يعنيWMS نظام إدارة المستودعات. إنه برنامج يساعد الشركات من جميع الأحجام على التحكم في العمليات اليومية وتحسينها داخل مستودعاتها. يعد نظام إدارة المستودعات (WMS) ضروريًا لتحقيق الكفاءة والدقة، بدءًا من تتبع المخزون وحتى تبسيط انتقاء الطلبات.

سنناقش في هذه المقالة أساسيات أنظمة إدارة المستودعات، ونستكشف تعريفها، ووظائفها الرئيسية، وفوائدها، وأنواعها المختلفة، ونجيب على بعض أسئلتك الشائعة.

ما هو نظام إدارة المستودعات (WMS)

نظام إدارة المستودعات (WMS) هو حل برمجي مصمم لإدارة العمليات اليومية والتحكم فيها داخل المستودع أو مركز التوزيع. هدفها الأساسي هو تعزيز الكفاءة التشغيلية من خلال أتمتة العمليات المختلفة ، وتحسين إدارة المخزون ، وتسهيل التتبع الدقيق للبضائع في جميع أنحاء المستودع.

يضمن نظام إدارة المستودعات (WMS) التدفق السلس للبضائع والمواد داخل المستودع من لحظة دخولها المنشأة وحتى شحنها في نهاية المطاف. يوفر هذا البرنامج رؤية في الوقت الفعلي لمستويات المخزون والمواقع والحركات، مما يمكّن الشركات من اتخاذ قرارات مستنيرة والاستجابة بسرعة للطلبات المتغيرة.

كيف يعمل نظام WMS على تحسين المستودع الخاص بك

برنامج WMS مليء بمجموعة من الوظائف التي تعزز عمليات المستودعات. يمكن تصنيف الوظائف الرئيسية لنظام WMS على النحو التالي:

1. تتبع المخزون

يتيح WMS التتبع الدقيق لعناصر المخزون عن طريق تعيين معرفات ومواقع فريدة لكل عنصر. هذا يقلل من فرص العناصر في غير محلها أو المفقود ، مما يحسن دقة المخزون. كما أنه يغفل الحاجة إلى تتبع المخزون يدويًا من خلال Excel أو الورق حتى يتمكن الموظفون من القيام بمهام أكثر إنتاجية.

2. الاستلام والتخليص

عند استلام مخزون جديد، تقوم WMS بتوجيه موظفي المستودعات في تعيين مواقع التخزين بناءً على حجم العنصر والوزن وأنماط الطلب.

3. وفاء النظام

تعمل أنظمة WMS على تحسين عمليات انتقاء الطلبات والتعبئة. إنها تساعد في تسهيل عملية انتقاء الطلبات من خلال إنشاء قوائم الانتقاء تلقائيًا بناءً على الطلبات. كما يقومون بتوجيه موظفي المستودعات حول أكثر الطرق كفاءة لاختيار العناصر ، مما يضمن تنفيذ الطلبات بدقة وفي الوقت المناسب.

4. استخدام الفضاء

تساعد حلول WMS في تنظيم مساحة المستودعات بشكل فعال. يقترحون الوضع الأمثل للعناصر لتحقيق أقصى استفادة من المساحة، وبالتالي تقليل تكاليف التخزين.

5. التنبؤ بالطلب 

يمكن لـ WMS المتقدم إنشاء تقارير مع وظائف التنبؤ بالطلب ، مما يسمح للشركات بتوقع متطلبات المخزون ومنع حالات المخزون أو زيادة المخزون.

6. إدارة العمل

يساعد برنامج WMS في تخصيص المهام لموظفي المستودعات ومراقبة أدائهم وتحسين موارد العمل لتحقيق كفاءة وإنتاجية أعلى. باستخدام WMS ، يمكن للشركات مراقبة مخرجات موظفيها وساعات عملهم بسلاسة - مما يجعلهم على المسار الصحيح.

7. الرؤية في الوقت الحقيقي

مع التحديثات في الوقت الفعلي على حركات المخزون ومستويات المخزون ، يتيح WMS اتخاذ قرارات أفضل ، مما يقلل من مخاطر الأخطاء والتأخير في سلسلة التوريد.

اقرأ هذه المدونة لمعرفة المزيد عنها يجب أن يكون لديك وظائف متقدمة يجب أن يتمتع بها برنامج WMS.

فوائد نظام إدارة المستودعات (WMS)

يمكن أن يحقق نظام إدارة المستودعات العديد من الفوائد للشركات في مختلف الصناعات. فيما يلي بعض منهم:

1. زيادة الكفاءة

يبسط WMS عمليات المستودعات، مما يقلل من المهام والأخطاء اليدوية ويحسن استخدام الموارد ، مما يؤدي في النهاية إلى زيادة الكفاءة التشغيلية.

2. تحسين دقة الطلب 

يؤدي التتبع الدقيق للمخزون وعمليات الانتقاء الموجهة إلى عدد أقل من حالات عدم الدقة في الطلبات وزيادة رضا العملاء.

3. تكاليف مخفضة

يساهم الاستخدام الفعال للمساحة وإدارة العمالة المحسّنة ومعدلات الخطأ المنخفضة في توفير التكاليف بمرور الوقت.

4. تعزيز رضا العملاء

تساهم معالجة الطلبات بشكل أسرع وعمليات التسليم الدقيقة والقدرة على توفير تتبع الطلبات في الوقت الفعلي في تحسين تجربة العملاء.

5. قابلية التوسع

يمكن لـ WMS استيعاب زيادة حجم المخزون والطلبات ، مما يساعد على توسيع نطاق الأعمال بسلاسة.

6. الرؤى المستندة إلى البيانات

ينشئ WMS بيانات قيمة حول عمليات المستودعات ، مما يمكّن الشركات من اتخاذ قرارات مستنيرة للتحسين المستمر.

اقرأ هذه المدونة لمعرفة المزيد عن الفوائد الحاسمة لنظام إدارة المستودعات.

أنواع أنظمة إدارة المستودعات (WMS)

يمكن تصنيف أنظمة إدارة المستودعات إلى ثلاثة أنواع رئيسية ، كل منها يلبي احتياجات العمل المختلفة والتعقيدات:

1. WMS مستقل

هذا هو WMS أساسي يركز فقط على عمليات المستودعات. إنها تمكن الشركات من إدارة عملياتها بكفاءة ، مثل الاستلام ، والتخزين ، والاختيار ، والتعبئة ، والشحن ، وما إلى ذلك. يمكن أن تختلف WMS المستقلة من مزود إلى مزود ؛ ومع ذلك ، فإنه سيوفر ميزات أساسية مثل إدارة المخزون.  

2. وحدة WMS في برنامج إدارة سلسلة التوريد

يعد WMS ضمن برنامج إدارة سلسلة التوريد وحدة نمطية ضمن نظام أكبر يدير عمليات سلسلة التوريد الخاصة بك. سيتيح لك النظام التعامل مع جميع جوانب سلسلة التوريد الخاصة بإنشاء المنتج وتسليمه، مثل تحديد المصادر والتصنيع والنقل والتخزين وما إلى ذلك.  

3. وحدة WMS في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)  

مثل النوع الثاني من WMS الذي تمت مناقشته في هذه المقالة ، فإن WMS داخل ERP هي وحدة داخل نظام أكبر يدير أنشطة الأعمال اليومية. يتيح لك النظام بأكمله إدارة سلسلة التوريد الخاصة بك ، والتخزين ، والمحاسبة ، والمشتريات ، والموارد البشرية ، وما إلى ذلك.  

اقرأ هذه المقالة لمعرفة المزيد حول إيجابيات وسلبيات كل نوع من أنواع WMS.

في مكان العمل مقابل Cloud WMS

تأخذ بعض المصادر في الاعتبار هذه الأنواع من WMS، لكنها لا يمكن مقارنتها بالأنواع التي تمت مناقشتها سابقًا. تعد WMS المحلية والسحابية من خيارات البنية التحتية ذات الإيجابيات والسلبيات المقابلة. دعونا نقارن بين الاثنين.

WMS في مكان العمل:

• قابل للفتح: باستخدام WMS داخل الشركة ، يتم تثبيت البرنامج واستضافته على الخوادم والأجهزة الخاصة بشركتك. يوفر لك هذا التحكم المباشر في البنية التحتية والبيانات.
• مراقبة: لديك سيطرة كاملة على البرنامج ، بما في ذلك الجهوزية والأمان. يمكن أن يكون هذا مهمًا إذا كان عملك يحتوي على متطلبات أو لوائح محددة يجب الوفاء بها.
• تخصيص: غالبًا ما تسمح الحلول داخل الشركة بقدر أكبر من التخصيص لتلبية احتياجات العمل الفريدة. يمكنك تخصيص النظام ليناسب عملياتك ومتطلباتك الدقيقة.
• حماية البيانات: لديك سيطرة مباشرة على تدابير الأمان وإعدادات جدار الحماية والوصول إلى البيانات ، والتي قد تكون ضرورية للشركات التي تتعامل مع بيانات حساسة أو منظمة.
• التكاليف: يمكن أن تكون التكاليف الأولية لشراء الأجهزة والتراخيص والتنفيذ أعلى من الحلول المستندة إلى السحابة. بالإضافة إلى ذلك ، تقع مسؤولية الصيانة والتحديثات المستمرة على عاتق فريق تكنولوجيا المعلومات لديك.
• التدرجية: قد يتطلب توسيع نطاق الحل المحلي شراء أجهزة وتراخيص إضافية ، والتي قد تستغرق وقتًا أطول وتكلفة أكثر من الخيارات المستندة إلى السحابة.

سحابة WMS:

• نشر: يتم استضافة حلول Cloud WMS على خوادم بعيدة يديرها مزود WMS. يصل المستخدمون إلى النظام باستخدام أي متصفح ، مما يلغي الحاجة إلى البنية التحتية المحلية.
• التدرجية: يمكن توسيع نطاق الحلول السحابية أو خفضها بسهولة بناءً على احتياجات عملك. يمكنك ضبط الموارد والوظائف التي تحتاجها بدون تغييرات كبيرة في الأجهزة.
• التكاليف: غالبًا ما يأتي Cloud WMS مع نموذج تسعير قائم على الاشتراك ، والذي يمكن أن يقلل التكاليف الأولية. أنت تدفع مقابل ما تستخدمه ويمكنك تعديل خطتك حسب تغير احتياجاتك. ومع ذلك ، على المدى الطويل ، يمكن أن تتراكم تكاليف الاشتراك.
• الصيانة والتحديثات: موفر WMS مسؤول عن الصيانة والتحديثات وتصحيحات الأمان ، مما يحرر فريق تكنولوجيا المعلومات لديك من هذه المهام.
• إمكانية الوصول: توفر الحلول السحابية إمكانية وصول أكبر حيث يمكن للمستخدمين الوصول إلى النظام في أي مكان عبر اتصال بالإنترنت. يمكن أن يكون هذا مفيدًا للشركات ذات المواقع المتعددة أو الفرق البعيدة.
• دمج: يمكن أن يكون دمج أنظمة WMS المستندة إلى السحابة أسهل مع التطبيقات المستندة إلى السحابة الأخرى، مما يعزز العمليات التجارية الشاملة ومشاركة البيانات.
• وقت التنفيذ: غالبًا ما يكون للحلول السحابية أوقات تنفيذ أقصر مقارنة بالحلول المحلية ، مما قد يؤدي إلى نشر أسرع وعائد استثمار أسرع.

يعتمد الاختيار بين WMS المحلي والسحابي على احتياجات مؤسستك ومواردها وأولوياتها. توفر الحلول داخل الشركة مزيدًا من التحكم والتخصيص ولكنها تتطلب استثمارًا أوليًا أكبر وصيانة مستمرة. توفر الحلول السحابية قابلية التوسع، وخفض التكاليف الأولية، وسهولة الصيانة، ولكن قد يكون لها قيود في التخصيص بناءً على عروض الموفر.

هل WMS نوع من ERP؟

تم تصميم أنظمة إدارة المستودعات (WMS) وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتحسين كفاءة وفعالية العمليات التجارية ، ولكنها تركز على جوانب مختلفة من الأعمال.

نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عبارة عن مجموعة شاملة من التطبيقات المتكاملة التي تساعد المؤسسات على إدارة الجوانب المختلفة لعملياتها التجارية، بما في ذلك الشؤون المالية والموارد البشرية والمشتريات والمبيعات وإدارة المخزون وإدارة علاقات العملاء (CRM) والمزيد. تهدف أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إلى توفير منصة مركزية وموحدة لإدارة جميع هذه الوظائف المختلفة، مما يسمح بتدفق البيانات بشكل مبسط واتخاذ قرارات أفضل.

من ناحية أخرى، يعد WMS تطبيقًا متخصصًا يركز بشكل خاص على تحسين عمليات المستودعات. فهو يساعد في إدارة المهام داخل المستودع، مثل إدارة المخزون، وتلبية الطلبات، والانتقاء والتعبئة، والشحن، وغالبًا ما يتضمن ميزات مثل مسح الرمز الشريطي، والتتبع في الوقت الفعلي، وخوارزميات التحسين. يضمن نظام إدارة المستودعات (WMS) أن البضائع تتحرك عبر المستودع بكفاءة، مما يقلل من تكاليف التشغيل ويحسن الدقة.

في حين أن WMS عادةً ما تكون وحدة نمطية داخل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، يمكن أيضًا تنفيذها كحل مستقل ، خاصةً للشركات ذات عمليات المستودعات الأكثر تعقيدًا والتي تتطلب برامج متخصصة لإدارة عمليات اللوجيستيات والمخزون.

تعرف على المزيد حول الاختلافات بين WMS و ERP من خلال هذه المدونة.

هل أحتاج إلى WMS؟

لا تحتاج كل شركة إلى نظام لإدارة المستودعات، ولكن هناك العديد من العلامات الرئيسية التي تشير إلى أن المستودع الخاص بك يمكن أن يستفيد بشكل كبير من هذا النظام. اسأل نفسك الأسئلة التالية:

• هل تواجه صعوبة في دقة المخزون؟ هل تواجه في كثير من الأحيان نفاد المخزون، أو تكدس المخزون، أو تواجه مشكلة في تحديد موقع العناصر في المستودع الخاص بك؟ يمكن لنظام WMS المزود بتتبع الرمز الشريطي/RFID ورؤية المخزون في الوقت الفعلي تحسين الدقة بشكل كبير.

• هل تنفيذ الطلب بطيء أم معرض للخطأ؟ هل يستغرق اختيار الطلبات وشحنها وقتًا طويلاً، أم أن لديك معدلًا مرتفعًا من سوء الشحن؟ يعمل نظام WMS على تحسين مسارات الانتقاء، وأتمتة العديد من عمليات الطلب، وتقليل احتمالية حدوث خطأ بشري.

• هل تفتقر إلى بيانات المستودع؟ هل من الصعب الحصول على تقارير دقيقة عن مستويات المخزون أو حجم الطلب أو إنتاجية الموظفين؟ يوفر نظام WMS إمكانات قوية لإعداد التقارير، مما يوفر لك البيانات اللازمة لاتخاذ قرارات أفضل.

• هل مساحة المستودع الخاص بك ضيقة أو غير منظمة؟ هل نفدت مساحة التخزين لديك، أم أنه من الصعب العثور على العناصر المناسبة بسرعة؟ يمكن لـ WMS تحسين كيفية استغلال المساحة الموجودة لديك، مما قد يوفر عليك الحاجة إلى التوسع.

• هل تعاني من النمو؟ هل يتوسع نطاق أعمالك، مع زيادة أحجام الطلبات والمخزون الأكثر تعقيدًا؟ يمكن أن يساعدك نظام WMS في التعامل مع هذا النمو بسلاسة وتجنب الاختناقات.

إذا أجبت بـ "نعم" على العديد من هذه الأسئلة، فمن المرجح أن تكون WMS استثمارًا مفيدًا.

اعتبارات إضافية

حجم المستودع الخاص بك، وتعقيد المخزون الخاص بك، ولوائح الصناعة، وأهداف عملك كلها عوامل تؤثر في عائد الاستثمار لنظام إدارة المستودعات (WMS). من المفيد أن التشاور مع بائع WMS من يمكنه تقييم احتياجاتك المحددة.

وفي الختام

كما هو موضح في هذه المقالة ، يعد نظام إدارة المستودعات (WMS) محوريًا في تحسين عمليات المستودعات وإدارة المخزون وقيادة الكفاءة العامة. تعتبر الإدارة الفعالة للمستودعات حجر الزاوية للنجاح التشغيلي ، خاصة في هذا العالم سريع الخطى للأعمال الحديثة.

مع تقدم التكنولوجيا ، يستعد دور WMS ليصبح أكثر محورية في تشكيل مستقبل إدارة سلسلة التوريد. سيكون WMS هو المنسق المركزي الذي سينسق جميع العمليات المختلفة للمستودع ، مما يحقق الكفاءة والإنتاجية المثلى.

إذا كانت لديك أسئلة إضافية حول أنظمة إدارة المستودعات ، فلا تتردد في ذلك التواصل معنا هنا. يمكنك أيضا انقر هنا لاكتشاف حل WMS متقدم ولكنه ميسور التكلفة.  

لمزيد من المعلومات حول أنظمة إدارة المستودعات أو أحدث اتجاهات تكنولوجيا المستودعات، يمكنك متابعتنا لينكدين:, يوتيوب, Xالطرق أو فيسبوك. إذا كان لديك استفسارات أو اقتراحات أخرى، من فضلك تواصل معنا هنا. يسعدنا أن نسمع منك.  

• محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
• أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
• أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
• أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
• المصدر https://articles.cyzerg.com/warehouse-management-system