Regulatorische Richtlinien | 29. Januar 2024

Bild: Unsplash/Sara Kurfeß

FTC- und DOJ-Problem Aktualisierte Richtlinien zur Aufrechterhaltung der Geschäftskommunikation auf modernen digitalen Plattformen wie Slack, Microsoft Teams und Signal

Die Federal Trade Commission (FTC) und das Justizministerium (DOJ) haben haben ihre Richtlinien überarbeitet, um sicherzustellen, dass Unternehmen die Kommunikation über moderne Tools für die digitale Zusammenarbeit und Messaging-Apps beibehalten. Dieses Update reagiert auf die zunehmende Nutzung von Plattformen wie Slack, Microsoft Teams und Signal, die häufig Funktionen zum automatischen Löschen von Daten enthalten. Frühere Fälle zeigen, dass Unternehmen Schwierigkeiten hatten, Aufzeichnungen über die Kommunikation über diese digitalen Plattformen zu führen, was zu dieser strengeren Regulierungspolitik geführt hat.

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• Die überarbeitete Anleitung deckt verschiedene rechtliche Verfahren ab, einschließlich Vorladungen und freiwillige Anfragen, wobei betont wird, wie wichtig es ist, während Ermittlungen und Gerichtsverfahren relevante digitale Kommunikation aufrechtzuerhalten.
• Der Schwerpunkt liegt auf Messaging-Anwendungen und Tools für die Zusammenarbeit, die Nachrichten automatisch löschen können, was die Verantwortung von Unternehmen für die Aufbewahrung dieser Kommunikation unterstreicht.
• Nichteinhaltung, wie etwa das Versäumnis, erforderliche Dokumente aufzubewahren oder vorzulegen, könnte zu rechtlichen Konsequenzen führen, einschließlich des Vorwurfs der Behinderung der Justiz. Die FTC hat in früheren Fällen, in denen Methoden zur Verschleierung digitaler Kommunikation eingesetzt wurden, Strafen verhängt, was die Ernsthaftigkeit dieser aktualisierten Anforderungen unterstreicht.

Warum es wichtig ist

Die neuen Richtlinien erinnern an die gesetzlichen Anforderungen zur Aufrechterhaltung digitaler Kommunikation. insbesondere auf Plattformen mit automatischer Nachrichtenlöschfunktion. Dieser Wandel spiegelt die sich verändernde Landschaft der Kommunikation am Arbeitsplatz und die Notwendigkeit wider, dass Gesetze und Vorschriften damit Schritt halten.

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Für Unternehmen bedeutet dies eine stärkere Betonung der Compliance und des Verständnisses der rechtlichen Risiken, die mit der Nichteinhaltung dieser Aufbewahrungsrichtlinien verbunden sind. Unternehmen müssen nun sicherstellen, dass ihre Strategien zur Pflege digitaler Aufzeichnungen umfassend sind und eine Reihe von Kommunikationstools abdecken einschließlich solcher mit automatischer Löschfunktion

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