In der Geschäftswelt sind Effizienz und Genauigkeit von entscheidender Bedeutung. Ein entscheidender Aspekt, bei dem diese Eigenschaften eine entscheidende Rolle spielen, ist die Abwicklung von Bestellungen. Eine Bestellung ist mehr als nur ein Dokument; Es ist ein grundlegender Bestandteil von Geschäftstransaktionen und regelt den Kauf von Produkten oder Dienstleistungen. Traditionell war die Verwaltung von Bestellungen ein komplexer und papierintensiver Prozess, der oft zu Ineffizienzen und Fehlern führte.

Betreten Sie die Ära moderner Bestellsoftware, die die Art und Weise verändert hat, wie Unternehmen mit der Beschaffung umgehen. Bestellsoftware digitalisiert und automatisiert den Einkaufsprozess und macht ihn schneller, genauer und nahtloser in andere Geschäftssysteme integrierbar. Dadurch wird nicht nur Papier ersetzt. Es geht darum, den Beschaffungsprozess zu verbessern, Lieferantenbeziehungen zu verbessern und eine bessere Kontrolle über die Unternehmensfinanzen zu erlangen.

In diesem Blogbeitrag befassen wir uns mit der komplizierten Welt der Bestellungen und den revolutionären Auswirkungen von Bestellsoftware. Wir beginnen damit, zu verstehen, was eine Bestellung ist und welche Rolle sie bei Geschäftstransaktionen spielt. Anschließend besprechen wir die Herausforderungen, mit denen herkömmliche Bestellprozesse konfrontiert sind, und erkunden die unzähligen Vorteile, die Bestellsoftware mit sich bringt. Anschließend stellen wir einige der derzeit besten Kaufsoftware-Angebote auf dem Markt vor. Abschließend werden wir mit den wichtigsten Erkenntnissen und zusätzlichen Ressourcen abschließen, um diese wichtigen Geschäftstools weiter zu erkunden.

Was ist eine Bestellung?

A Bestellung (PO) ist eine rechtsverbindliche Vereinbarung des Käufers gegenüber dem Verkäufer, die über die Art der bestellten Produkte/Dienstleistungen sowie die vereinbarten Mengen und Preise informiert. Es handelt sich um ein rechtsgültiges Kaufangebot, das durch die Annahme durch den Verkäufer zu einem verbindlichen Vertrag wird. Bestellungen helfen Unternehmen bei der Kontrolle ihres Einkaufsprozesses und stellen sicher, dass beide Parteien klare Erwartungen an die Transaktion haben.

Im Beschaffungsprozess geht die Bestellung Hand in Hand mit den folgenden Dokumenten, abhängig von der Komplexität des Beschaffungsprozesses, die von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich ist:

• Rechnung, ein rechtsverbindliches Dokument, das der Verkäufer dem Käufer zusammen mit oder nach der Lieferung des Produkts/der Dienstleistung an den Kunden ausstellt. Es enthält alle Details zu Anbieter, Kunde, geliefertem Produkt/Dienstleistung, Preisgestaltung und Zahlungsmodus.
• Wareneingang ist eine Bestätigung des Erhalts des Endprodukts oder der Dienstleistung vom Anbieter.
• Große Unternehmen können auch haben Gutscheine, die die Vollständigkeit des Genehmigungsverfahrens anzeigen – es dient als Buchhaltung für unterstützende Dokumente wie Bestellung, Rechnung, Quittung usw. und enthält Informationen zu Genehmigungen, Fallnummern und andere Informationen im Zusammenhang mit diesem bestimmten Kauf.

Bestell-Workflow

Für Unternehmen jeder Größe ist es von entscheidender Bedeutung, den Workflow von Bestellungen zu verstehen. Die Komplexität und die damit verbundenen Schritte variieren häufig je nach Größe und spezifischen Anforderungen der Organisation. In diesem Abschnitt untersuchen wir zwei hypothetische Beispiele für Bestellabläufe: eines für ein kleines und mittleres Unternehmen (KMU) und eines für einen großen Konzern. Diese Beispiele veranschaulichen die unterschiedlichen Komplexitätsgrade und die praktische, reale Anwendung dieser Arbeitsabläufe.

Bestell-Workflow für ein KMU

Schritt 1: Identifizierung erforderlich

• Beispiel: Ein kleines Boutique-Hotel, „Sunrise Stay“, muss 50 neue Bettwäschesets für seine Zimmer kaufen.

Schritt 2: Anbieterauswahl

• Beispiel: Der Beschaffungsmanager des Hotels wählt „Cozy Linens Ltd.“ basierend auf ihren Qualitätsprodukten und wettbewerbsfähigen Preisen.

Schritt 3: Bestellungserstellung

• Beispiel: Der Manager erstellt mithilfe einer Basissoftware eine Bestellung, in der 50 Wäschesets zu je 40 US-Dollar aufgeführt sind, was einem Gesamtwert von 2,000 US-Dollar entspricht.

Schritt 4: Genehmigungsprozess

• Beispiel: Die Bestellung wird zur Genehmigung per E-Mail an den Hotelbesitzer gesendet.

Schritt 5: Ausstellung der Bestellung an den Lieferanten

• Beispiel: Die genehmigte Bestellung wird per E-Mail an „Cozy Linens Ltd.“ gesendet.

Schritt 6: Bestätigung und Lieferung

• Beispiel: „Cosy Linens Ltd.“ bestätigt die Bestellung und liefert die Wäschesets innerhalb der vereinbarten Frist.

Schritt 7: Empfang und Inspektion

• Beispiel: Das Hotelpersonal nimmt die Wäschegarnituren in Empfang und prüft sie auf Qualität und Quantität.

Schritt 8: Zahlungsabwicklung

• Beispiel: Nach Bestätigung des Eingangs und Zufriedenheit mit der Bestellung wickelt das Hotel die Zahlung per Banküberweisung an „Cozy Linens Ltd.“ ab.

Bestell-Workflow für ein großes Unternehmen

Schritt 1: Identifizierung erforderlich

• Beispiel: Ein multinationaler Konzern, „TechGlobal Inc.“, benötigt 10,000 Einheiten einer bestimmten elektronischen Komponente für sein neues Produkt.

Schritt 2: Anbieterauswahl und Vertragsverhandlung

• Beispiel: Das Beschaffungsteam des Unternehmens führt eine detaillierte Marktanalyse durch und wählt „Advanced Components Ltd.“ aus. Nach mehreren Verhandlungsrunden legen sie die Bedingungen fest.

Schritt 3: Bestellungserstellung und interne Überprüfung

• Beispiel: Das Beschaffungsteam erstellt in seinem Unternehmensbeschaffungssystem eine detaillierte Bestellung, wobei der Preis für jede Einheit 15 US-Dollar beträgt, was einem Gesamtwert von 150,000 US-Dollar entspricht.

Schritt 4: Mehrstufiger Genehmigungsprozess

• Beispiel: Die Bestellung durchläuft einen mehrstufigen Genehmigungsprozess, an dem der Einkaufsleiter, die Finanzabteilung und der Leiter der Produktionseinheit beteiligt sind.

Schritt 5: Elektronische Bestellerteilung an den Lieferanten

• Beispiel: Eine elektronische Bestellung wird direkt vom Beschaffungssystem an „Advanced Components Ltd.“ gesendet.

Schritt 6: Produktion und Versand durch den Lieferanten

• Beispiel: „Advanced Components Ltd.“ beginnt mit der Produktion und versendet die Komponenten in Chargen gemäß dem vereinbarten Zeitplan.

Schritt 7: Empfang, Inspektion und Bestandsaktualisierung

• Beispiel: Die Empfangsabteilung von TechGlobal Inc. prüft jede Charge anhand der Bestellung und aktualisiert den Bestand in ihrem System.

Schritt 8: Drei-Wege-Matching und Zahlung

• Beispiel: Die Finanzabteilung führt einen Drei-Wege-Abgleich zwischen der Bestellung, dem Lieferschein und der Rechnung des Lieferanten durch. Nach erfolgreichem Abgleich wird die Zahlung per elektronischer Überweisung freigegeben.

Rolle bei Geschäftstransaktionen

Bestellungen spielen im Geschäftsverkehr eine entscheidende Rolle. Sie helfen bei der Aufrechterhaltung der finanziellen Kontrolle, da sie die Einzelheiten darüber darlegen, was gekauft wird und zu welchem ​​Preis. Diese Klarheit ist für die Budgetierung und Prognose unerlässlich. Bestellungen dienen auch als wichtiges Dokument bei der Bestandsverwaltung und sind ein wesentlicher Bestandteil der Lieferkettenabläufe. Sie helfen bei der Verfolgung von Bestellungen, der Verwaltung von Lagerbeständen und der Planung zukünftiger Beschaffungsbedürfnisse.

Bestandteile einer Bestellung

Eine typische Bestellung umfasst:

• Käufer- und Verkäuferinformationen: Namen und Kontaktdaten des kaufenden Unternehmens und des Verkäufers.
• Produkt- oder Servicedetails: Beschreibungen der gekauften Artikel oder Dienstleistungen, einschließlich Mengen und Spezifikationen.
• Preise: Die vereinbarten Preise für jeden Artikel oder jede Dienstleistung.
• Nutzungsbedingungen: Zahlungsbedingungen, Liefertermine, Versandarten und andere Einkaufsbedingungen.
• Bestellnummer: Eine eindeutige Kennung für Nachverfolgungs- und Referenzzwecke.

Herausforderungen bei manuellen Arbeitsabläufen

Der traditionelle, papierbasierte Bestellprozess ist voller Komplexität und Ineffizienz. Diese Systeme erfordern die manuelle Eingabe von Daten, die physische Speicherung von Dokumenten und die manuelle Weiterleitung von Bestellungen für Genehmigungen und Änderungen. Dies nimmt nicht nur viel Zeit in Anspruch, sondern erhöht auch das Risiko menschlicher Fehler. Dem manuellen Prozess fehlt die nötige Agilität in der schnelllebigen Geschäftswelt, in der Entscheidungen und Einkäufe oft schnell getroffen werden müssen, um Marktchancen zu nutzen oder dringende Bedürfnisse zu erfüllen.

Manuelle Dateneingabe

Die manuelle Dateneingabe verschwendet wertvolle Zeit und Personalressourcen. Es ist auch von Natur aus fehleranfällig. Fehler bei Mengen, Preisen oder Lieferantenangaben können zu erheblichen finanziellen Diskrepanzen und Auftragsinkongruenzen führen. Darüber hinaus besteht bei papierbasierten Systemen die Gefahr, dass Dokumente verloren gehen oder verlegt werden, was zu Verwirrung und Verzögerungen führt. Missverständnisse sind ein weiteres häufiges Problem, da mündliche Vereinbarungen oder Änderungen möglicherweise nicht zeitnah oder nicht korrekt in der Bestellung berücksichtigt werden, was zu Streitigkeiten und angespannten Beziehungen mit Lieferanten führt.

Genehmigungsengpässe

Eine zentrale Herausforderung im traditionellen Bestellprozess ist der Genehmigungsengpass. Bestellungen erfordern häufig mehrere Genehmigungen. In einem manuellen System bedeutet dies, dass das Dokument physisch durch verschiedene Abteilungen weitergeleitet wird. Dieser Prozess kann zeitaufwändig sein und es mangelt an Transparenz über den Status des Genehmigungsprozesses. Verzögerungen bei Genehmigungen können den Beschaffungsprozess stoppen oder verlangsamen und sich auf Projektzeitpläne, Lagerbestände und den gesamten Geschäftsbetrieb auswirken.

Umständliche Validierung und Bestellabgleich

Eine zusätzliche Herausforderung bei herkömmlichen Bestellprozessen ist die umständliche Aufgabe der Validierung und des Bestellabgleichs. Bei diesem Prozess, der oft als Drei-Wege-Abgleich bezeichnet wird, wird überprüft, ob die Bestellung, die erhaltene Rechnung und der Lieferbeleg in Bezug auf Mengen, Preise und Bedingungen übereinstimmen. Damit verbundene Herausforderungen sind –

• Zeitaufwändiger Prozess: Der manuelle Abgleich dieser Dokumente ist eine zeitintensive Aufgabe, insbesondere für Unternehmen, die ein großes Auftragsvolumen abwickeln müssen. Es erfordert eine sorgfältige Liebe zum Detail, um sicherzustellen, dass alle Elemente in allen Dokumenten übereinstimmen.
• Erhöhtes Fehlerrisiko: Der manuelle Überprüfungsprozess erhöht das Risiko, dass Unstimmigkeiten unbemerkt bleiben. Fehler beim Abgleich können zu falschen Zahlungen führen, entweder zu einer Über- oder Unterzahlung eines Lieferanten, was die Lieferantenbeziehungen belasten und die finanzielle Genauigkeit beeinträchtigen kann.
• Verzögerung bei der Zahlungsabwicklung: Unstimmigkeiten im Matching führen häufig zu Verzögerungen bei der Zahlungsabwicklung an Lieferanten. Diese Verzögerungen können die Fähigkeit eines Unternehmens beeinträchtigen, bei seinen Lieferanten einen guten Ruf aufrechtzuerhalten, was möglicherweise Auswirkungen auf zukünftige Liefer- und Kreditbedingungen hat.
• Operative Ineffizienzen: Wenn Mitarbeiter mit der mühsamen Aufgabe des Bestellabgleichs beschäftigt sind, verschwendet das Zeit, die für strategischere Aktivitäten aufgewendet werden könnte. Diese Ineffizienz kann weitreichende Auswirkungen haben und andere Betriebsbereiche verlangsamen.

Mangel an Integration

In vielen Unternehmen läuft der Bestellvorgang in einem Silo ab, getrennt von anderen wichtigen Geschäftssystemen wie Bestandsverwaltung, Buchhaltung und Kundenbeziehungsmanagement (CRM). Dieser Mangel an Integration führt zu einem unzusammenhängenden und ineffizienten Arbeitsablauf. Wenn beispielsweise Bestellungen nicht automatisch mit Bestandssystemen verknüpft werden, kann es zu Bestandsabweichungen, Überbestellungen oder Fehlbeständen kommen. Ebenso können Unterbrechungen mit Buchhaltungssystemen zu Verzögerungen bei der Finanzberichterstattung und zu Problemen beim Cashflow-Management führen.

Was ist eine Bestellsoftware?

Bestellsoftware ist ein anspruchsvolles und dennoch benutzerfreundliches digitales Tool, das den traditionellen Beschaffungsprozess revolutionieren soll. Es automatisiert die Erstellung, Verwaltung und Verfolgung von Bestellungen und verwandelt eine einst umständliche und fehleranfällige Aufgabe in einen rationalisierten und effizienten Betrieb. Diese Software dient als zentrale Plattform, auf der Unternehmen Bestellungen generieren, an Lieferanten senden, ihren Status verfolgen, Daten aus Rechnungen erfassen und extrahieren, den Bestellabgleich durchführen und in andere Systeme wie Bestandsverwaltung und Buchhaltung integrieren können. Durch die Digitalisierung dieses entscheidenden Aspekts des Geschäftsbetriebs erhöht die Bestellsoftware nicht nur die Genauigkeit und reduziert den Verwaltungsaufwand, sondern liefert auch wertvolle Einblicke in Einkaufstrends und Lieferantenleistung.

Dies führt zu erheblichen Vorteilen für den Beschaffungsprozess eines Unternehmens –

Automation

Bestellsoftware automatisiert den gesamten Beschaffungsprozess, von der Erstellung über die Genehmigung bis hin zur endgültigen Bestellung. Die Automatisierung reduziert den Bedarf an manueller Dateneingabe, beschleunigt dadurch den Prozess und gibt den Mitarbeitern Zeit für wertschöpfendere Tätigkeiten. Automatisierte Arbeitsabläufe stellen sicher, dass Bestellungen korrekt und effizient zur Genehmigung weitergeleitet werden, wodurch Engpässe reduziert und eine schnellere Entscheidungsfindung ermöglicht werden.

Keine manuelle Dateneingabe

Durch die Minimierung der Notwendigkeit einer manuellen Dateneingabe durch den Einsatz künstlicher Intelligenz zur Datenextraktion reduziert Bestellsoftware das Fehlerrisiko erheblich. Diese erhöhte Genauigkeit ist entscheidend für die Wahrung der finanziellen Integrität und die Gewährleistung einer korrekten Auftragsabwicklung. Die Software führt außerdem eine digitale Spur aller Transaktionen, die bei der Prüfung und Lösung etwaiger Unstimmigkeiten hilft.

Echtzeit-Tracking

Eine der herausragenden Funktionen von Bestellsoftware ist die Möglichkeit, den Status von Bestellungen in Echtzeit zu verfolgen. Diese Transparenz ist von unschätzbarem Wert für die Verwaltung von Lagerbeständen, die Vorhersage von Lieferzeiten und die Planung zukünftiger Beschaffungsaktivitäten. Die Echtzeitverfolgung erhöht zudem die Transparenz und ermöglicht es verschiedenen Abteilungen, über den Status von Aufträgen informiert zu bleiben, ohne dass eine manuelle Kommunikation erforderlich ist.

Integrationsmöglichkeiten

Moderne Bestellsoftware lässt sich nahtlos in andere Geschäftssysteme wie Bestandsverwaltung, Buchhaltung und CRM integrieren. Diese Integration gewährleistet einen einheitlichen Arbeitsablauf, bei dem Daten reibungslos zwischen Systemen fließen. Wenn beispielsweise eine Bestellung genehmigt wird, können die Lagerbestände automatisch aktualisiert und die Finanzunterlagen entsprechend angepasst werden. Diese Vernetzung führt zu genaueren Daten, einer besseren Ressourcenplanung und einer allgemeinen betrieblichen Effizienz.

Verbesserte Lieferantenbeziehungen

Effektive Kommunikation und optimierte Transaktionen sind entscheidend für die Aufrechterhaltung gesunder Lieferantenbeziehungen. Bestellsoftware ermöglicht eine bessere Kommunikation, indem sie den Lieferanten klare, genaue und zeitnahe Informationen liefert. Es ermöglicht außerdem eine schnellere Lösung von Unstimmigkeiten und ermöglicht es Unternehmen, sich besser an vereinbarte Geschäftsbedingungen zu halten, was das Vertrauen und die Zuverlässigkeit zwischen Handelspartnern fördert.

Top 6 der Bestellsoftware im Jahr 2024

Basierend auf aktuellen Bewertungen und Analysen sind hier sechs der besten Optionen für Bestellsoftware für 2024:

Nanonetze: NanoNets ist eine hochmoderne Bestellsoftware, die Innovation und Effizienz im Beschaffungsmanagement verkörpert. Mit seinen fortschrittlichen KI-Funktionen bietet NanoNets eine durchgängige Automatisierung und rationalisiert jeden Schritt des Bestellvorgangs. Dieser umfassende Ansatz verwandelt eine traditionell komplexe Aufgabe in einen rationalisierten und effizienten Betrieb.

Das Herzstück der Leistungsfähigkeit von NanoNets ist seine KI-gesteuerte Technologie. Die Software nutzt die Leistungsfähigkeit künstlicher Intelligenz, um kritische Aspekte des Bestellvorgangs zu automatisieren. Dies umfasst alles von der Dateneingabe und -extraktion bis hin zum Workflow-Management und Genehmigungen. Die KI ist auf Lernen und Anpassung ausgelegt und verbessert kontinuierlich ihre Genauigkeit und Effektivität bei der Bewältigung verschiedener Beschaffungsaufgaben.

Eines der herausragenden Merkmale von NanoNets ist seine außergewöhnliche Genauigkeit bei der Datenextraktion. Das System analysiert und extrahiert auf intelligente Weise relevante Informationen aus verschiedenen Dokumenten und stellt so sicher, dass Daten wie Lieferantendetails, Artikelbeschreibungen, Preise und Mengen genau und konsistent erfasst werden. Diese Fähigkeit ist entscheidend für die Minimierung von Fehlern, die durch die manuelle Dateneingabe entstehen können, und sorgt so für die Wahrung der Integrität von Finanztransaktionen und -aufzeichnungen.

Ein weiterer wesentlicher Vorteil von NanoNets ist die einfache Einrichtung der Genehmigung. Die Software vereinfacht den Genehmigungsprozess und macht ihn schneller und transparenter. Mit anpassbaren Workflow-Optionen können Unternehmen die Genehmigungskette an ihre spezifische Organisationsstruktur und Beschaffungsrichtlinien anpassen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Bestellungen effizient geprüft und genehmigt werden, wodurch Engpässe reduziert und eine schnellere Entscheidungsfindung ermöglicht werden.

Integration ist ein wesentlicher Aspekt jeder Beschaffungssoftware, und NanoNets zeichnet sich in diesem Bereich aus. Es bietet umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit bestehenden Systemen, einschließlich ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning), Buchhaltungssoftware und CRM-Systemen (Customer Relationship Management). Diese nahtlose Integration gewährleistet einen reibungslosen Datenfluss über verschiedene Geschäftsfunktionen hinweg und steigert so die Gesamteffizienz des Betriebs. Es ermöglicht außerdem eine bessere Datentransparenz und hilft bei der strategischen Entscheidungsfindung und Finanzplanung.

Darüber hinaus wurde NanoNets unter Berücksichtigung der Benutzererfahrung entwickelt. Seine intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine einfache Navigation und Bedienung und macht es für Benutzer mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen zugänglich. Die Plattform ist außerdem skalierbar und erfüllt die Bedürfnisse sowohl kleiner als auch großer Unternehmen. Diese Skalierbarkeit stellt sicher, dass NanoNets mit dem Wachstum eines Unternehmens mitwachsen kann und den sich ändernden Anforderungen des Bestellmanagements kontinuierlich gerecht wird.

Preislich bietet NanoNets einen Wettbewerbsvorteil. Ab 499 US-Dollar pro Monat stellt es eine kostengünstige Lösung für Unternehmen dar, die ihren Bestellprozess automatisieren und optimieren möchten. Diese Investition ist durch die erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen gerechtfertigt, die durch verbesserte Effizienz, Genauigkeit und geringeren manuellen Aufwand erzielt werden.

ProcureDesk: ProcureDesk wird für seine benutzerfreundliche Oberfläche gelobt und bietet eine Reihe von Funktionen, darunter die einfache Erstellung von Kaufanfragen, die automatische Auftragskonvertierung und die Verfolgung von Bestellungen in Echtzeit. Es bietet einen Omnichannel-Ansatz für Kaufgenehmigungen und unterstützt die Nutzung von Web-Apps, E-Mails und mobilen Apps. Es lässt sich auch gut in Buchhaltungssysteme wie QuickBooks und Netsuite integrieren und eignet sich daher ideal für mittlere bis große Unternehmen, insbesondere für solche, die diese Buchhaltungstools bereits verwenden. Es könnte jedoch von einer verbesserten Unterstützung virtueller Karten und erweiterten Integrationsoptionen profitieren. Die Preise für ProcureDesk beginnen bei 380 US-Dollar für das Bestellmodul und decken 10 Benutzer ab. Jahresabonnements bieten einen Rabatt.

QuickBooks: QuickBooks ist vor allem für seine Buchhaltungssoftware bekannt und bietet auch eine intuitive Bestellsoftware an. Es ist besonders für aktuelle QuickBooks-Benutzer von Vorteil, da es eine nahtlose Integration mit seinen Buchhaltungslösungen bietet. QuickBooks vereinfacht die Erstellung und Anpassung von Bestellungen und automatisiert den Abrechnungsprozess. Pläne beginnen bei 12.50 $ pro Monat, aber für wachsende Unternehmen wird der Plus-Plan wegen seiner zusätzlichen Funktionen wie der Bestandsverwaltung empfohlen. Allerdings ist QuickBooks möglicherweise nicht für größere Organisationen mit komplexeren Buchhaltungsanforderungen geeignet.

Coupa-Beschaffung: Diese Software zeichnet sich durch ihre Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit aus und verleiht der Beschaffung ein E-Commerce-ähnliches Erlebnis. Es bietet eine intuitive Benutzeroberfläche mit Funktionen wie Produktrabattbenachrichtigungen und einfachen Formularen für Arbeitsabrechnungen. Die Preise von Coupa Procurement sind nicht öffentlich aufgeführt, sie bieten jedoch eine kostenlose Live-Demo für personalisierte Preisinformationen an. Obwohl es eine gute Wahl ist, könnte es von mehr Preistransparenz und umfassenderen Integrationsmöglichkeiten profitieren.

Prokurifizieren: Procurify ist für seine optimierten Beschaffungsprozesse und seine effiziente Finanzverfolgung bekannt. Es handelt sich um eine cloudbasierte Plattform, die automatisierte Genehmigungsabläufe, Budgetverfolgung in Echtzeit und eine mobile App für den Fernzugriff bietet. Die Preise beginnen bei 1,000 US-Dollar pro Monat für kleine Unternehmen und eignen sich daher eher für mittlere bis große Unternehmen. Einige Benutzer haben von einer langsamen Leistung berichtet und dass Schulungsbedarf besteht, um die Funktionen vollständig nutzen zu können.

Vorchor: Precoro bietet eine unkomplizierte und leicht zu navigierende Benutzeroberfläche. Es unterstützt eine optimierte Auftragserstellung und Genehmigungsworkflows und lässt sich gut in gängige Buchhaltungssysteme wie QuickBooks und Xero integrieren. Seine Cloud-basierte Natur ermöglicht flexibles Arbeiten im Büro und aus der Ferne. Allerdings bietet Precoro nur begrenzte native Integrationen und ein weniger optimales Benutzererlebnis bei mobilen Apps. Die Preise beginnen bei 35 $/Benutzer/Monat.

Tipalti genehmigt: Früher bekannt als Approve.com, konzentriert sich Tipalti Approve auf die Verbesserung der Kontrolle der Geschäftsausgaben durch die Vereinfachung von Bestellanfragen und -genehmigungen. Es lässt sich gut in ERP-Systeme integrieren und läuft auf einer sicheren AWS-Cloud-Infrastruktur. Obwohl es bei der Automatisierung manueller Prozesse effektiv ist, ist es aufgrund seines Einstiegspreises von 2,000 US-Dollar/Monat besser für größere Unternehmen geeignet. Es ist SOC2-konform und gewährleistet einen hohen Standard an Sicherheit und Zuverlässigkeit.

Jede dieser Softwareoptionen hat ihre einzigartigen Stärken und potenziellen Verbesserungsmöglichkeiten. Die Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab, wie z. B. der Größe Ihres Unternehmens, der Komplexität Ihrer Beschaffungsprozesse und Ihrem bestehenden Software-Ökosystem.

Key Take Away

Bei unserer Untersuchung der Bestellsoftware haben wir verschiedene Facetten ihrer Bedeutung für moderne Unternehmen entdeckt. Wir begannen damit, den traditionellen Bestellprozess zu verstehen, der mit manuellen Fehlern und Ineffizienzen behaftet ist. Anschließend befassten wir uns mit der transformativen Kraft von Bestellsoftware und hoben deren Fähigkeit hervor, Beschaffungsprozesse zu automatisieren und zu rationalisieren, Genauigkeit sicherzustellen, Echtzeitverfolgung bereitzustellen und eine nahtlose Integration mit anderen Geschäftssystemen zu ermöglichen. Diese Vorteile optimieren nicht nur den Betrieb, sondern verbessern auch die Lieferantenbeziehungen. Die richtige Bestellsoftware kann ein entscheidender Faktor für die geschäftliche Effizienz und die Wettbewerbsfähigkeit im digitalen Zeitalter sein. Mit Blick auf die Zukunft ist die Zukunft des Bestellmanagements eng mit der fortschreitenden digitalen Transformation verknüpft, die noch größere Effizienz und Innovationen verspricht.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Bereich des Bestellmanagements einen erheblichen Wandel durchgemacht hat und von traditionellen, fehleranfälligen manuellen Prozessen zu modernen, effizienten und automatisierten Systemen übergegangen ist, die durch fortschrittliche Bestellsoftware ermöglicht werden. Dieser Blog hat die entscheidende Rolle von Bestellungen bei Geschäftstransaktionen, die Herausforderungen manueller Arbeitsabläufe und die dynamischen Lösungen, die modernste Software bietet, untersucht. Wir haben gesehen, wie diese Tools nicht nur Beschaffungsprozesse rationalisieren, sondern auch die Genauigkeit verbessern, Echtzeitverfolgung ermöglichen, bessere Lieferantenbeziehungen fördern und sich nahtlos in andere wichtige Geschäftssysteme integrieren lassen. Unter den Top-Konkurrenten in diesem Bereich sticht NanoNets mit seinen KI-gesteuerten Funktionen hervor und bietet eine durchgängig automatisierte Lösung, die verspricht, die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen Bestellungen abwickelt, zu revolutionieren.

Wenn Sie über die nächsten Schritte für Ihr Unternehmen nachdenken, ist es wichtig, den Wert und die Auswirkungen der Einführung der richtigen Bestellsoftware zu erkennen. NanoNets könnte mit seinen leistungsstarken Automatisierungs- und Integrationsfunktionen die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen sein, egal ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen sind. Um wirklich zu verstehen, wie NanoNets Ihren Bestellprozess verändern und Ihre Beschaffungsaktivitäten effizienter gestalten kann, empfehlen wir Ihnen dringend, eine Demo zu vereinbaren. Diese praktische Erfahrung ermöglicht es Ihnen, die Software in Aktion zu sehen, Fragen zu stellen, die speziell auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind, und eine fundierte Entscheidung über diese wichtige Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens zu treffen.

Lassen Sie nicht zu, dass veraltete Prozesse das Potenzial Ihres Unternehmens beeinträchtigen. Machen Sie den ersten Schritt zu einem schlankeren, genaueren und effizienteren Beschaffungsprozess. Vereinbaren Sie noch heute eine Demo mit NanoNets Erfahren Sie, wie unsere innovative Bestellsoftware Ihren Geschäftsbetrieb auf die nächste Stufe heben kann.

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• Quelle: https://nanonets.com/blog/best-purchase-order-software/