Was ist Sage100 ERP?

Sage 100 ERP (für Enterprise Resource Planning) ist ein einheitliches Buchhaltungssystem mit Modulen für Geschäftsprozessfunktionen im gesamten Unternehmen, das in einer einzigen Datenbank zusammengefasst ist. Sage 100 wird von Unternehmen jeder Größe genutzt, richtet sich jedoch an Unternehmen mit 10 bis 199 Mitarbeitern. 

Das neueste Sage 100-Softwareprodukt ist Sage 100cloud. Ehemaliges Branding für Sage 100 ERP umfasst MAS 90, MAS 200, Sage 100c und Master Builder für Sage 100 Contractor. 

Hauptmerkmale von Sage 100 ERP

Die Hauptmerkmale von Sage 100 ERP sind:

• Financials 
• Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung 
• Vertrieb und Herstellung
• Einblicke und Berichterstattung
• Anpassung und Integration
• Modul „Kundenauftrag“.
• Sage CRM und Sage Contact

Financials 

Die Buchhaltungssoftware Sage 100 Financials besteht aus:

• Hauptbuchmodul
• Forderungen 
• Verbindlichkeiten
• Bankabstimmung
• Kreditkartenbearbeitung
• E-Fakturierung 
• Anlagevermögen und Intelligenz
• Modul „Bestellung“.

Obwohl Sage 100 ein eigenes CRM für das Kundenbeziehungsmanagement anbietet, können Sie stattdessen Salesforce CRM mit Sage 100 integrieren. 

Sage 100 Finanzen Mit der Funktionalität können Sie nicht aufgezeichnete Transaktionen erkennen und identifizieren, die einer Nachverfolgung bedürfen. Die enthaltene Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung von Sage 100 bietet grundlegende Funktionen, einschließlich der Erfassung und manuellen Zahlung von Rechnungen sowie der Erstellung von Fälligkeitsberichten. 

Mit Sage 100 Fixed Assets kann Ihr Unternehmen Vermögenswerte wie Bürogeräte und Computer verfolgen, Buch- und Steuerabschreibungsberechnungen erhalten und die Microsoft Excel-ähnliche Berichtsoberfläche von Sage 100 verwenden. 

Mit dem Sage 100 Purchase Order-Modul im Zusammenhang mit Beschaffungkann Ihr Unternehmen seine Einkäufe nach Einzelposten verfolgen, einschließlich Artikelnummer, Menge, Stückkosten und Zusatzkosten. Sie können die Lieferantenleistung auch anhand von Kennzahlen wie pünktlicher Lieferung und Lieferantengenauigkeit bewerten.

Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung 

Zu den Lohn- und Zeiterfassungsfunktionen gehören die Verarbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Gehaltsabrechnungsberichten, die Verfolgung von PTO (bezahlter Freistellung) und Krankheitsurlaub sowie die Aktualisierung der Arbeitskosten durch Zeiterfassung. 

Vertrieb und Herstellung

Unternehmen mit Lager- und Fertigungsbetrieben benötigen spezielle Funktionen, die Sage 100 über Module zur Bestandskontrolle und Auftragserfüllung, Produktionsplanung und -planung sowie Stücklisten für die Bestellung von Teilen und die Fertigung bereitstellt. 

Einblicke und Berichterstattung

Zu den wichtigsten Geschäftseinblicken und Berichtsfunktionen von Sage 100 gehören:

• Business Insights Explorer mit einer Drilldown-Suchfunktion
• Ein Dashboard für Metriken und Ergebniszusammenfassungen, entweder standardmäßig oder vom Benutzer änderbar
• Crystal Reports für benutzerdefinierte Berichte
• Sage Intelligence Reporting Modulen

Anpassung und Integration

Mit Sage 100 können Sie mit seinen Anpassungs- und Integrationsfunktionen verschiedene Backoffice-Aufgaben einrichten. 

Zu den ERP-Anpassungs- und Integrationsfunktionen von Sage 100 gehören:

• Custom Office, um das Erscheinungsbild des Sage 100-Bildschirms zu ändern
• Microsoft® Office Link zum automatischen Erstellen benutzerdefinierter Dokumente, Nachrichten und Anhänge
• Papierloses Büro, um Papierdokumente durch Digitalisierung zu ersetzen
• Visual Integrator für eine nahtlose Sage 100-Integration mit anderen Geschäftsanwendungen

Welche Arten von Unternehmen nutzen Sage 100? 

Sage 100 wird von kleinen und mittleren Unternehmen in vielen Branchen eingesetzt, darunter IT-Dienstleistungen, Software, Gesundheitswesen, Einzelhandel, Wirtschaftsprüfungsunternehmen, Fertigungs- und Vertriebsunternehmen. Sage bietet ein anderes Produkt, Sage 100 Contractor, für die Bauindustrie an, das die höchsten Werte aufweist Kundenzahl. 

Vorteile der Sage 100 ERP-Implementierung für Unternehmen 

Sage 100 kommt Unternehmen aller Art durch seinen umfangreichen Funktionsumfang zugute. Es stellt Produktions- und Vertriebsunternehmen die benötigten Werkzeuge mit Spezialmodulen sowie Bauunternehmen zur Verfügung, die das Produkt Sage 100 Contractor verwenden. Sage 100 erleichtert die Auftragsabwicklung und lässt sich in die Software von Versandunternehmen integrieren.

Diese Benutzer benötigen Funktionen für die Bestandsbestellung mithilfe von Bestellungen und die Bestandskontrolle. Die Bestandsverwaltung umfasst Inventurzählungen, Chargen- und Seriennummernverfolgung sowie Artikelverfolgung nach Lagerstandort. Mit Sage 100 können Benutzer zwischen Standardkalkulation, Durchschnittskalkulation oder einer anderen Methode wählen, die zu ihrem Unternehmen und ihrer Branche passt.

Für Hersteller umfasst Sage 100 MRP (Materialbedarfsplanung), das Bedarfsprognosen und hierarchische Stücklisten (mit Stücklisten-Unterbaugruppen-Produktstrukturebenen auf oberster und unterer Ebene) verwendet, um zu bestellende Teile zu bestimmen und Teile aus ihren Lagern zu entnehmen und Fertigwaren herstellen. Hersteller nutzen die Produktionshauptplanung auch für Standardprodukte und Arbeitsaufträge für den Produktionsprozess.

Bauunternehmen und Dienstleistungsunternehmen können Projektkosten verfolgen und Projektmanagementaufgaben durchführen. 

Sage 100-Preise 

Sage 100 ist ein erschwingliches ERP-System mit individuellen Angeboten für SaaS-Preise in drei verschiedenen Sage 100-Cloud-Plänen: Essentials, Advanced und Complete. Die Gesamtkosten von Sage 100 ERP umfassen die SaaS-Planstufe, Module und Add-ons, die Sie entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen auswählen, sowie etwaige Implementierungs-, Schulungs- und Anpassungskosten. 

Sage verkauft Sage 100 über ein VAR-Netzwerk (Value Added Reseller), das zusätzlich zur Software Dienstleistungen anbietet. 

Wie implementieren Sie Sage 100 für Ihr Unternehmen? 

Um Sage 100 für Ihr Unternehmen zu implementieren, fordern Sie einen Implementierungsleitfaden von Ihrem VAR- oder Sage 100-Berater an. Planen Sie die Implementierungsschritte und einen Zeitplan mit Meilensteinen, Teams und Budget. Analysieren Sie Ihre Geschäftsprozessabläufe. Kommunizieren Sie die Veränderung Ihrer gesamten Belegschaft unter hochrangiger Beteiligung des CEO, um im gesamten Unternehmen die erforderliche Zustimmung und das erforderliche Engagement zu erreichen. 

Berücksichtigen Sie in Ihrem Softwarebudget eine zusätzliche AP-Automatisierungssoftware integrierte Verbindlichkeiten durch Sage 100-Integration. Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung beginnt beim Lieferanten Rechnungsdatenerfassung durch Rechnungsbearbeitung und globale Zahlungen. Ihr Unternehmen kann AP-Automatisierungssoftware entweder sofort nach der ERP-Implementierung von Sage 100 oder jederzeit nach Beginn der Nutzung von Sage 100 hinzufügen.

Integration der AP-Automatisierungssoftware mit Sage 100 ERP

Die richtigen AP-Automatisierung ist eine der besten ERP-Integrationen um die digitale Transformation zu erreichen. Es verbessert die Effizienz der Kreditorenbuchhaltung erheblich. Ihr Unternehmen erzielt Kosteneinsparungen durch den Wechsel von einem ineffizienten manuellen Dateneingabe- und Papiersystem zu einem vollautomatischen, digitalen Rechnungsverarbeitungssystem. Die integrierte AP-Automatisierung synchronisiert Daten mit Ihrem ERP-System, einschließlich der HauptbuchDas bedeutet, dass Sie dieselben Daten nicht manuell zu einem zweiten System hinzufügen müssen. 

Die AP-Automatisierungssoftware umfasst:

• Erfassung von Lieferantenrechnungsdaten mit OCR- und künstlichen Intelligenztechnologien
• Fehlerüberprüfung
• 3-Wege- oder 2-Wege-Abgleich mit Bestellungen und Eingangsdatensätzen
• Weiterleitung von Genehmigungen mit automatisierten oder benutzerdefinierten Regeln
• Durchführung globaler elektronischer Zahlungen 
• Mitteilungen zum Zahlungsstatus

Nanonets Flow sorgt für eine optimierte Bereitstellung Workflow-Automatisierung und nutzt fortschrittliche OCR/KI für die Extraktion von Rechnungsdaten aus jedem Format, einschließlich PDF für OCR Scannen und Technologien für künstliche Intelligenz/maschinelles Lernen für eine 95 % durchgängige digitale Verarbeitung von Lieferantenrechnungen. 

Die Verarbeitung von Fließrechnungen umfasst die Fehlererkennung, 3-Wege-Matching or 2-Wege-Matchingautomatische Hauptbuchkodierungund benutzerdefiniertes Genehmigungsrouting. Nanonetze 

Zusammenfassung

Sage 100 ERP kann mit seinen optionalen Modulen und Add-ons den Anforderungen von Unternehmen gerecht werden, die ein kostengünstigeres, aber umfassendes System zur einheitlichen Verwaltung ihrer Abläufe benötigen. 

Ihr Unternehmen benötigt die Sage 100-Integration mit AP-Automatisierung und anderer Add-on-Software von Drittanbietern, um die Effizienz, Funktionalität und Transparenz der Geschäftsausgaben zu steigern. 

Flow von Nanonets ist eine AP-Automatisierungssoftware, die die Rechnungsdatenerfassung und Rechnungsverarbeitung, einschließlich Genehmigungen und globale elektronische Zahlungen, durchführt. Flow gibt Ihrem Unternehmen Echtzeitkontrolle über seine Kreditorenausgaben. Beginnen Sie mit Fluss durch Nanonetze.

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• Quelle: https://nanonets.com/blog/sage-100-erp/