لقد قمت بالتسجيل في حدث ما ونسيت الأمر تمامًا خلال ساعة. ولكن عندما فتحت صندوق الوارد الخاص بي في وقت لاحق من اليوم، وجدت رسالة بريد إلكتروني لامعة تؤكد تسجيلي في الحدث.

ذكّرتني رسالة التأكيد الإلكترونية هذه بالحدث مع كل السياق اللازم. كما أعطتني أيضًا خيار إضافة الندوة عبر الإنترنت إلى التقويم الخاص بي، حتى لا أنساها مرة أخرى.

لقد ربط الملفات الشخصية الاجتماعية للمتحدثين للتواصل معهم مسبقًا.

الفوز والفوز والفوز!

هذه مجرد لمحة صغيرة عن التأثير الذي يمكن أن تحدثه رسائل التأكيد عبر البريد الإلكتروني بالنسبة لك.

إذا كنت تبحث عن بعض الإلهام، فقد قمت بتنظيم قائمة تضم 13 مثالًا رائعًا لرسائل التأكيد الإلكترونية مع بعض أفضل الممارسات لمساعدتك على البدء.

سنغطي:

13 أفضل أمثلة البريد الإلكتروني للتأكيد لمحاكاتها

دعنا نحلل بعضًا من أفضل أمثلة رسائل التأكيد الإلكترونية لنمنحك بعض الإلهام الرائع لإنشاء رسالة خاصة بك. لقد حصلت على أنواع مختلفة من رسائل التأكيد الإلكترونية وسأسلط الضوء على ما أعجبني في كل منها.

1. لدغة B2B

هذا البريد الإلكتروني لتأكيد الاشتراك لـ النشرة الإخبارية لجيسون برادويل هي واحدة من أفضل ما قرأته على الإطلاق. برادويل هو مسوق B2B متخصص في تسويق البودكاست لعلامات SaaS التجارية.

من خلال رسالة الترحيب الإلكترونية هذه، يرحب بك ترحيبًا حارًا في رسالته الإخبارية B2B Bite، ويمهد الطريق للإصدارات المستقبلية.

البريد الإلكتروني يعبر عن الامتنان للاشتراك. ويمنحك أيضًا خيار إلغاء الاشتراك دون أي مشاعر قاسية!

ما أحب: يحافظ هذا البريد الإلكتروني على نبرة دافئة وإيجابية طوال الوقت. إنه يدعو الأشخاص إلى متابعة برادويل على منصات أخرى ونشر الكلمة حول رسالته الإخبارية - كل ذلك دون أن يبدو الأمر انتهازيًا أو ترويجيًا.

والأهم من ذلك أن البريد الإلكتروني يمنحك سجلاً بالمعرف الذي قمت بالتسجيل به والمصدر وكل ما قدمته أثناء الاشتراك.

2. الجزء العلوي

لقد وجدت هذا البريد الإلكتروني الرائع لتأكيد التسجيل من فوق لأحد ندواتهم عبر الإنترنت. على عكس رسائل البريد الإلكتروني المعتادة للتسجيل، يحتوي هذا المثال على الكثير من الألوان والمرئيات والجاذبية.

تمنحك صورة الغلاف جميع التفاصيل المهمة حول الحدث مقدمًا. ويشارك النص الأساسي المزيد من الرؤى المفيدة للحاضرين.

ما أحب: يشارك البريد الإلكتروني تعليمات تفصيلية لتسهيل انضمام الأشخاص إلى الندوة عبر الإنترنت. بدءًا من إكمال الخطوات التالية ووصولاً إلى إضافة الحدث إلى التقويم الخاص بك، لديك كل شيء في مكان واحد.

بالإضافة إلى ذلك، تنتهي الرسالة بدفعة لطيفة لدعوة الآخرين لحضور العرض والتواصل مع المتحدث (تريسي والاس) على تويتر. طريقة مثالية ومهذبة لهم لتنمية الوعي دون أن يكونوا انتهازيين.

3. رائد أعمال السبت المنفرد

عندما اشتركت في النشرة الإخبارية لجوستين ويلش، كنت أتوقع رسالة تأكيد قياسية عبر البريد الإلكتروني مثل معظم منشئي المحتوى الآخرين. لكن هذه الرسالة الإلكترونية برزت في صندوق الوارد الخاص بي لأن ويلز تشارك مثل هذه الملاحظة الرائعة للترحيب بالمشتركين الجدد.

ويلش هو منشئ محتوى ومستشار أعمال لرواد الأعمال المنفردين. من خلال هذه الرسالة الإلكترونية، يشارك رسالة مثالية لمعرفة المزيد عنه وما يمكنك توقعه من النشرة الإخبارية.

ما أحب: أول شيء لاحظته هو مدى تنسيق هذا البريد الإلكتروني بدقة وسهولة فحصه.

إلى جانب الرسالة الأساسية، أحب أن يدعوك البريد الإلكتروني أيضًا لمشاركة بعض الأشياء عن نفسك - مما يجعلها محادثة ثنائية الاتجاه. أفضل جزء: تحدد الرسالة توقعات واضحة للإصدارات المستقبلية من هذه النشرة الإخبارية.

4. ديموستاك

ديموستاكالبريد الإلكتروني الخاص بـ الذي يؤكد تسجيلي في حدث Demo HQ Day هو مثال رائع آخر يجب محاكاته. إنه ذو تصميم بسيط ولا يكاد يحتوي على أي نص.

وبهذه الطريقة، يمكنك ملاحظة تفاصيل الحدث بسرعة والانضمام إلى الندوة عبر الإنترنت بنقرة واحدة.

ما أحب: يعد هذا مثالًا رائعًا لرسالة التأكيد عبر البريد الإلكتروني إذا كنت من محبي التصميم البسيط. لا يتم تحميل البريد الإلكتروني بالنص ولكنه يشارك إرشادات واحدة فقط للحاضرين.

ويتضمن أيضًا صورة غلاف الحدث لإنشاء تذكرة للعلامة التجارية في حالة ظهور المزيد من المنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي.

بالإضافة إلى ذلك، هناك خيار لإضافة الحدث بسرعة إلى التقويم الخاص بك على Google، أو Outlook، أو Yahoo.

5. مخطط محاسبي افتراضي مزدهر

مثال آخر لرسالة التأكيد الإلكترونية يأتي من مخطط محاسبي افتراضي مزدهر. هذه رسالة بريد إلكتروني نصية فقط تم إرسالها لتأكيد المشاركة في الندوة عبر الإنترنت.

فهو يعيد تكرار الغرض من الندوة عبر الويب ويشارك تفاصيل حول مكان وزمان حدوثها. تحية لأيمن نازيش من تحليل للمساهمة بهذا المثال!

ما أحب: ليس كل مسوق لديه مهارات التصميم لإنشاء رسائل بريد إلكتروني جميلة. يعمل هذا المثال بشكل أفضل إذا لم تكن لديك المهارات أو الموارد أو الوقت لتصميم رسالة تأكيد رائعة عبر البريد الإلكتروني. ما عليك سوى اتباع هذا الهيكل:

• مرحبا بالدعوة.
• تأكيد التسجيل.
• اسم الحدث والغرض منه.
• الوقت والرابط/المكان للحضور.

6. الفكرة

تلقيت بريدًا إلكترونيًا آخر يؤكد تسجيلي في حدث لقاء وترحيب يستضيفه Notionالفصل بنغالور. تحتوي هذه الرسالة الإلكترونية على جميع التفاصيل الضرورية حول الحدث وشاركت بعض الإرشادات للحاضرين.

تضمنت الرسالة أيضًا نموذجًا للمشاركين لتقديم بعض المعلومات إلى منظمي الحدث - حتى تعلم أنهم سيقومون بتخصيص التجربة لك.

ما أحب: أحد أفضل الأشياء في رسالة التأكيد الإلكترونية هذه هو مدى إمكانية فحصها. يستخدم الرموز التعبيرية وإبرازات النص لجعل الرسالة قابلة للقراءة بسرعة.

يمنحك البريد الإلكتروني أيضًا بعض الإرشادات دون أن يكون الأمر مربكًا للحاضرين.

ما أعجبني بشكل خاص في هذه الرسالة الإلكترونية هو عنصر المفاجأة. أبقى فريق Notion المكان مفاجأة ولم يكشف عن الموقع إلا في رسالة التأكيد الإلكترونية هذه. إذن أيها الحضور كان يجب ان افتح البريد الإلكتروني لتعرف إلى أين تذهب — ذكي!

7. شركة وايلد ألاسكا

معظم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بتأكيد الطلب هي معاملات بحتة، وتحتوي على تفاصيل حول العناصر التي قمت بالتسوق من أجلها.

لكن هذا البريد الإلكتروني من شركة وايلد ألاسكا يعد مثالًا رائعًا لكيفية بناء علاقة قوية مع العملاء منذ البداية.

إنها ملاحظة شخصية من مؤسس العلامة التجارية حيث يشارك حكايات من حياته الخاصة التي أدت إلى إنشاء هذه العلامة التجارية. ويتضمن أيضًا تفاصيل أساسية حول الاشتراك مع روابط لمعرفة المزيد عن الشركة.

صرخة إلى كورينا من زيرو باونس للمساهمة بهذا المثال!

ما أحب: النغمة الدافئة والشخصية لهذه الرسالة تجعل البريد الإلكتروني فريدًا ولا يُنسى. على عكس رسائل البريد الإلكتروني الأخرى لتأكيد الطلب، تخبرك هذه الرسالة بقصة - إلى جانب تفاصيل الطلب الأخرى - لتحفيز العملاء على بدء الاشتراك.

8. الحوت

إذا كنت تريد أن تجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بتأكيد التسجيل جزءًا من واجهة Gmail الأصلية، فإن هذه الرسالة الإلكترونية من حوت هو مثال ممتاز.

استخدم الفريق بشكل إبداعي ميزة "إضافة ملاحظة" في تقويم Google لإرسال دعوات مخصصة تحتوي على كافة التفاصيل المتعلقة بالحدث.

ما أحب: يعد هذا مثالًا سهلاً للمحاكاة لأنه يمكنك إرسال دعوة Gmail الأصلية وإضافة بعض السياق الإضافي للحدث.

أعجبتني الطريقة التي شارك بها Stijn، الرئيس التنفيذي لشركة Whale، المواضيع الرئيسية التي سيغطيها في الندوة عبر الإنترنت وكيف ستساعد الحضور.

9. نادي المستثمرين

فيما يلي مثال على رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني من نادي المستثمرينالاشتراك في النشرة الإخبارية.

يشارك البريد الإلكتروني تفاصيل حول عدد رسائل البريد الإلكتروني التي سيتلقاها المشتركون كل أسبوع والموضوعات التي سيغطيونها. ويتضمن أيضًا خيارًا لإدارة تفضيلات البريد الإلكتروني لإلغاء الاشتراك في أي من رسائل البريد الإلكتروني هذه.

اللغة والبنية الواضحة تجعل القراءة سهلة للغاية، حتى لو كنت في عجلة من أمرك.

تحية لإيلينا بيتلر من نادي المستثمرين للمساهمة بهذا المثال!

ما أحب: إنه قالب بريد إلكتروني رائع للتأكيد للشركات التي ترسل رسائل بريد إلكتروني أسبوعية متعددة. بدلاً من إغراق الأشخاص برسائل بريد إلكتروني واحدة تلو الأخرى، يمكنك إعلامهم على الفور بجميع رسائل البريد الإلكتروني التي سترسلها.

وفرصة إلغاء الاشتراك في أي من رسائل البريد الإلكتروني هذه تعد إضافة رائعة.

10. أمثلة التسويق

أمثلة تسويق هاري دراي تحظى النشرة الإخبارية بشعبية كبيرة بين المسوقين. ولكن يمكنك أيضًا معرفة شيء أو اثنين من رسالة تأكيد البريد الإلكتروني الخاصة به. إنها واضحة وواضحة وذكية.

دراي هو خبير تسويق ومراسلة معروف برسائله الإخبارية المنسقة بعناية مع العديد من الأمثلة. في هذه الرسالة، يخبرك بالإيقاع الذي يرسل به كل إصدار ويدفعك للرد على رسالة البريد الإلكتروني للحصول عليها جميعًا في بريدك الوارد الأساسي.

ما أحب: أحب أن تكون رسالة التأكيد الإلكترونية هذه قصيرة ولكنها ذات معنى. ويذكر الجهد الذي بذله لإنشاء كل إصدار حتى تتمكن من معرفة أنك تتلقى رسائل بريد إلكتروني مليئة بالقيمة.

ويضيف أيضًا رابطًا إلى رسالة إخبارية أخرى للمشتركين لاستكشاف المزيد من المحتوى.

11. جديد

إذا كنت بحاجة إلى نموذج لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني لتأكيد الموعد، فاتبع هذا المثال من جديد. تحتوي هذه الرسالة الإلكترونية القصيرة على أربعة عناصر فقط:

• شعار العلامة التجارية.
• تفاصيل الموعد.
• ملاحظة سريعة من رجال الأعمال.
• الموقع الدقيق للزيارة.

كما أن لديها خيارات للاتصال بالعلامة التجارية وإضافة هذا الموعد إلى التقويم الخاص بي.

ما أحب: تعجبني الطريقة التي تتضمن بها رسالة التأكيد الإلكترونية هذه جميع التفاصيل الأساسية التي أحتاجها عند حجز موعد. يساعدني هذا في التخطيط لجدول أعمالي دون الشعور بالارتباك أو الإرهاق بأية تفاصيل.

12. كونور جيليفان

مثال على رسالة التأكيد الإلكترونية هذه من كونور جيليفان رحب بي كمشترك جديد في نشرته الإخبارية. جيليفان هو خبير في تحسين محركات البحث ويدير وكالة تركز على تحسين محركات البحث، TrioSEO.

تتبع هذه الرسالة الإلكترونية بنية مختلفة، حيث يتحدث جيليفان أولاً قليلاً عن نفسه وعن حياته المهنية. يشارك النصف الثاني من الرسالة نوع المحتوى الذي سيشاركه وما ستتعلمه من رسالته الإخبارية.

ما أحب: يحتوي هذا البريد الإلكتروني على بنية رائعة. يخبرني بأمرين عن النشرة:

• من هو الخالق.
• ماذا فيها لأجلي.

يقوم جيليفان أيضًا ببناء المصداقية لنفسه من خلال إضافة روابط لعمله ومشاريعه السابقة. يمكنني أيضًا الاطلاع على المزيد من الموارد للتعلم منه.

13. نادي الجذع المخصص

أثناء البحث عن رسائل البريد الإلكتروني لتأكيد الموعد، عثرت على هذا المثال الرائع من نادي الجذع مخصص. تبدأ الرسالة بملاحظة من العلامة التجارية حول ملابسهم وما يقدمونه.

يتضمن البريد الإلكتروني أيضًا تفاصيل حول موعد ومكان موعدك.

ما أحب: أفضل جزء في هذا البريد الإلكتروني هو تصميمه. أحب أن يحتوي البريد الإلكتروني على قسمين متميزين. الأول يتضمن ملاحظة من العلامة التجارية وصورة. ويقدم الآخر تفاصيل محددة حول التعيين والإرشادات.

كيفية كتابة رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني: كتاب قواعد اللعبة القابل للتنفيذ

هل أنت مستعد لإنشاء رسائل تأكيد بالبريد الإلكتروني لعلامتك التجارية؟

دعنا نناقش بعض أفضل الممارسات لمساعدتك في كتابة رسائل تأكيد عبر البريد الإلكتروني لحالات استخدام مختلفة، مثل الاشتراكات والتسجيلات والمواعيد والمزيد.

قم بإنشاء هيكل.

قم بإعداد الأساس لرسائل التأكيد الإلكترونية الخاصة بك عن طريق إنشاء تخطيط وتصور هذا الهيكل.

سواء كنت تصمم رسائل بريد إلكتروني أو تكتب رسالة نصية بسيطة، فأنت بحاجة إلى هيكل يحدد التفاصيل التي ستشاركها أولاً والتفاصيل التي ستشاركها لاحقًا.

قم بتضمين كل المعلومات الضرورية.

تأكد مرة أخرى من أن رسالة التأكيد الإلكترونية الخاصة بك تحتوي على جميع المعلومات التي سيحتاج المستلم إلى متابعتها مع كل ما قام بالتسجيل فيه للتو. إذا كانت ندوة عبر الإنترنت أو حدثًا أو موعدًا أو اجتماعًا، فقم بتضمين الوقت والموقع أو الرابط.

حدد أي خطوات إضافية مطلوبة من المستلم، مثل الرد على البريد الإلكتروني أو إجراء الدفع أو تأكيد الموعد أو الرد على استطلاع.

اجعلها شخصية.

عند كتابة نسخة البريد الإلكتروني، حافظ على لهجة شخصية ومرحبة. يجب أن تخلق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك شعورًا بالإثارة وتشجع الأشخاص على معرفة المزيد عنك أو عن علامتك التجارية.

لذا، قم بمشاركة قصة أو إضافة صور لإنشاء جاذبية شخصية في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

أضف بعض الشخصية.

لا تجعل رسائل التأكيد الإلكترونية مملة. اكتب نسخة ملتوية لإضافة بعض الشخصية إلى رسائل البريد الإلكتروني هذه واستخدم الرموز التعبيرية لاستدعاء تفاصيل محددة (إذا كان هذا يتوافق مع هوية علامتك التجارية).

يمكنك استخدام مراجع الثقافة الشعبية (فقط تأكد من أن جمهورك على علم بها) وإضافة سطور لجعل رسائل البريد الإلكتروني هذه لا تُنسى.

التأكيد على راحة المستخدم.

فكر دائمًا من وجهة نظر المستخدمين لتقديم تجربة مريحة. إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني لتأكيد الموعد في الموقع، فقم بتضمين موقعك وتفاصيل الاتصال بك.

إذا كنت ترسل تأكيد دعوة لحدث، فقم بتضمين خيارات لإضافة الحدث إلى التقويم. إذا كنت ترسل رسالة تأكيد الاشتراك عبر البريد الإلكتروني، فتأكد من تسهيل إلغاء الاشتراك أو إدارة رسائل البريد الإلكتروني.

قم بالترويج لعلامتك التجارية (بلطف).

قم بتضمين روابط إلى صفحات الوسائط الاجتماعية و/أو موقع الويب الخاص بك، واطلب من المستلمين مشاركة عرضك مع أصدقائهم وزملائهم، أو سرد بعضًا من قصة شركتك.

هذه الأشياء ليست محور رسالة التأكيد الإلكترونية، ولكن ليس من الجيد أبدًا إدراج هذه التفاصيل في رسالة بريد إلكتروني من المرجح أن يفتحها المستلمون.

أتمتة رسائل التأكيد الإلكترونية.

إلى جانب أفضل الممارسات هذه، تذكر ذلك الأتمتة هي أفضل صديق لك لإرسال رسائل التأكيد الإلكترونية. لا يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني يدويًا إلى كل من قام بالتسجيل في الحدث الخاص بك أو حجز موعد.

بدلاً من ذلك، أنت بحاجة إلى أداة قوية لأتمتة البريد الإلكتروني مثل HubSpot لتشغيل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا عندما يتخذ الأشخاص إجراءً محددًا.

ما عليك سوى إعداد قالب البريد الإلكتروني الخاص بك باستخدام الحقول المخصصة، وسيقوم HubSpot بإرسال رسائل البريد الإلكتروني عند تشغيلها.

تم تأكيد موعدك!

أنت جاهز تمامًا لإنشاء رسائل تأكيد عبر البريد الإلكتروني للأحداث والرسائل الإخبارية وحالات الاستخدام الأخرى. احفظ أيًا من هذه الأمثلة للرجوع إليها مستقبلاً.

تذكر أن تبدأ بإنشاء هيكل لقالب البريد الإلكتروني الخاص بك. ثم، اكتب نسخة سهلة الاستخدام لتلقى صدى لدى جمهورك. أخيرًا، استخدم أداة أتمتة البريد الإلكتروني الخاصة بـ HubSpot لجدولة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك للمشغلات الصحيحة.

• محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
• أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
• أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
• أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
• المصدر https://blog.hubspot.com/marketing/confirmation-email-examples