Das Erstellen einer großartigen PowerPoint-Präsentation ist eine Fähigkeit, von der jeder Profi profitieren kann. Das Problem? Es ist wirklich einfach, es falsch zu machen. Von schlechter Farbauswahl bis hin zu verwirrenden Folien kann eine schlechte PowerPoint-Diashow von den fantastischen Inhalten ablenken, die Sie mit den Beteiligten in Ihrem Team teilen.

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Deshalb ist es so wichtig, von Grund auf zu lernen, wie man eine PowerPoint-Präsentation erstellt, beginnend mit den Folien. Auch wenn Sie mit PowerPoint vertraut sind, ist eine Auffrischung erforderlich Microsoft Project-Kurs wird Ihnen helfen, eine attraktivere, professionellere Diashow zu erstellen.
Fangen wir an.

Ich denke gerne an Microsoft PowerPoint als Prüfung der grundlegenden beruflichen Fähigkeiten. Um eine bestandene Präsentation zu erstellen, muss ich Designfähigkeiten, technisches Verständnis und einen Sinn für persönlichen Stil unter Beweis stellen.

Wenn die Präsentation ein Problem aufweist (z. B. eine unbeabsichtigte Schriftart, ein defekter Link oder unlesbarer Text), habe ich den Test wahrscheinlich nicht bestanden. Selbst wenn meine gesprochene Präsentation gut einstudiert ist, kann ein schlechtes visuelles Erlebnis sie für das Publikum ruinieren.

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Egal zu welchem ​​Thema, erfolgreiche PowerPoints Dies hängt von drei Hauptfaktoren ab: Ihrer Beherrschung der PowerPoint-Designtools, Ihrer Aufmerksamkeit für Präsentationsprozesse und Ihrer Hingabe zu einem einheitlichen Stil. Hier sind einige einfache Tipps, die Ihnen dabei helfen, jeden dieser Faktoren zu beherrschen. Vergessen Sie nicht, die zusätzlichen Ressourcen am Ende dieses Beitrags zu lesen.

So erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation

Eine Präsentation besteht aus mehreren Folien. Nachdem Sie nun wissen, wie Sie eine erstellen, können Sie sich eingehender mit den Funktionen von PowerPoint befassen.

1. Öffnen Sie eine leere Präsentation erneut oder beginnen Sie mit einer bereits erstellten.

Wenn Sie bereits eine Präsentation erstellt haben, doppelklicken Sie auf das Symbol, um die vorhandene Datei zu öffnen. Andernfalls öffnen Sie Microsoft PowerPoint, klicken Sie auf Reichen Sie das in der oberen linken Ecke und klicken Sie auf Neue Präsentation. Von dort aus können Sie den Anweisungen folgen, um eine neue Präsentation einzurichten.

2. Wählen Sie ein Design oder erstellen Sie Ihr eigenes.

Microsoft bietet integrierte Designs und Farbvariationen, mit denen Sie Ihre Folien mit einem zusammenhängenden Aussehen gestalten können. Um aus diesen vorgefertigten Themen auszuwählen, wählen Sie die Reichen Sie das Wählen Sie erneut die Registerkarte Neu, wählen Sie eine der Optionen aus und klicken Sie auf Erstellen.

Andernfalls können Sie PowerPoint-Elemente, Ihren Design-Sinn und die Farbpalette Ihrer Marke verwenden, um Ihr eigenes „Thema“ zu erstellen.

3. Erstellen Sie eine Vielzahl von Folien für verschiedene Zwecke.

Sie möchten nicht genau dieselbe Folie präsentieren, nur mit unterschiedlichen Inhalten darauf. Das würde Ihr Publikum langweilen. Stellen Sie sicher, dass Sie mehrere Variationen erstellen, die einige der gängigen Verwendungszwecke für Folien berücksichtigen. Sie benötigen mindestens:

• Eine Titelfolie
• Eine Agenda oder ein Inhaltsverzeichnis wird verschoben
• Eine Folie, die den Lautsprecher vorstellt
• Verschiedene Inhaltsfolien (unterschiedliche Layouts erstellen, je nachdem, welche Art von Multimedia Sie verwenden)

4. Verwenden Sie die Funktion Folien duplizieren, um Zeit zu sparen.

Es gibt keinen Grund, diese Designs immer wieder zu erstellen. Nachdem Sie einige davon zum Zeichnen haben, können Sie diese einfach duplizieren, bevor Sie Ihre Inhalte eingeben. So geht's:

• Klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht der Folie, die Sie duplizieren möchten.
• Auswählen Dia duplizieren aus dem Pop-up-Menü.

Dadurch wird der Präsentation automatisch eine Kopie dieser Folie hinzugefügt. Von dort aus können Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen.

5. Fügen Sie Ihren Folien Übergänge hinzu (optional).

Gut gemacht, können Übergänge Ihrer Präsentation ein wenig Bewegung und Showmanier verleihen. In PowerPoint sind mehrere Übergänge integriert, aus denen Sie auswählen können.

Um darauf zuzugreifen, wählen Sie die aus Übergänge Registerkarte aus dem oberen Menüband. Von dort aus können Sie einen Übergang für die Vorschau auf Ihrem Bildschirm auswählen. Um es weiter anzupassen, klicken Sie auf Effektoptionen und spielen Sie mit den Funktionen, um etwas zu finden, das Ihren Wünschen entspricht. Um einen Übergang zu entfernen, wählen Sie aus Übergänge und klicken auf Andere.

6. Fügen Sie Ihren Folien Animationen hinzu (optional).

Wie Übergänge können Animationen Bewegung hinzufügen, Informationen enthüllen und Ihnen helfen, die Punkte zu unterstreichen, die Sie während Ihrer Rede treffen möchten. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Element zu animieren:

• Wählen Sie das zu animierende Element aus, indem Sie darauf klicken.
• Auswählen Animation vom oberen Band.
• Sie haben die Möglichkeit, aus mehreren Effekten auszuwählen, die in der Multifunktionsleiste angezeigt werden.
• Wenn Sie auf eines klicken, erhalten Sie eine Vorschau.
• Um die Animation anzupassen, wählen Sie aus Effektoptionen.
• Um eine Animation zu entfernen, klicken Sie auf Andere im Band.

Einige der Möglichkeiten zum Anpassen von Animationen sind:

• Bei Klick
• Mit früheren
• Nach vorheriger
• Dauer
• Verzögerung

Diese beschreiben, wie sich der Effekt verhalten soll. Spielen Sie also mit ihnen, bis Sie einen Effekt finden, der Ihren Wünschen entspricht.

Sie haben auch die Möglichkeit, Animationen zu verschieben, während Sie Ihre Folien bearbeiten, indem Sie auf klicken Animationsbereich Schaltfläche und ordnen Sie dann die Animationen in der angezeigten Liste neu an.

7. Speichern Sie Ihre Präsentation.

Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Reichen Sie das und Speichern, stellen Sie sicher, dass Sie angeben, in welchem ​​Ordner oder Zielort Ihr PowerPoint gespeichert werden soll.

8. Führen Sie Ihre Präsentation aus.

Es ist immer gut, einen Testlauf durchzuführen, um sicherzustellen, dass Ihre Folien richtig eingerichtet sind und Ihre Animationen so ausgelöst werden, wie Sie es erwarten.

Um Ihr PowerPoint zu präsentieren, gehen Sie zu Dia-Show Tab und klicken Sie auf Spielen Sie von Anfang an. Die Folie bedeckt Ihren gesamten Bildschirm und blockiert Ihren Desktop und Ihre PowerPoint-Software. Auf diese Weise konzentriert sich Ihr Publikum (in diesem Fall Sie für den Testlauf) ausschließlich auf die visuellen Elemente Ihrer Präsentation.

9. Schieben Sie die Folien vor.

Wenn Sie mit einer Folie fertig sind und die nächste in Ihrer Sequenz anzeigen möchten, klicken Sie im Präsentationsmodus mit der Maus. Dadurch wird die Folie vorgeschoben.

PowerPoint-Stil

1. Lassen Sie PowerPoint nicht entscheiden, wie Sie PowerPoint verwenden.

Microsoft wollte PowerPoint-Benutzern viele Tools zur Verfügung stellen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie sie alle verwenden sollten. Hier sind einige wichtige Dinge
Ausschau halten:

• Stellen Sie sicher, dass die voreingestellten PPT-Designs Ihren Anforderungen entsprechen, bevor Sie sie übernehmen.
• Versuchen Sie, die Standardschriftarten von Microsoft Office, Calibri und Cambria, nicht mehr zu verwenden. Die Verwendung dieser beiden Schriftarten kann dazu führen, dass die Präsentation nicht gerade überzeugend erscheint.
• Profis sollten niemals die Action-Sounds von PPT verwenden. (Bitte berücksichtigen Sie Ihr Publikum über den persönlichen Vorlieben).
• PowerPoint macht das Aufzählungszeichen automatisch, aber fragen Sie sich: Sind Aufzählungszeichen tatsächlich für das geeignet, was Sie tun müssen? Manchmal sind sie es, aber nicht immer.
• Die jüngsten PPT-Standardeinstellungen enthalten einen kleinen Schatten auf allen Formen. Entfernen Sie diesen Schatten, wenn er nicht benötigt wird. Lassen Sie Formen auch nicht in ihrem Standardblau.

2. Erstellen Sie benutzerdefinierte Foliengrößen.

Während Sie normalerweise die Standardfoliengröße für die meisten Präsentationen verwenden können, müssen Sie sie möglicherweise für größere Präsentationen auf Displays mit seltsamen Größen anpassen. Wenn Sie das tun müssen, gehen Sie wie folgt vor.

• Wählen Sie in der linken oberen Ecke aus Reichen Sie das.
• Auswählen Seiteneinrichtung.
• Geben Sie die gewünschte Höhe und Breite des Hintergrunds ein und klicken Sie OK.
• Ein Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Skalieren wenn Sie auch die Größe Ihres Inhalts ändern möchten, oder Nicht skalieren wenn nicht. Wir empfehlen zu klicken Nicht skalieren, und passen Sie dann kleinere Layoutprobleme manuell an.

Tipp: Sie können Kopfschmerzen beim letzten Schritt vermeiden, wenn Sie die Größe Ihrer Folien ändern, bevor Sie ihnen Objekte hinzufügen. Andernfalls werden die Abmessungen Ihrer Objekte verzerrt.

3. Bearbeiten Sie das Design Ihrer Folienvorlage.

Oft ist es viel einfacher, Ihre PowerPoint-Vorlage zu bearbeiten, bevor Sie beginnen – auf diese Weise müssen Sie nicht jede Folie von Hand entwerfen. So machen Sie das.

• Auswählen Anzeigen in der Top-Navigation.
• Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Master.
• Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Folienmaster.
• Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann auf Meister schließen im oberen Band. Alle aktuellen und zukünftigen Folien in dieser Präsentation verwenden diese Vorlage.

4. Schreiben Sie Text für Ihr Publikum.

Ein wesentlicher Teil des Inhalts einer PowerPoint-Datei ist Text. Eine großartige Kopie kann Ihre Präsentation erstellen oder unterbrechen. Wenn Sie also Ihre schriftlichen Arbeiten aus verschiedenen Blickwinkeln bewerten, können Sie überzeugender erscheinen. Wenn Sie darüber nachdenken, wie Ihr Text empfangen wird, unterscheiden sich gute Präsentatoren von den besten.

Typografie:

Viele Menschen unterschätzen den Einfluss von Schriftarten, aber die Auswahl der richtigen Schriftart ist wichtig - die Wahrnehmung Ihrer Schriftart kann den Eindruck Ihres Publikums von Ihnen beeinflussen. Die richtige Schriftart bietet die Möglichkeit, eine einheitliche Markenpersönlichkeit und Professionalität zu vermitteln.

Einige Schriftarten werden als sauber und professionell angesehen, aber das bedeutet nicht, dass sie langweilig sind. Ein häufiger Fehler ist, zu denken, dass Ihre Schriftart nicht „aufregend“ genug ist, was dazu führen könnte, dass Sie eine Schriftart wählen, die von Ihrer Gesamtbotschaft ablenkt. Wir empfehlen, sich daran zu halten einfache Serifen- und Sans-Serif-Schriftarten. Vermeiden Sie Skriptschriften wegen möglicher Lesbarkeitsprobleme.

Trotzdem können Sie lustige und exzentrische Schriftarten verwenden – in Maßen. Das Versetzen einer lustigen Schriftart oder großer Buchstaben mit etwas Professionellerem kann eine ansprechende Präsentation schaffen.

Stellen Sie vor allem sicher, dass Sie konsistent sind, damit Ihre Präsentation auf jeder Folie gleich aussieht. Auf diese Weise wird Ihr Publikum nicht durch zu viele unterschiedliche Schriftarten abgelenkt. Sehen Sie sich dieses Beispiel aus den Unternehmensprofilvorlagen von HubSpot an:

Interessiert an dieser Präsentationsvorlage? Laden Sie es hier kostenlos herunter.

5. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Objekte richtig ausgerichtet sind.

Die richtige Ausrichtung von Objekten auf Ihrer Folie ist der Schlüssel, damit sie poliert und professionell aussieht. Sie können versuchen, Ihre Bilder manuell auszurichten … aber wir alle wissen, wie das normalerweise funktioniert. Sie versuchen sicherzustellen, dass alle Ihre Objekte in der Mitte Ihrer Folie hängen, aber wenn Sie sie dorthin ziehen, sieht es immer noch nicht ganz richtig aus. Befreien Sie sich von Ihrem Ratespiel und lassen Sie PowerPoint mit diesem Trick seine Magie entfalten.

So richten Sie mehrere Objekte aus:

• Wählen Sie alle Objekte aus, indem Sie gedrückt halten Shift und alle anklicken.
• Auswählen Arrangieren in der oberen Optionsleiste und wählen Sie dann Ausrichten oder verteilen.
• Wählen Sie die Art der Ausrichtung, die Sie möchten.

So richten Sie Objekte an der Folie aus:

• Wählen Sie alle Objekte aus, indem Sie gedrückt halten Shift und alle anklicken.
• Auswählen Arrangieren in der oberen Optionsleiste und wählen Sie dann Ausrichten oder verteilen.
• Auswählen An Folie ausrichten.
• Auswählen Arrangieren in der oberen Optionsleiste erneut und wählen Sie dann Ausrichten oder verteilen.
• Wählen Sie die Art der Ausrichtung, die Sie möchten.

PowerPoint-Design

6. Verwenden Sie „Objekt formatieren“, um die Designs Ihrer Objekte besser zu steuern.

Formatmenüs ermöglichen Ihnen Feineinstellungen, die sonst unmöglich erscheinen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein Objekt und wählen Sie das aus Objekt formatieren Möglichkeit. Hier können Sie Schatten feinabstimmen, Formmessungen anpassen, Reflexionen erzeugen und vieles mehr. Das sich öffnende Menü sieht so aus:

Obwohl die Hauptoptionen in den Formatsymbolleisten von PowerPoint zu finden sind, suchen Sie im Menü des Formatfensters nach der vollständigen Kontrolle. Weitere Beispiele für verfügbare Optionen sind:

• Anpassen von Text innerhalb einer Form.
• Erstellen eines natürlichen perspektivischen Schattens hinter einem Objekt.
• Fotos manuell und mit automatischen Optionen neu einfärben.

7. Nutzen Sie die Formen von PowerPoint.

Viele Benutzer wissen nicht, wie flexibel die Formwerkzeuge von PowerPoint geworden sind. In Kombination mit den von Microsoft freigegebenen erweiterten Formatoptionen ist das Potenzial für gutes Design mit Formen leicht verfügbar. PowerPoi
nt bietet dem Benutzer eine Reihe großartiger Formoptionen, die über die traditionellen rechteckigen, ovalen und abgerundeten Rechteckmuster hinausgehen.

Die heutigen Formen enthalten eine hochfunktionale Smart Shapes-Funktion, mit der Sie in kürzester Zeit Diagramme und Flussdiagramme erstellen können. Diese Tools sind besonders nützlich, wenn Sie bedenken, dass PowerPoint ein visuelles Medium ist. Absätze und Aufzählungszeichen sind langweilig - Sie können Formen verwenden, um Ihre Botschaft klarer auszudrücken.

8. Erstellen Sie benutzerdefinierte Formen.

Wenn Sie eine Form erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und drücken Sie Punkte bearbeiten. Durch Bearbeiten von Punkten können Sie benutzerdefinierte Formen erstellen, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Beispielsweise können Sie Pfeile an die gewünschten Abmessungen anpassen.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, zwei Formen miteinander zu kombinieren. Wählen Sie dazu die beiden Formen aus, mit denen Sie arbeiten möchten, und klicken Sie dann Formformat im oberen Band. Zapfhahn Formen zusammenführen.

Sie sehen eine Vielzahl von Optionen.

• Kombinieren Erstellt eine benutzerdefinierte Form, bei der überlappende Teile der beiden vorherigen Formen ausgeschnitten sind.
• Union macht eine vollständig zusammengeführte Form.
• Schneiden Erstellt eine Form nur der überlappenden Abschnitte der beiden vorherigen Formen.
• Subtrahieren schneidet den überlappenden Teil einer Form von der anderen aus.
• Fragment teilt Ihre Form in verschiedene Teile auf, je nachdem, wo sie sich überlappen.

Wenn Sie diese Werkzeuge verwenden, anstatt zu versuchen, Punkte präzise zu bearbeiten, können Sie genau gemessene benutzerdefinierte Formen erstellen.

9. Schneiden Sie Bilder in benutzerdefinierte Formen.

Neben dem Erstellen benutzerdefinierter Formen in Ihrer Präsentation können Sie auch PowerPoint verwenden, um vorhandene Bilder in neue Formen zuzuschneiden. So machen Sie das:

• Klicken Sie auf das Bild und wählen Sie aus Bildformat in der Optionsleiste.
• Auswählen Ernte und dann Auf Form zuschneiden, und wählen Sie dann Ihre gewünschte Form aus. Ta-da! Benutzerdefinierte geformte Fotos.

10. Präsentieren Sie Websites in PowerPoint.

Traditionell heißt es, wenn Sie eine Website in PowerPoint zeigen möchten, sollten Sie einfach einen Link zu der Seite erstellen und einen Browser zum Öffnen auffordern. Für PC-Benutzer gibt es eine bessere Option.

Software von Drittanbietern, die sich vollständig in die Entwicklerregisterkarte von PowerPoint integriert, kann verwendet werden, um eine Website mithilfe eines normalen HTML-Iframes direkt in Ihr PowerPoint einzubetten. Eines der besten Tools ist LiveWeb, eine Drittanbietersoftware, die Sie in Ihrem PowerPoint-Programm installieren können.

Durch die Verwendung von LiveWeb müssen Sie Ihr PowerPoint nicht unterbrechen und Ihre Präsentation bleibt flüssig und natürlich. Unabhängig davon, ob Sie eine ganze Webseite oder nur ein YouTube-Video einbetten, kann dies eine qualitativ hochwertige Verbesserung von Drittanbietern sein. Um das Add-On zu installieren, gehen Sie einfach zu LiveWeb-Website und folgen Sie den Anweisungen.

Leider haben Mac-Benutzer keine ähnliche Option. Eine gute zweite Möglichkeit besteht darin, Screenshots der Website zu machen, über einen Browser zu verlinken oder Medien (z. B. ein YouTube-Video) einzubetten, indem Sie sie direkt auf Ihren Computer herunterladen.

11. Versuchen Sie, GIFs zu verwenden.

GIFs sind animierte Loop-Bilder, mit denen Stimmung, Idee, Informationen und vieles mehr kommuniziert werden. Benutzer Hinzufügen von GIFs zu PowerPoints lustig sein oder schnell einen Prozess demonstrieren. Es ist einfach, GIFs zu Ihren Folien hinzuzufügen. Befolgen Sie dazu einfach die folgenden Schritte:

• Laden Sie das gewünschte GIF herunter und speichern Sie es.
• Gehen Sie zu der Folie, auf der das GIF angezeigt werden soll.
• Gehen Sie zum Startseite Registerkarte, und klicken Sie auf eine der beiden Insert or Bild.
• Von dem Bild Dropdown-Menü auswählen Bild aus Datei.
• Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie Ihr GIF gespeichert haben, und wählen Sie es aus. Dann wähle Insert.
• Es wird automatisch abgespielt, sobald Sie es einfügen.

PowerPoint-Prozess

12. Halte es einfach.

PowerPoint ist ein hervorragendes Werkzeug, um Ihre Präsentation mit visuellen Informationen, Grafiken und ergänzenden Punkten zu unterstützen. Das bedeutet, dass Ihr PowerPoint nicht Ihre gesamte Präsentation sein sollte. Ihre Folien – egal wie kreativ und schön – sollten nicht der Star der Show sein. Halten Sie Ihre Texte und Bilder klar und prägnant und verwenden Sie sie nur, um Ihre Botschaft und Autorität zu ergänzen.

Wenn Ihre Folien dichte und überfüllte Informationen enthalten, lenkt dies Ihr Publikum ab und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie die Aufmerksamkeit verlieren. Nichts in Ihren Folien sollte überflüssig sein! Halten Sie Ihre Präsentation überzeugend, indem Sie sie sauber halten. Es gibt einige Möglichkeiten, dies zu tun:

• Beschränken Sie Aufzählungszeichen und Text.
• Vermeiden Sie Absätze und lange Anführungszeichen.
• Behalten Sie "Leerraum" oder "Negativraum" bei.
• Halten Sie Prozentsätze, Grafiken und Daten super einfach.

13. Betten Sie Ihre Schriftdateien ein.

Ein ständiges Problem, das Präsentatoren mit PowerPoint haben, besteht darin, dass sich Schriftarten zu ändern scheinen, wenn Präsentatoren von einem Computer auf einen anderen wechseln. In Wirklichkeit ändern sich die Schriftarten nicht - der Präsentationscomputer hat einfach nicht die gleiche Schriftdateien installiert. Wenn Sie einen PC verwenden und auf einem PC präsentieren, gibt es eine reibungslose Problemumgehung für dieses Problem.

Hier ist der Trick: Wenn Sie Ihre PowerPoint-Datei speichern (nur auf einem PC), sollten Sie klicken Reichen Sie das und dann Optionen, dann öffne die Speichern Tab. Wählen Sie dann die aus Schriftarten in die Datei einbetten Kontrollkästchen darunter Bewahren Sie die Wiedergabetreue, wenn Sie diese Präsentation teilen. Jetzt behält Ihre Präsentation die Schriftartdatei und Ihre Schriftarten ändern sich nicht, wenn Sie Computer verschieben.

Die macOS PowerPoint-Version hat eine ähnliche Funktion. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Schriftarten auf einem Mac einzubetten:

• Öffnen Sie Ihre Präsentation.
• Klicken Sie in der oberen Leiste auf Powerpoint, dann klick Voreinstellungen.
• Der Ausgabe und Freigabe, klicken Speichern.
• Der Schrifteinbettung, klicken Schriftarten in die Datei einbetten.

14. Speichern Sie Ihre Folien zu Sicherungszwecken als PDF-Datei.

Wenn Sie immer noch Angst davor haben, dass Ihre Präsentation zum Zeitpunkt der Präsentation anders aussieht, sollten Sie für alle Fälle eine PDF-Version erstellen. Dies ist eine gute Option, wenn Sie auf einem anderen Computer präsentieren. Wenn Sie auch auf ein Problem stoßen, bei dem auf dem präsentierenden Computer PowerPoint nicht installiert ist, können Sie auch den System-Viewer verwenden, um die PDF-Datei zu öffnen. Kein Laptop wird Ihnen jemals Probleme mit diesem Dateityp bereiten.

Die einzige Einschränkung ist, dass Ihre GIFs, Animationen und Übergänge nicht übertragen werden. Da die PDF-Datei jedoch nur als Backup und nicht als Ihre primäre Kopie funktioniert, sollte dies in Ordnung sein.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Präsentation als PDF-Datei zu speichern:

• Gehen Sie zu Reichen Sie das, dann klick Speichern als …
• Klicken Sie im Popup-Fenster auf Datei Format.
• Ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Auswählen PDF.
• Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Exportieren.

Sie können auch gehen Reichen Sie das und dann ExportierenUnd wählen Sie dann PDF aus dem Dateiformatmenü.

15. Multim einbetten
edia.

Mit PowerPoint können Sie entweder extern auf Video- / Audiodateien verlinken oder die Medien direkt in Ihre Präsentation einbetten. Sie sollten diese Dateien einbetten, wenn Sie können. Wenn Sie jedoch einen Mac verwenden, können Sie das Video nicht einbetten (siehe Hinweis unten). Für PCs sind zwei gute Gründe für die Einbettung:

• Durch das Einbetten können Sie Medien direkt in Ihrer Präsentation abspielen. Es wird viel professioneller aussehen, als zwischen Fenstern zu wechseln.
• Das Einbetten bedeutet auch, dass die Datei in der PowerPoint-Präsentation verbleibt und daher ohne zusätzliche Arbeit normal abgespielt werden sollte (außer auf einem Mac).

Hinweis: macOS-Benutzer von PowerPoint sollten bei der Verwendung von Multimediadateien besonders vorsichtig sein.

Wenn Sie PowerPoint für Mac verwenden, müssen Sie die Video- und/oder Audiodatei immer im selben Ordner wie die PowerPoint-Präsentation mitbringen. Am besten fügen Sie Video- oder Audiodateien erst dann ein, wenn die Präsentation und der enthaltende Ordner auf einem tragbaren Laufwerk in ihrem permanenten Ordner gespeichert wurden. Wenn die Präsentation auf einem Windows-Computer abgespielt wird, müssen Mac-Benutzer außerdem sicherstellen, dass ihre Multimediadateien im WMV-Format vorliegen. Dieser Tipp wird etwas kompliziert. Wenn Sie also PowerPoint effektiv nutzen möchten, sollten Sie in jedem Fall das gleiche Betriebssystem zum Entwerfen und Präsentieren verwenden.

16. Bringen Sie Ihre eigene Hardware mit.

Zwischen den Betriebssystemen ist PowerPoint immer noch etwas nervös. Selbst zwischen verschiedenen PPT-Versionen können sich die Dinge ändern. Eine Möglichkeit, diese Probleme zu beheben, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie über die richtige Hardware verfügen. Bringen Sie also bei der Präsentation einfach Ihren eigenen Laptop mit.

Wenn Sie sich große Sorgen über die verschiedenen Systeme machen, die Sie möglicherweise verwenden müssen, laden Sie Ihre PowerPoint-Präsentation in hoch Google Präsentationen als Backup-Option. Google Slides ist eine Cloud-basierte Präsentationssoftware, die auf allen Betriebssystemen gleich angezeigt wird. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und einen Browser.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre PowerPoint-Präsentation in Google Slides zu importieren:

• Navigieren slides.google.com. Stellen Sie sicher, dass Sie bei einem Google-Konto angemeldet sind, vorzugsweise bei Ihrem eigenen.
• Der Starten Sie eine neue Präsentation, klicken Sie auf das leere Feld mit einem Pluszeichen. Dadurch wird eine leere Präsentation geöffnet.
• Gehen Sie zu Reichen Sie das und dann Folien importieren.
• Ein Dialogfeld wird angezeigt. Zapfhahn Hochladen, dann klick Wählen Sie eine Datei von Ihrem Gerät aus.
• Wählen Sie Ihre Präsentation aus und klicken Sie darauf Offen.
• Wählen Sie die Folien aus, die Sie importieren möchten. Wenn Sie alle importieren möchten, klicken Sie auf Alle in der oberen rechten Ecke des Dialogfelds.
• Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Folien importieren.

Als ich das ausprobierte, importierte Google Slides alles perfekt, einschließlich einer Form, deren Punkte ich manipuliert hatte. Dies ist eine gute Sicherungsoption, wenn Sie auf verschiedenen Betriebssystemen präsentieren.

17. Verwenden Sie die Referentenansicht.

In den meisten Präsentationssituationen gibt es sowohl einen Moderatorenbildschirm als auch die Hauptprojektionsanzeige für Ihre Präsentation. PowerPoint verfügt über ein großartiges Tool namens Referentenansicht, das in der zu finden ist Dia-Show Registerkarte von PowerPoint. In der Referentenansicht ist ein Bereich für Notizen, ein Timer/eine Uhr und eine Präsentationsanzeige enthalten.

Für viele Moderatoren kann dieses Tool dabei helfen, ihre gesprochene Präsentation und ihre visuelle Hilfe zu vereinheitlichen. Sie möchten PowerPoint nie wie einen Stapel Notizen erscheinen lassen, die Sie ablesen. Verwenden Sie die Option Referentenansicht, um eine natürlichere Präsentation zu erstellen.

Pro Tip: Zu Beginn der Präsentation sollten Sie außerdem STRG + H drücken, damit der Cursor verschwindet. Wenn Sie die Taste „A“ drücken, wird es zurückgebracht, wenn Sie es brauchen!

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Mit Stil-, Design- und Präsentationsprozessen können Sie mit PowerPoint viel mehr tun als nur Präsentationen für Ihre Kunden. PowerPoint und ähnliche Folienanwendungen sind flexible Tools, die Sie nicht vergessen sollten. Mit einer großartigen Vorlage können Sie Präsentationen erstellen, die Ihr Publikum begeistern.

Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im September 2013 veröffentlicht und wurde aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.

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• Quelle: https://blog.hubspot.com/marketing/easy-powerpoint-design-tricks-ht