Obwohl es Immobilienverwaltungssysteme schon seit einiger Zeit gibt, können dank der neuesten Systemfortschritte Geschäftsabschlüsse beschleunigt, Verwaltungskosten gesenkt werden und Immobilienverwalter und Mieter besser als je zuvor miteinander vernetzt werden.

Ein Überblick über Immobilienverwaltungssysteme

Moderne Immobilienverwaltungssysteme verwenden dieselben Technologien wie Kundenbeziehungsmanagementsysteme, die allgemein als CRMs bekannt sind.

Es stehen mehrere Immobilienverwaltungssysteme zur Verfügung, wie z Verfügbar, TurboMieter, Appfolio, Rent Manager, Re-Leased und Paperless Pipeline.

Mit den Fortschritten in dieser Art von Immobilienverwaltungssystemekönnen Immobilienverwalter den Mietern einen erstklassigen Kundenservice bieten und langfristige Beziehungen aufbauen.

Die besten Systeme erleichtern die Verwaltung von Immobilienportfolios. Mieter-Screening wird einfacher, wodurch der Abschluss von Geschäften beschleunigt werden kann und aufgrund der Vielzahl unterschiedlicher Funktionen von Immobilienverwaltungssystemen die Kosten für Immobilienagenturen gesenkt werden können.

Zu den Merkmalen eines guten Immobilienverwaltungssystems gehören Übersichten über die Gebäudewartung, die Möglichkeit, verschiedene Dokumente zu verwalten, Buchhaltungsfunktionen und andere Finanzverwaltungsfunktionen, Bestandsverfolgung, Marketingfunktionen und Ticketing für Störungsberichte.

Einige der besten Systeme ermöglichen auch die direkte Kommunikation zwischen Hausverwaltern und Mietern.

Fortschritte in Immobilienverwaltungssystemen

Werfen wir nun einen Blick auf einige der Fortschritte, die Immobilienverwaltungssysteme in den letzten Jahren gemacht haben.

The Cloud

Mit cloudbasierten Systemen können Hausverwalter und oft auch Mieter jederzeit und überall auf die Daten zugreifen. Sie benötigen lediglich ein Gerät und eine Internetverbindung.

Cloudbasierte Systeme bieten darüber hinaus weitere Vorteile, etwa geringere Kosten für Hardware und Wartung.

Außerdem wird die Zusammenarbeit zwischen Immobilienverwaltungsteams und anderen an der Immobilienverwaltung Beteiligten einfacher, da alle Zugriff auf die gleichen aktuellen Daten haben.

Und wenn wir gerade von der Cloud sprechen, könnte es für Sie nützlich sein, sie zu entdecken die Unterschiede zwischen Cloud Computing und Virtualisierung.

Transaktionschecklisten

Wenn Immobilienverwaltungssysteme über benutzerfreundliche und leicht verständliche Transaktionschecklisten verfügen, die automatisierte Erinnerungen enthalten, können Immobilienverwalter Dokumente von überall hochladen und überprüfen, wodurch Geschäfte schneller abgeschlossen werden können.

Transaktionschecklisten bedeuten auch, dass Immobilienverwalter weniger Archivierungs- und Verwaltungsaufgaben erledigen müssen, was zu geringeren Kosten führen kann.

Paperless Pipeline verfügt über Transaktionschecklisten Das wird Immobilienverwaltern auf verschiedene Weise helfen.

Datensicherheit

Immobilienverwaltungssysteme enthalten viele persönliche und sensible Daten, einschließlich Details zu den persönlichen Daten der Mieter. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass diese Informationen sicher und geschützt bleiben.

Die besten Immobilienverwaltungssysteme nutzen erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Authentifizierungsprotokolle, Datenverschlüsselungund Benutzerrechte.

Außerdem besteht beim Einsatz eines Cloud-basierten Systems keine Sorge, dass Hardware beschädigt, gestohlen oder verloren geht, was eine zusätzliche Sicherheitsebene bietet.

Auch für den unwahrscheinlichen Fall, dass Daten beschädigt werden, nutzen Cloud-basierte Systeme effektive Datenwiederherstellungstechniken, um sicherzustellen, dass die Informationen wiederhergestellt werden.

Integrierte Analyse

Zeit ist Geld. Glücklicherweise können Immobilienverwalter durch den Einsatz von Immobilienverwaltungssystemen viel Zeit sparen, da sie nicht unzählige Datenpunkte durchsuchen müssen, um die gewünschten Erkenntnisse zu gewinnen.

Die besten Systeme verfügen über integrierte Analysetools, die gespeicherte Daten automatisch durchsuchen können; So können Immobilienverwalter die gesuchten Daten schnell und mühelos finden.

Von der Messung des Mieterverhaltens bis zur Entdeckung prognostizierter Marketingänderungen können Immobilienverwalter mit den integrierten Analysen der besten Systeme Zeit und Geld sparen.

Integrierte Kundenportale

Wie bereits erwähnt, erleichtern die besten Systeme Mietern die Nutzung der Systeme, um Informationen einzuholen und mit Hausverwaltern in Kontakt zu treten.

Dadurch wird der Abschluss von Verträgen einfacher und etwaige Probleme während des Mietverhältnisses können schnell angegangen und gelöst werden.

Die besten Systeme verfügen über mehrere Kommunikationskanäle wie E-Mail und Live-Chat, um die Kommunikation zwischen Mietern und Hausverwaltern effektiver zu gestalten.

Künstliche Intelligenz

Bei Immobilienverwaltungssystemen gibt es weiterhin Fortschritte.

Einige Systeme nutzen beispielsweise mittlerweile Technologien der künstlichen Intelligenz, die Daten integrieren können, um Mieter-E-Mails zu erstellen, Verbindungen zu finden und die nächsten Schritte vorzuschlagen.

Und da die Fortschritte sowohl bei der KI als auch beim maschinellen Lernen weiter voranschreiten, werden Immobilienverwaltungssysteme in Zukunft mit Sicherheit intelligenter und effizienter.

Summieren

Fortschritte in der Immobilienverwaltung Systeme kommen sowohl Hausverwaltern als auch Mietern in vielerlei Hinsicht zugute.

Nicht nur die Immobiliensysteme und -technologien ermöglichen einen schnelleren Abschluss von Geschäften und eine Senkung der Verwaltungskosten. Sie ermöglichen außerdem eine höhere Effizienz, erhöhte Sicherheit usw bessere Kommunikation Dank Funktionen wie cloudbasierten Systemen, Datensicherheit, integrierten Analysen, integrierten Kundenportalen, Transaktionschecklisten und KI-Technologie.

Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die verschiedenen Systeme vergleichen, um eines mit allen Funktionen zu finden, die Sie benötigen, um Ihre Immobilienverwaltungsdienste auf die nächste Stufe zu heben.

Artikel und Erlaubnis zur Veröffentlichung hier bereitgestellt von Cristina Par. Ursprünglich für Supply Chain Game Changer geschrieben und am 12. September 2022 veröffentlicht.

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