تجبر الاضطرابات الاقتصادية المنظمات على إعادة التفكير في الطريقة التي تخطط بها. لقد ولت أيام Excel والتنبؤ اليدوي لأنه يشبه إلى حد كبير الفيلم البائس "The Day After Tomorrow" ، لم يكن لدى القادة أي فكرة عما سيحدث في اليوم التالي. 

يبدو أن الاضطرابات ، سواء كانت جيوسياسية أو وبائية أو تشريعية أو متعلقة بالقوى العاملة ، لا تنتهي أبدًا. بينما قد نرغب في العودة إلى حياة ما قبل الجائحة ، عندما كانت الأمور أكثر قابلية للتنبؤ ، فإن الواقع لا يعرف أحد ما إذا كنا سنعود إلى هذا العالم الأكثر قابلية للتنبؤ. 

لذلك ، للتخطيط ليوم ما بعد الغد ، تحتاج المؤسسات إلى التفكير في ضبط العقل المالي لمؤسستها ، وزيادة المرونة في التخطيط وإعداد التقارير ، والاستعداد للمتطلبات التنظيمية الجديدة ، والتأكد من أن كل فرد في المؤسسة على نفس الصفحة. 

فيما يلي ثلاث نصائح رئيسية لإدارة البيانات يجب مراعاتها.

صقل عقلك المالي

بغض النظر عما يحدث في العالم ، فإن الأموال المتدفقة من خلال المؤسسة تؤثر على كل جزء من أجزاء المنظمة ، وليس فقط على الفريق المالي. تلعب الفرق المالية دورًا مهمًا في مساعدة المؤسسات على تحسين التدفق النقدي من خلال التنقل في الأسواق المتقلبة والتحديات الاقتصادية. في الواقع ، أ دراسة حديثة وجد من قادة التمويل أن 66٪ من المديرين الماليين يستعدون لاستمرار اتجاهات التضخم حتى عام 2023 ، بينما يتوقع 78٪ أن تستمر اضطرابات سلسلة التوريد المرتبطة بـ COVID حتى عام 2023 وما بعده. لذلك ، من المحتمل أن تظل الأمور فوضوية بعض الشيء لبعض الوقت.  

يتطلب دفع نمو الشركة وسط التقلبات والاضطرابات الكثير من التفكير الاستراتيجي والنقدي ، وهو ما يحتاج المتخصصون الماليون إلى وقت للقيام به. تمامًا مثل دماغك ، إذا لم تهتم بعقلك المالي والعناصر الغذائية ، فلن تكون قادرًا على التفكير بشكل صحيح. 

قم بتزويد فرق المالية بالتقنيات والموارد اللازمة للحفاظ على الفريق ، والعقل المالي لمؤسستك ، نشطًا وسريعًا ومركّزًا. إنهم بحاجة إلى حلول يمكنها تحويل المبيعات والعمليات وبيانات الأداء إلى معلومات قابلة للتنفيذ وذكية ماليًا تساعد الشركات على التمحور والتنبؤ.

إذا كان قسم الشؤون المالية لديك لا يزال يستفيد من برنامج Excel والبريد الإلكتروني للتنبؤ والتحليل ، فأنت تترك فرص التحسين على الطاولة. في العصر الحديث ، لدينا وصول إلى المستوى المتقدم تحليلات، والذكاء الاصطناعي (AI) ، وتقنيات التعلم الآلي (ML) ، التي تساعد المؤسسات على الاستفادة من الكميات الهائلة من البيانات التي تنشئها لدفع التوقعات والخطط الذكية.

تجاوز الامتثال التنظيمي 

كان هناك ضجة متزايدة حول التقارير البيئية والاجتماعية والحوكمة (ESG) في السنوات الأخيرة. تتحول جهود استدامة الشركات وتغير المناخ إلى إلزامية في جميع أنحاء العالم ، وحتى الولايات المتحدة تحدد إرشادات الكشف الإلزامي للشركات العامة.  

بالإضافة إلى ذلك ، أعلنت مؤسسة المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ، التي تشرف على معايير المحاسبة في أكثر من 140 دولة ، مؤخرًا عن مجلس معايير الاستدامة الدولية (ISSB) ، والذي من المتوقع أن يصدر بروتوكولات للإبلاغ عن إفصاحات البيئة والمجتمع والحوكمة في عام 2022.

في حين أن المنظمات تقوم بالفعل بالإبلاغ عن الحوكمة البيئية والاجتماعية وحوكمة الشركات والاستدامة ، فإن جمع البيانات وإعداد التقارير غالبًا ما يتم التعامل معه بواسطة فرق الاستدامة أو المرافق أو الموارد البشرية. لكن تحتاج فرق الشؤون المالية إلى البدء في الانتباه لأن ذلك عندما يصبح إلزاميًا ، سيتطلب نفس المستوى من الحوكمة والرقابة والدقة والمراجعة مثل التقارير المالية.

كما هو الحال مع أي عملية جديدة لجمع البيانات أو الإدارة ، فإن جداول البيانات والبريد الإلكتروني هي الأدوات الأولية المفضلة. ولكن إذا كانت هناك حاجة إلى التحكم والدقة لإعداد تقارير ESG ، فستواجه نفس أوجه القصور التي تواجهها عند استخدام هذه الأدوات لإعداد التقارير المالية.

لذلك ، يقوم عدد متزايد من المؤسسات بتوسيع قدرات منصات إدارة أداء الشركات (CPM) للتعامل أيضًا مع تقارير ESG والتخطيط والتحليل. إنهم يفكرون فيما وراء جانب الامتثال للنظر في تحديد الأهداف والتخطيط والمراقبة والتحليل المطلوبة لتلبية توقعات أصحاب المصلحة. يمكن أن يؤدي التوفيق بين إعداد تقارير الحوكمة البيئية والاجتماعية وحوكمة الشركات والتخطيط مع إعداد التقارير المالية وعملية التخطيط إلى تحقيق العديد من الفوائد ، بما في ذلك:

• القضاء على عمليات الجمع والتوحيد والإبلاغ المكررة
• تحسين دقة تقارير الحوكمة البيئية والاجتماعية وحوكمة الشركات والاستدامة
• وضع الضوابط ومسارات التدقيق على ESG ومقاييس الاستدامة

قدم مصدر واحد للحقيقة

مع تغير التقنيات والأسواق واللوائح ، تأكد من توافق كل فرد في المؤسسة مع الأهداف والخطط وتخصيص الموارد بحيث يعمل الجميع مع مصدر واحد للحقيقة. كيف يمكن تحقيق ذلك؟ فعال جودة البيانات الإدارة.   

عدم اتساق البيانات يكلف المنظمات الوقت والمال. بصرف النظر عن التأثير المباشر على الإيرادات ، فإن جودة البيانات السيئة بمرور الوقت تشكل خطرًا من اتخاذ القرار بناءً على بيانات غير دقيقة وانعدام الثقة. لماذا ا؟ لأن التناقضات في البيانات تربك الناس ، وتؤدي إلى تآكل الثقة ، وتسبب القلق ، وتؤدي بالموظفين إلى البحث عن "إجابات" في صوامع البيانات - مما يؤدي إلى "حقائق" متعددة. 

يؤدي ضعف جودة البيانات إلى أكثر من مجرد قرارات سيئة في التمويل. كما يتسبب أيضًا في إهدار المؤسسات للموارد وتفويت الفرص وقضاء الوقت في التوفيق بين البيانات - الوقت الذي يمكن إنفاقه في تحليل المعلومات والأنشطة الأخرى ذات القيمة المضافة. وكل هذا يترجم إلى زيادة التكاليف. بحسب جارتنرفي المتوسط ​​، تكلف جودة البيانات الرديئة المؤسسة 12.8 مليون دولار سنويًا. هذا لا يأخذ بعين الاعتبار الآثار النهائية لعملية اتخاذ القرار السيئة.

يؤثر عدم تناسق البيانات على تخطيط الطلب ، لا سيما في ظل نقص سلسلة التوريد. إنه يؤثر على تخطيط القوى العاملة ، حيث تضمن المؤسسات توظيفها للحصول على المهارات المناسبة في الوقت المناسب ، وتخطيط المبيعات ، حيث إن العزلة تجعل الفرق تقضي وقتًا أطول في تسوية البيانات بدلاً من زيادة الإيرادات. 

 لإصلاح ذلك ، ضع في اعتبارك حلول التخطيط المستندة إلى مجموعة النظراء التي تدعم التخطيط والتحليل الموسعين (xP & A). وفقًا لـ Gartner ، إكس بي آند أ هو تطور التخطيط ، والجمع بين التخطيط المالي والتشغيلي على منصة واحدة قابلة للتكوين. مع xP & A ، يتم دمج تخطيط الأعمال والتنبؤ بها عبر المؤسسة ويتم شحنها بشكل كبير باستخدام الذكاء الاصطناعي. لم تعد أيام "التعامل مع" تناقضات البيانات خيارًا مع xP & A. 

تحدث الاضطرابات عندما لا تتوقعها. هذا يجعل إدارة الأعمال صعبة ، ولكن هناك خطوات يجب اتخاذها وتقنيات للاستفادة منها في التخطيط لما هو في الأفق. استعد لما هو غير مخطط له من خلال ضبط عقلك المالي ، وزيادة خفة الحركة ، والاستعداد للمتطلبات التنظيمية ، والتأكد من أن كل فرد في المؤسسة يستفيد من حقيقة واحدة.