ستأتي العديد من الاستراتيجيات والعمليات والتقنيات الساحقة في طريقك إذا كان عليك التعلم والأداء ادارة المخزون. قد يكون من الصعب فهم الإطار العام الذي تحتاج إلى استخدامه لأي من نصائح وتقنيات إدارة مخزون الأعمال الصغيرة.
لكن من الممكن بالتأكيد التعامل معهم مع بعض الممارسات الموثوقة في الصناعة. لقد دفعت الشركات الكبيرة بالفعل حدودًا لتقليل الخطأ البشري ، وقد حان الوقت لبناء إدارة مخزون قوية لتنمية شركتك.
دعونا نلقي نظرة على موصى به للغاية نصائح لإدارة مخزون الأعمال الصغيرة!
إليك سبب وجوب التركيز على بناء نظام قوي لإدارة المخزون.
- واحدة من كل ثلاث شركات تفوت المواعيد النهائية للشحن لأنها تبيع مخزونات غير متوفرة. 2
فيما يلي 10 نصائح لإدارة مخزون الأعمال الصغيرة:
النصيحة رقم 1: ضع خطة طوارئ
يمكن أن تظهر المشكلات غير المتوقعة في إدارة المخزون في أي وقت ، وقد تضر بعمليات عملك.
فمثلا:
- يمكن أن يؤدي الارتفاع غير المتوقع في المبيعات إلى زيادة البيع
- يجف التدفق النقدي على الفور ، وتجد صعوبة في الدفع مقابل المنتجات الفورية.
- المستودع لا توجد به مساحة أثناء الارتفاعات الموسمية.
- عنصر بطيء الحركة يلتهم كل مساحة المستودع.
- لقد طلبت الإكمال ، وينقص المصنعون من العناصر.
- توقف الشركات المصنعة عن منتجاتك بينما لديك أوامر معلقة لملءها.
اسأل كيف ستحل هذه المشكلات وفكر في خطط الطوارئ. اكتشف تأثيراتها ولديك خطة قوية في قائمة الانتظار لتعمل.
تذكر! كل ذلك يتلخص في العلاقات القوية مع كل شخص مرتبط بعملك.
نصيحة رقم 2: نشر نماذج متعددة الوظائف
قد تصادف نماذج مخزون متعددة إذا كنت تعتمد نظام إدارة المخزون.
قد يشمل ذلك وفاء الطرف الثالث ، والمخزون الذي يديره المورد / البائع ، والشراكات مع المنظمات الأخرى.
يعتقد خبراء المخزون أن النهج متعدد الوظائف الذي يمتد عبر الإدارات ، سواء كانت المبيعات أو العمليات أو التسويق ، يمكن أن يفيد وظائف المخزون بشكل أكثر كفاءة.
نصيحة رقم 3: ضع علامة حمراء على المنتجات الأقل تقديرًا.
ليس الشيء المثالي الذي تريده ، ولكن سيكون هناك دائمًا بعض المخزون الذي يسبب الألم. بعض السلع ببساطة ترفض الاختفاء من رؤيتك ، حتى لو كانت اثني عشر أو أربعة عشر شهرًا. تريد الحصول على معلومات حول هذه العناصر ومنعها من الظهور مرة أخرى.
علاوة على ذلك ، من الحكمة مسح هذا المخزون الميت بالعروض أو الخصومات بدلاً من السماح لهم بالبقاء في المستودع الخاص بك وربط رأس المال الخاص بك.
نصيحة رقم 4: تحقق جيدًا من مخزونك
ربّت على ظهرك لامتلاكك برنامج إدارة المخزون ، ولكن من الجيد دائمًا تشغيله بأمان من خلال عد المخزون فعليًا. يضمن أن الأرقام الموجودة في مخزونك لا تخون الأرقام الموجودة في ذهنك.
حاول إضافة ممارسات قياسية مثل الفحص الفوري وجرد المخزون المادي في نهاية العام للعناصر التي تنتقل بسرعة إلى عادات الإدارة الخاصة بك.
نصيحة رقم 5: صنف المخزون الخاص بك لتحسين الرؤية
غالبًا ما تضطر الشركات التي تتعامل مع العديد من المنتجات إلى إجهاد أعينها أثناء تتبع الطلبات وتنفيذها. وبعض المنتجات تحتاج إلى اهتمام أكثر من غيرها.
نظرًا لأن جميع الأسهم ليست متساوية (كما يمكنك تصنيفها في مئات الرؤوس) ، فإن تقنيات التحليل المعمول بها مثل تحليل ABC تساعد في فصل المنتجات التي تحتاج إلى الكثير من الاهتمام عن تلك التي لا تحتاج إلى الكثير من الاهتمام.
يتعرف تحليل ABC على XYZs لتحسين مساحة المستودعات واستراتيجية التسعير والموردين الذين يحتاجون إلى عملك.
أضف منتجاتك إلى أي من هذه الفئات الثلاث:
- منتجات عالية القيمة: إضافة جميع المنتجات مع التردد المنخفض للمبيعات
- منتجات ذات قيمة معتدلة: إضافة جميع المنتجات مع التردد المعتدل للمبيعات
- منتجات منخفضة القيمة: إضافة جميع المنتجات مع ارتفاع معدل المبيعات
النصيحة رقم 6: امتلك إطار عمل أفضل لإدارة المخزون
يتطلب امتلاك شركة صغيرة رؤية عوامل داخلية وخارجية. لحسن الحظ ، يمكنك الحصول عليه من خلال أتمتة العمليات التجارية. تساعد الأتمتة عادةً في بناء أطر عمل مرنة وقوية لإدارة المخزون.
الباركود أو الإضافة بطاقات التعريف اللاسلكية RFID لمنتجاتك طرق تصوير مؤكدة للتأكد من أنك آلي داخليًا. تعمل الموارد الإضافية مثل الهواتف الذكية والأجهزة المحمولة أيضًا على زيادة الأتمتة. يمكنك أيضًا تحديث موارد الشبكة والسحابة للحصول على إطار عمل دولي للإدارة.
نصيحة رقم 7: اعرف المزيد عن السوق والظروف الداخلية
لا يمكنك اتخاذ قرارات جرد حاسمة دون الاحتفاظ برؤى توافر السلع والمكونات وأسعارها النهائية والتسعيرية الحالية في المعرفة.
في حين أن اللحاق بهذه البيانات قد لا يكون مريحًا بالنسبة لك ، فإن البرامج مثل ERP و SCM عادةً ما تفكك البيانات في الوقت الفعلي على بيانات الموردين ونقاط البيع نيابة عنك.
ولكن بقدر ما يمكن لأدوات تحليل البيانات أن توفر رؤية أعمق، يمكنك أيضًا البحث عن بيانات موثوقة من طرف ثالث توفر نظرة ثاقبة لظروف السوق الحيوية مثل تقلب الطلب الموسمي. بمجرد حصولك على البيانات، حافظ عليها آمنة باستخدام نماذج مثل أمان الثقة الصفرية. بهذه الطريقة لن تتعرض لخرق البيانات.
نصيحة رقم 8: قم بتطبيق عملية الشراء الأولى والبيع الأولى
أنت لا تريد شراء المخزون ونسيانه لعدد لا بأس به من الأشهر. بدلاً من ذلك ، من المنطقي بيع البضائع التي اشتريتها أولاً.
يحرر وضع البضائع في قائمة الانتظار الزمني المخزون في الطابور ويقلل من الخسائر في حالة وجود فرص للضرر أو في غير موضعه.
هذا يعني ... أنك تقوم بترتيب المنتجات القديمة بطريقة ستبيعها دائمًا أولاً. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في وضع جميع مشترياتك الأخيرة في الجزء الخلفي من المنتجات القديمة. يُعرف هذا أيضًا باسم FIFO (أول ما يدخل أولاً).
النصيحة رقم 9: اتبع LIFO للأغراض الثقيلة
يقع LIFO في الطيف المقابل لـ FIFO. يستخدم عادة للمنتجات الثقيلة مثل الحجر أو الطوب. قم بتجميعها في ساحة ، بحيث تجلس أحدث المنتجات في الأعلى. تابع الطلب من أعلى السهم.
النصيحة رقم 10: توقع أرقام الأعمال الصحيحة
كان من الممكن أن يتم دفن التعقيدات المتعلقة بالمخزون إذا علمت الشركات فقط بالتنبؤ بالمبيعات المتوقعة. تخيل أنك ستشتري وتحتفظ بالأسهم بناءً على رقم المبيعات النهائي.
ولكن يكاد يكون من المستحيل التنبؤ بالأرقام دون تتبع صور أرقام المبيعات التاريخية ، وأحداث السوق الحالية ، والحملات التسويقية ، والعروض الترويجية ، والطريقة التي يتصرف بها الاقتصاد.
إذا لم تكن قد فكرت في التفكير فيها بعد ، فقم بتحسين إدارة المخزون باستخدام مجموعات البيانات التنبؤية هذه:
- اتجاه السوق
- المبيعات السنوية أو المبيعات في نفس الأسبوع
- معدل النمو للعام الحالي
- العقود ومبيعات الاشتراكات
- الاقتصاد الكلي
- موسمية
- الإنفاق الإعلاني المخطط
- الترقيات القادمة
لا تنس إضافة المزيد من العوامل إذا كانت تساعد في التنبؤ بالمبيعات بشكل أفضل.
إدارة المخزون للأعمال الصغيرة
ليس من الصواب القول أدوات إدارة المخزون or فحص يدوي يمكن أن تحل مشاكل المخزون بشكل مستقل. في الواقع ، كان الأمر دائمًا يتعلق باستخدام أفضل ما في العالمين لتحويل عملك الصغير إلى شخصيات كنت تحلم بها!
يتطلب الكثير من الوقت للتحكم في ملفات ادارة المخزون والحفاظ على استمرار التدفق النقدي. اختر من بين تقنيات إدارة المخزون هذه ، وأضف المزيد من الصلابة إلى عملك.
يجب أن تكون استباقيًا وتوظف بجدية تقنيات إدارة مخزون الأعمال الصغيرة.
مقال وإذن للنشر هنا مقدم من Simcha Michael. كتبت في الأصل لصالح Supply Chain Game Changer وتم نشرها في 22 يناير 2021.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
- أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
- أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
- المصدر https://supplychaingamechanger.com/10-small-business-inventory-management-tips/
