قد يكون نقل سنوات من البريد الإلكتروني المتراكم إلى نظام جديد بشكل آمن وآمن أمرًا صعبًا. لكن ترحيل البريد الإلكتروني لشركات المحاماة لا يحتاج إلى أن يكون تمرينًا على الإحباط.
هوبوكين ، نيوجيرسي (PRWEB) 17 فبراير 2021
Messaging Architects ، وهي شركة eMazzanti Technologies و خبير ترحيل البريد الإلكتروني يشارك نصائح لضمان ترحيل البريد الإلكتروني بنجاح لشركات المحاماة في مقال جديد على موقعه على الويب. يشجع المقال الإعلامي القراء أولاً على إشراك المحامين وغيرهم من أصحاب المصلحة الرئيسيين في عملية التخطيط.
يشارك المؤلف بعد ذلك نصائح إضافية ، بما في ذلك مراجعة البيانات المراد ترحيلها وفهم متطلبات الأمان والامتثال مقدمًا. ويحث القراء على استخدام الترحيل كفرصة لتعزيز الأمان ولأتمتة سياسات البريد الإلكتروني بشكل استباقي.
صرح جريج سميث ، نائب رئيس تسليم الخدمات في Messaging Architects: "يمكن أن يكون نقل سنوات من البريد الإلكتروني المتراكم إلى نظام جديد بأمان وأمان أمرًا صعبًا". "لكن ترحيل البريد الإلكتروني لشركات المحاماة لا يجب أن يكون تمرينًا على الإحباط."
فيما يلي مقتطفات قليلة من المقالة ، "ترحيل البريد الإلكتروني لشركات المحاماة: 7 نصائح لضمان النجاح".
إشراك المحامين في وضع خطة الهجرة
"إنشاء واتباع خطوة بخطوة خطة الهجرة يمكن أن يعني الفرق بين النجاح والفشل. ابدأ بإشراك أصحاب المصلحة الرئيسيين في عملية التخطيط. لا ينبغي أن يشمل هذا فقط مستشاري الهجرة وموظفي تكنولوجيا المعلومات ، ولكن أيضًا المحامين أنفسهم. سيساعد إشراك المحامين مقدمًا في تجنب المخاطر غير الضرورية ".
حدد البيانات المراد ترحيلها
يرسل المحامون ويستقبلون مئات رسائل البريد الإلكتروني يوميًا ، بما في ذلك العديد من المرفقات الكبيرة. قد لا تندرج البيانات المأخوذة منذ سنوات سابقة ضمن متطلبات الاحتفاظ. في الواقع ، قد يؤدي حفظ بعض رسائل البريد الإلكتروني القديمة إلى مخاطر غير ضرورية. بالإضافة إلى ذلك ، تؤدي الكميات الكبيرة من البيانات إلى زيادة وقت وتكلفة عملية الترحيل. "
اغتنم الفرصة لتعزيز الأمن
"يمثل ترحيل البريد الإلكتروني فرصة مثالية للتقييم والترقية أمن بيانات شركة المحاماة، حيث يتوقع المستخدمون النهائيون التغيير بالفعل. هناك مكانان جيدان للبدء بهما وهما تنفيذ المصادقة متعددة العوامل (MFA) وضمان تشفير قوي للبريد الإلكتروني. تضيف هذه الطبقات الأمنية المهمة التي تساعد على الامتثال التنظيمي وتمنع انتهاكات البيانات المكلفة. "
"أيضًا ، يجب النظر بجدية في حماية مكان تواجد البيانات. وهذا يشمل التشفير الإجباري لأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأمن الجهاز المحمول وإدارته. ومن ثم ، لا يمكن الوصول إلى البيانات حتى في حالة فقد الجهاز أو تعرضه للخطر ".
المستشارون الترحيل السلس للبريد الإلكتروني لشركات المحاماة
يعد نقل مئات أو آلاف علب البريد إلى نظام جديد أمرًا معقدًا. ستؤدي عملية الترحيل الفاشلة إلى فقد الإنتاجية وفي بعض الأحيان إتلاف فقدان البيانات. ومع ذلك ، عندما تشارك شركات المحاماة مع خبراء ترحيل البريد الإلكتروني ذوي السمعة الطيبة، فهم يستفيدون من الأدوات والخبرة القيمة.
يجلب المستشارون في Messaging Architects عقودًا من الخبرة في عمليات ترحيل البريد الإلكتروني المعقدة. سوف يساعدون في إجراء تقييم مفصل قبل الترحيل والتخطيط لضمان عملية سلسة ، من البداية وحتى تدريب المستخدم النهائي. وتساعد على تكوين الأنظمة بشكل صحيح للحفاظ على أمان البيانات وأتمتة سياسات البريد الإلكتروني.
هل قرأت؟
توفر أداة الترحيل GroupWise والخبرة المؤكدة ترحيل بريد إلكتروني غير مؤلم
يقدم eDiscovery للأجهزة المحمولة تحديات فريدة في جمع البيانات
حول Messaging Architects
تتخصص شركة Messaging Architects في إدارة وتأمين أغلى أصول المؤسسة ، ومعلوماتها. مع أكثر من 20 عامًا من الخبرة في إدارة المعلومات والاستشارات التكنولوجية ، قام فريق Messaging Architects بتزويد الشركات والبديهيات التعليمية ومرافق الرعاية الصحية والمنظمات غير الربحية بالمنهجيات والإجراءات والتكنولوجيا للحفاظ على بياناتها منظمة ومتوافقة وآمنة.
حول تقنيات eMazzanti
يقدم فريق eMazzanti من خبراء تكنولوجيا المعلومات المدربين والمعتمدين نموًا متزايدًا للإيرادات وأمن البيانات والإنتاجية للعملاء الذين يتراوحون من شركات المحاماة إلى تجار التجزئة العالميين المتميزين ، ويقدمون بخبرة تكنولوجيا البيع بالتجزئة والدفع المتقدمة وخدمات التسويق الرقمي والحلول السحابية والجوالة المتعددة تطبيقات الموقع ، إدارة الشبكة بالاستعانة بمصادر خارجية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، والمراقبة والدعم عن بُعد.
حصلت eMazzanti على قائمة Inc. 5000 9X ، وهي شريك Microsoft 4X لهذا العام ، والمرتبة الأولى في منطقة NYC MSP ، و NJ Business of Year ، و 1X WatchGuard Partner لهذا العام! الاتصال: 5-1-866-362 ، info@emazzanti.net أو http://www.emazzanti.net تويتر:emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.
حصة المقال على وسائل الاعلام الاجتماعية أو البريد الإلكتروني:
