Ich habe mich einmal für eine Veranstaltung angemeldet und sie innerhalb einer Stunde völlig vergessen. Aber als ich später am Tag meinen Posteingang öffnete, fand ich eine glänzende E-Mail, die meine Anmeldung für die Veranstaltung bestätigte.

Diese Bestätigungs-E-Mail erinnerte mich mit allem notwendigen Kontext an die Veranstaltung. Außerdem hatte ich die Möglichkeit, das Webinar in meinen Kalender einzutragen – damit ich es nicht wieder vergesse.

Es verlinkte die sozialen Profile der Redner, um sich vorab mit ihnen zu vernetzen.

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Das ist nur ein kleiner Einblick in die Wirkung, die Bestätigungs-E-Mails für Sie haben können.

Wenn Sie Inspiration suchen, habe ich eine Liste mit 13 tollen Beispielen für Bestätigungs-E-Mails mit einigen Best Practices zusammengestellt, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Wir werden abdecken:

Die 13 besten Beispiele für Bestätigungs-E-Mails zum Nachahmen

Lassen Sie uns einige der besten Beispiele für Bestätigungs-E-Mails aufschlüsseln, um Ihnen tolle Inspirationen für die Erstellung Ihrer eigenen E-Mails zu geben. Ich habe verschiedene Arten von Bestätigungs-E-Mails recherchiert und werde in jeder einzelnen hervorheben, was mir gefallen hat.

1. B2B-Biss

Diese Abonnementbestätigungs-E-Mail für Jason Bradwells Newsletter ist eines der besten, die ich je gelesen habe. Bradwell ist ein B2B-Vermarkter, der sich auf Podcast-Marketing für SaaS-Marken spezialisiert hat.

Mit dieser Willkommens-E-Mail heißt er Sie herzlich willkommen in seinem Newsletter B2B Bite und bereitet die Bühne für zukünftige Ausgaben.

Die E-Mail bedankt sich für das Abonnement. Und es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, sich abzumelden ohne irgendwelche harten Gefühle!

Was ich mag: Diese E-Mail hat durchweg einen warmen und positiven Ton. Es lädt Menschen ein, Bradwell auf anderen Plattformen zu folgen und seinen Newsletter bekannt zu machen – und das alles, ohne aufdringlich oder werblich zu klingen.

Noch wichtiger ist, dass Sie in der E-Mail eine Aufzeichnung darüber erhalten, mit welcher ID Sie sich angemeldet haben, die Quelle und alles, was Sie beim Abonnieren übermittelt haben.

2. Superside

Ich habe diese tolle Registrierungsbestätigungs-E-Mail von gefunden Superseite für eines ihrer Webinare. Im Gegensatz zu den üblichen Registrierungs-E-Mails ist dieses Beispiel farbenfroh, anschaulich und ansprechend.

Das Titelbild informiert Sie bereits im Vorfeld über alle wichtigen Details zur Veranstaltung. Und der Fließtext vermittelt den Teilnehmern weitere hilfreiche Erkenntnisse.

Was ich mag: Die E-Mail enthält detaillierte Anweisungen, um den Teilnehmern die Teilnahme am Webinar sehr bequem zu machen. Von der Durchführung der nächsten Schritte bis zum Hinzufügen der Veranstaltung zu Ihrem Kalender haben Sie alles an einem Ort.

Außerdem endet die Nachricht mit einem sanften Anstoß, andere zur Show einzuladen und sich mit der Sprecherin (Tracey Wallace) auf Twitter zu verbinden. Eine perfekte, höfliche Möglichkeit für sie, ihr Bewusstsein zu stärken, ohne aufdringlich zu sein.

3. Der Solopreneur am Samstag

Als ich mich abonniert habe Justin Welshs NewsletterIch habe wie die meisten anderen Ersteller eine Standard-Bestätigungs-E-Mail erwartet. Aber diese E-Mail stach in meinem Posteingang hervor, weil Welsh eine so wunderbare Nachricht zur Begrüßung neuer Abonnenten veröffentlicht hat.

Welsh ist Content-Ersteller und Unternehmensberater für Solopreneure. Mit dieser E-Mail übermittelt er eine perfekte Nachricht, um mehr über ihn zu erfahren und was Sie vom Newsletter erwarten können.

Was ich mag: Das erste, was mir auffiel, war, wie sauber formatiert und scanbar diese E-Mail aussieht.

Neben der Kernbotschaft finde ich es toll, dass die E-Mail Sie auch dazu einlädt, ein paar Dinge über sich selbst mitzuteilen – so entsteht ein wechselseitiges Gespräch. Das Beste daran: Die Botschaft setzt klare Erwartungen für zukünftige Ausgaben dieses Newsletters.

4. Entstapeln

DemostackDie E-Mail von , die meine Anmeldung für ihre Demo HQ Day-Veranstaltung bestätigt, ist ein weiteres großartiges Beispiel, das ich nachahmen kann. Es hat ein minimalistisches Design mit kaum Text.

Auf diese Weise können Sie sich schnell die Veranstaltungsdetails notieren und mit einem einzigen Klick am Webinar teilnehmen.

Was ich mag: Dies ist ein großartiges Beispiel für eine Bestätigungs-E-Mail, wenn Sie ein Fan von minimalistischem Design sind. Die E-Mail ist nicht mit Text überladen, sondern enthält nur eine Richtlinie für die Teilnehmer.

Es enthält auch das Titelbild der Veranstaltung, um eine Markenerinnerung zu schaffen, falls die Leute auf weitere Beiträge in den sozialen Medien stoßen.

Außerdem besteht die Möglichkeit, das Ereignis schnell zu Ihrem Kalender auf Google, Outlook oder Yahoo hinzuzufügen.

5. Blühender virtueller Buchhalter-Entwurf

Ein weiteres Beispiel für eine Bestätigungs-E-Mail stammt von Blühender virtueller Buchhalter-Plan. Dies ist eine reine Text-E-Mail, die zur Bestätigung der Teilnahme an einem Webinar gesendet wird.

Es bekräftigt den Zweck des Webinars und teilt Einzelheiten darüber mit, wo und wann es stattfinden wird. Grüße an Ayman Nazish von Analysieren für deinen Beitrag zu diesem Beispiel!

Was ich mag: Nicht jeder Vermarkter verfügt über die Designfähigkeiten, um schöne E-Mails zu erstellen. Dieses Beispiel funktioniert am besten, wenn Sie nicht über die Fähigkeiten, Ressourcen oder Zeit verfügen, eine ausgefallene Bestätigungs-E-Mail zu entwerfen. Folgen Sie einfach dieser Struktur:

• Willkommene Einladung.
• Registrierung bestätigen.
• Name und Zweck der Veranstaltung.
• Zeit und Link/Ort der Teilnahme.

6. Vorstellung

Ich habe eine weitere E-Mail erhalten, in der meine Anmeldung für eine Meet-and-Greet-Veranstaltung bestätigt wurde, die von veranstaltet wird Notionist das Bangalore-Kapitel. Diese E-Mail enthielt alle notwendigen Details zur Veranstaltung und einige Richtlinien für die Teilnehmer.

Die Nachricht enthielt auch ein Formular für die Teilnehmer, um den Veranstaltern einige Informationen zur Verfügung zu stellen – damit Sie sicher sein können, dass sie das Erlebnis für Sie personalisieren.

Was ich mag: Eines der besten Dinge an dieser Bestätigungs-E-Mail war, wie gut sie scannbar aussieht. Es verwendet Emojis und Texthervorhebungen, um die Nachricht schnell lesbar zu machen.

Die E-Mail gibt Ihnen auch einige Richtlinien, ohne die Teilnehmer zu überfordern.

Was mir an dieser E-Mail besonders gut gefallen hat, war der Überraschungseffekt. Das Notion-Team hielt den Veranstaltungsort für eine Überraschung und gab den Standort erst in dieser Bestätigungs-E-Mail bekannt. Also, Teilnehmer musste Öffnen Sie die E-Mail, um zu erfahren, wohin Sie gehen müssen – clever!

7. Wild Alaskan Company

Die meisten Bestellbestätigungs-E-Mails dienen rein transaktionalen Zwecken und enthalten Details zu den Artikeln, die Sie gekauft haben.

Aber diese E-Mail von Wild Alaskan Company ist ein eindrucksvolles Beispiel dafür, wie man von Anfang an eine starke Beziehung zu Kunden aufbauen kann.

Es handelt sich um eine persönliche Notiz des Markengründers, in der er Anekdoten aus seinem eigenen Leben erzählt, die zur Gründung dieser Marke geführt haben. Es enthält außerdem wichtige Details zum Abonnement sowie Links, um mehr über das Unternehmen zu erfahren.

Gruß an Corina von ZeroBounce für deinen Beitrag zu diesem Beispiel!

Was ich mag: Der warme und persönliche Ton dieser Nachricht macht die E-Mail einzigartig und einprägsam. Im Gegensatz zu anderen Bestellbestätigungs-E-Mails erzählt Ihnen diese neben anderen Bestelldetails eine Geschichte, um Kunden für den Abschluss eines Abonnements zu begeistern.

8. Wal

Wenn Sie Ihre Registrierungsbestätigungs-E-Mails in die native Benutzeroberfläche von Gmail integrieren möchten, dann ist diese E-Mail von Wal ist ein hervorragendes Beispiel.

Das Team nutzte kreativ die Funktion „Notiz hinzufügen“ in Google Kalender, um personalisierte Einladungen mit allen Details zur Veranstaltung zu versenden.

Was ich mag: Dies ist ein so einfach zu emulierendes Beispiel, da Sie eine native Gmail-Einladung senden und zusätzlichen Kontext für die Veranstaltung hinzufügen können.

Mir gefiel, wie Stijn, der CEO von Whale, die Schlüsselthemen erläuterte, die er im Webinar behandeln wird, und wie dies den Teilnehmern helfen wird.

9. Investorenclub

Hier ist ein Beispiel für eine Bestätigungs-E-Mail von InvestorenclubNewsletter-Abonnement.

Die E-Mail enthält Einzelheiten zur Anzahl der E-Mails, die Abonnenten jede Woche erhalten, und zu den Themen, die sie behandeln. Es enthält auch eine Option zum Verwalten der E-Mail-Einstellungen, um diese E-Mails abzulehnen.

Dank der klaren Sprache und Struktur ist es super einfach zu lesen, auch wenn man es eilig hat.

Grüße an Elena Buetler von Investorenclub für deinen Beitrag zu diesem Beispiel!

Was ich mag: Es ist eine großartige Bestätigungs-E-Mail-Vorlage für Unternehmen, die mehrere wöchentliche E-Mails versenden. Anstatt die Leute mit einer E-Mail nach der anderen zu überfordern, können Sie sie sofort über alle E-Mails informieren, die Sie versenden.

Und die Möglichkeit, sich von diesen E-Mails abzumelden, ist ein toller Zusatz.

10. Marketingbeispiele

Marketingbeispiele von Harry Dry Newsletter sind bei Vermarktern beliebt. Aber auch aus seiner Newsletter-Bestätigungs-E-Mail können Sie einiges lernen. Es ist klar, klar und clever.

Dry ist ein Vermarkter und Messaging-Experte, der für seine sorgfältig zusammengestellten Newsletter mit mehreren Beispielen bekannt ist. In dieser Nachricht teilt er Ihnen den Rhythmus mit, in dem er jede Ausgabe versendet, und fordert Sie auf, auf die E-Mail zu antworten, damit alle Ausgaben in Ihrem primären Posteingang landen.

Was ich mag: Mir gefällt, wie kurz und dennoch aussagekräftig diese Bestätigungs-E-Mail ist. Er erwähnt den Aufwand, den er für die Erstellung jeder Ausgabe aufwendet, damit Sie sicher sein können, dass Sie wertvolle E-Mails erhalten.

Er fügt außerdem einen Link zu einem anderen Newsletter hinzu, damit Abonnenten weitere Inhalte erkunden können.

11. neu

Wenn Sie eine Vorlage zum Erstellen von Terminbestätigungs-E-Mails benötigen, folgen Sie diesem Beispiel von Neu. Diese kurze E-Mail besteht nur aus vier Elementen:

• Markenlogo.
• Termindetails.
• Eine kurze Notiz vom Unternehmen.
• Der genaue Ort, den Sie besuchen möchten.

Es besteht auch die Möglichkeit, die Marke zu kontaktieren und diesen Termin zu meinem Kalender hinzuzufügen.

Was ich mag: Mir gefällt, dass diese Bestätigungs-E-Mail alle wichtigen Details enthält, die ich für die Terminbuchung benötige. Dies hilft mir, meinen Zeitplan zu planen, ohne mich mit irgendwelchen Details verwirrt oder überfordert zu fühlen.

12. Connor Gillivan

Dieses Bestätigungs-E-Mail-Beispiel von Connor Gillivan begrüßte mich als neuen Abonnenten seines Newsletters. Gillivan ist SEO-Experte und leitet eine SEO-fokussierte Agentur, TrioSEO.

Diese E-Mail folgt einer anderen Struktur, in der Gillivan zunächst ein wenig über sich und seine Karriere spricht. In der zweiten Hälfte der Nachricht erfahren Sie, welche Art von Inhalten er teilen wird und was Sie aus seinem Newsletter lernen werden.

Was ich mag: Diese E-Mail hat eine tolle Struktur. Es sagt mir zwei Dinge über den Newsletter:

• Wer ist der Schöpfer?
• Was ist drin für mich.

Gillivan baut seine Glaubwürdigkeit auch dadurch auf, dass er Links zu seiner Arbeit und früheren Projekten hinzufügt. Ich kann mir auch weitere Ressourcen ansehen, um von ihm zu lernen.

13. Trunk Club Custom

Als ich nach E-Mails zur Terminbestätigung suchte, stieß ich auf dieses tolle Beispiel von Trunk Club Custom. Die Nachricht beginnt mit einer Notiz der Marke über ihre Kleidung und ihr Angebot.

Die E-Mail enthält auch Einzelheiten darüber, wann und wo Ihr Termin stattfinden wird.

Was ich mag: Das Beste an dieser E-Mail ist ihr Design. Mir gefällt, dass die E-Mail zwei unterschiedliche Abschnitte hat. Die erste enthält eine Notiz der Marke und ein Bild. Der andere bietet spezifische Details zum Termin und Richtlinien.

So schreiben Sie eine Bestätigungs-E-Mail: Ein umsetzbares Playbook

Sind Sie bereit, Bestätigungs-E-Mails für Ihre Marke zu erstellen?

Lassen Sie uns einige Best Practices besprechen, die Ihnen beim Schreiben von Bestätigungs-E-Mails für verschiedene Anwendungsfälle wie Abonnements, Registrierungen, Termine und mehr helfen.

Erstellen Sie eine Struktur.

Bereiten Sie den Grundstein für Ihre Bestätigungs-E-Mails, indem Sie ein Layout erstellen und diese Struktur visualisieren.

Unabhängig davon, ob Sie E-Mails entwerfen oder eine einfache Textnachricht schreiben, benötigen Sie eine Struktur, die definiert, welche Details Sie zuerst teilen und welche später.

Geben Sie alle notwendigen Informationen an.

Überprüfen Sie noch einmal, ob Ihre Bestätigungs-E-Mail alle Informationen enthält, die der Empfänger benötigt, um das auszuführen, wofür er sich gerade angemeldet hat. Wenn es sich um ein Webinar, eine Veranstaltung, einen Termin oder eine Besprechung handelt, geben Sie Zeit und Ort oder einen Link an.

Beschreiben Sie alle weiteren Schritte, die vom Empfänger verlangt werden, z. B. die Beantwortung der E-Mail, die Durchführung einer Zahlung, die Bestätigung des Termins oder die Beantwortung einer Umfrage.

Mach es persönlich.

Achten Sie beim Verfassen der E-Mail-Kopie auf einen persönlichen und einladenden Ton. Ihre E-Mails sollten ein Gefühl der Begeisterung hervorrufen und die Menschen dazu ermutigen, mehr über Sie oder Ihre Marke zu erfahren.

Teilen Sie also eine Geschichte oder fügen Sie Bilder hinzu, um Ihren E-Mails eine persönliche Anziehungskraft zu verleihen.

Fügen Sie etwas Persönlichkeit hinzu.

Machen Sie Bestätigungs-E-Mails nicht langweilig. Verfassen Sie skurrile Texte, um diesen E-Mails etwas Persönlichkeit zu verleihen, und verwenden Sie Emojis, um bestimmte Details hervorzuheben (sofern dies mit Ihrer Markenidentität übereinstimmt).

Sie können Anspielungen auf die Popkultur verwenden (achten Sie nur darauf, dass Ihr Publikum sich dessen bewusst ist) und Pointen hinzufügen, um diese E-Mails einprägsam zu machen.

Betonen Sie den Benutzerkomfort.

Denken Sie immer aus der Perspektive des Benutzers, um ein angenehmes Erlebnis zu bieten. Wenn Sie eine Bestätigungs-E-Mail für einen Vor-Ort-Termin senden, geben Sie Ihren Standort und Ihre Kontaktdaten an.

Wenn Sie eine Einladungsbestätigung für eine Veranstaltung senden, fügen Sie Optionen zum Hinzufügen der Veranstaltung zum Kalender hinzu. Wenn Sie eine Abonnementbestätigungs-E-Mail senden, achten Sie darauf, das Abbestellen oder Verwalten von E-Mails einfach zu gestalten.

Bewerben Sie Ihre Marke (sanft).

Fügen Sie Links zu Ihren Social-Media-Seiten und/oder Ihrer Website ein, bitten Sie die Empfänger, Ihr Angebot mit ihren Freunden und Kollegen zu teilen, oder erzählen Sie etwas über die Geschichte Ihres Unternehmens.

Diese Dinge stehen nicht im Mittelpunkt einer Bestätigungs-E-Mail, aber es ist nie eine schlechte Idee, diese Details in eine E-Mail einzufügen, die am wahrscheinlichsten von den Empfängern geöffnet wird.

Automatisieren Sie Bestätigungs-E-Mails.

Denken Sie neben diesen Best Practices auch daran Automatisierung ist dein bester Freund zum Versenden von Bestätigungs-E-Mails. Sie können nicht manuell E-Mails an alle senden, die sich für Ihre Veranstaltung anmelden oder einen Termin buchen.

Stattdessen benötigen Sie ein leistungsstarkes E-Mail-Automatisierungstool wie HubSpot um automatisch E-Mails auszulösen, wenn Personen eine definierte Aktion ausführen.

Richten Sie einfach Ihre E-Mail-Vorlage mit personalisierten Feldern ein und HubSpot versendet die E-Mails bei Auslösung.

Ihr Termin ist bestätigt!

Sie sind bereit, Bestätigungs-E-Mails für Ihre Veranstaltungen, Newsletter und andere Anwendungsfälle zu erstellen. Bewahren Sie eines dieser Beispiele zum späteren Nachschlagen auf.

Denken Sie daran, zunächst eine Struktur für Ihre E-Mail-Vorlage zu erstellen. Schreiben Sie dann benutzerfreundliche Texte, die bei Ihrem Publikum Anklang finden. Nutzen Sie abschließend das E-Mail-Automatisierungstool von HubSpot, um Ihre E-Mails für die richtigen Auslöser zu planen.

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