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12 Recruiting-E-Mail-Beispiele, die ich liebe (als Inspiration)

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Wenn Sie auf LinkedIn aktiv sind, haben Sie wahrscheinlich zufällige Nachrichten von Personalvermittlern erhalten, die sich nach einer Aufnahme in ihre Talentpipeline erkundigen.

Personalvermittler überprüft Beispiele für Recruiting-E-Mails

Ich habe unzählige allgemeine Recruiting-Nachrichten erhalten, aus denen deutlich hervorgeht, dass sich niemand um mein Konto gekümmert hat. Es sind Nachrichten in Sprachen eingetroffen, die ich nicht spreche, oder es wurde eine kopierte und überhaupt nicht angepasste Recruiting-E-Mail-Vorlage an Dutzende potenzieller Kandidaten gesendet.

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Während kalte Rekrutierungsnachrichten kann Obwohl sie sehr effektiv sind, wirken sie oft so, dass der Einstellungsprozess unpersönlich wirkt, bevor Sie sich überhaupt offiziell engagieren.

Der Rekrutierungsprozess muss sich nicht so anfühlen. Mit den richtigen E-Mail-Vorlagen für die Personalbeschaffung können Personalvermittler und Personalvermittlungsagenturen Zeit sparen und ihre Talentpipeline effektiv stärken. Lassen Sie uns in erfolgreiche Recruiting-E-Mails eintauchen, warum sie funktionieren und eine Vorlage, die Sie selbst verwenden können.

Inhaltsverzeichnis

Die besten Recruiting-E-Mails

Ich habe 12 E-Mails von professionellen Personalvermittlern, Personalvermittlungsfirmen und Headhuntern gesammelt.

Verwenden Sie diese Beispiele, um einzigartige Recruiting-E-Mail-Vorlagen zu erstellen, die an Ihre eigene Reichweite angepasst werden können, unabhängig davon, ob Sie Kalt-Recruiting-E-Mail-Vorlagen entwerfen oder bestehende Beziehungen pflegen.

Viele dieser Rekrutierungs-E-Mails wurden aus Datenschutzgründen anonymisiert.

1. E-Mail des Steuerdirektors

Sollten Recruiting-E-Mails Social Proof enthalten, um das Ansehen eines Unternehmens zu stärken? Ja, wenn es hilft, häufig gestellte Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen zu beantworten. Diese E-Mail von Avra ​​Talent nutzt Social Proof auf natürliche Weise, um den potenziellen Kandidaten über die Größe und Verantwortung der Stelle zu informieren.

Rekrutierungs-E-Mails müssen ein ausgewogenes Verhältnis zum Austausch von Unternehmensinformationen gewährleisten, ohne den Kandidaten zu überlasten. Dies gilt insbesondere dann, wenn Headhunter einem passiven Kandidaten eine E-Mail senden, der nicht unbedingt auf der Suche nach einem neuen Job ist.

Eine ausführliche E-Mail voller Unternehmensdetails ist nicht überzeugend, muss aber eine informative Einführung in das Unternehmen und seine Mission bieten. Dieses E-Mail-Beispiel passt genau in diese Richtung und bietet viele grundlegende Unternehmensinformationen, ohne sich mit Absätzen zu befassen.

Was ich mag: Diese E-Mail geht kurz auf viele Einzelheiten ein, überlastet den Kandidaten jedoch nicht mit unnötigen Details.

2. Position als Revenue Marketing Manager

tempkurz

Dieses E-Mail-Beispiel des Marketing-Recruiting-Teams von HubSpot wurde anonymisiert, um als kurze Recruiting-E-Mail-Vorlage zu dienen für Ihre eigene Öffentlichkeitsarbeit.

Während einige E-Mails in den Vorstellungsgesprächsprozess einfließen und den weiteren Weg zur Einstellung beleuchten, ist diese kurz und bündig und konzentriert sich darauf, eine Antwort von allen interessierten Kandidaten zu erhalten.

Mithilfe von E-Mail-Vorlagen für die Personalbeschaffung können Empfänger aufgefordert werden, sich direkt auf eine Stelle zu bewerben, oder sie können anbieten, das Gespräch voranzutreiben.

Letzteres ist in dieser Recruiting-E-Mail-Vorlage von HubSpot der Fall: Der Call-to-Action (CTA) in dieser E-Mail gibt dem Empfänger das Gefühl, dass seine Zeit respektiert wird. Darüber hinaus versucht der Personalmanager nicht, zu vermitteln jemand in den Einstellungsprozess ein.

Was ich mag: Während viele Recruiting-E-Mail-Vorlagen ausführliche Unternehmensdetails enthalten, kann eine so direkte E-Mail dazu beitragen, bei passiven Kandidaten eine höhere Rücklaufquote zu erzielen.

3. E-Mail des Physiotherapeuten

Diese E-Mail beginnt mit einer einfachen und direkten Erklärung, warum dieser Kandidat ausgewählt wird, was den Eindruck erweckt, dass dieser Personalmanager rücksichtsvoll ist und nicht eine identische E-Mail an Dutzende von Menschen sendet. Der Verweis auf LinkedIn trägt dazu bei, dass sich das Gespräch wie ein normales Gespräch anfühlt und nicht wie ein harter Pitch.

Der Satz „Untersuchen Sie diese potenzielle Übereinstimmung weiter“ im zweiten Absatz erweitert eine offene Konversation, die Teil aller E-Mail-Vorlagen für Personalvermittler sein sollte.

In einigen E-Mails von Personalvermittlern wird passiven Kandidaten mitgeteilt, dass sie perfekt für eine Stelle in ihrem Unternehmen geeignet sind, und das wirkt sehr unaufrichtig. Der Personalvermittler könnte das ohne mehrere Gespräche nie wissen, also konzentrieren Sie sich lieber auf das Gespräch als auf das Angebot.

Was ich mag: In der E-Mail wird sowohl auf konkrete Berufserfahrung als auch auf die Soft Skills verwiesen, die der Kandidat zeigt LinkedIn Profil.

4. VP of Revenue Email

„Die meisten Rekrutierungs-E-Mails lauten: ‚Sehen Sie, wie großartig wir sind, hier ist diese Gelegenheit‘“ teilte Lucy Meyer mit, eine erfahrene Personalvermittlerin. „Es gibt jedoch noch eine andere Möglichkeit: Teilen Sie mit, wie Ihr Unternehmen aussieht, warum Sie mehr über den Kandidaten erfahren möchten, und fragen Sie, ob er Ihrer Meinung nach gut zu Ihnen passen könnte.“

Bei dieser Herangehensweise an den Rekrutierungsprozess steht der Beziehungsaufbau im Vordergrund, was den Personalvermittlern auf lange Sicht Zeit spart. Ein wachsendes Unternehmen wird immer neue Mitarbeiter einstellen, und dieser Rekrutierungsansatz kann dazu beitragen, die Talentpipeline eines Unternehmens mit einem Netzwerk potenzieller Kandidaten zu füllen. Dieses E-Mail-Beispiel wurde anonymisiert, um als Vorlage für Ihre eigene Outreach-E-Mail zu dienen.

Was ich mag: Diese Rekrutierungs-E-Mail-Vorlage erkennt an, dass es sich um einen passiven Kandidaten handelt, der im Moment nicht unbedingt an der Stellensuche beteiligt ist, und legt daher Wert auf langfristige Beziehungen mit Talenten gegenüber der Besetzung einzelner Stellenangebote.

5. E-Mail des Spezialisten für Talentakquise

Bei den vergangenen Beispielen handelte es sich um uninteressante Recruiting-E-Mails, und hier sehen wir eine großartige Vorlage für die erneute Kontaktaufnahme mit einem warmherzigen Lead. Daniel Wolken, Personalexperte und Talentakquise-Spezialist bei DailyRemote, erläuterte seinen Denkprozess hinter dieser E-Mail-Vorlage:

„Dieser Kandidat und ich kamen erstmals zusammen, als er neue HR-Möglichkeiten erkundete. Bei unseren ersten Gesprächen war ich beeindruckt von seiner Leidenschaft für Personalbeschaffung und Talentmanagement. Auch wenn wir damals noch keinen unmittelbaren Partner für ihn hatten, pflegte ich diese Beziehung für zukünftige Rollen. Dies ist die Vorlage, die ich verwendet habe, um mich wieder mit ihm zu verbinden.“ Sagt Wolken.

Was ich mag: Diese herzliche Outreach-E-Mail-Vorlage wiederholt das vorherige Gespräch, bietet eine Auffrischung der Unternehmensdetails und geht konkret auf die Gründe ein fehlen uns die Worte. Diese Gelegenheit könnte es wert sein, erkundet zu werden.

6. E-Commerce-Manager-E-Mail

Obwohl diese E-Mail fünf wesentliche Absätze enthält, folgt sie einer wirklich klaren, leicht verständlichen Vorlage: Einleitung, der Grund für die E-Mail, Vorstellung des Unternehmens, warum dieser Kandidat für dieses Unternehmen und diese Rolle geeignet ist, wie die Rolle aussehen würde und mehr Die Unterhaltung.

In dieser E-Mail werden die bisherigen Erfahrungen des Kandidaten übersetzt Als Social-Media-Manager habe ich diese aktuelle Rolle sehr gut angenommen und deutlich gemacht, dass es sich um eine maßgeschneiderte Botschaft handelte, die sich nur an Personen mit E-Commerce-Erfahrung richtete.

Was ich mag: Der Satz „Ich bin gespannt darauf, mehr über Ihre Karriereziele zu erfahren“ bietet Einblick in den Führungsstil in dieser Organisation und zeigt positive Anzeichen für die Unternehmenskultur. Diese Rücksichtnahme des CEO des Unternehmens wird die Aufmerksamkeit des Kandidaten mit Sicherheit erregen.

7. Position im Bereich Cybersicherheit

„Ich habe dies für einen Kandidaten erstellt, den ich kürzlich bei der Suche nach Top-Talenten im Bereich Anwendungssicherheit kennengelernt habe.“ teilt Conor Hughes, einen HR-Experten und Berater. Hughes gab sein Fachwissen weiter SMB-Leitfaden und gab Einblicke, warum er diese Rekrutierungs-E-Mail auf diese spezielle Weise verfasst hat.

„Ich habe diese Person zum ersten Mal entdeckt, nachdem ich einen ausführlichen Artikel gelesen hatte, in dem sie ihre Arbeit beim Aufbau eines robusten AppSec-Programms von Grund auf in ihrem Unternehmen vorstellte. Sie hat eindeutig tiefes technisches Fachwissen sowie solide Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten bewiesen.“ Hughes erinnert sich.

Sein Ziel mit der E-Mail war es „Erregen Sie ihre Aufmerksamkeit, indem Sie hervorheben, wie ihre Qualifikationen direkt zu unserer offenen Rolle passen.“ , sagt er.

Was ich mag: Der Kandidat, der diese E-Mail erhält, spürt sofort, wie viel Aufmerksamkeit seiner Arbeit geschenkt wird. Diese Gelegenheit ist so spezifisch und der Personalvermittler positioniert sie perfekt als aufregende Gelegenheit.

8. E-Mail zur Einstellung von australischen Unternehmen zum Verkauf

„Der Beginn der E-Mail stellt die Mission unseres Unternehmens und die spezifische Rolle vor, die wir besetzen möchten. Im zweiten Absatz beschreibt die E-Mail die Verantwortlichkeiten, Erwartungen und Vorteile der wichtigsten Rollen und sorgt so für Transparenz über die Position.“ teilt Sam Bass, Besitzer von Australisches Unternehmen zu verkaufen.

Laut Bass achtet das Team darauf, die mitarbeiterzentrierte Unternehmenskultur hervorzuheben, die Lernen, Wachstum und Innovation fördert. „Ich glaube, dass die authentische Darstellung der Rolle und unserer Unternehmenskultur ein wesentlicher Faktor bei der Gewinnung erstklassiger Talente war.“ , sagt er.

Was ich mag: Dieses Unternehmen hat ein breites Spektrum (von Cafés bis hin zu Krokodilfarmen!), erklärt aber dennoch kurz seine Mission und stellt die Gelegenheit in den Mittelpunkt. So vermeiden Sie geschickt den Fauxpas, bei der Vorstellung des Unternehmens zu viel über sich selbst zu sprechen.

9. Position als Vertriebsleiter

In dieser E-Mail kommen die Unternehmenswerte und die Arbeitsplatzkultur zum Ausdruck. Diese Sätze sprechen Bände:

  • Was Sie während Ihrer Zeit dort aufgebaut haben
  • Werteorientiertes Team
  • Machen Sie hier Eindruck
  • Bedingungslos

Beachten Sie außerdem, dass diese Rekrutierungs-E-Mail einen Hyperlink auf die Stellenbezeichnung enthält und den Kandidaten zur vollständigen Stellenbeschreibung weiterleitet, anstatt eine E-Mail zu senden, die zu lang ist, um sie zu verarbeiten. Kaltakquise-E-Mails sind am effektivsten, wenn sie leicht verdaulich sind. Dies ist eine effektive Möglichkeit, Ihre Kommunikation prägnant und die Antwortraten hoch zu halten.

Was ich mag: Die äußerst kurze Unternehmenszusammenfassung macht deutlich, dass dieses Unternehmen weiß, wer es ist, wen es bedient und wohin es geht. Dieses Vertrauen und diese Klarheit sind für Kandidaten sehr attraktiv.

10. Beispiel-E-Mail für Acuity-Training

Anstatt direkt in Stellenbeschreibungen einzutauchen, bietet Ben Richardson, Gründer und Direktor von Acuity-Training, initiiert Recruiting-E-Mails mit einer personalisierten Frage oder Anekdote. Dies hängt alles mit der beruflichen Laufbahn des Einzelnen zusammen.

„Dieser Ansatz zielt darauf ab, ein Gefühl der Verbundenheit und des offenen Dialogs hervorzurufen, sodass sich der Rekrutierungsprozess weniger transaktional anfühlt und eher wie der Beginn eines sinnvollen Gesprächs über ihre Karriereziele wirkt.“ teilt Richardson.

Richardson hat die obige Rekrutierungs-E-Mail-Vorlage geteilt, um dazu beizutragen, dass sich die Kontaktaufnahme authentisch anfühlt.

„Diese ausgefallene Taktik sorgt nicht nur für höhere Rücklaufquoten, sondern vermittelt auch von der ersten Interaktion an den Eindruck von echtem Interesse und Engagement und verleiht dem Rekrutierungsprozess eine einzigartige Note.“ Richardson sagt.

Was ich mag: Dies ist eine herzliche, direkte Kommunikation, die Licht auf die Unternehmenskultur wirft. Ben hat mich praktisch dazu gebracht, mich bei „einem Match made in Workplace Heaven“ zu bewerben.

11. Position als leitender Software-Ingenieur

Dies ist eine relativ kurze Rekrutierungs-E-Mail, die jedoch alle Grundlagen abdeckt: Erwähnungen der Erfahrung des Kandidaten, der Rolle, der Unternehmensmission und des CTA. Die Wahl der Sprache, die Farbe und das prägnante Leitbild versprühen auf die beste Art und Weise „Startup“.

Die Erwähnung früherer Unternehmen, die der CEO gegründet hat, ist ein einzigartiger sozialer Beweis, aber frühere Erfolge sind eine Währung, die in der Startup-Welt wertvoll ist. Es handelt sich um eine effektive, direkte Rekrutierungs-E-Mail, die interessierten Kandidaten den direkten Einstieg in den Einstellungsprozess erleichtert.

Was ich mag: HiHello ist ein Unternehmen für digitale Visitenkarten, und mir gefällt, wie sie ihr Produkt in der E-Mail-Fußzeile präsentieren. Auf ihrer Website sagt HiHello: „Verwandeln Sie jede E-Mail in eine Gelegenheit zur Markenbildung“, und sie verkörpern diese Botschaft in ihren Rekrutierungs-E-Mails.

12. Position in der häuslichen Pflege

Dies ist ein einzigartiger Ansatz für die Rekrutierungskommunikation. Anstatt die konkrete Stellenausschreibung zu bewerben, wird damit die Erfahrung am Arbeitsplatz beworben. Der Zweck dieser E-Mail besteht darin, Kandidaten durch die Weitergabe von Arbeitsplatzbewertungen darüber zu informieren, wie es ist, für dieses Unternehmen zu arbeiten.

„Wir haben uns dafür entschieden, in unseren Rekrutierungs-E-Mails Ausschnitte anonymer Mitarbeiterbewertungen von unserer Indeed-Arbeitgeberseite zu veröffentlichen, die am besten zu unserer Arbeitsplatzkultur passen“, teilte Madison Serfas mit Assistenz bei der häuslichen Pflege.

Bei jeder Neueinstellungsorientierung fragt Assistance Home Care neue Mitarbeiter, was sie dazu bewogen hat, sich bei Assistance Home Care zu bewerben. Fast jede Woche, sagt Serfas, höre sie, dass es sich um Mitarbeiterbewertungen des Unternehmens oder eine mündliche Empfehlung gehandelt habe.

„Jede der neun E-Mails im Rahmen der Kampagne enthielt außerdem eine prominente Fußzeile mit unserer Great Place to Work-Zertifizierung sowie einen Link zum Erkunden unserer Arbeitgeberseite als weiteren sozialen Beweis für das Publikum“, sagt Serfas.

Was ich mag: Arbeitsplatzbewertungen sind ein wirksames Mittel, um die Aufmerksamkeit von Kandidaten zu gewinnen und aus den richtigen Gründen im Gedächtnis zu bleiben.

So schreiben Sie eine Recruiting-E-Mail

Sind Sie bereit, Ihre eigenen Recruiting-E-Mail-Vorlagen zu erstellen?

Mit der oben genannten Inspiration gehen wir eine Vorlage durch, mit der Sie Ihre E-Mail-Kommunikation noch heute verbessern können.

Betreff

Die Aufgabe einer E-Mail-Betreffzeile besteht darin, den Empfänger zum Öffnen Ihrer Nachricht aufzufordern.

Manchmal sehen Sie lustige E-Mail-Betreffzeilen wie „Sie haben Ihre Kreditkarte verloren!“ Nur um die E-Mail zu öffnen und zu lesen „…jetzt, wo ich deine Aufmerksamkeit habe.“ Ich bekomme viele kalte E-Mails. Ich hasse es, wenn sie irreführende Betreffzeilen haben, und ich bezweifle, dass ich allein bin.

Eine ungewöhnliche E-Mail-Betreffzeile ist wahrscheinlich Es ist für Sie nicht besonders nützlich, es sei denn, es spiegelt Ihre Marke wirklich wider. Halten Sie es einfach und ehrlich, wie Sie in den Beispielen oben gesehen haben. Diese Tipps können Ihnen auch beim Schreiben eines helfen einprägsame Betreffzeile.

Pro-Tipp: Halten Sie Ihre Betreffzeile kurz genug, damit alles in den Posteingängen der Leute angezeigt werden kann. Das bedeutet, dass es in den meisten Betreffzeilen um Themen geht neun Wörter oder weniger.

Zweck der E-Mail

Niemand mag eine vergrabene Spur; Geben Sie im ersten Absatz Ihrer E-Mail den Zweck Ihrer Kontaktaufnahme an. Vermeiden Sie vage, verkaufsfördernde Ausdrücke „Sind Sie an der Karriere Ihrer Träume interessiert?!“

Für mein Unternehmen erhalte ich häufig solche uninteressanten E-Mails, die den Zweck der E-Mails verwirren.

Einführung oder Wiedereinführung

Wenn Sie sich zum ersten Mal an uns wenden, stellen Sie sich und Ihr Unternehmen in ein paar gut gewählten Worten vor. Genug, um sie wissen zu lassen, worum es Ihnen geht, ohne einen Roman zu schreiben.

Wenn Sie in der Vergangenheit Kontakt zu diesem Kandidaten hatten, stellen Sie sich und Ihr Unternehmen noch einmal vor. Angesichts der enormen Anzahl an E-Mails, die wir alle täglich erhalten (mehr als einhundert!), gehen Sie am besten nicht davon aus, dass sie sich aktiv an alles über Ihre Marke erinnern können.

Pro-Tipp: Erinnern Sie die Kandidaten daran, wo Sie sich getroffen haben, oder an die Details Ihres letzten Gesprächs.

Warum dieser potenzielle Kandidat

Wenn potenzielle Kandidaten Recruiting-E-Mails lesen, stellen sie die Frage: "Warum ich?" Wenn Sie darauf nicht antworten, gehen sie davon aus, dass sie einer von hundert Personen sind, die dieselbe E-Mail erhalten.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine E-Mail-Vorlage für Kaltakquise erstellen und sich an einen wenden Passiv Kandidat. Gute Recruiting-E-Mail-Vorlagen müssen dies zu Beginn des Gesprächs berücksichtigen.

Pro-Tipp: Geben Sie an, wie Sie diesen Kandidaten gefunden haben und was Ihnen aufgefallen ist, wie wir in vielen der oben genannten Beispiele gesehen haben.

Stellenangebot

Sie müssen nicht die gesamte Stellenbeschreibung kopieren/einfügen, aber Sie müssen die Stellenbezeichnung und einen Überblick über die Stellendetails teilen. Heben Sie einige der besten Aspekte des Jobs oder die Vorteile der Arbeit in Ihrem Unternehmen hervor.

Pro-Tipp: Verwenden Sie die Stellenbezeichnung, um einen Hyperlink zur Stellenbeschreibung zu erstellen.

Warum Ihr Unternehmen

Arbeitssuchende überprüfen Unternehmen ebenso wie Unternehmen Sie. Ihre E-Mail-Vorlagen müssen dies immer berücksichtigen und darlegen, warum es sich lohnt, sich bei Ihrem Unternehmen zu bewerben.

Hier sind einige der Formen des Social Proofs, die wir in den obigen Beispielen gesehen haben:

  • Unternehmensbewertungen (zufriedene Mitarbeiter).
  • Positiver Arbeitsplatz.
  • Talent des Mitarbeiterkörpers.
  • Gründererfolg.
  • Unternehmensbewertung.
  • Kollaborative Umgebungen.
  • Kultur der Innovation.

Pro-Tipp: Vermeiden Sie den Drang, Kandidaten mit einem Haufen zufälliger sozialer Beweise zu bewerfen. Stellen Sie sicher, dass alles, was Sie mitteilen, für die Erfahrungen, die sie im Unternehmen machen würden, von hoher Relevanz ist.

Gegenseitige Entdeckung

„Rekrutierungs-E-Mails lassen sich besser bearbeiten, wenn sie von einem Ort der gegenseitigen Entdeckung ausgehen, statt von einem harten Pitch.“ teilt Lucy Meyer. „Mit der gegenseitigen Entdeckung beginnt das Gespräch: ‚Ich möchte mehr über Sie erfahren, hoffentlich möchten Sie auch etwas über uns erfahren.‘“

Während einige Recruiting-E-Mails versuchen, Kandidaten sofort in den Vorstellungsgesprächsprozess einzubinden, sind weder der Kandidat noch das Unternehmen wirklich bereit, gleich beim ersten Kontakt die Vorstellungsgespräche zu planen. Dies ist ein wichtiger Schritt Rekrutierung im gesamten Zyklus das sollte nicht übersprungen werden.

Bei der gegenseitigen Entdeckung steht der Beziehungsaufbau im Vordergrund, was zu einer potenziell kleineren, aber qualifizierteren Gruppe von Bewerbern führt.

Die fragen

Welche Maßnahmen soll dieser potenzielle Kandidat ergreifen? Ihre E-Mail-Vorlagen können eine beliebige Anzahl von CTAs enthalten:

  • Eine Bewerbung ausfüllen.
  • Kurzer Anruf.
  • Formelles Telefoninterview.
  • Persönliches Interview.
  • Vorstellung anderer Kandidaten.

Je klarer Ihr CTA ist, desto höher ist Ihre Erfolgsquote bei der Umsetzung durch die Kandidaten.

E-Mail Signatur

E-Mails, insbesondere Kalt-E-Mails, müssen Folgendes enthalten: ein paar persönliche Daten Um die Frage zu beantworten, die sich die Empfänger stellen: „Ist das Spam oder echt?“ Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur, die Folgendes enthält:

  • Berufsbezeichnung E-Mailer/Interviewer.
  • Name der Firma.
  • Kontakt details.
  • LinkedIn-Links.

Pro-Tipp: Fragen Sie sich, welche grundlegenden Informationen Sie benötigen, um die Ernsthaftigkeit einer Kaltakquise-E-Mail zu bestätigen. Stellen Sie dann sicher, dass alle diese Details in Ihrer E-Mail-Signatur enthalten sind.

Andere Arten von Recruiting-E-Mails

In diesen E-Mail-Beispielen ging es um die direkte und indirekte Kontaktaufnahme mit Talenten, aber auch andere Arten von Rekrutierungs-E-Mails können Folgendes umfassen:

  • Nachfolgende Email.
  • E-Mail mit Einladung zum Vorstellungsgespräch.
  • Briefing des Interviewformats.
  • Bestätigungs-E-Mail für das Vorstellungsgespräch.
  • Feedback-E-Mail zum Vorstellungsgespräch.
  • Ablehnungs-E-Mail.
  • Stellenangebotsschreiben per E-Mail.
  • Einchecken von E-Mails (Beziehungspflege).
  • Benachrichtigung über eine neue offene Stelle.

Pro Tipp: Nutzen Sie ein Bewerberverfolgungssystem und E-Mail-Vorlagen, um eine konsistente Kommunikation aufrechtzuerhalten mit Kandidaten.

Die besten Kandidaten gewinnen

Personalvermittler versenden zwangsläufig Dutzende E-Mails, um Top-Talente in den Bewerbungsprozess ihres Unternehmens einzubinden, und alles beginnt mit der Personalbeschaffung. Diese E-Mails sind möglicherweise das erste Mal, dass Kandidaten etwas über das Unternehmen und seine Tätigkeit erfahren, sie haben also eine unglaubliche Wirkung.

Denken Sie über die kalten E-Mails nach, die Sie erhalten haben, und überlegen Sie, welchen Eindruck sie bei Ihnen hinterlassen haben und wie sie Sie zum Handeln gezwungen (oder nicht gezwungen) haben. Nutzen Sie diesen Zyklus der Selbstreflexion, um E-Mail-Vorlagen zu erstellen, die zu Talentmagneten werden.

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