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10 ChatGPT-Eingabeaufforderungen, die Ihnen beim Navigieren in der Bürokratie helfen | EU-Startups

Neuauflage von Plato
Neuauflage von Plato

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In früheren Artikeln haben wir diskutiert, dass ChatGPT ein spannendes Tool mit großem Potenzial für Start-ups ist, insbesondere für diejenigen, die sich noch in einem frühen Stadium befinden. Seine Fähigkeiten machen es zu einem wertvollen Gerät Wachstums-Hacking-RessourceDies ermöglicht die Interaktion mit Kunden, die Automatisierung von Aufgaben, die Förderung der Geschäftsausweitung und vieles mehr. 

In unserer Serie haben wir auch erklärt, wie das geht Verfeinern Sie Ihre Marketing- und Kommunikationsbemühungen. Das von Ihnen gezeigte Interesse hat uns ermutigt, diese Serie um weitere Anregungen zu erweitern. Als wir über relevante Themen nachdachten, wurde die Antwort klar: Wer von uns hat nicht das Gefühl erlebt, von einer Flut an Papierkram und verwirrendem juristischen Fachjargon überwältigt zu werden?

In diesem Artikel werden Ihnen einige nützliche Eingabeaufforderungen in ChatGPT vorgestellt, die Ihnen die Navigation und die Vereinfachung Ihrer Interaktionen mit bürokratischen Dokumenten ermöglichen. Bedenken Sie, dass einige dieser Dokumente rechtsverbindlich sind. Wir empfehlen daher, sich immer an Fachleute zu wenden, um sicherzustellen, dass sie den jeweiligen Landesgesetzen entsprechen und Ihre Absichten genau widerspiegeln.

Stellen Sie sich

Denken Sie daran, sich jedes Mal vorzustellen, wenn Sie einen neuen Chat eröffnen. Keine Formalitäten oder Eisbrecher nötig, geben Sie Informationen über Ihr Unternehmen weiter und skizzieren Sie Ihre Ziele. Denken Sie daran: Je mehr Informationen Sie bereitstellen, desto bessere Ergebnisse erhalten Sie. 

Hallo ChatGPT, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, möchte ich mich kurz vorstellen. Mein Name ist [Fügen Sie Ihren Namen hinzu] Ich bin [Ihre Rolle im Unternehmen] bei [Name des Unternehmens], wir sind ein Unternehmen, das sich auf [Vollständige Beschreibung hinzufügen] spezialisiert hat. 

1. Angebotsschreiben 

Ein Angebotsschreiben ist ein formelles Dokument, mit dem einem Kandidaten ein Stellenangebot unterbreitet wird. Es enthält in der Regel grundlegende Details des Angebots, wie z. B. Berufsbezeichnung, Gehalt, Startdatum und Arbeitsort. Sehr ähnlich einem Arbeitsvertrag, jedoch meist ohne rechtsverbindlichen Vertrag. Um eine auf ChatGPT zu erstellen, bereiten Sie einfach eine Liste mit allen Informationen vor, die Sie angeben möchten: Berufsbezeichnung, Gehalt, Startdatum und Arbeitsort. Fügen Sie alles hinzu, was Sie für diesen ersten Beschäftigungsversuch relevant finden, und fügen Sie es wie folgt auf der Plattform ein …

Sie müssen ein Stellenangebotsschreiben mit den folgenden Informationen erstellen [Liste hier einfügen].

2. Verhaltenskodex für Ihr Startup 

Der Verhaltenskodex bietet einen klaren Überblick über das erwartete Verhalten und Anweisungen dazu, was vom Unternehmen als bewährte Vorgehensweise angesehen wird und was nicht. Dazu gehören das Verhalten am Arbeitsplatz, bei arbeitsbezogenen Ereignissen oder zu jeder Zeit, in der sie Ihr Unternehmen repräsentieren. 

Erstellen Sie eine Liste mit Ihren Erwartungen an das Verhalten und Verhalten Ihrer Mitarbeiter. Definieren Sie klar, wie sie sich Ihrer Meinung nach verhalten werden, einschließlich akzeptabler und inakzeptabler Handlungen. Denken Sie daran, so genau wie möglich zu sein 

Kopieren Sie Folgendes und fügen Sie Folgendes ein: Ich benötige Ihre Unterstützung bei der Entwicklung des Verhaltenskodex meines Startups. Bitte sehen Sie sich die von mir bereitgestellte Liste an [Liste hinzufügen], um ein klares Verständnis meiner Anforderungen zu erhalten.

3. Rückerstattungspolitik 

Diese Richtlinie ist ein wesentlicher Aspekt des Kundenservice und gewährleistet einen fairen und transparenten Prozess, der in der Regel Zeitrahmen, Bedingungen, Produktberechtigung, Kaufbeleg, Prozess, Versand, zusätzliche Gebühren usw. umfasst. Die Erstellung dieses umfangreichen Dokuments kann sehr zeitaufwändig sein ohne Hilfe.

Kopieren Sie den folgenden Text, fügen Sie ihn ein und fügen Sie die Informationen aus der Liste hinzu: Ich benötige Ihre Hilfe bei der Erstellung der Rückerstattungsrichtlinien meines Startups. Hier finden Sie alle Details: 

  • Zeitrahmen: Eine typische Rückerstattungsrichtlinie beinhaltet einen bestimmten Zeitrahmen, innerhalb dessen Kunden eine Rückerstattung beantragen können. Dieser Zeitrahmen kann variieren und von einigen Tagen bis zu mehreren Monaten nach dem Kaufdatum reichen.
  • Bedingungen für Rücksendungen: Erläutern Sie die Bedingungen, unter denen Kunden Anspruch auf Rücksendungen haben, z. B. fehlerhafte Produkte, falsche Lieferung der Artikel oder Unzufriedenheit mit dem Produkt.
  • Produktberechtigung: In der Rückgaberichtlinie können bestimmte Produkte angegeben werden, die für eine Rückgabe in Frage kommen oder nicht, wie z. B. personalisierte Artikel, verderbliche Waren oder digitale Downloads.
  • Kaufnachweis: Kunden müssen einen Kaufbeleg vorlegen, z. B. Quittungen oder Bestellnummern, um einen Kauf einzuleiten Rückgabe- oder Rückerstattungsantrag: Schritt-für-Schritt-Prozess, den Kunden befolgen müssen, um Produkte zurückzusenden, einschließlich der Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst und der Bereitstellung der erforderlichen Informationen.
  • Rückerstattungsoptionen: Geben Sie Einzelheiten zu den möglichen Optionen an, z. B. eine vollständige Rückerstattung, eine teilweise Rückerstattung, eine Gutschrift oder einen Umtausch
  • Rücksendung: Klären Sie, wer die Verantwortung für die Rücksendekosten trägt, sei es der Kunde oder das Unternehmen.
  • Kommunikationskanäle: Geben Sie Informationen darüber an, wie Kunden den Kundensupport kontaktieren können, um Hilfe bei Rücksendungen oder Rückerstattungen zu erhalten.

Durch die Bereitstellung dieser Informationen kann ChatGPT eine maßgeschneiderte und kundenfreundliche Rückerstattungsrichtlinie für Ihr Startup erstellen

4. Aktionärsvereinbarungen

ChatGPT kann Ihnen dabei helfen, eine umfassende und rechtsverbindliche Aktionärsvereinbarung zu verbessern oder zu erstellen, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Umstände Ihres Startups zugeschnitten ist. Erstellen Sie eine Liste mit den folgenden Informationen:

  • Angaben zum Aktionär: Die vollständigen Namen, Kontaktinformationen und Aktienbestände aller an der Vereinbarung beteiligten Aktionäre.
  • Anteilsbesitz: Geben Sie die Anzahl der Aktien an, die jeder Aktionär besitzt, und den jeweiligen Anteilsanteil.
  • Wahlrecht: Definieren Sie die Stimmrechte jedes Aktionärs auf der Grundlage seines Anteilsbesitzes und etwaiger besonderer Abstimmungsvereinbarungen.
  • Rollen und Verantwortlichkeiten: Beschreiben Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Aktionärs in den Management- und Entscheidungsprozessen des Unternehmens.
  • Dividenden und Ausschüttungen: Geben Sie detailliert an, wie Dividenden und Gewinne unter den Aktionären verteilt werden und wie häufig solche Ausschüttungen erfolgen.
  • Aktientransfer: Fügen Sie Bestimmungen für die Übertragung von Anteilen hinzu und beschreiben Sie den Prozess, Einschränkungen und alle erforderlichen Genehmigungen.
  • Kauf-Verkaufs-Vereinbarungen: Schließen Sie ggf. Kauf- und Verkaufsvereinbarungen ein, die vorschreiben, wie Aktien vom Unternehmen oder anderen Aktionären in bestimmten Fällen, z. B. im Ruhestand, im Todesfall oder bei dem Wunsch, Aktien zu verkaufen, zurückgekauft werden können.
  • Vertraulichkeit und Wettbewerbsverbot: Geben Sie alle Vertraulichkeits- oder Wettbewerbsverbotsklauseln an, die Aktionäre einhalten müssen, um die Interessen des Unternehmens zu schützen.
  • Streitbeilegung: Schließen Sie Verfahren zur Beilegung von Streitigkeiten zwischen Aktionären ein, um potenzielle Konflikte zu vermeiden.
  • Der Aufsichtsrat: Wenn es einen Vorstand gibt, legen Sie dessen Zusammensetzung, Auswahlverfahren und Entscheidungsbefugnisse fest.
  • Unternehmensbewertung: Erläutern Sie detailliert die Methode zur Bewertung des Unternehmens und wie diese in verschiedenen Szenarien eingesetzt wird, z. B. bei Aktienübertragungen oder Übernahmen.
  • Ausstiegsstrategie: Wenn die Aktionäre planen, das Unternehmen irgendwann zu verlassen, erläutern Sie die vereinbarte Ausstiegsstrategie und den Prozess für den Verkauf der Anteile.
  • Änderungen: Nehmen Sie Bestimmungen für zukünftige Änderungen der Aktionärsvereinbarung auf.

Wenn Sie diese Liste haben, gehen Sie zu ChatGPT und sagen Sie: Erstellen Sie mit diesen Informationen [Liste hier kopieren und einfügen] die Aktionärsvereinbarungen meiner Startups.

5. Vorlage für ein Kündigungsschreiben für Mitarbeiter

Jemanden gehen zu lassen ist nie eine leichte Aufgabe; Neben dem emotionalen Aspekt sind auch verschiedene rechtliche Verfahren damit verbunden. In einigen Ländern ist es vor der Kündigung eines Mitarbeiters erforderlich, 10–15 Tage vor dem Kündigungstermin ein Benachrichtigungsschreiben zu verfassen. Um einen solchen Brief zu erstellen, müssen Sie die folgenden Informationen sammeln:

  • Mitarbeiterdetails: Der vollständige Name, die Berufsbezeichnung und das Beschäftigungsbeginndatum des Mitarbeiters, dem gekündigt wird.
  • Kündigungsdatum: Das Datum des Inkrafttretens der Kündigung (Tag, an dem er/sie/sie gehen sollte)
  • Kündigungsgrund: Der/die Grund(e) für die Kündigung, wie z. B. schlechte Leistung, Fehlverhalten, Entlassung, Entlassung, Vertragsende oder andere zutreffende Gründe.
  • Abfindung oder Schlussgehalt: Geben Sie gegebenenfalls die Abfindung oder Abschlussvergütung an, die der Mitarbeiter erhalten wird.
  • Rückgabe von Unternehmenseigentum: Geben Sie die Gegenstände oder das Firmeneigentum an, die der Mitarbeiter bei der Kündigung zurückgeben muss.
  • Ausstehende Verpflichtungen: Erwähnen Sie alle ausstehenden Verpflichtungen des Mitarbeiters, z. B. die Erledigung anstehender Arbeiten oder die Übergabe von Verantwortlichkeiten.
  • Leistungen nach der Beendigung: Geben Sie gegebenenfalls Einzelheiten zu den Leistungen nach der Beendigung des Arbeitsverhältnisses an, z. B. zur Fortführung der Krankenversicherung oder Informationen zur Altersvorsorge
  • Geheimhaltung und Wettbewerbsverbot: Geben Sie gegebenenfalls Informationen zu Geheimhaltungs- oder Wettbewerbsverbotsvereinbarungen an, die auch nach der Kündigung bestehen bleiben.
  • Kontaktinformationen: Geben Sie Kontaktinformationen für weitere Anfragen oder Fragen des Mitarbeiters an.

Wenn Sie diese Liste haben, gehen Sie zu ChatGPT und sagen Sie: Mit diesen Informationen [Liste hier kopieren und einfügen] erstellen Sie dieses Kündigungs-/Benachrichtigungsschreiben für den Mitarbeiter 

6. Exklusivität oder nicht-exklusiver Vertrag

Unabhängig davon, ob Sie ein Startup sind, das Produkte oder Dienstleistungen anbietet, kann es vorkommen, dass Sie darüber nachdenken, einem Kunden oder Anbieter Exklusivität zu gewähren oder zu erhalten. In diesem Leitfaden zeigen wir, wie Sie den Prozess rationalisieren und ihn sowohl effizient als auch unkompliziert gestalten können. Wenn Sie es bis hierher geschafft haben, wissen Sie bereits, wie es geht: 

  • Beteiligten: Die vollständigen Namen und Kontaktinformationen der Parteien, die den Vertrag abschließen, mit Angabe, wer die ausschließliche Partei ist und wer an die Exklusivität gebunden ist.
  • Art der Exklusivität: Definieren Sie den Umfang der Exklusivität klar, unabhängig davon, ob es sich um Exklusivrechte für ein bestimmtes Produkt, eine bestimmte Dienstleistung, ein bestimmtes Gebiet oder einen anderen spezifischen Aspekt handelt.
  • Laufzeit: Definieren Sie die Dauer oder Laufzeit der Exklusivität und geben Sie das Start- und Enddatum oder etwaige Bedingungen für die Beendigung an.
  • Exklusivitätsverpflichtungen: Erläutern Sie die Verpflichtungen der exklusiven Partei, z. B. die Aufrechterhaltung ausreichender Lagerbestände, Marketingbemühungen oder Exklusivitätsbeschränkungen.
  • Exklusivitätsbeschränkungen: Fügen Sie gegebenenfalls alle Beschränkungen ein, die der nicht-exklusiven Partei auferlegt werden und diese daran hindern, mit Wettbewerbern oder ähnlichen Produkten/Dienstleistungen in Kontakt zu treten.
  • Berücksichtigung: Erwähnen Sie die Entschädigung oder Gegenleistung, die zwischen den Parteien für die Gewährung der Exklusivität ausgetauscht wurde.
  • Vertraulichkeit: Fügen Sie alle Vertraulichkeitsklauseln hinzu, die zum Schutz vertraulicher Informationen, die während der Vertragslaufzeit weitergegeben werden, erforderlich sein können.
  • Rechte an geistigem Eigentum: Geben Sie an, wie geistige Eigentumsrechte (falls zutreffend) im Rahmen des Vertrags in Bezug auf Exklusivität gehandhabt werden.
  • Anwendbares Recht und Streitbeilegung: Geben Sie das auf den Vertrag anwendbare Recht und die Verfahren zur Beilegung von Streitigkeiten an, z. B. ein Schiedsverfahren oder eine Mediation.
  • Änderungen: Nehmen Sie Bestimmungen für zukünftige Vertragsänderungen auf.

7. NDA-Vereinbarung 

Einer der Kernpunkte eines Startups ist Innovation. NDAs schützen die innovativen Ideen, proprietären Technologien, Geschäftspläne und Finanzdaten des Startups vor unbefugter Offenlegung oder Nutzung. Andererseits sind sie neben vielen anderen Zwecken von entscheidender Bedeutung, wenn es um die Suche nach Finanzierung, die Suche nach Partnerschaften, die Zusammenarbeit mit Dritten und die Wahrung der Vertraulichkeit von Kundeninformationen geht. Hier ist ein kurzer Tipp, wie Sie Ihre NDA kugelsicher machen, ohne zu viel Zeit zu verlieren. 

Vervollständigen Sie wie zuvor die folgende Liste mit Ihren Angaben:

  • Beteiligten: Die vollständigen Namen und Kontaktinformationen aller an der Vereinbarung beteiligten Parteien, einschließlich der offenlegenden Partei (oft das Unternehmen) und der empfangenden Partei (natürliche oder juristische Person).
  • Definition vertraulicher Informationen: Definieren Sie klar, welche Informationen als vertraulich gelten und dem Schutz im Rahmen der Vereinbarung unterliegen.
  • Zweck der NDA: Geben Sie den Zweck an, zu dem die vertraulichen Informationen offengelegt werden, und die beabsichtigte Verwendung durch die empfangende Partei.
  • Vertragsdauer: Bestimmen Sie die Dauer oder Laufzeit, für die die NDA gültig sein soll.
  • Pflichten der empfangenden Partei: Erläutern Sie die Pflichten und Verantwortlichkeiten der empfangenden Partei beim Schutz vertraulicher Informationen.
  • Ausnahmen: Berücksichtigen Sie alle Ausnahmen von der NDA und Situationen, in denen die empfangende Partei nicht zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet ist.

Sobald Sie es haben, geben Sie in ChatGPT Folgendes ein: Erstellen Sie mit diesen Informationen [Liste hier kopieren und einfügen] eine kugelsichere NDA-Vereinbarung. 

8. Lieferantenvereinbarung

Wenn Ihr Startup mit Lieferanten für Produkte oder Dienstleistungen zusammenarbeitet, ist eine Lieferantenvereinbarung unerlässlich, um eine reibungslose und für beide Seiten vorteilhafte Beziehung sicherzustellen. Um eine umfassende Lieferantenvereinbarung zu erstellen, sammeln Sie unten die erforderlichen Informationen. Sobald Sie es haben, geben Sie in ChatGPT Folgendes ein: Bereiten Sie mit diesen Informationen [die Liste hier kopieren und einfügen] eine Lieferantenvereinbarung vor 

  • Beteiligten: Geben Sie die vollständigen Namen und Kontaktinformationen sowohl des Startups als auch des an der Vereinbarung beteiligten Lieferanten an.
  • Lieferumfang: Beschreiben Sie klar die Produkte oder Dienstleistungen, die der Lieferant dem Startup bereitstellen wird, einschließlich Qualitätsstandards und Liefererwartungen.
  • Zahlungsbedingungen: Geben Sie die Zahlungsbedingungen an, einschließlich der Preise, des Rechnungsstellungsplans und etwaiger Strafen für verspätete Zahlungen.
  • Bedingungen und Kündigung: Definieren Sie die Laufzeit der Vereinbarung und die Bedingungen für die Kündigung oder Verlängerung.
  • Qualitätssicherung: Berücksichtigen Sie Bestimmungen zur Qualitätssicherung, Inspektion und allen erforderlichen Zertifizierungen.
  • Vertraulichkeit und geistiges Eigentum: Gehen Sie auf Vertraulichkeitsanforderungen ein und klären Sie die Eigentumsverhältnisse an geistigem Eigentum im Zusammenhang mit den gelieferten Produkten oder Dienstleistungen.
  • Haftung und Entschädigung: Bestimmen Sie die Haftung jeder Partei und schließen Sie Freistellungsklauseln zum Schutz vor etwaigen Rechtsansprüchen ein.
  • Streitbeilegung: Geben Sie die Verfahren zur Beilegung von Streitigkeiten an, z. B. ein Schiedsverfahren oder eine Mediation.
  • Anwendbares Recht: Geben Sie das auf den Vertrag anwendbare Recht und den Gerichtsstand an, der im Falle von Rechtsstreitigkeiten gelten soll.
  • Änderungen: Nehmen Sie Bestimmungen für zukünftige Änderungen der Lieferantenvereinbarung auf.

9. Dokumentenübersetzung 

ChatGPT ist in erster Linie nicht als Übersetzungsplattform konzipiert, verfügt jedoch über umfassende Schulungen in weit verbreiteten Sprachen wie Englisch, Spanisch und Französisch, was zu einer höheren Sprachgenauigkeit im Vergleich zu den zusätzlich unterstützten 27 Sprachen führt. Obwohl wir es derzeit nicht für formelle oder professionelle Übersetzungen empfehlen, dient es als wertvolles Werkzeug bei der Bearbeitung verschiedener Mitteilungen, E-Mails usw. und bietet eine schnelle und kostenlose Möglichkeit, diese zu verstehen.

Zum Übersetzen gibt es nicht viel zu tun, geben Sie einfach Folgendes ein: Translate this text [add text] to [add language].

10. Absichtserklärung 

Eine Absichtserklärung (LOI) dient als vorläufige Vereinbarung, in der die Absicht der Parteien zum Ausdruck gebracht wird, eine zukünftige Transaktion oder Partnerschaft einzugehen. Um eine Absichtserklärung zu erstellen, geben Sie die folgenden Informationen an:

  • Beteiligten: Geben Sie die vollständigen Namen und Kontaktinformationen der Parteien an, die sich an der zukünftigen Transaktion oder Partnerschaft beteiligen möchten.
  • Zweck des LOI: Geben Sie den Zweck der Absichtserklärung und die konkrete Transaktion oder Partnerschaft, die damit initiiert werden soll, klar an.
  • Wichtige Geschäftsbedingungen: Skizzieren Sie die wesentlichen Bedingungen und Konditionen, die beide Parteien vereinbaren, in Zukunft weiter zu prüfen und zu verhandeln.
  • Vertraulichkeit: Fügen Sie Vertraulichkeitsklauseln ein, um vertrauliche Informationen zu schützen, die während der Diskussionen weitergegeben werden.
  • Exklusivität (falls zutreffend): Wenn der LOI einen Exklusivitätszeitraum enthält, geben Sie dessen Dauer und alle damit verbundenen Verpflichtungen an.
  • Timeline: Erwähnen Sie einen konkreten Zeitplan für weitere Verhandlungen und das voraussichtliche Datum für den Abschluss einer formellen Vereinbarung.
  • Geltendes Recht: Geben Sie das geltende Recht des LOI und die Gerichtsbarkeit für mögliche Rechtsstreitigkeiten an.

Durch die Bereitstellung dieser Informationen können Sie umfassende Vereinbarungen für Ihr Startup erstellen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmt sind und Ihre Interessen in verschiedenen Geschäftsszenarien schützen. Geben Sie auf ChatGPT Folgendes ein: Bereiten Sie eine Absichtserklärung mit den folgenden Informationen vor [kopieren Sie die Liste und fügen Sie sie hier ein].

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