Abschiede sind schwer. Und es ist noch schwieriger, wenn Sie sich per E-Mail verabschieden müssen.

Vor kurzem habe ich meine Vollzeit-Lehrtätigkeit aufgegeben, um eine Karriere als Schriftstellerin zu verfolgen. Es war bittersüß, eine Abschieds-E-Mail an meine engen Kollegen zu senden, obwohl ich von meiner Entscheidung, in einen neuen Job zu wechseln, nichts wusste.

Am liebsten hätte ich mich persönlich verabschiedet, aber manchmal reicht die Zeit nur für eine Abschieds-E-Mail. Und das ist in Ordnung.

Wenn Sie Ihre Beziehung zu Ihren Kollegen aufrechterhalten oder eine offene Kommunikationslinie aufrechterhalten möchten, möchten Sie eine richtige Abschieds-E-Mail senden.

Ich habe ChatGPT gebeten, mir beim Schreiben einer Abschieds-E-Mail an meine Kollegen zu helfen. Das habe ich bekommen.

Welcher Chat GPT mir geschrieben hat

Es kann leicht passieren, dass man sich darauf einlässt, die perfekte Abschieds-E-Mail zu schreiben.

Senden Sie eine herzliche Nachricht? Wie sprechen Sie das gesamte Team an? Was ist mit Ihren Kunden? Was sagst du ihnen?

Um einige dieser Fragen zu beantworten, habe ich ChatGPT gebeten, Abschieds-E-Mails an verschiedene Kollegen und Partner zu schreiben.

Hier ist, was ChatGPT für mich geschrieben hat.

Abschieds-E-Mail für das gesamte Team

Manchmal ist es am besten, Ihr gesamtes Team über Ihre Pläne zu informieren, Ihre Position aufzugeben. Meiner Erfahrung nach bedeutet das Versenden einer E-Mail an den Listserv, dass niemand Ihre wichtige und aufregende Ankündigung verpasst.

Hier ist die Eingabeaufforderung, die Sie in ChatGPT verwenden sollten, um Ihrem Team eine Abschieds-E-Mail zu schreiben.

„Ich habe kürzlich eine neue Stelle bei einem anderen Unternehmen angenommen. Ich bin traurig, mein Team zu verlassen. Schreiben Sie eine E-Mail an mein Team, in der Sie meine Dankbarkeit und meinen Weggang zum Ausdruck bringen.“

Hier ist die Antwort von ChatGPT.

Die Antwort von ChatGPT ist eine anständig formulierte Abschieds-E-Mail. Der Entwurf berücksichtigt Ihre Gefühle und drückt gleichzeitig Ihre Dankbarkeit für Ihr Team aus. Die Antwort ist nicht zu lang oder klobig, wie es bei manchen ChaGPT-Antworten der Fall ist.

Sie können diese Antwort als ersten Entwurf Ihrer Abschiedsnachricht verwenden. Und wenn Sie es persönlicher gestalten möchten, fügen Sie einen geschmackvollen Insider-Witz hinzu, der Ihr Team zum Lächeln bringt.

Profi-Tipp: Wenn Sie eine bestimmte Art haben, E-Mails zu beenden, beenden Sie Ihre E-Mail nicht mit „Herzlichen Grüßen“. Bleiben Sie stattdessen bei Ihrer klassischen E-Mail-Signatur.

Abschieds-E-Mail für Ihren besten Arbeitsfreund

Arbeitsbeste, wir alle haben sie. Und es kann sein, dass es ihnen am schwersten fällt, die Nachricht zu verbreiten, dass Sie aufbrechen, um sich einer neuen Chance zu widmen.

Wenn Sie nicht persönlich mit Ihrem Arbeitsfreund sprechen können, sollten Sie ihm über diese ChatGPT-Eingabeaufforderung eine Abschieds-E-Mail senden.

Auf den ersten Blick ist die ChatGPT-Antwort ziemlich lang. Aber wenn Sie es lesen, drückt die Antwort hervorragend die Verbindung aus, die Sie zu Ihrem Arbeitsfreund aufgebaut haben.

Wenn Sie dies an Ihren Freund senden, ohne den Beitrag zu bearbeiten, wird Ihr bester Arbeitsfreund die ChatGPT-Antwort wahrscheinlich erkennen. Und obwohl es sich um einen guten Entwurf einer Abschiedsnachricht handelt, fehlt ihm die persönliche Note, die nur von Ihnen ausgehen kann.

Profi-Tipp: Nutzen Sie diesen Entwurf als Ausgangspunkt für Ihre Abschiedsnachricht. Bearbeiten Sie den Entwurf, sodass die Nachricht kürzer ist, und fügen Sie der E-Mail Ihre eigene Variante hinzu.

Abschieds-E-Mail für Ihren Chef

Das Versenden Ihrer Abschiedsnachricht per E-Mail an Ihren Chef könnte der schwierigste Teil des Abschieds sein.

Abhängig von Ihrer Beziehung zu Ihrem Chef müssen Sie möglicherweise eine formelle E-Mail schreiben, anstatt sie an Ihr Team oder Ihren Arbeitsfreund zu senden.

Ich nutzte diese Aufforderung, um eine Abschiedsnachricht an meinen Chef zu schreiben: „Schreiben Sie mir eine Abschieds-E-Mail an meinen Chef, der zu einer neuen Rolle wechselt.“

Wenn Sie Ihrem Chef eine E-Mail über Ihren Austritt aus dem Unternehmen senden, möchten Sie Ihre Wertschätzung für die Führung Ihres Chefs während Ihrer Zeit im Team zum Ausdruck bringen.

Dies trägt dazu bei, eine offene Kommunikation aufrechtzuerhalten und Ihre Arbeitsbeziehung mit Ihrem Chef aufrechtzuerhalten.

Diese ChatGPT-Antwort ist ein guter Entwurf dessen, was ich meinem Chef senden würde. Es drückt durch und durch Dankbarkeit und Wertschätzung aus.

Die Gesamtantwort ist ein guter Ausgangspunkt für Ihre Abschieds-E-Mail. Auch hier ist der Entwurf recht lang, sodass Sie ihn zur besseren Lesbarkeit kürzen sollten.

Profi-Tipp: Lesen Sie Ihren Entwurf laut vor, damit Sie den Ton der E-Mail besser verstehen können. Sie möchten, dass Ihre Abschiedsnachricht an Ihren Chef positiv wirkt.

Abschieds-E-Mail für Ihre Kunden

Wenn Sie in einer Funktion arbeiten, die es Ihnen ermöglicht, mit Kunden zusammenzuarbeiten und sie zu betreuen, können Sie möglicherweise nicht mit allen persönlich über Ihren Weggang sprechen.

Das Versenden einer Abschieds-E-Mail an Ihre Kunden ist eine einfache Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie niemanden vermisst haben. Darüber hinaus hilft es, die Tür für zukünftige Partnerschaften in anderen Rollen zu öffnen.

Ich habe ChatGPT verwendet, um eine Abschieds-E-Mail an Kunden zu verfassen. Dies ist die Aufforderung, die ich verwendet habe: „Ich verlasse das Unternehmen. In meiner Funktion habe ich eng mit Kunden zusammengearbeitet. Ich möchte die Tür zu meiner Arbeitsbeziehung mit ihnen offen halten. Schreibe meine Abschieds-E-Mail.“

Schauen Sie sich diese Antwort an.

Die generierte Antwort vermittelt Dankbarkeit für den Kunden und sein Unternehmen. Es ist außerdem so formuliert, dass der Kunde weiß, dass Sie gerne weiter mit ihm zusammenarbeiten würden, wenn sich die Gelegenheit dazu in der Zukunft bietet.

Wieder einmal ist die E-Mail lang. Wenn ich diese E-Mail erhalten würde, würde ich sie überfliegen und möglicherweise ein wichtiges Detail übersehen, beispielsweise Ihre Kontaktdaten. Wenn Sie diese Eingabeaufforderung zum Verfassen Ihrer Abschieds-E-Mail an Kunden verwenden, bearbeiten Sie den Entwurf.

Vielleicht möchten Sie eine persönliche Anekdote hinzufügen, um zu zeigen, wie sehr Sie die Beziehung des Kunden zu Ihnen schätzen.

Profi-Tipp: Bevor Sie Ihre persönlichen Kontaktinformationen an Ihre Kunden weitergeben, erkundigen Sie sich noch einmal bei Ihrem Chef, ob dies in Ordnung ist.

Es könnte den Anschein erwecken, als würden Sie Kunden von Ihrem ehemaligen Unternehmen abwerben, und Sie möchten nicht versehentlich Brücken niederreißen.

Abschieds-E-Mail für Ihre direkten Mitarbeiter

Wenn Sie eine Führungsposition innehaben, müssen Sie Ihren Vorgesetzten eine E-Mail über Ihre Entscheidung, das Unternehmen zu verlassen, mitteilen. Dies ist nur eine übliche Höflichkeit. Darüber hinaus erhalten Ihre Supervisanden durch Ihre Nachricht einen klaren, schriftlichen Plan darüber, wem sie Bericht erstatten werden.

Hier ist die Aufforderung, die ich ChatGPT gegeben habe, eine Abschieds-E-Mail an meine Betreuer zu schreiben:

„Ich bin Vorgesetzter. Ich muss meinen Vorgesetzten mitteilen, dass ich gehe. Bitte schreiben Sie meine Abschieds-E-Mail. Sie werden dem Abteilungsleiter Bericht erstatten, bis es einen Ersatz gibt.“

Wenn Sie Ihr Team verlassen, möchten Sie ihm Ihre Wertschätzung und Dankbarkeit für die Unterstützung beim Erreichen der Unternehmensziele zum Ausdruck bringen. Diese ChatGPT-Antwort erreicht dies.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontaktinformationen einzugeben, um die Beziehung zu Ihren direkt unterstellten Mitarbeitern aufrechtzuerhalten.

Die Antwort eignet sich auch hervorragend dazu, Ihren direkt unterstellten Mitarbeitern zu erklären, wem sie nach Ihrem Ausscheiden Bericht erstatten sollen. Dies sind wichtige Informationen, die Ihre Vorgesetzten vor Ihrem letzten Tag im Büro wissen müssen.

Profi-Tipp: Machen Sie den vorübergehenden Vorgesetzten Ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter fett oder heben Sie ihn hervor. Auf diese Weise geht dieses wichtige Detail in Ihrer Nachricht nicht verloren.

Die perfekte Abschieds-E-Mail-Vorlage

Die generierten Antworten auf die Abschieds-E-Mail-Aufforderungen sind lang. Lange E-Mails sind in Ordnung, aber Ihr Empfänger scannt oder überfliegt die E-Mail oft auf der Suche nach wichtigen Details.

Halten Sie Ihre Abschieds-E-Mail am besten kurz, prägnant und auf den Punkt.

Basierend auf meiner Erfahrung mit den ChatGPT-Antworten habe ich die perfekte E-Mail-Vorlage erstellt, die Sie kopieren, einfügen, bearbeiten und speichern können.

Wesentliche Bestandteile einer Abschieds-E-Mail

Betreff

Die Betreffzeile Ihrer E-Mail ist entscheidend. Betrachten Sie es als Ihren Eröffnungssatz. Sie benötigen es, um Ihre Nachricht prägnant zu übermitteln, damit sie nicht im Posteingang des Empfängers verloren geht.

Sie können etwas sagen wie „Wichtiges Update: Auf Wiedersehen und vielen Dank“, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail gelesen wird.

Gruß

Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer Begrüßung. Die Begrüßung von ChatGPT lautet: „Ich hoffe, diese Nachricht findet Sie gut.“ Ich denke, dass dies ein geeigneter Öffner ist, der in jeder E-Mail-Nachricht verwendet werden kann.

Sie könnten auch sagen: „Ich hoffe, Sie haben einen tollen Tag!“ um das gleiche Gefühl auszudrücken.

Haupt Nachricht

Die Hauptbotschaft Ihrer E-Mail sollte prägnant sein. Die Antworten von ChatGPT waren langwierig. Sie können dieselbe Botschaft ausdrücken, jedoch in weniger Worten. Halten Sie den Text der Nachricht kurz – nicht mehr als drei Absätze.

Heben Sie alle wichtigen Informationen hervor oder fetten Sie sie fett ein, z. B. an wen Ihre direkten Untergebenen in Zukunft berichten werden.

Alternative Kontaktinformationen

Hinterlassen Sie alternative Kontaktinformationen, wenn Sie die Tür für zukünftige Beziehungen offen lassen möchten. Es ist in Ordnung, diesen Teil wegzulassen, wenn es Ihnen unangenehm ist, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer weiterzugeben.

Schließen

Der Abschluss von ChatGPT lautet normalerweise „Herzliche Grüße“. Das ist eine gute Antwort, aber sie kann zu förmlich wirken. Wenn das nicht Ihr Standardschluss ist, wählen Sie etwas, das besser zu Ihrem Stil und Ihrer Stimme passt.

Abschiedsworte wie „Beste Wünsche“ oder „Ich wünsche Ihnen viel Glück für die Zukunft“ sind hervorragende Abschlusserklärungen.

Eine Abschieds-E-Mail-Vorlage

Speichern Sie diese Vorlage auf Ihrem Google Drive und verwenden Sie sie, wenn Sie das nächste Mal Ihre aktuelle Rolle verlassen.

Betreff: Ein wichtiges Update: Auf Wiedersehen und Danke

Sehr geehrte [Kollegen/Team/Chef/Kunden] –

Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Ich habe einige Neuigkeiten, die ich mit Ihnen teilen möchte. Ich habe eine neue Stelle bei [Name des neuen Unternehmens] angenommen und werde das [alte Unternehmen] am [Austrittsdatum] verlassen.

Die Zusammenarbeit mit Ihnen hat mir großen Spaß gemacht und ich habe während meiner Anstellung bei [Firmenname] viel gelernt. Ich werde für Ihre Freundschaft, Führung und Unterstützung während meiner Zeit hier auf ewig dankbar sein.

Obwohl es bittersüß ist, freue ich mich auf meine neue Rolle. Wenn Sie mich nach meiner Abreise erreichen möchten, können Sie mir eine E-Mail an [E-Mail-Adresse] senden oder mich unter [Telefonnummer] anrufen.

Nochmals vielen Dank, dass Sie meine Zeit hier bei [Firmenname] zu etwas Besonderem gemacht haben. Ich wünsche Ihnen alles Gute für Ihre zukünftigen Unternehmungen.

Viel Glück für Sie –

[Dein Name]

Verabschieden

Wenn Sie Ihrem Team eine Abschiedsnachricht schreiben müssen, sind die Abschieds-E-Mail-Antworten von ChatGPT ein guter Ausgangspunkt für den Entwurf Ihrer Abschieds-E-Mail. Oder verwenden Sie die Eingabeaufforderung, die ich für Sie bereitgestellt habe – geben Sie einfach den Namen Ihres Unternehmens ein.

Geben Sie in jedem Fall Ihre eigene Note in die Nachricht ein, um sie für Ihr Team persönlicher zu gestalten.

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