Obwohl neue Technologien im heutigen digitalen Zeitalter übernommen werden, bergen sie ein großes Risiko in Form von Cyber-Bedrohungen. Marktanalysten glauben, dass dieser anhaltende Trend der Digitalisierung – und die damit verbundenen Schwachstellen – den eDiscovery-Markt beflügeln werden schnell zu erweitern innerhalb des nächsten Jahrzehnts.
Dieses Phänomen zeigt sich bereits heute: Sowohl private Praxen als auch öffentliche Aufsichtsbehörden auf der ganzen Welt nutzen eDiscovery. In seinem Stück auf eDiscovery für Einsteiger, erklären Karriereexperten LHH, dass es bei der Vorbereitung von Fällen, in denen es um elektronische Beweismittel geht, maßgeblich ist.
eDiscovery bringt jedoch auch eine Reihe von Herausforderungen mit sich – und wenn diese nicht angegangen werden, kann man es nicht in vollem Umfang nutzen. Im Folgenden listen wir einige der häufigsten Herausforderungen auf und skizzieren kurz, wie sie angegangen werden können.
Datenmanagement
Eine anhaltende Herausforderung im Umgang mit Daten besteht darin, dass die Welt sie in erstaunlicher Geschwindigkeit produziert. 2020 haben wir produziert etwa 59 Zettabyte (ZB) oder 59 Billionen Gigabyte an Daten. Diese Zahl soll bis 175 auf satte 2025 ZB steigen. Für Juristen, die all diese Daten durchkämmen müssen, können diese Zahlen entmutigend sein. Glücklicherweise verfügen wir heute über die Technologie, um effizient mit Big Data umzugehen.
Kosten können eingespart werden, indem Daten in Cloud-Zentren gespeichert werden, anstatt eigene Server zu installieren und zu warten. In der Zwischenzeit kann der eDiscovery-Prozess mithilfe automatisierter Tools wie maschinellem Lernen – einem Ableger der künstlichen Intelligenz – und Datenanalyse optimiert werden. Eine solche Software kann darauf trainiert werden, große Datenmengen schnell zu sichten und dabei nur die Informationen zu organisieren und zu markieren, die für bestimmte Fälle relevant sind.
Widerstand zur Aenderung
Kunden sind zunehmend nicht in der Lage, für ihre Dienste zu bezahlen. In dieser sogenannten rechtlichen „Erschwinglichkeitskrise“ entscheiden sich viele Prozessparteien dafür sich vor Gericht vertreten. Obwohl der Einsatz von Prozessen, die eDiscovery automatisieren, die legale Lieferkette rationalisieren und Dienste zugänglicher machen kann, erschwert die geschäftige und konservative Natur der Branche die Anpassung für juristische Organisationen. Aus diesem Grund ist es wichtig, sich kopfüber zu stürzen und in diese digitalen Tools zu investieren, um Ihre eDiscovery-Strategien weiter zu verbessern.
Dies kann vor allem durch die Einrichtung effektiver Mittel zur Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen IT-Mitarbeitern und Rechtsexperten erreicht werden. Die Integration von Datenexperten in Ihr eDiscovery-Team entlastet Ihre Anwälte und stellt sicher, dass sie die aus diesem Prozess gewonnenen Erkenntnisse effektiver nutzen können. Insgesamt haben wir betont, dass die proaktive Einführung neuer Technologien für eDiscovery dazu beiträgt Sparen Sie Zeit und Geld auf Dauer.
Datensicherheit
Die über eDiscovery verarbeiteten Daten sind in der Regel empfindlicher Natur, die von vertraulichen Mitteilungen und Geschäftsgeheimnissen bis hin zu privaten Informationen reichen. Hacker zielen speziell auf diese Daten ab, insbesondere wenn sie auf Profit aus sind. Aus diesem Grund ist es für Rechtsorganisationen von entscheidender Bedeutung, umfassende Richtlinien zu erstellen, in denen sich Cybersicherheit und eDiscovery überschneiden.
Weisen Sie beim Aufbau Ihres eDiscovery-Teams nicht nur Anwälte zu und stellen Sie Datenspezialisten ein, sondern ziehen Sie auch Spezialisten für Cybersicherheit hinzu. Sie können die Netzwerke bewerten, die Sie für eDiscovery verwenden, und Schwachstellen lokalisieren. Sie können dann Lösungen wie die Verschlüsselung vertraulicher Informationen, die Verbesserung der Zugriffskontrolle und die Beschreibung von Verfahren vorschlagen, die im Falle einer Datenschutzverletzung zu befolgen sind. Cybersicherheitsexperten, die mit Ihrem Fachgebiet vertraut sind, können Ihnen dabei helfen, diese Strategien an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen – damit sich Ihr Team ausschließlich darauf konzentrieren kann, eDiscovery so effizient wie möglich durchzuführen.
Obwohl es stimmt, dass eDiscovery normalerweise mühsam ist, ist es jetzt, da sowohl neue Technologien als auch Cyber-Bedrohungen in den Mainstream eintreten, wichtiger. Indem Sie die Herausforderungen identifizieren, auf die Sie stoßen könnten, sind Sie besser darauf vorbereitet, sie zu meistern.
Quelle: Plato Data Intelligence: PlatoData.io
