Sage Intacct, eine weltbekannte ERP-Lösung, ist eine der ersten Wahlen für Unternehmen weltweit. Finanzteams und viele andere nutzen es, um ihre Abläufe zu erleichtern.

Im heutigen schnelllebigen Geschäftsumfeld ist es wichtig, Abläufe zu rationalisieren und die Effizienz zu maximieren. Dies gilt insbesondere für die Kreditorenbuchhaltung (AP), die die finanziellen Verpflichtungen eines Unternehmens gegenüber Lieferanten verwaltet.

Verbesserung der Effizienz der Kreditorenbuchhaltung (AP) Der Prozess ist eine strategische Initiative für Unternehmen, da die komplexe und ressourcenintensive Arbeit nicht nachhaltig, schwierig zu skalieren und fehleranfällig ist.

Unter Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung versteht man den Einsatz von Software zur Digitalisierung, Rationalisierung und Optimierung des End-to-End-Prozesses der Kreditorenverwaltung. Es begegnet den Herausforderungen traditioneller Prozesse durch die Reduzierung manueller Prozesse

Intervention, Beschleunigung der Bearbeitungszeiten und Verbesserung der Sichtbarkeit. In diesem Blog werden wir diskutieren Sage Intacct, speziell für Finanzteams, und wie Account Payable Automation (APA) der nächste Schritt zur Verbesserung des Prozesses ist.

Sage Intacct: Das cloudbasierte ERP

Sage Intacct, eine weltbekannte ERP-Lösung, zählt zu den Top-Optionen für Unternehmen weltweit. Sage Intacct bedient Kunden in allen Branchen und Regionen, hauptsächlich in Nordamerika. Sage Intaccts eignet sich zwar für Unternehmen, seine Besonderheit und Stärke liegt jedoch im Markt für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).

Sage Intacct ist ein von der AICPA empfohlenes, HIPAA-konformes Cloud-Buchhaltungssystem. Die Fähigkeit, Ihre Transaktionen und Betriebsdaten schnell mit Dimensionswerten zu „kennzeichnen“, ist ein einzigartiges Merkmal von Sage Intacct.

So kann Sage Intacct Ihre Finanzteams unterstützen:

1. Verbindlichkeiten / Forderungen: Beseitigt Ineffizienzen und sorgt dafür, dass Sie schneller bezahlt werden.
2. Einblicke in mehrere Entitäten: Intacct versorgt wachsende Unternehmen mit mehreren Einheiten mit wertvollen Erkenntnissen für Klarheit und gesteigerte Effizienz
3. Dashboard & Einblicke: Verwandeln Sie Daten in Erkenntnisse und erzielen Sie Spitzenleistungen mit umfangreichen, flexiblen Echtzeit-Finanzberichten und anpassbaren Dashboards.

Kreditorenbuchhaltung (AP) verstehen

Verbindlichkeitenoder AP ist der Geldbetrag, den ein Unternehmen seinen Lieferanten für Waren oder Dienstleistungen schuldet, die geliefert, aber nicht bezahlt wurden. Die Kreditorenbuchhaltung ist dafür verantwortlich, Rechnungen genau zu dokumentieren, sicherzustellen, dass Zahlungen korrekt und pünktlich verarbeitet werden, und detaillierte Finanzunterlagen zu führen.

Sage Intacct versorgt das Kreditorenbuchhaltungsteam mit Erkenntnissen. Es ermöglicht auch Rechnungen, Abstimmungen und andere relevante Aufgaben.

Traditionell erfordern AP-Workflows einen erheblichen manuellen Aufwand. Hier ist eine Aufschlüsselung eines typischen manuellen AP-Prozesses:

1. Rechnungsannahme: Rechnungen gehen von Lieferanten über verschiedene Kanäle ein, darunter E-Mail, Post und Fax.
2. Dateneingabe: Bei der manuellen Dateneingabe werden Rechnungsdetails wie Lieferantenname, Rechnungsdatum, Rechnungsbetrag und Fälligkeitsdatum in die Buchhaltungssoftware eingegeben. Diese sich wiederholende Aufgabe ist fehleranfällig.
3. Genehmigungsworkflow: Rechnungen werden zur Genehmigung auf der Grundlage vordefinierter Kriterien an das zuständige Personal weitergeleitet, was häufig den physischen Papierkram und die manuelle Weiterleitung erfordert.
4. Zahlungsabwicklung: Nach der Genehmigung werden Zahlungen manuell per Scheck oder ACH-Überweisung veranlasst.
5. Aufzeichnungen: Rechnungen und Zahlungsaufzeichnungen werden für zukünftige Referenz- und Prüfzwecke sorgfältig archiviert.

Der manuelle AP-Prozess könnte aktiver, anfälliger für menschliches Versagen und arbeitsintensiver sein. Account Payable Automation oder APA wird für die Digitalisierung, Rationalisierung und Optimierung von entscheidender Bedeutung

Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit Sage Intacct

Sage Intacct bietet zwei Hauptmöglichkeiten zur Automatisierung Ihres Kreditorenbuchhaltungsprozesses:

1. Sage Intacct AI: Sage verfügt über eine integrierte AP-Automatisierungsfunktion mit KI-Funktionen. Hier erfahren Sie, was damit erreicht werden kann
   1. Laden Sie eine Rechnung hoch und Sage kann Daten aus der Rechnung erfassen
   2. Außerdem werden alle doppelten Rechnungen gekennzeichnet
2. AP-Automatisierungsintegrationen von Drittanbietern: Sage Intacct verfügt über eine breite Palette an Integrations- und Technologiepartnern, einige davon auf seinem Marktplatz. Sie bieten Lösungen mit einem breiteren Funktionsumfang, darunter:
   1. Genaue Erfassung von Rechnungsdaten aus verschiedenen Quellen
   2. Zwei-/Drei-Wege-Abgleich für Bestellungen
   3. Genehmigungsregeln und Arbeitsabläufe
   4. Zahlungsintegrationen

Nanonets: Ihr AP-Automatisierungs-Champion

Nanonets ist eine leistungsstarke AP-Automatisierungslösung, die die Magie der künstlichen Intelligenz (KI) nutzt, um die Rechnungsverarbeitung zu optimieren.

Nanonets genießt das Vertrauen von über 10,000 Marken und ist ein Sage Intacct Marketplace-Partner mit erstklassiger Rechnungserkennung und KI-Software für die genaue Erkennung und Verarbeitung von Kreditorenbuchhaltung

Hier ist ein Einblick, wie Nanonets den AP-Workflow automatisiert:

1. Automatisierter Rechnungseingang: Rechnungen in Nanonets importieren aus mehreren Quellen ist das Beste seiner Klasse 
2. Automatisierte Dateneingabe: Nanonets extrahiert strukturierte Daten aus Ihren Rechnungen, unabhängig vom Rechnungsformat und davon, ob die Rechnung gescannt oder digital ist.
3. Automatisierte Überprüfung: Zwei-Wege-Matching und darüber hinaus. Gleichen Sie Rechnungsinformationen mit offenen Bestellungen, Lieferscheinen und anderen Kreditorenbuchhaltungsdokumenten ab.
4. Mehrstufiges Genehmigungsrouting: Senden Sie automatisierte Benachrichtigungen an die richtige Person in der Organisation weiterzuleiten, um Rechnungen vor der Genehmigung zu prüfen.
5. Echtzeitsynchronisierung: Importieren Sie Ihren Sage-Kontenplan und erstellen Sie Regeln zum Kodieren von Dokumenten Ihrer Lieferanten.

Durch die Automatisierung dieser kritischen Aufgaben reduziert Nanonets den manuellen Aufwand erheblich, minimiert Fehler und beschleunigt den Kreditorenbuchhaltungsprozess, sodass sich Ihr Team auf strategischere Aufgaben konzentrieren kann.

Die Kraft der Integration freisetzen

Die Integration von Nanonets mit Sage Intacct eröffnet Unternehmen jeder Größe viele Vorteile. Hier sind einige der überzeugendsten Vorteile:

• Reduzierter Aufwand: Nanonets automatisiert die Rechnungsverarbeitung und entlastet Ihr Kreditorenbuchhaltungsteam.
• Verbesserte Genauigkeit: Durch die Integration werden Fehler reduziert und die Datenintegrität sichergestellt.
• Schnellere Verarbeitung: Automatisieren Sie Aufgaben für schnellere Genehmigungen und Zahlungen.
• Erhöhte Sichtbarkeit: Gewinnen Sie Einblicke mit Echtzeit-Dashboards.
• Verbesserte Compliance: Gewährleistet einen optimierten und überprüfbaren AP-Prozess.

Durch die Integration von Nanonets mit Sage Intacct können Kreditorenbuchhaltungsvorgänge automatisiert und optimiert werden. Diese Kombination kann den AP-Prozess rationalisieren, Kosten senken und das Team in die Lage versetzen, sich auf strategischere Initiativen zu konzentrieren.

Machen Sie den ersten Schritt in Richtung AP-Automatisierung

Nanonets automatisieren die Kreditorenbuchhaltung, was Effizienz, Genauigkeit und einen robusten Finanzprozess fördert. Nutzen Sie KI und maschinelles Lernen, um im Finanzmanagement führend zu sein. Beseitigen Sie Fehler, automatisieren Sie Aufgaben und integrieren Sie AP nahtlos. Erfahren Sie in einer kostenlosen Demo, wie Nanonets maßgeschneiderte Lösungen entwickelt. Betreten Sie mit Nanonets die Zukunft des Finanzwesens.

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• Quelle: https://nanonets.com/blog/account-payable-automation-in-sage-intacct/