تدير الشركات أشكالًا مختلفة من البيانات الحساسة ، بما في ذلك معلومات العملاء والبيانات المالية وملفات المشروع. يتم تصنيفها على أنها أصول رقمية لأنها ، مثل الأشياء المادية ، لها قيمة نقدية. يرتبط أداء عملك بشكل مباشر بحماية أصوله الرقمية.

بينما يفتح الوصول عبر الإنترنت إمكانيات لمؤسستك ، هناك عدد قليل من المزالق التي يجب الانتباه إليها. على هذا النحو ، يجب عليك حماية أصولك الرقمية. فيما يلي بعض التقنيات التي يمكن أن تساعدك.

1. ابدأ بخطوة ثابتة

من المستحسن أن تبدأ في البداية عندما يتعلق الأمر بالأمان. يعمل جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول الخاص بك كأساس آمن. إذا تم اختراق جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، فقد يصل المتسلل إلى حساباتك المالية وحسابات بريدك الإلكتروني وبياناتك الشخصية الأخرى. تأكد من قوة كلمة المرور المستخدمة لتسجيل الدخول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ما لم وحتى يتم ذلك ، لا شيء من هذا يهم.

على الإنترنت ، تنشئ بعض مواقع الويب كلمات مرور عشوائية معقدة. يمكنك أيضًا إجراء مصادقة متعددة العوامل ، واحدة من أفضلها اتجاهات الأمن السيبراني فى الحال. إذا كان لديك العديد من كلمات المرور لتتذكرها ، فحاول استخدام تطبيق بدلاً من ملف نصي أو جدول بيانات أو حتى ملاحظة لاصقة على الكمبيوتر المحمول الخاص بك للتعامل مع جميع حسابات المستخدمين وكلمات المرور الخاصة بك.

تأكد من أن جهازك محمي من الفيروسات. العديد من برامج فحص الفيروسات المجانية فعالة مثل تلك التي تحتاج إلى اشتراك شهري. ومع ذلك ، فإن الجزء الأكثر أهمية هو أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك محمي بطريقة ما.

2. النسخ الاحتياطي لبياناتك

يسمى نسخ الملفات والبيانات إلى موقع ثانوي النسخ الاحتياطي للبيانات. تعتمد استراتيجية التعافي من الكوارث القوية بشكل كبير على النسخ الاحتياطي للبيانات. تقوم الشركات بعمل نسخة احتياطية من البيانات التي تعتقد أنها معرضة لخطر الضياع أو التلف بسبب فشل البرامج أو الأجهزة أو تلف البيانات أو القرصنة الضارة أو خطأ المستخدم أو الكوارث الطبيعية أو غيرها من الأحداث غير المتوقعة. تمكنك النسخ الاحتياطية من استعادة الملفات المحذوفة أو التي تم استبدالها أو المفقودة بأي طريقة أخرى.

يمكن تصور النسخ الاحتياطية المحلية على محركات الأقراص الثابتة أو الأشرطة المغناطيسية ، مثل النسخ الاحتياطية عن بُعد في موقع مادي آخر أو النسخ الاحتياطية السحابية. يمكن أن تكون البنى التحتية السحابية عامة أو خاصة أو مختلطة. تشمل أفضل الممارسات إجراء نسخ احتياطي كامل للبيانات مرة واحدة في الأسبوع خلال ساعات غير العمل للعديد من الشركات.

يمكنك تخطيط مهام النسخ الاحتياطي للبيانات الإضافية على أساس الحاجة إلى المعرفة. قد تقوم بعض الشركات بعمل نسخة احتياطية من البيانات التي تم إنشاؤها أو تعديلها حديثًا. لضمان الأمان الكامل للبيانات وتوافرها ، تستخدم غالبية الشركات مجموعة من أساليب وتقنيات النسخ الاحتياطي والعديد من النسخ الاحتياطية.

3. استخدام أنظمة إدارة الأصول الرقمية

يضفي حل إدارة الأصول الرقمية (DAM) بنية أساسية غنية بالوسائط لعلامتك التجارية. منصات DAM تخزين جميع المواد الرقمية ومشاركتها وتنظيمها بأمان في منطقة مركزية. تأكد من أن فريقك يمكنه تحديد الأصول الرقمية وتداولها وتحسينها بسرعة لتحقيق أقصى استفادة من ملفاتك الإبداعية ، بما في ذلك الصور الفوتوغرافية والأفلام والبيانات الأخرى.

على سبيل المثال ، تأتي بعض الأنظمة المتطورة مزودة بشبكة توزيع المحتوى (CDN). تقوم شبكة CDN بتكرار بياناتك في دلاء لامركزية في جميع أنحاء العالم ، مما يجعلها في متناول المستخدمين على الفور من أي مكان. إنه تحسين أمان كبير على الملفات المرسلة والتنزيلية عبر المجلدات السحابية.

تعمل الاستفادة من التقنيات المتطورة مثل تقنية RPA السحابية والذكاء الاصطناعي على تبسيط الوصول إلى الأصول الرقمية الخاصة بك. المركزية على المستوى الداخلي تخلق مستودعًا مركزيًا لجميع المحتويات الرقمية. ستتمكن الإدارات المختلفة من الوصول إلى الملفات المكررة ذات العلامات التجارية وإرسال الملفات واستردادها بأمان.

4. فهم اتجاهات المخاطر

للحفاظ على أمان شبكتك ، من الضروري فهم كيفية تغير وضع المخاطر في مؤسستك من أسبوع لآخر. في كثير من الأحيان ، يتم العثور على ثغرات جديدة ، مما يستلزم اتخاذ إجراء فوري من جانب فريقك. يجب مشاركة المخاطر الناشئة ، والتهديدات الشائعة لمؤسستك ، وعمليات الاستغلال والتحديثات الخاصة بالبرامج ، والمخاطر حسب عائلة المشكلات ، مثل قواعد البيانات وخوادم الويب ، مع فريق تكنولوجيا المعلومات لديك بانتظام.

تتطور أنواع الهجوم والأخطار الجديدة باستمرار. نظرًا لأن تقنيات استغلال المتسللين ستصبح في المستقبل ، فمن الأهمية بمكان تصنيف المخاطر غير المعروفة حسب العائلة والاسم ودرجة المخاطر لتمكين فريقك من الاستجابة إلى المستجدات. التهديدات الأمنية عند ظهورهم.

يستغل المتسللون الثغرات الأمنية للوصول إلى أنظمتك وسرقة بياناتك. من خلال مواكبة التطورات ، قد تساهم في التخفيف أو حتى القضاء على هذه المشكلات. يجب عليك تحديث جميع البرامج وأنظمة التشغيل. حتى التطبيقات المستندة إلى مجموعة النظراء التي تحتوي على خاصية رقمية يجب تحديثها باستمرار.

مطعم الوجبات الجاهزة

يمكن أن يكون لخرق البيانات تأثير مالي شديد على شركتك. لتجنب التعدي على البيانات ، يجب أن يكون لدى كل مؤسسة استراتيجية لحماية أصولها الرقمية. لا تتطلب هذه المهمة وجود خبير في الأمن السيبراني. بقليل من الجهد ، يمكنك استعادة راحة بالك وحماية ممتلكاتك الرقمية. اتبع الاستراتيجيات المذكورة أعلاه للمساعدة في حماية الأصول الخاصة بك. بمجرد أن تثق في أمان الأصول الرقمية الخاصة بك ، يمكنك التركيز على تنمية أعمالك معهم.

المصدر: ذكاء بيانات أفلاطون: PlatoData.io