شعار زيفيرنت

5 نصائح سريعة لعمل نسخة احتياطية من بيانات مدرستك

التاريخ:

مع تزايد هجمات القرصنة وبرامج الفدية على المدارس والمؤسسات التعليمية الأخرى، من الضروري للمعلمين التأكد من أمان بياناتهم. نظرًا لأن بعض المناطق التعليمية شهدت فقدانًا كبيرًا للبيانات بسبب مثل هذه الأنشطة، فإن هذا الإعداد يقلل من المخاطر التي لا يستطيع أحد تحملها. 

كما أدت المشكلات المتعلقة بهجمات برامج الفدية والحسابات السحابية التالفة إلى فقدان العديد من زملائي للبيانات. إنه أمر مؤلم وغالبًا ما يكون التعافي منه مكلفًا.

يجب على المعلمين مراعاة ما يلي لإجراء نسخ احتياطي لبياناتهم:

5 نصائح سريعة لعمل نسخة احتياطية من بيانات مدرستك

  1. اتبع القاعدة 3-2-1 للنسخ الاحتياطي للبيانات. احتفظ بثلاث نسخ احتياطية على الأقل من بياناتك، باستخدام وسيلتين مختلفتين على الأقل في موقع واحد خارج الموقع. يجب تخزين هذه النسخ الاحتياطية في موقعين فعليين على الأقل. على سبيل المثال، نسخة واحدة في المنزل وأخرى في المكتب. أو ربما على محركات الأقراص الصلبة الخارجية. وقد يتم تخزين حساب ثالث على السحابة، إما حساب شخصي أو حساب مؤسسي، على الرغم من تذكر أن الحسابات السحابية ليست موثوقة بنسبة 100٪ ويجب ألا تكون النسخة الاحتياطية الوحيدة لديك. يجب أن تكون النسخ الاحتياطية أيضًا على نوعين مختلفين من الوسائط على الأقل. تعد محركات الأقراص الصلبة الخارجية ومحركات الأقراص المحمولة والأقراص الضوئية كلها خيارات محتملة إلى جانب النسخ الاحتياطية السحابية. 
  2. إذا أمكن، قم بإجراء عملية النسخ الاحتياطي تلقائيًا حتى لا تضطر إلى تذكر بدء تشغيلها يدويًا. في نهاية كل فصل دراسي أو فصل دراسي، من الحكمة إنشاء نسخة احتياطية كاملة. قم بتسمية تلك النسخة الاحتياطية ووضعها جانبًا كسجل أرشيفي لذلك الفصل الدراسي. 
  3. تأكد من الاستثمار في محركات الأقراص الصلبة الخارجية عالية الجودة للنسخ الاحتياطية الأرشيفية. تشتمل العديد من الأنظمة على حماية كلمة المرور أو التشفير على محركات الأقراص الثابتة. يوفر تشفير بياناتك طبقة إضافية من الحماية. إذا كانت لديك كميات كبيرة من البيانات، فقد ترغب في التفكير في خدمة النسخ الاحتياطي المستندة إلى السحابة. 
  4. اختبار النسخ الاحتياطية الخاصة بك. تأكد من اكتمال كل نسخة احتياطية وناجحة من خلال استرداد ملفين على الأقل من كل نسخة احتياطية. النسخ الاحتياطية لا قيمة لها إذا لم يتمكن الشخص من استعادة البيانات. 
  5. توخ الحذر الشديد بشأن أي بيانات تتضمن معلومات التعريف الشخصية (PII). قد يفكر المرء في إضافة حماية بكلمة مرور إلى المستندات بما في ذلك أي معلومات تحديد هوية شخصية، خاصة فيما يتعلق بالطلاب. 

يعد تنفيذ خطة نسخ احتياطي شاملة وفعالة للبيانات أمرًا بالغ الأهمية لحماية بياناتك من الفقدان بسبب فشل الأجهزة أو الهجمات الإلكترونية أو الحذف العرضي. من خلال الجمع بين حلول النسخ الاحتياطي المحلية وخارج الموقع، وأتمتة عملية النسخ الاحتياطي، والتحقق بانتظام من سلامة النسخ الاحتياطية، يمكن للأفراد ضمان بقاء بياناتهم آمنة وقابلة للاسترداد. 

من المهم تقييم احتياجاتك ومواردك المحددة لتحديد طرق وأدوات النسخ الاحتياطي الأكثر ملاءمة. تذكر أن الهدف من استراتيجية النسخ الاحتياطي ليس فقط الحفاظ على البيانات ولكن تمكين الاسترداد الفعال عند الحاجة، مما يضمن الحد الأدنى من الاضطرابات في عمل الفرد وحياته الشخصية.

بقعة_صورة

أحدث المعلومات الاستخباراتية

بقعة_صورة