Einer der häufigsten Fehler, den ich als Unternehmensanwalt sehe, ist das Versäumnis, selbst grundlegende Maßnahmen umzusetzen Corporate Governance Praktiken Methoden Ausübungen. Das kann dazu führen erstaunlich schlechte Orte unter Umständen. Aber selbst wenn dies nicht der Fall ist, ist es oft kostspielig, vergangene Unternehmensmaßnahmen zu rekonstruieren. Und diese Kosten können relativ leicht bestritten werden. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, einen Unternehmenssekretär zu haben und einzusetzen.

Startups und Unternehmer sind möglicherweise nicht mit Unternehmenssekretären oder deren Tätigkeit vertraut. Schauen wir also genauer hin.

Ein Unternehmenssekretär unterscheidet sich von einem Verwaltungsassistenten, einer Rezeptionistin oder ähnlichen Positionen. Sie sind Unternehmensleiter wie CEOs oder Schatzmeister. In Kalifornien Unternehmen sollen haben eine Sekretärin, und LLCs oder andere Unternehmenstypen können im Allgemeinen eine solche haben. Das macht ein Unternehmenssekretär:

• Führt ein Buch mit den Protokollen der Aktionärs- und Direktorenversammlungen. Dies ist ein zentraler Aspekt der Unternehmensführung, da in Protokollen festgehalten wird, was in Sitzungen gesagt und beschlossen wurde. Und ich bin mir sicher, dass unsere Prozessanwälte das auch tun werden stimme zu, eines der Hauptprobleme in Partnerschaftsstreitigkeiten ist ein Versäumnis, unternehmerische Maßnahmen zu dokumentieren. Eine gute Protokollführung erklärt die Entscheidungsfindung im Unternehmen und ist der Grundstein der Unternehmensführung.
• Verwaltet das Aktionärsbuch, die Kapitalisierungstabelle, das Organigramm und mehr des Unternehmens. Aus diesen Dokumenten geht hervor, wem ein Unternehmen gehört, wie viel es besitzt und an welche Adresse es sich für Mitteilungen richtet. Das scheint einfach und grundlegend, ist es aber nicht. Ich musste Kunden dabei vertreten, Aktienemissionen im Wert von Jahren in ein erkennbares Hauptbuch zu rekonstruieren, und das macht weder Spaß noch ist es billig! Wenn ein Unternehmen außerdem nicht über eine Liste der Adressen seiner Aktionäre verfügt, ist die Übermittlung erforderlicher Mitteilungen unmöglich, unpraktisch und/oder teuer.
• Geben Sie Firmenversammlungen bekannt. Unternehmenssatzungen, LLC-Betriebsvereinbarungen oder andere maßgebliche Dokumente legen bestimmte Zeitpläne und Verfahren für die Benachrichtigung von Versammlungen an Aktionäre, Direktoren, Mitglieder usw. fest. Die Nichtbeachtung dieser Bestimmungen kann drastische Folgen haben. Ein guter Unternehmenssekretär kann viele dieser Fallstricke vermeiden.
• Führen Sie andere Unternehmensunterlagen. Warum dies für eine gute Unternehmensführung notwendig ist, muss ich nicht näher erläutern.

Was ist mit kleinen Unternehmen, die nicht über genügend Betriebsabläufe verfügen, um einen Unternehmenssekretär zu rechtfertigen? Die Unternehmenssatzung erlaubt oft einer Person, mehrere Führungspositionen zu bekleiden, sodass das Problem vermieden werden kann. Wenn eine Person zum Sekretär ernannt wird und nicht an einer Sitzung teilnehmen kann, können der Vorstand, die leitenden Angestellten oder in denselben Fällen sogar der Sekretär einen amtierenden oder stellvertretenden Sekretär ernennen, der während der Sitzung die normalen Aufgaben wahrnimmt. Möglicherweise gibt es sogar Dritte, die stundenweise oder vorübergehend Unternehmenssekretärsdienste anbieten können.

Was ist mit LLCs oder anderen Nicht-Kapitalgesellschaften? Auch wenn es sich nicht um Unternehmen handelt, können sie im Allgemeinen dennoch Führungskräfte ernennen, die nach Lust und Laune ihrer Manager oder geschäftsführenden Mitglieder (im Falle einer LLC), Partner (im Falle einer Personengesellschaft) oder anderen geschäftsführenden Personen handeln. Nicht-Kapitalgesellschaften müssen sich nicht an viele der gleichen Formalitäten halten, die man in einer Kapitalgesellschaft sieht, aber das bedeutet nicht, dass sie dies auch tun sollte nicht Krippe von Unternehmen, wenn hilfreich. Und es hilft wirklich, einen Unternehmenssekretär zu haben.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Corporate Secretary für eine gute Unternehmensführung unbedingt erforderlich ist. Bleiben Sie dran Canna Law-Blog Weitere Informationen zu Corporate-Governance-Themen im Cannabisbereich finden Sie hier.

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• Quelle: https://harrisbricken.com/cannalawblog/is-a-corporate-secretary-really-important/