Alle Dateien, die Sie in OneDrive oder anderen Cloud-Diensten gespeichert haben, sind wahrscheinlich nach Datei und Name organisiert, damit Sie wissen, wo sie sich befinden. Aber am Arbeitsplatz sind alle Wetten geschlossen. Eine neue OneDrive für die Web-UI-Funktion hilft, dieses Problem zu lösen.
Mit der neuen Funktion von OneDrive können Sie Dateien nach organisieren befähigen, nicht nur Dateiname. Sie können sie auch nach Besprechung organisieren – sogar nach bevorstehenden Besprechungen, die noch nicht stattgefunden haben. Microsoft hat diese neue UI-Aktualisierung im Jahr 2023 hinzugefügt, aber sagte Diese Woche wird es bis Ende Februar 2024 auch für Verbraucher verfügbar sein. (Dieses Update gilt für die OneDrive-App für Windows, nicht für den Datei-Explorer.)
Das sind zwei solide Verbesserungen der OneDrive-Benutzeroberfläche. Wenn Sie der Typ Mensch sind, der Dateien über mehrere Arbeitsgruppen hinweg mental kategorisieren kann, ist das gut für Sie. Manchmal bedeutet das, durch Threads und Chatrooms zu navigieren, um die relevante Datei zu finden, unabhängig davon, ob sie mit einem Lesezeichen versehen oder angeheftet wurde oder nicht. Was OneDrive vorschlägt, besteht darin, all das einfach zu überspringen.
Vielleicht sollten Sie mit ein oder zwei Kollegen an einem bestimmten Vorschlag arbeiten – der möglicherweise in separate Entwürfe aufgeteilt wurde. Die neue Besprechungsansicht von OneDrive organisiert diese Dateien automatisch, sei es im Kontext einer bestimmten vergangenen oder bevorstehenden Besprechung oder nur der beteiligten Kollegen.
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Beachten Sie, dass OneDrive nicht von seinem traditionellen Datei-First-Organisationsschema abweicht – wenn Sie Ihre freigegebenen und persönlichen Dateien auf diese Weise organisieren möchten, können Sie dies tun. OneDrive bietet außerdem Filter nach Dateityp und kleine Details wie die Möglichkeit, Ihre Ordner auch farblich zu kennzeichnen. Natürlich können Sie auch nach Dateityp filtern.
Microsoft hat außerdem die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ optimiert, damit ein neues Word-, PowerPoint-, Excel-, OneNote- oder Forms-Dokument erstellt werden kann und bieten Sie die Möglichkeit, es auf OneDrive hochzuladen. Die Kombination dieser Funktionen kann etwas verwirrend sein.
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Microsoft plant auch, KI zu verwenden, um zusätzliche Dateiempfehlungen „in Kürze“ als Teil des Abschnitts „Für Sie“ auf der OneDrive-Homepage zu geben. Obwohl KI heutzutage alle Schlagzeilen macht, hat es ehrlich das Gefühl, dass das Organisieren von Dateien nach Person und Besprechung auf dem besten Weg ist, Ihnen zu helfen, das zu finden, was Sie brauchen. (Vielleicht können Projekte die nächste Ergänzung sein?) Das neue Schema von OneDrive scheint bereits eine intelligente Ergänzung zu sein.
Diese Geschichte wurde am 1. Februar 2024 aktualisiert, um darauf hinzuweisen, dass diese neuen Änderungen sowohl Verbrauchern als auch Schulen und Unternehmen angeboten werden.
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- Quelle: https://www.pcworld.com/article/1805856/onedrive-new-design-focuses-on-people-all-windows-users.html
