المُقدّمة
لعقود من الزمن، اعتمد المحاسبون على أدوات برمجية مختلفة، حيث تلعب الكلاسيكيات مثل Excel دورًا في العمليات المحاسبية. ومع ذلك، في بيئة الأعمال التنافسية اليوم، لا ترقى الحلول المبسطة إلى مستوى قابلية التوسع والكفاءة. الحل الحتمي هو أتمتة سير العمل المحاسبي بأكمله.
كجزء من المجال الأوسع لأتمتة العمليات، تكتسب أدوات أتمتة سير العمل المحاسبي مثل QuickBooks قوة جذب بين الشركات وأصحاب الأعمال. لقد أثبت استخدام برامج أتمتة الحسابات الدائنة أنها تحقق وفورات كبيرة في التكاليف—ما يصل إلى 16 دولارًا لكل فاتورة.
مع أكثر من 4.5 مليون مشترك في جميع أنحاء العالم، يتم استخدام QuickBooks بشكل متزايد من قبل المؤسسات من جميع الأحجام لإدارة كل من الحسابات الدائنة والذمم المدينة. عند دمجها مع Nanonets، تصبح QuickBooks API أداة أكثر فعالية، قادرة على التعامل بكفاءة مع عمليات الحسابات الدائنة لأي مؤسسة.
ما هي واجهة برمجة تطبيقات QuickBooks؟
QuickBooks API (واجهة برمجة التطبيقات) عبارة عن مجموعة من الأدوات والبروتوكولات التي تسمح للمطورين بدمج تطبيقاتهم مع QuickBooks، وهو برنامج محاسبة سحابي شائع تم تطويره بواسطة Intuit. تتيح واجهة برمجة التطبيقات (API) لتطبيقات الطرف الثالث التفاعل مع QuickBooks، مما يسهل تبادل البيانات وأتمتة العمليات المحاسبية المختلفة.
باستخدام QuickBooks API، يمكن للمطورين إنشاء حلول مخصصة وإنشاء عمليات تكامل ومزامنة البيانات بين QuickBooks والعديد من الأدوات الأخرى. تتضمن هذه الأدوات برامج مثل Nanonets التي يمكنها استرداد البيانات المالية تلقائيًا وإنشاء سجلات وتحديثها مثل الفواتير والنفقات وتنفيذ العمليات المحاسبية الأخرى.
باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API)، يمكن للشركات تبسيط سير العمل وتقليل إدخال البيانات يدويًا ودمج QuickBooks مع الأدوات والخدمات الأخرى التي يستخدمونها. وهذا يعزز الكفاءة والدقة في إدارة المعلومات المالية.
لماذا QuickBooks API لأتمتة الحسابات الدائنة؟
تعمل واجهة برمجة تطبيقات QuickBooks على تبسيط العمليات المالية للشركات بجميع أحجامها. تتكامل واجهة برمجة تطبيقات QuickBooks بسلاسة مع مجموعة متنوعة من تطبيقات الطرف الثالث (خاصة Nanonets)، مما يؤدي إلى توسيع وظائفها. تعمل عمليات التكامل مع Nanonets على تعزيز قدرات النظام الأساسي، حيث تقدم وظائف أتمتة متقدمة مثل سير العمل المعتمد على اللغة الطبيعية. فيما يلي استكشاف لكيفية استخدام QuickBooks API APU في أتمتة سير العمل المحاسبي:
- أتمتة المهام بكفاءة: تسمح واجهة برمجة التطبيقات QuickBooks للشركات بأتمتة المهام الروتينية والمستهلكة للوقت، مثل إدخال البيانات المحاسبية، ومسك الدفاتر، وإنشاء الفواتير، من خلال العمل مع أدوات متقدمة أخرى مثل Nanonets. تتيح ميزات الأتمتة البديهية للمنصة للمستخدمين إنشاء مهام سير عمل تنفذ خطوات محددة مسبقًا، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد.
- التكامل السلس: تتكامل واجهة برمجة تطبيقات QuickBooks بسلاسة مع العديد من المؤسسات المالية، مما يتيح الخلاصات المصرفية التلقائية وتحديثات المعاملات في الوقت الفعلي. يلغي هذا التكامل إدخال البيانات يدويًا للمعاملات، مما يضمن الدقة والكفاءة في عملية التسوية.
- إدارة النفقات: يقوم QuickBooks بأتمتة تتبع النفقات من خلال التقاط النفقات وتصنيفها في الوقت الفعلي. عند دمجها مع أدوات التعرف الضوئي على الحروف الذكية مثل Nanonets، يمكن استخراج المعلومات ذات الصلة بذكاء من الصور الممسوحة ضوئيًا أو المصورة للإيصالات والفواتير، مما يقلل الحاجة إلى الإدخال اليدوي والأخطاء المرتبطة به.
- الفواتير وأتمتة الدفع: تساعد واجهة برمجة التطبيقات (API) على دمج QuickBooks مع الأدوات الأخرى التي يمكنها تبسيط عملية إعداد الفواتير عن طريق أتمتة إنشاء الفواتير وتسليمها للعملاء. يمكن أتمتة تذكيرات الدفع ومتابعاته، مما يضمن الدفع في الوقت المناسب وتحسين إدارة التدفق النقدي.
- التقارير والتحليلات المالية: توفر منصة QuickBooks تقارير مالية آلية، وتنتج بيانات مالية دقيقة وحديثة. يمكن للمستخدمين استخدام واجهة برمجة التطبيقات (API) للتكامل مع تطبيقات الطرف الثالث لتخصيص التقارير بناءً على معايير محددة، مما يسمح بإجراء تحليل متعمق للمقاييس المالية الرئيسية.
- واجهة سهلة الاستخدام: يوفر QuickBooks واجهة بديهية وسهلة الاستخدام، مما يجعلها في متناول المستخدمين بمستويات مختلفة من الخبرة المحاسبية. يضمن تصميم النظام الأساسي الذي يركز على المستخدم سهولة إعداد وإدارة عمليات الأتمتة المعقدة. يمكن أن يساعد هذا، جنبًا إلى جنب مع التكامل القائم على واجهة برمجة التطبيقات مع تطبيقات الطرف الثالث، في عمليات الحسابات الشاملة.
تعزيز سير العمل المحاسبي باستخدام QuickBooks API
يمكن تحقيق أتمتة سير العمل داخل QuickBooks من خلال طريقتين أساسيتين: استخدام الميزات المضمنة داخل النظام الأساسي ودمج أدوات الطرف الثالث مثل Nanonets المصممة للأتمتة. في حين أن الميزات المضمنة توفر أتمتة مباشرة، فإن عمليات تكامل الجهات الخارجية المستندة إلى واجهة برمجة التطبيقات تفتح وظائف إضافية غير أصلية في نظام QuickBooks الأساسي.
يقدم QuickBooks الميزات التالية لأتمتة AP
· عملية الموافقة على الفاتورة (على سبيل المثال، أتمتة عمليات الفحص اللازمة)
· عملية تحرير الدفع (إصدار مجمّع من واجهة واحدة)
· جمع الفواتير (وضع العلامات التلقائية، والتجميع، وجدولة الدفعات)
· استخراج المعلومات تلقائيًا من الفواتير
تعمل عمليات التكامل الخارجية المستندة إلى واجهة برمجة التطبيقات، مثل Nanonets، على تحسين عملية الموافقة على الدفع، وأتمتة استخراج البيانات، وتبسيط سير عمل الحسابات الدائنة بالكامل.
تساعد الميزات المتأصلة التالية في QuickBooks في أتمتة عملية الحسابات المدينة:
· تذكيرات تلقائية بالفواتير (رسائل بريد إلكتروني مخصصة، متابعات على فترات زمنية مناسبة)
· تبسيط المدفوعات (مشاركة الروابط للمدفوعات السريعة، وقبول طرق الدفع المختلفة)
· إنشاء الفواتير وتسليمها تلقائيًا
عند أتمتة QuickBooks للحسابات المدينة، يمكن أن تساعد عمليات التكامل التي تعتمد على واجهة برمجة التطبيقات مع تطبيقات مثل Nanonets في تتبع الفواتير غير المدفوعة، وتسهيل عمليات الفوترة الفعالة.
يمكن أيضًا استخدام QuickBooks لأتمتة عملية كشوف المرتبات. يعد إنشاء جدول دفع آلي داخل QuickBooks إجراءً مباشرًا. بمجرد تكوين أتمتة كشوف المرتبات في QuickBooks، يحصل الموظفون على أجورهم التي يستحقونها دون الحاجة إلى المشاركة اليدوية في معالجة كشوف المرتبات الشاقة كل أسبوعين (أو أي تردد مفضل). تضمن هذه الأتمتة صرف الرواتب في الوقت المناسب وبدون متاعب، مما يوفر وقتك للقيام بمساعي أكثر استراتيجية وقائمة على القيمة داخل عملك.
يقدم QuickBooks أيضًا قسمًا مخصصًا لإعداد التقارير، ولكن غالبًا ما يكون العمل اليدوي مطلوبًا لكل نشاط. يمكن للتكامل القائم على واجهة برمجة التطبيقات (API) مع الأدوات الشائعة مثل Nanonets أتمتة عملية إعداد التقارير. باستخدام التآزر، يختار المستخدمون البيانات التي سيتم جلبها (بيانات أولية أو تقارير جاهزة). تتضمن خيارات التصدير QuickBooks إلى Excel أو التكامل مع جداول بيانات Google أو مستودعات البيانات. تضمن خيارات الجدولة تحديث البيانات بدقة عند الحاجة.
كيفية دمج QuickBooks مع Nanonets لأتمتة AP
وإليك كيفية معالجة تكامل QuickBooks مع Nanonets لهذا التحدي من خلال عملية سلسة:
1. إعداد حساب Nanonets الخاص بك:
- ابدأ بالوصول إلى صفحة الاشتراك في Nanonets، حيث تنتظرك عملية تسجيل دخول مباشرة. يمكن للمستخدمين إما تسجيل الدخول باستخدام معرف Google الخاص بهم بنقرة واحدة أو الاشتراك باستخدام البريد الإلكتروني الخاص بالعمل.
- بمجرد تسجيل الدخول، يحصل المستخدمون على إمكانية الوصول الفوري إلى منصة Nanonets. هنا، يمكن تحميل الفواتير يدويًا أو ربطها عبر البريد الإلكتروني/Google Drive. تتميز Nanonets بالقدرة على معالجة أكثر من 20 معلومة فريدة من الفواتير، بما في ذلك البيانات المستندة إلى الجدول.
2. الاتصال بواجهة برمجة تطبيقات QuickBooks:
- انتقل إلى لوحة المعلومات وتوجه إلى عمليات التكامل -> QuickBooks، حيث يمكن إعداد الاتصال بـ QuickBooks بنقرة واحدة.
- عند الاتصال، تقوم Nanonets تلقائيًا باستيراد مخطط الحسابات ورموز GL من QuickBooks. إذا كان حساب QuickBooks API الخاص بك يستخدم الفئات والمشاريع، فإن Nanonets تدمج هذه الحقول بسلاسة، مما يجعلها قابلة للوصول للفواتير داخل منصة Nanonets.
3. استخراج البيانات والموافقة على الفواتير تلقائيًا:
- مع التكامل، يؤدي تحميل الفاتورة إلى الاستخراج التلقائي لجميع البيانات الضرورية.
- تقدم منصة Nanonets عرضًا تفصيليًا للمعلومات المستخرجة، جاهزة للمراجعة. يتمتع المستخدمون بالمرونة اللازمة لتنزيل البيانات بتنسيقات مختلفة مثل CSV وXLSX وما إلى ذلك.
- علاوة على ذلك، تسهل Nanonets التصدير السلس للفواتير المعتمدة إلى حسابات الدفع في QuickBooks، مما يضمن سير عمل متزامن وفعال للحسابات الدائنة.
بعض عمليات تكامل QuickBooks API الشائعة المستندة إلى Nanonets مع البرامج الأخرى هي:
واجهة برمجة تطبيقات QuickBooks- Gmail
واجهة برمجة تطبيقات QuickBooks- سلاك
واجهة برمجة تطبيقات QuickBooks- التوعية
واجهة برمجة تطبيقات QuickBooks- Pipedrive
واجهة برمجة تطبيقات QuickBooks- Salesforce
واجهة برمجة تطبيقات QuickBooks- Hubspot
تيك اواى
الأتمتة هي الطريقة الوحيدة للإدارة الفعالة لسير العمل المحاسبي، سواء كان ذلك AP أو AR أو Payroll. يمكن أن يؤدي استخدام برامج مثل QuickBooks، جنبًا إلى جنب مع الأدوات التي تدعم الذكاء الاصطناعي مثل Nanonets، إلى تحسين سير العمل. يؤثر هذا التآزر الاستراتيجي بشكل مباشر على النتيجة النهائية، مما يعزز أهمية أتمتة AP المبسطة للرفاهية المالية الشاملة.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
- أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
- أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
- المصدر https://nanonets.com/blog/quickbooks-api/
