenseitigen Zusammenarbeit von Teams.

Diese Technologie integriert komplexe Buchhaltungsfunktionen und kann ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Kernoperationen sein. Es hat vielfältige Auswirkungen auf alle Geschäftsbereiche und trägt erheblich zur Rentabilität eines Unternehmens bei.

Was genau ist AP-Automatisierung?

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AP-Automatisierung definieren

Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung besteht aus einer Reihe von Tools, mit denen der AP-Prozess optimiert, manuelle Eingaben entfernt und ein besserer Einblick in Finanzdaten ermöglicht wird.

Die Technologie ist ein spezifisches SaaS, mit dessen Hilfe große Mengen an Rechnungen und Transaktionen zwischen einem Unternehmen und seinen Lieferanten verwaltet werden können.

Die AP-Automatisierungssoftware verbessert die Genauigkeit und Effizienz Ihrer AP-Abteilung und hilft bei einer Vielzahl anderer Geschäftsaktivitäten - viele außerhalb von Buchhaltung und Finanzen.

Wie funktioniert AP Automation?

Obwohl Sie vielleicht denken, dass der AP-Automatisierungsprozess mit der Rechnungserfassung beginnt, beginnt die Digitalisierung tatsächlich mit der Lieferantenbeziehung. Ohne die Grundlagen für neue Anbieter zu schaffen, müssen Sie keine Rechnungen bearbeiten.

Lieferantenportal

Die beste AP-Automatisierungssoftware verfügt über ein Self-Service-Lieferantenportal. Dies eliminiert den größten Teil der Onboarding-Arbeitslast für das AP-Team und legt die Verantwortlichkeit in die Hände des Anbieters.

Das heißt, wenn Papierkram fehlt, werden die Lieferanten nicht bezahlt. Es überrascht nicht, dass Geschäftsunterlagen dadurch viel genauer und aktueller gehalten werden.  

Sobald Lieferanten ihre Informationen eingegeben haben, können sie Rechnungen auch über ein Portal einreichen. In diesem Fall verfolgt das System den Lieferanten und benachrichtigt ihn über eventuelle Unebenheiten auf der Straße oder andere zur Verarbeitung erforderliche Dokumente.

Diese Echtzeit-Statusanzeige verhindert, dass Ihr AP-Team durch Anrufe zur Rechnungszahlung unterbrochen wird. Es hilft auch, das Vertrauen der Anbieter zu stärken, da der Zahlungsprozess für alle transparent ist.

Das Lieferantenportal bietet eine Vielzahl von Vorteilen für ein Unternehmen, darunter:

• Steuerdaten (einschließlich W-9-Formulare für USA)
• Überprüfen Sie die Bankkonten
• Genehmigungen automatisieren
• Sofortige Benachrichtigungen des Anbieters
• Prüfen Sie gegen schwarze Listen

OCR und maschinelles Lernen

Zu Beginn des Rechnungsverwaltungszyklus müssen Dokumente gescannt werden, damit die Daten erfasst und in das System eingegeben werden können. Das digitale Extrahieren von Informationen aus Rechnungen (oder anderen Unterlagen wie Versandbelegen und Bestellungen) wird als optische Zeichenerkennung bezeichnet - kurz OCR.

Der Oberbegriff für all dies ist Robotic Process Automation (RPA) und umfasst Aspekte des maschinellen Lernens und der künstlichen Intelligenz. Dies hilft, die Genauigkeit zu verbessern und Muster im Laufe der Zeit zu erkennen. Außerdem können Sie auf einfache Weise routinemäßige Workflow-Verarbeitungs- und Validierungsregeln überprüfen und automatisieren.

Künstliche Intelligenz wird verwendet, um aus früheren Erfahrungen zu lernen und bestimmte Hauptbuchcodes (GL) oder Genehmigungsroutingpfade vorzuschlagen. Lösungen wie Nanonets verwenden Deep Learning, das auf einem Algorithmus basiert, für den der Benchmark gilt Rechnungs-OCR.

Die Marke verarbeitet jeden Monat über 2 Millionen Bilder mit GDPR-Konformität und On-Premise-Hosting. Wenn Ihr Unternehmen dies verlangt, können Sie sogar Quittungen, Ausweise und Pässe scannen.

Das Klügste an einer Plattform wie Nanonets ist die Möglichkeit, das Tool zu testen. Laden Sie eine Rechnung hoch und extrahieren Sie Daten in Sekundenschnelle live.

Quelle: Hilfesysteme

Rechnungsabgleich

Der nächste Schritt besteht darin, dass das AP-Automatisierungssystem Lieferantenrechnungen elektronisch mit den richtigen Dokumenten vergleicht. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:

• Zwei-Wege-Matching - Bestellungen und Rechnungen
• Drei-Wege-Matching - Versand und Empfang von Berichten

Das System vergleicht automatisch Daten wie Werbebuchungen, Menge und Preis und sucht nach Unstimmigkeiten. Wenn ein Unterschied festgestellt wird, wird die Rechnung zurückgestellt und die Zahlung verzögert, bis sie gelöst werden kann. Automatische Benachrichtigungen werden auch an die entsprechenden Parteien gesendet und fordern die erforderlichen spezifischen Daten an.

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Genehmigungsprozess

Die beste AP-Automatisierungssoftware führt einen effizienten Genehmigungsprozess von der Genehmigungsvorhersage bis zum mehrstufigen Genehmigungsmanagement durch. Dies hilft einem Unternehmen, den frühen Zahlungszyklus zu nutzen und die Verarbeitungskosten zu senken.

Durch maschinelles Lernen und intelligente Logik können Geschäftsregeln für die Codierung auf Rechnungsebene (wie Konten und Abteilungen), die Zahlerentität und die Rechnungsgenehmiger zugewiesen werden. Dies minimiert die Verzögerungen bei der Erlangung von Genehmigungen und verbessert die Effizienz.

Ein AP-System muss außerdem konfigurierbare Workflows und unbegrenzte Rechnungsgenehmiger zulassen. Dies stärkt die internen Kontrollen eines Unternehmens und eliminiert den Prozess der Verfolgung von Genehmigenden. Sie haben Zugriff auf ausstehende Rechnungsprüfungen, warten auf Maßnahmen und alles, was noch aussteht.

Versöhnung

Am Ende des Rechnungszahlungsprozesses muss ein Unternehmen aufzeichnen, was passiert ist. Die AP-Automatisierungssoftware bietet eine sofortige Zahlungsabstimmung, die den Finanzabschluss beschleunigt.

Kein Zusammenfügen von Tabellenkalkulationen oder Berichten mehr. Alle Zahlungsüberweisungshinweise sind in einem übersichtlichen Bericht zusammengefasst.

Detaillierte Berichterstattung

Die AP-Automatisierungssoftware sollte den gesamten Prozess mit einer detaillierten Berichterstellung beenden. Es sollte einem Unternehmen helfen, einen fortlaufenden Prüfpfad zu erstellen, auf den jederzeit zugegriffen werden kann.

Berichte sollten Details auf Transaktionsebene enthalten, einschließlich aller abgelehnten Zahlungen. Für einen schnellen Abschluss kann ein Unternehmen alle Berichte nach Excel, in eine CSV-Datei oder auf eine Plattform eines Drittanbieters exportieren.

ERP-Integration

Unabhängig davon, für welche Lösung Sie sich entscheiden, sollten Sie auch die Möglichkeit haben, alle bereits vorhandenen Legacy-Systeme zu integrieren. Dies beinhaltet Operationen wie:

• Bestandsverwaltung
• Analyse und Berichterstellung
• Projektmanagement
• Die Leistung der Mitarbeiter
• CRM - Kundenbeziehungsmanagement

Quelle: compact.nl

Top zu automatisierende Aufgaben

Obwohl die AP-Automatisierung für die Abwicklung einer Vielzahl von Geschäftsaufgaben verantwortlich ist, gibt es einige, bei denen sie besonders effizient ist. Einige davon sind:

Data Entry

Eine sehr zeitaufwändige Aufgabe für die Kreditorenabteilung ist die manuelle Eingabe aller Rechnungsdaten, Beleginformationen, Bestellungen und aller anderen Papierdokumente, die für Zahlungen verarbeitet werden müssen.

Die Automatisierung des Datenerfassungsprozesses spart nicht nur Zeit, sondern ist auch ein papierloses System, das genauer und weniger anfällig für menschliches Versagen ist. Es gibt keine Tippfehler mit OCR!

Rechnungsabgleich

Anstatt Papierrechnungen mit Belegen zu koppeln, werden sie automatisch abgeglichen. einschließlich Bestellungen und Versandbelege. Dies ist besonders hilfreich für eine AP-Abteilung, die Dokumente an mehreren Standorten abgleichen muss.

Rechnungen codieren

Mithilfe der AP-Automatisierung kann ein Unternehmen Regeln festlegen, nach denen für jede Rechnung der richtige Hauptbuchcode (GL) ausgewählt wird. Dies eliminiert sowohl die Zeit, die für die manuelle Ausführung erforderlich ist, als auch die Fehler, die bei der manuellen Codierung gemacht werden können.

Genehmigungsrouting

Die Automatisierungstechnologie für Kreditorenbuchhaltung erleichtert den Genehmigungsprozess von Anfang bis Ende. Kein Warten mehr auf eine Rechnung, während sie auf dem Schreibtisch einer anderen Person liegt. Oder schlimmer noch, eine Rechnung, die in einem Stapel Papiere verlegt ist.

Die Automatisierung von Genehmigungen bedeutet die elektronische Weiterleitung an alle erforderlichen Parteien in der Genehmigungskette. Dies führt zu einer schnelleren Rechnungsbearbeitung und zufriedeneren Lieferanten, die Frühzahlungsrabatte anbieten.

Batch-Zahlungen

Durch die gleichzeitige Automatisierung mehrerer Zahlungen entfällt eine enorme Arbeitsbelastung für das AP-Team. Besonders wenn es sich um wiederkehrende Zahlungen handelt, wie z. B. Gehaltsabrechnungen oder Rechnungen. Mit der besten AP-Software können Sie dies global tun.

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Hauptvorteile der AP-Automatisierung

Wenn es um die Automatisierung des Kreditorenbuchhaltungsprozesses geht, gibt es eine Vielzahl von Vorteilen für ein Unternehmen jeder Größe. Betrachten Sie einige davon:

Optimieren Sie den Betrieb

Die Automatisierung hilft, den End-to-End-AP-Prozess zu rationalisieren und komplexe Systeme mit wenig menschlichem Eingriff zu vereinfachen. Es reduziert auch den Papierabfall und erfordert weniger Handarbeit.

Sichtbarkeit erhöhen

Die Echtzeitüberwachung hilft dabei, klare Kommunikationskanäle einzurichten, und ermöglicht einem Unternehmen den direkten Zugriff auf Rechnungsdaten. Ein Unternehmen kann fundiertere, datengesteuerte Entscheidungen treffen, um endgültige Business Intelligence zu etablieren.

Verbesserte Genauigkeit und Effizienz

Die AP-Automatisierung hilft, Engpässe zu beseitigen und Inkonsistenzen in Daten zu identifizieren. Wenn es ein Problem gibt, ist das System so konzipiert, dass die richtigen Parteien sofort benachrichtigt werden. Dies macht den gesamten Prozess genauer und effizienter.

Kosten minimieren

AP-Software hat einen geringeren Overhead als die Arbeitskosten. Ein Unternehmen kann die Einstellung reduzieren und die Zeit für die Bearbeitung von Rechnungen mit weniger Fehlern verkürzen.

Darüber hinaus entstehen ohne Papierbedarf keine Kosten für das Drucken von Schecks, den Kauf von Porto, die Eingabe von Daten und andere herkömmliche Bürokosten im Zusammenhang mit Papier.

Verbesserte Mitarbeiterleistung

Mit den richtigen AP-Tools haben Ihre Mitarbeiter mehr Zeit, sich auf das Geschäftswachstum und die wertschöpfende Arbeit zu konzentrieren. Sie können Daten aus dem AP-System verwenden, um Produktivitätsmetriken festzulegen und erneut zu überprüfen (z. B. Key Performance Indicators (KPI)).

Geschäftsbeziehungen entwickeln

Wenn Ihre Buchhaltungsvorgänge optimiert werden, werden Rechnungen schneller bezahlt. Dies trägt zur Stärkung des Markenvertrauens und zur Stärkung der Lieferantenbeziehungen bei. Im Gegenzug bieten Anbieter in der Regel einen Zahlungsrabatt an, um Frühzahler zu belohnen. Es sorgt auch für einen positiven Bestandsfluss.

AP-Automatisierungstools bieten Anbietern auch ein gewisses Maß an Autonomie. Self-Service-Lieferantenportale entlasten Ihr AP-Team von der Arbeit und geben die Verantwortung für das Onboarding an den Anbieter zurück. Sie müssen ihre eigenen Dokumente eingeben und alle Aktualisierungen verwalten.

Das Portal öffnet auch eine klarere Kommunikationslinie mit Rechnungsstatusaktualisierungen und sofortigen Benachrichtigungen.

Compliance und Auditing

Wenn Ihr Unternehmen viele globale Geschäfte tätigt, sind Tools von entscheidender Bedeutung, mit denen Sie die Compliance einhalten können. Die AP-Automatisierungssoftware erstellt einen unzerstörbaren Prüfpfad für den gesamten Buchhaltungsprozess.

Von Anfang an überprüft das System die Echtheit des Anbieters und fordert die richtigen Steuerdokumente an. Dies verringert nicht nur das Betrugsrisiko, sondern schützt Ihr Unternehmen auch vor Audits in letzter Minute.

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Wie wähle ich die beste Automatisierungssoftware für Kreditorenbuchhaltung aus?

Sobald Sie verstanden haben, wie die Automatisierung den Kreditorenbuchhaltungsprozess verändert, ist es Zeit, sich mit den richtigen Tools auszurüsten.

Also, wo fängst du an?

Berücksichtigen Sie einige dieser Faktoren bei der Auswahl der besten AP-Automatisierungssoftware:

Datensicherheit

Die AP-Software schützt alle Ihre Finanzdaten. Die besten Systeme bieten Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und sichere Kommunikation. Bevor Sie etwas kaufen, ist es wichtig zu wissen, über welche Sicherheitsmechanismen das Tool verfügt, um sicherzustellen, dass es mit den Daten übereinstimmt, die Sie schützen möchten.

Benutzerfreundliche Oberfläche

Die Fähigkeit der Mitarbeiter, einfach im Dashboard zu navigieren, ist von entscheidender Bedeutung. Eine kleine Lernkurve verringert den Schulungsbedarf und erleichtert den gesamten Prozess. Es sollte übersichtlich und ordentlich sein und in Sekundenschnelle auf Probleme hinweisen.

Dynamische Integrationen

Die von Ihnen gewählte AP-Lösung sollte sich problemlos in Ihren gesamten Tech-Stack integrieren lassen. Ein Unternehmen sollte nicht das gesamte ERP aktualisieren müssen, um eine neue App aufzunehmen. Integrationen tragen zur Aufrechterhaltung eines unterbrechungsfreien Workflows bei und ermöglichen es Unternehmen, bessere datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Zahlungsmöglichkeiten

Jede von Ihnen erworbene AP-Technologie sollte über mehrere Zahlungsmethoden verfügen. Je mehr Möglichkeiten ein Unternehmen hat, Zahlungen anzunehmen und zu senden, desto mehr Geschäfte können sie tätigen.

Es stehen unzählige Zahlungsgateways zur Auswahl, für die jeweils unterschiedliche Transaktionsgebühren erhoben werden. Stellen Sie daher sicher, dass Sie in diesem Bereich nachforschen, bevor Sie den Sprung wagen.

Reporting und Analytik

Die Verfolgung der Geschäftsleistung ist entscheidend für den Erfolg. Die von Ihnen ausgewählte AP-Automatisierungssoftware sollte automatisch eine Vielzahl von Finanzberichten erstellen. Dies beinhaltet Daten wie:

• Gewinn-und Verlustrechnung
• Cashflow-Berichte
• Bilanzen

Es sollte auch Berichte basierend auf Abteilung oder Kategorie generieren, wie z.

• Steuern
• Maschinen
• Projekte
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Zusätzliche Überlegungen umfassen:

• Projektbasierte Abrechnung
• Cash-basierte und periodengerechte Rechnungslegung
• Bankabstimmung
• Rollenbasierte Berechtigungen
• Steuern
• Mobilität
• KUNDENSERVICE
• Kosten

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Vergleich der Top AP Automation Software

Wenn Sie sich für den Kauf einer AP-Automatisierungssoftware entschieden haben, ist der Auswahlprozess möglicherweise schwierig. Es gibt so viele Lösungen, dass es schwer ist, sich zu entscheiden. Hier sind einige der besten AP-Automatisierungslösungen und welche Geschäftsarten jeweils am besten geeignet sind:

Stampli

Stampli ist eine der am besten bewerteten AP-Lösungen für die Rechnungsverarbeitung, bei der Genehmigungen fünfmal schneller erfolgen. Es lässt sich problemlos in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem integrieren und lernt die Prozesse zur Automatisierung der GL-Codierung, zur Erkennung von Duplikaten und zur Vermeidung von Betrug.

Geeignet für

Kleinere Unternehmen, die einen unkomplizierten Ansatz mit wenig Anpassungsbedarf benötigen.

Sage Intacct

Sage ist ein Cloud-basiertes Buchhaltungssystem, das Echtzeit-Tracking und Zahlungsansichten bietet. Es enthält eine AP-Automatisierungssoftware mit automatisierten Workflows für Verbindlichkeiten und detaillierten Berichten. Die Marke verfügt auch über starke Integrationen von Drittanbietern, die die Effizienz steigern.

Geeignet für

Kleine und mittlere Unternehmen, die umfangreiche Integrationen benötigen.

SAP

SAP ist eine Cloud-basierte High-End-Plattform für die AP-Automatisierung. Es dient gleichzeitig als umfassendes ERP-System mit einer Vielzahl von Geschäftsprozessen, darunter Rechnungsverwaltung, Weiterleitungsgenehmigungen und Lieferanten-Onboarding.

Geeignet für

Große Unternehmen und Konzerne mit einem großen Budget für Kreditorenbuchhaltung.

Kofax

Kofax ist eine AP-Lösung, die automatisiert, wie Sie Rechnungsdaten erfassen, codieren, überprüfen und zur Zahlung autorisieren. Es hilft, den High-Touch-Transaktionsprozess mit marktführenden Funktionen zur Erfassung von Inhalten zu optimieren.

Geeignet für

Kleine bis mittlere Unternehmen, die eine Vielzahl von Buchhaltungsunterlagen organisieren müssen.

Xero

Xero ist ein Cloud-basiertes Buchhaltungssystem, das sich auf die Automatisierung von Kreditorenbuchhaltung und das Lieferantenmanagement spezialisiert hat. Xero lässt sich problemlos in andere Plattformen integrieren und kann verwendet werden, um AP-Workflows zu optimieren, die Rechnungsstellung zu organisieren und den Datenerfassungsprozess zu digitalisieren.

Geeignet für

Startups und Unternehmen mit kleinem Budget.

Oracle-ERP

Oracle AP Automation ist eine High-End-Lösung für Kreditorenbuchhaltung, die eine umfassende Palette von Funktionen abdeckt. Ähnlich wie SAP bietet es zusätzliche Unterstützung für das Rechnungswesen, einschließlich Kunden- und Lieferantenbeziehungsmanagement und ausführlicher Berichterstellung.

Geeignet für

Unternehmen mit einem großen Budget für Kreditorenbuchhaltung.

Nanonetze

Nanonets ist eine hochmoderne AP-Automatisierungssoftware, die Daten intelligent aus Ihren Rechnungen extrahiert. Die automatische Rechnungsverarbeitung ist genau und skalierbar und spart Zeit und Geld für Ihre Buchhaltungsabteilung. Sie helfen dabei, Ihren Beschaffungsprozess zu beschleunigen und die Lieferantenbeziehungen zu stärken.

Geeignet für

Ein Unternehmen jeder Größe, das eine genaue Datenerfassung aus einer Vielzahl von Dokumenten benötigt.

Oracle Netsuite

Netsuite AP Automation, im Besitz von Oracle, ist ein Cloud-ERP-System mit einer Vielzahl von Suites (Modulen) für verschiedene Arten von Geschäftsfunktionen. Dies umfasst die Rechnungsverwaltung, das Weiterleiten von Genehmigungen, die Zahlung und den Abgleich.

Geeignet für

Ein Unternehmen mit einer Vielzahl von Buchhaltungsaufgaben und Geschäftsabläufen.

Tipalti

Tipalti AP Automation ist eine Cloud-basierte SaaS-Plattform, die zu den besten auf dem Markt für Automatisierung zählt. Dies umfasst ein Self-Service-Lieferantenportal mit mehreren Zahlungsmethoden. Tipalti hilft bei globalen Massenzahlungen in Hunderten von Währungen, einschließlich der Einhaltung von Steuervorschriften.

Geeignet für

Jedes Unternehmen, das international und in großen Mengen Geschäfte machen möchte.

Jooz

Die Yooz AP-Automatisierung bietet ein intelligentes und leistungsstarkes Cloud-basiertes Rechnungsverwaltungssystem. Es lässt sich nahtlos in mehr als 200 Finanzplattformen integrieren und bietet Geschwindigkeit und Sicherheit mit risikofreien Abonnements. Es soll die Kosten pro Rechnung um 84% senken.

Geeignet für

Jedes Unternehmen, das nach einer Vielzahl von Integrationsmöglichkeiten sucht.

Zu den weiteren Lösungen gehören:

• bill.com
• Esker AP-Automatisierung
• Inspyrus AP-Automatisierung
• QuickBooks

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Wie können KMUs die AP-Automatisierung nutzen?

Neben dem Offensichtlichen gibt es einige neuartige Möglichkeiten, wie kleine und mittlere Unternehmen die AP-Automatisierung nutzen. Es kann an Geschäftsprozesspunkten auf innovativste Weise integriert werden und traditionelle Prozesse stören.

Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, diese Technologie „out-of-the-box“ zu nutzen:

Erstellen Sie Ihre Master-Liste

Das Lieferantenportal ist eine großartige Möglichkeit, schnell Ihre Lieferantenliste zu erstellen, ohne einen Finger rühren zu müssen. Das System tabelliert die Daten für Sie. Anschließend können Sie eine Lieferantenstammdatei mit Daten erstellen, die direkt von den Lieferanten selbst bereitgestellt werden.

Steuerberichte

W-9 und andere gesammelte Steuerinformationen können verwendet werden, um regelmäßige Steuerkonformitätsberichte zu erstellen. Wenn in Ihrem Unternehmen ein hohes Risiko für Audits besteht, ist dies eine innovative Methode zur Verwendung von AP-Software, um sicherzustellen, dass Sie niemals unvorbereitet oder gegen die Vorschriften verstoßen.

Anbieter überprüfen

AP-Automatisierung bedeutet, dass Sie sich nicht mehr auf menschliche Augen verlassen müssen, um Betrug zu erkennen. Das System verwendet Tausende von Online-Validierungsregeln und -Datenbanken, um externe Anbieter auf Folgendes zu überprüfen:

• Regulierungen
• Blacklists
• Steuerdatenbanken

Routineaufgaben

Obwohl dies sicherlich nicht neu ist, wird die Verwendung der Roboter-Prozessautomatisierung zur Eliminierung routinemäßiger Buchhaltungsaufgaben mit der Zeit einfacher.

Das liegt daran, dass maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz bei der Verwendung Ihres Systems komplexere Muster verstehen. Letztendlich führt die Plattform Routineaufgaben genau nach Ihren Wünschen aus.

Globalisierung

Eine der innovativsten Möglichkeiten, wie Unternehmen die AP-Automatisierung einsetzen, ist die Expansion in globales Gebiet. Noch vor 15 Jahren schien es ein kostspieliger Wunschtraum zu sein, internationale Geschäfte für ein kleines Unternehmen zu tätigen.

Neue AP-Tools machen dies jedoch zu einer Möglichkeit für ein Unternehmen jeder Größe. Sie können Funktionen und Zahlungsoptionen in Hunderten von lokalen Währungen hinzufügen.

Zusätzliche Verwendungen umfassen:

• Automatische Zahlungsabstimmung
• Überprüfung auf doppelte Zahlungen und Rechnungen
• Verbesserung des Echtzeitzugriffs auf Informationen für alle Beteiligten
• Massenzahlungen, um Bearbeitungskosten zu sparen
• Elektronische Bestellerstellung

Zusammenfassung

Der Start Ihrer AP-Automatisierungsreise beginnt mit dem genauen Verständnis, wie moderne Kreditorenbuchhaltungsvorgänge funktionieren und wie diese Aufgaben automatisiert werden können.

Wie sieht die Digitalisierung Ihres Workflows heute aus? Gibt es Systeme, die aktualisiert oder mit neuer Technologie ausgestattet werden müssen?

Wie hoch ist Ihr Budget? Dies wird bei der Beschaffung neuer Geräte immer zum Tragen kommen. Einige AP-Automatisierungsplattformen berechnen hohe Vorabkosten für die gesamte Lizenz. Andere berechnen eine monatliche Abonnementgebühr. Vieles hat damit zu tun, wo Ihre Informationen gespeichert sind. Es ist teurer, es vor Ort zu silieren, als es in der Cloud unterzubringen.

Ist Ihr Unternehmen mobil? In dieser neuen Ära ist der Kauf von Software mit mobilen Funktionen entscheidend, um das Geschäft in Bewegung zu halten. Während sich die Gesellschaft zu einem entfernteren Arbeitsumfeld entwickelt, müssen die von Ihnen beschafften technischen Lösungen dem Beispiel folgen. Daher passt es gut zur aktuellen Wirtschaft, wenn Sie sich etwas ansehen, das Cloud-basiert ist und mehrere Benutzer zulässt.

Letztendlich passt die von Ihnen gewählte AP-Lösung am besten zu den Anforderungen, wenn Sie Ihre Recherchen durchführen. Dieser Leitfaden ist ein guter Anfang, um genau zu verstehen, was diese Art von Software kann und wie sie am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Wenn Sie jetzt die richtigen Fragen stellen, finden Sie die perfekte Plattform, die den AP-Betrieb nutzt und mit Ihrem Unternehmen wächst.

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Quelle: https://nanonets.com/blog/ap-automation-accounts-payable-automation/