Kernpunkte:

Kürzlich hatte ich das Privileg, gemeinsam mit ihm eine Sitzung zum Thema digitale Nachhaltigkeit zu moderieren UDT at FETC im vergangenen Januar. Treffen mit anderen Bildungstechnologie- und Lehrleitern bestätigten, wie vielschichtig und entscheidend digitale Nachhaltigkeit derzeit für Schulbezirke ist.

Mein einzigartiger Weg als Chief Information Officer für Orange County Public Schools hat es mir ermöglicht, die digitale Transformation unseres Bezirks aus mehreren Perspektiven zu erleben. Ich habe bei OCPS als Erstklässler angefangen, bevor ich mich dem Lehr- und Lernteam des Bezirks angeschlossen habe, wo ich bei der Planung unserer fünfjährigen 1:1-Geräteeinführung für 280 Schüler mitgeholfen habe. Im August 2023 wechselte ich vom Lehr- und Lernbereich zur IT.

Angesichts der Größe unseres Bezirks haben wir ab 30/40 Geräte an jeweils 2014 bis 2015 Schulen verteilt. Im Jahr vor der Einführung begannen wir mit der Schulung der Lehrer und der Modernisierung der erforderlichen Infrastruktur auf Schulebene. Als die Covid-19-Pandemie ausbrach, waren wir mit der Einführung fast fertig. Dadurch entstand jedoch eine interessante Dynamik. Wir hatten Schulen mit Geräten, die fünf oder sechs Jahre alt waren, Schulen mit brandneuen Geräten und Klassenzimmer mit Geräten, die fast sechs bis sieben Jahre alt waren. Als wir unseren 5:6-Rollout abschlossen, mussten wir auch darüber nachdenken, alle diese Geräte zu aktualisieren und aufzufrischen.

Diese Ungleichheit machte uns klar, dass wir eine solide digitale Nachhaltigkeitsstrategie umsetzen müssen, um allen OCPS-Studenten gerechte und sichere digitale Lernmöglichkeiten zu bieten.

Um erfolgreich zu sein, haben wir unseren Ansatz in vier Schlüsselbereiche unterteilt:

1. Geräte: Dazu gehört das Verteilen, Sammeln, Ersetzen und Reparieren von Geräten sowie die Bereitstellung des erforderlichen Zeitrahmens für Schulen, um sich an Bezirksentscheidungen anzupassen. Dazu gehört auch die Verwaltung von Zubehör wie Ladegeräten, die Schüler oft verlieren. Ein Laptop ohne Ladegerät ist in Ihrer Flotte praktisch nicht vorhanden, daher mussten wir einen detaillierten Plan für die Verwaltung und den Austausch von Ladegeräten entwickeln.

Die Auswirkungen der Bruchraten zu mildern, war ein Lernprozess. Beispielsweise haben wir unsere Geräte ursprünglich nicht in Hüllen gepackt. Durch die Einführung von Koffern konnte die Bruchrate um 50 Prozent gesenkt werden. Außerdem haben wir unser Modell geändert, um sicherzustellen, dass Schüler nach der Reparatur ihr Originalgerät zurückerhalten, was sie dazu ermutigt, besser mit ihren Geräten umzugehen.

2. Infrastruktur: Wir müssen über das Gerät hinausdenken und unsere gesamte digitale Infrastruktur berücksichtigen. Wenn wir nicht über genügend Breitband verfügen, um nahtlose Lernerfahrungen zu ermöglichen, werden unsere Schüler darunter leiden. Da interaktive Whiteboards und andere Komponenten älter werden, müssen wir darüber hinaus entscheiden, wie wir den Ersatz bezahlen.

3. Zugriff: Als CIO von OCPS werde ich oft an das empfindliche Gleichgewicht erinnert, das zwischen Zugriff und Sicherheit gewahrt werden muss. Unsere Geräte sind nicht für die IT gedacht; Sie sind für unsere Lehrer und Schüler. Unsere Rolle in der IT besteht darin, sicherzustellen, dass diese Geräte funktionieren und den für effektives Lehren und Lernen erforderlichen Zugriff bereitzustellen. Lehrer möchten schnellen Zugriff auf Ressourcen, und wir sind bestrebt, dies zu gewährleisten. Wir haben jedoch auch die Verantwortung, die Sicherheit unseres Netzwerks und unserer Daten zu gewährleisten. Eine Möglichkeit, das Gleichgewicht zu erreichen, ist unser Software-Anfrageprozess. Durch diesen Vorgang können wir überprüfen, ob die angeforderte Website über eine Datenschutzrichtlinie verfügt, die mit den Richtlinien unseres Distrikts übereinstimmt.

Es ist von entscheidender Bedeutung, Lehrern, Eltern und anderen Interessengruppen das „Warum“ hinter unserem Handeln zu vermitteln, wenn wir uns in der komplexen Landschaft der Bereitstellung des Zugriffs auf Ressourcen bei gleichzeitiger Wahrung der Sicherheit bewegen. Wir müssen es möglicherweise mehrmals und auf eine Weise vermitteln, die Eltern und Lehrer verstehen, aber es ist ein entscheidender Teil der Aufrechterhaltung des Gleichgewichts zwischen Zugang und Sicherheit.

4. Sicherheit: Angesichts der Anzahl der Geräte im Netzwerk eines Schulbezirks ist Sicherheit ein großes Anliegen und muss Teil jedes Gesprächs sein. In dem Moment, in dem wir ein Gerät mit Strom versorgen und mit der Nutzung beginnen, gehen wir mit Risiken einher. Die Komplexität von Cyber-Bedrohungen nimmt zu und Schulen müssen einen mehrschichtigen Sicherheitsansatz verfolgen.

Unabhängig von Ihrer Größe benötigen Schulbezirke Partner, die ihnen helfen, ihre digitalen Lernumgebungen zu schützen und ihre Flottenmanagementprozesse zu optimieren. Unsere eigenen Partnerschaften stellen Fachwissen bereit, das in unserem Distrikt nicht heimisch ist, und tragen dazu bei, dass unsere Organisation effektiver funktioniert.

Auf dem Weg ins Jahr 2024 wissen wir, dass wir jeden Tag vor Herausforderungen stehen werden. Mit sorgfältiger Planung, offener Kommunikation und starken Partnerschaften sind wir jedoch zuversichtlich, dass wir unser 1:1-Geräteprogramm aufrechterhalten und unseren Schülern weiterhin die Werkzeuge zur Verfügung stellen können, die sie für den Erfolg benötigen.

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• Quelle: https://www.eschoolnews.com/it-leadership/2024/03/11/the-journey-to-digital-sustainability/