Seien wir ehrlich: Früher war Buchhaltung langweilig! Als Buchhalter müssten Sie lange und ermüdende Stunden auf die Eingabe kleiner Buchhaltungstransaktionen warten. Dann war da noch das Gefürchtete Kalkulationstabelle das zum manuellen Ausführen von Berichten verwendet wurde.

Meistens erregt der Abschlussprozess am Monatsende die volle Aufmerksamkeit der Buchhalter. Aufgrund dieser starken Konzentration auf ein einzelnes Ziel war die Genauigkeit der Berichterstattung unzureichend.

Sind Sie es leid, viele Stunden damit zu verbringen, unausgeglichene Konten zu reparieren? Würden Sie gerne genaue Konten sehen, die unabhängig vom Zeitraum immer auf dem neuesten Stand sind? Möchten Sie automatisierte Systeme, die Ihre Bestellung verfolgen können?

Das ist die Zukunft, die die kontinuierliche Buchhaltung bietet!

Was ist eine kontinuierliche Buchhaltung?

Die kontinuierliche Buchhaltung ist ein fortschrittlicher Ansatz für die Kontoführung einer Organisation. Es beinhaltet die Verwendung von automatisierte Systeme und Prozesse zur Nachverfolgung von Konten und stellen Sie sicher, dass sie täglich aktualisiert werden. Dieses Betriebssystem wartet nicht darauf, Daten zu sammeln, bevor Aufzeichnungen erstellt werden. Stattdessen erfolgen alle Eingaben sofort.

Ein durchgängiges Rechnungswesen sorgt für Transparenz in einer Organisation. Alle Bestellbedingungen, Verbindlichkeiten, Bestellanforderungen und andere vorgenommene Finanzmaßnahmen können überwacht werden und es können geeignete Pläne für deren Erfüllung erstellt werden.

Vorteile der kontinuierlichen Buchhaltung

Ein großes Problem mit dem Traditionellen System der Buchhaltung Die von vielen Kleinunternehmern genutzte Zeit ist die Zeit, die während des Monatsabschlusses verbraucht wird. Dadurch bleiben viele Rechnungen, Rechnungen und Quittungen während des Abschlusszeitraums unbeaufsichtigt. 

Hier sind einige Vorteile der kontinuierlichen Buchhaltung;

• Reduzierte Fehler: Die Aktualität der Einträge wird durch die tägliche Erfassung gewährleistet. Fehler können leicht zurückverfolgt und behoben werden, anstatt zu versuchen, einen Fehler zu beheben, während die gesammelten Daten geschlossen werden. Dies führt zu reduzierten Fehlern.
• Echtzeitdaten: Konten haben Zugriff auf Echtzeitdaten und -informationen. Dies macht die Belegschaft proaktiv. Auf diese Weise können sich bietende Chancen genutzt und Änderungen sofort umgesetzt werden.
• Ein optimierterer Arbeitsablauf: Aufgaben können in kleineren Stapeln ausgeführt werden. Durch die Automatisierung entfällt der Arbeitsaufwand, was zu einer höheren Effizienz führt.
• Bessere Entscheidungen: Mit genügend Zeit für den Abschluss Buchhaltung und Finanzdienstleistungen Teams können sich darauf konzentrieren, wie sie sich verbessern können. Dies wird sicherlich die Entscheidungen verbessern, die in der Organisation getroffen werden.

Der kontinuierliche Abschluss

Dabei werden Workflows und automatisierte Prozesse eingesetzt, um die Bücher kontinuierlich geschlossen zu halten. Dadurch wird der Abschluss zu einer täglichen Aktivität und nicht zu einer hektischen, unter Druck stehenden Aktivität am Ende des Berichtszeitraums. Durch diese Methode entfällt der arbeitsintensive Prozess, Arbeitslasten zu akkumulieren und am Ende des Monats zu erledigen.

Wenn Sie beispielsweise eine Bestellung mit kontinuierlichem Abschluss aufgeben, können Sie diese Bestellung sofort abrechnen, anstatt bis zum Monatsende zu warten.

Vorteile des Continuous Close

• Genauere Daten: Das Schließen eines Datenstapels am Monatsende macht die Informationen anfälliger für Fehler. Durch einen kontinuierlichen Abschluss werden Fehler beseitigt und die Datengenauigkeit verbessert.
• Einfache Erkennung von Betrug: Betrügerische Handlungen können durch einen kontinuierlichen Abschluss leicht erkannt werden. Wenn es irgendeine abscheuliche Aktivität wie eine versteckte Bestellanforderung gab, wurde diese mit einem kontinuierlichen Schließsystem verfolgt.
• Soft Close: In einer Situation, in der Sie Ihrer Bank eine finanzielle Aufschlüsselung vorlegen müssen oder für eine BestellungDurch das Continuous-Close-System erhalten Sie Zugriff auf aktuelle Daten.
• Reduzierter Personal-Burnout: Die traditionelle Abschlussmethode kann arbeitsintensiv sein. Dieser Prozess erfordert in der Regel den Einsatz aller Mitarbeiter, was dazu führt, dass die Mitarbeiter zusätzliche Stunden in Anspruch nehmen und eine höhere Arbeitsbelastung haben. Dies führt in der Regel zu einem Burnout bei den Mitarbeitern und kann der Gesundheit des Unternehmens schaden.
• Bessere Compliance: Mitarbeiter sind eher bereit, sich zu engagieren, wenn die Arbeitsbelastung gering ist. Mitarbeiter, die sich besser an die Vorschriften halten, sind tendenziell produktiver.

Kontinuierliches Finanzmanagement

Im Gegensatz zu herkömmlichen Finanzmanagementsystemen umfasst das kontinuierliche Finanzmanagement die Erstellung von Finanzplänen unterwegs. Bei dieser Methode werden pro Jahr mehrere Finanzbesprechungen abgehalten, um die Wirksamkeit der laufenden Finanzpläne zu bewerten. Durch diesen Prozess ist eine Organisation flexibler und offener für finanzielles Wachstum und Expansion.

In einem kontinuierlichen Finanzmanagementsystem wird möglicherweise etwas vergessen Abbrechnungsverbindlichkeiten entdeckt werden und es können Pläne zur Tilgung der Schulden gemacht werden.

Eine gute Finanzmanagement Die Strategie nimmt notwendige Anpassungen an festgelegten Plänen vor und macht sie langfristig wirksam. Der Finanzmarkt ist instabil und Pläne können leicht durch veränderte Preise behindert werden. 

So wechseln Sie zur kontinuierlichen Buchhaltung

Wenn Ihr Unternehmen noch immer manuelle Systeme für die Abrechnungsabwicklung verwendet, ist jetzt ein guter Zeitpunkt für die Umstellung. Ein fortlaufender Buchhaltung Das System wird Ihr kleines Unternehmen oder Ihre große Organisation in vielerlei Hinsicht positiv verändern. Eine digitale Transformation sollte im Plan jedes Unternehmens im Jahr 2022 an erster Stelle stehen. Hier ist ein Schritt-für-Schritt-Ansatz, dem Sie folgen können, um den Wechsel zu vollziehen;

• Wechseln Sie in die Cloud: Wenn Ihr Buchhaltungssystem noch nicht cloudbasiert ist, müssen Sie zunächst den Schritt wagen. Die kontinuierliche Buchhaltung befasst sich mit Automatisierung. Um es nutzen zu können, müssen Sie sich in der Cloud befinden. Außerdem eignet sich ein cloudbasiertes System perfekt für die Remote-Arbeit, da Teammitglieder von überall auf der Welt aus arbeiten können.
• Verbinden Sie Ihre Bankkonten mit Ihrer Buchhaltungssoftware: Die Verknüpfung Ihres Finanzkontos mit Ihrem Finanzsystem ermöglicht eine ordnungsgemäße Rechenschaftspflicht. Sie können getätigte Transaktionen in Echtzeit überwachen
• Automatisieren Sie Ihre Ausgaben: Sehen Sie Ihre Ausgabeneinblicke in Echtzeit hilft Ihnen dabei, richtige Finanzpläne zu erstellen. Wenn der gesamte Prozess Ihrer Ausgaben von Anfang bis Ende aufgezeichnet wird, verfügen Sie über ein aktualisiertes Finanzsystem.

Kontinuierlich Buchhaltung ist ein großer Fortschritt gegenüber der herkömmlichen Methode. Es besteht keine Notwendigkeit, lange und ermüdende Tage mit manuellem Schließen zu verbringen, wenn dies mithilfe der Automatisierung kontinuierlich erfolgen kann.

Der Umstieg auf ein kontinuierliches Buchhaltungssystem ist einfach und lohnt sich auf jeden Fall. Wenn Sie sich dem Trend noch nicht angeschlossen haben, worauf warten Sie noch?

Artikel zur kontinuierlichen Buchhaltung und Erlaubnis zur Veröffentlichung hier bereitgestellt von Rodrigo Galindo. Ursprünglich für Supply Chain Game Changer geschrieben und am 4. Mai 2022 veröffentlicht.

• SEO-gestützte Content- und PR-Distribution. Holen Sie sich noch heute Verstärkung.
• PlatoData.Network Vertikale generative KI. Motiviere dich selbst. Hier zugreifen.
• PlatoAiStream. Web3-Intelligenz. Wissen verstärkt. Hier zugreifen.
• PlatoESG. Kohlenstoff, CleanTech, Energie, Umwelt, Solar, Abfallwirtschaft. Hier zugreifen.
• PlatoHealth. Informationen zu Biotechnologie und klinischen Studien. Hier zugreifen.
• Quelle: https://supplychaingamechanger.com/the-future-of-accounting-is-continuous-accounting/