إدارة المتطلبات (RM) هي عملية حيوية للغاية في أي مشروع تطوير برمجيات. الفشل في إدارة المتطلبات أو عدم القيام بذلك بشكل صحيح مسؤول عن 35٪ من حالات فشل مشروع تطوير البرمجيات.
تتضمن هذه العملية تحديد وتحليل وتوثيق وإدارة متطلبات مشروع أو نظام. من خلال إدارة المتطلبات ، يمكن لأصحاب المصلحة التأكد من أن المنتج النهائي يلبي الاحتياجات التي تم تطويرها من أجلها وأن المشروع يظل على المسار الصحيح.
ولكن كيف يمكنك تنفيذ RM بطريقة تقدم نتائج قابلة للتنفيذ؟
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على أهم 10 خطوات لعملية إدارة المتطلبات التي يمكنك استخدامها لـ RM.
1. تحديد أصحاب المصلحة
تتمثل الخطوة الأولى في RM في تحديد أصحاب المصلحة المشاركين في المشروع وفهم توقعاتهم. قد يشمل أصحاب المصلحة هنا العملاء والمستخدمين والشركاء الآخرين. المقابلات ومجموعات التركيز والاستطلاعات هي طرق نموذجية لجمع المعلومات ذات الصلة.
هذه الخطوة مهمة لأن احتياجات هذه المجموعات يجب أن تؤخذ في الاعتبار طوال فترة المشروع.
2. تحليل وتوثيق المتطلبات
بعد ذلك ، يتم تحليل المعلومات التي تم جمعها في المرحلة 1 من دليل خطوات إدارة المتطلبات هذا للتأكد من أن جميع الشروط واضحة وكاملة ومتسقة. هذا هو المكان الذي سيتم فيه تحديد جميع التعارضات والتناقضات ومعالجتها بحيث يكون الجميع في نفس الصفحة. ثم يتم توثيق المعلومات بطريقة يسهل على جميع أصحاب المصلحة الوصول إليها.
3. ترتيب أولويات المتطلبات
هنا ، يتم تحديد الأهمية والإلحاح والتأثير على نجاح المشروع لكل عنصر في قائمة التحقق بحيث يمكن ترتيب أولوياتها وفقًا لذلك.
قد تشمل المعايير الإضافية التكلفة ، والتعقيد ، والمخاطر ، والتبعيات ، وما إلى ذلك. الهدف من هذه الخطوة هو ضمان معالجة أهم المتطلبات الأساسية أولاً وتخصيص الموارد بكفاءة.
4. إنشاء خطة وإبلاغها لأصحاب المصلحة
الخطوة التالية هي إنشاء خطة لكيفية إدارة العملية خلال المشروع. يجب أن تتضمن هذه الخطة من سيشارك في المشروع (عدد الأشخاص) ، وكيف سيتم جمع المتطلبات وتحليلها وتتبعها وإدارتها والموافقة عليها. ثم يتم إبلاغها لجميع أصحاب المصلحة بحيث يكون الجميع في نفس الصفحة.
5. إدارة وربط احتياجات العملاء ومتطلباتهم وعقودهم
هنا ، سيحتاج الفريق إلى التأكد من وجود رابط بين ما يتوقعه المستخدم النهائي (احتياجات العميل ، ومواصفات المنتج ، والاتفاقية التعاقدية) والمتطلبات الأساسية التي تم تحديدها لمشروع البرنامج. يجب أن تكون هناك طريقة لتتبع كيفية تأثير التغييرات في المتطلبات الأساسية على توقعات المستخدم ، ويفضل أن يكون ذلك من خلال مستودع مركزي.
6. التحقق والتحقق من صحة المتطلبات
قبل الانتقال إلى مرحلة الاختبار أو التنفيذ ، سيتحقق الفريق من أن المتطلبات الأساسية كاملة ومتسقة وأنها تفي بقوائم المراجعة الأساسية.
7. اختبر المتطلبات
الآن ، يمكن للفريق اختبار المتطلبات ، وتعيينها لحالات الاختبار للتأكد من أنها تلبي النتيجة المرجوة. وهذا يعني إنشاء حالات الاختبار وتنفيذ الاختبارات وتوثيق النتائج. ستساعدك هذه العملية أنت وفريقك على معرفة حدود البرنامج.
باستخدام برنامج إدارة المتطلبات مثل هذا في https://aqua-cloud.io/requirements-engineering-tool يمكن أن تساعدك أنت وفريقك في تتبع جميع المعايير المختلفة للمنتج والتأكد من استيفائها. يمكن أن تساعدك هذه الأداة المتخصصة في البقاء على المسار الصحيح وتجعل من المرجح أن يعمل جميع أصحاب المصلحة من نفس خط الأساس.
8. التقاط وتتبع المقاييس والاتجاهات
تتضمن عملية إدارة المتطلبات هذه مراقبة وتتبع المتطلبات في جميع أنحاء المشروع من خلال السجلات والتقارير ولوحات المعلومات وما إلى ذلك ، بحيث يمكنك تحليلها لاحقًا أثناء مرحلة المشروع. عادةً ما تتضمن المقاييس والاتجاهات التي يتم تسجيلها هنا عدد المتطلبات المضافة أو التي تم تغييرها والنسبة المئوية التي تم الوفاء بها.
9. إدارة ومراقبة التغييرات
من الضروري أن يدير الفريق التغييرات على المتطلبات من خلال أدوات إدارة المستودعات بحيث يمكن تتبعها بسهولة طوال دورة حياة المشروع وقد يشمل ذلك أيضًا إنشاء عملية طلب التغيير ، حيث تتم مراجعة التغييرات والموافقة عليها قبل تنفيذها ، وتوثيق أي تغييرات التي صنعت.
10. وثيقة التغييرات
تتضمن الخطوة الأخيرة توثيق جميع التغييرات. يتضمن هذا سبب التغيير ومن قام بالتغيير ووقت إجراء التغيير. يمكن استخدام هذه الوثائق للتأكد من أن جميع أصحاب المصلحة على دراية بالتغييرات التي تم إجراؤها وأن المنتج أو الخدمة النهائية تلبي احتياجات جميع الأطراف المعنية.
وفي الختام
في الختام ، تعد RM جانبًا مهمًا في أي مشروع ، لأنها تساعد على ضمان تلبية المنتج أو الخدمة النهائية لاحتياجات جميع أصحاب المصلحة.
ستتجنب المنظمات والفرق التي تتبع الخطوات العشر في إدارة المتطلبات المشمولة في هذه القائمة التأخيرات ، وتسلل النطاق ، وتجاوز التكاليف مع ضمان اكتمال المشاريع في حدود الميزانية وبما يرضي جميع أصحاب المصلحة.
إذا كنت تبحث عن أداة يمكنها مساعدتك في أتمتة هذه العملية بطريقة فعالة ، فأنت في الصفحة الصحيحة.
أكوا يمكن للحل إنجاز المهمة بسرعة وفعالية، مما يترك لفريقك الحرية في التعامل مع المشاريع الملحة الأخرى.
سجل لترى كيف يعمل
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
- أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
- أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
- BlockOffsets. تحديث ملكية الأوفست البيئية. الوصول هنا.
- المصدر ذكاء بيانات أفلاطون.
