يعاني جميع الموظفين عندما لا تعمل التكنولوجيا وفرقهم بأفضل قدراتهم. يعاني المكتب بأكمله أكثر عندما يغادر الأشخاص المهرة الشركة. يمكن أن يؤدي الافتقار إلى الموارد المناسبة والتكنولوجيا ، والأهم من ذلك ، قنوات الاتصال إلى إحداث ضغوط غير مبررة على المنظمة. التحدي الأكبر اليوم هو الاحتفاظ بالموظفين.

منذ أكثر من عقد من الزمان ، تعرضت الاقتصادات لضربة من الركود العظيم. اليوم ، تواجه المنظمات الاستقالة الكبرى، الأمر الذي جعل قادة الموارد البشرية على حافة مقاعدهم. تكشف الإحصائيات عن تعيين موظف جديد يكلف نصف أو ضعف راتب الموظف. والخبر السار هو أن التكنولوجيا السحابية يمكنها ذلك تحسين التواصل وتقليل معدل دوران الموظفين. 

5 استراتيجيات الاتصال في مكان العمل

استراتيجية الاتصال هي خطط وطرق الاتصال التي تطبقها الشركة في جميع المراحل. من التخطيط لمقترح إلى تقديم ملاحظات لنفسه ، يعد الاتصال أمرًا بالغ الأهمية لجميع أعضاء الشركة. إنه يبني الثقة ويقلل من معدل دوران الموظفين ويحسن الإنتاجية. 

وهناك عدد قليل أمثلة على استراتيجيات الاتصال يمكنك التقديم في مؤسستك:

1. استخدم أدوات اتصال جيدة

قم بإعداد بنية تحتية للاتصالات في شركتك تكون سهلة الاستخدام ومتعاونة للغاية. تحتاج إلى إشراك الجميع وإطلاعهم على ما يحدث داخل الشركة. يحتاج موظفوك إلى التأكيد على سماعهم ورعايتهم ، مما يجعلهم يبقون لفترة أطول. بالإضافة إلى ذلك ، منصات مثل بيرك بوكس تعزيز الإنتاجية بين القوى العاملة المشتتة.

2. جدولة اجتماعات 1 على 1

ابذل جهدًا إضافيًا وتواصل مع أعضاء فريقك شخصيًا. يمكن للمرء فقط الحصول على فهم محدود لما يحدث في حياته في اجتماعات المجموعة. من الأفضل مناقشة بعض السيناريوهات بشكل خاص. سواء كان ذلك عرضًا أو مشكلة شخصية ، فقم بمعالجتها وجهًا لوجه. سيقدر موظفوك هذه البادرة.

3. خلق جو ودي

يتجاهل العديد من الموظفين اقتراحاتهم أثناء الاجتماعات لأنهم يشعرون بعدم الثقة أو غير مرحب بهم. إن وظيفتك هي خلق جو خفيف داخل مكان العمل حيث يشعرون بالترحيب لمشاركة الأفكار والتعليقات من النوع المهني والشخصي. تضيف الأجواء المتسرعة أو السريعة في العمل ضغوطًا وتعرقل أداء العمل ، مما قد يؤدي إلى ترك فرد موهوب للوظيفة.

4. إجراء التدريب والأنشطة عبر الإدارات

يجب أن يكون التعايش بين الأقسام جيدًا حتى تنجح استراتيجية الاتصال. لذلك ، قم بإجراء الأنشطة حيث يمكن للأشخاص من الأقسام المختلفة الالتقاء والتعاون. قم بإجراء دورات تدريبية حيث يتم توعية الموظفين الجدد بكيفية عمل الشركة ويتم تحفيز الموظفين الأكبر سنًا لتعلم المهارات والأداء بشكل أفضل.

5. احتفل بالإنجازات الكبيرة والصغيرة

شركتك هي ما هي عليه بسبب الأشخاص الذين يعملون تحتها. لذلك يجب أن تحتفل بعملهم الجاد وإنجازاتهم و نحيي أدائهم من وقت لآخر. هناك أدوات محددة يمكن أن تساعدك على البقاء على اطلاع دائم بإنجازات موظفيك. يمكن أن تؤدي الإيماءات البسيطة واليومية مثل "صباح الخير" أو "شكرًا" إلى رفع الروح المعنوية لموظفيك. 

5 طرق يمكن للتكنولوجيا السحابية من خلالها تحسين الاتصالات التجارية

يشير دوران الموظفين إلى عدد الموظفين الذين تركوا الشركة خلال فترة معينة. وتشمل هذه الأرقام من غادروا طوعا ومن طردوا. اكتشفت العديد من الشركات أن التكنولوجيا السحابية يمكن أن تساعد في الاحتفاظ بالموظفين وزيادة الإنتاجية. من تبسيط الاتصالات إلى تحسين الإنتاجية ، بنية سحابية مناسبة يلبي المصالح الفضلى لشركتك.

1. يسهل الاتصال بين الموظفين

جعل عدم توفر قنوات الاتصال من الصعب على الموظفين المشاركة والعصف الذهني. بفضل التكنولوجيا السحابية ، تتوفر الآن العديد من الأنظمة الأساسية ، مثل Slack أو Microsoft Teams ، والتي يمكن للأشخاص التعاون من خلالها في الوقت الفعلي. في أماكن العمل التي يكون فيها التواصل وثيق الصلة بالموضوع ، لا بد أن يشعر المزيد من الموظفين بالرضا.

مع ظهور المزيد من المنصات ، قامت المنصات الحالية ببناء نفسها في نظام أساسي متعدد الإمكانات. بصرف النظر عن التفاعل ، يمكن للمرء تخزين البيانات ومشاركة المستندات وجدولة مكالمات الصوت والفيديو والقيام بأكثر من ذلك بكثير. عندما تعمل جميع الفرق معًا وتحقق الأهداف ، سيشعر المزيد من الأشخاص أن وقتهم وجهودهم تستحق العناء في المنظمة.

2. يحسن إدارة البيانات والإنتاجية

يمكن للتكنولوجيا السحابية تخزين كميات وفيرة من البيانات المهيكلة أو غير المهيكلة وليس له حدود. باستخدام تسهيلات مكالمات الفيديو والمكالمات الصوتية ، يمكن للفرق العمل معًا لفرز البيانات. نتيجة لذلك ، سيتم حل المشكلات بسرعة ، وسيتم اتخاذ القرارات بشكل أسرع مع الجميع في نفس الصفحة.

فائدة أخرى هي أن أسلوب الإدارة هذا يقلل من الأخطاء ويتجنب ازدواجية العمل. لا يرغب الموظفون في القيام بنفس العمل بشكل متكرر ، لذلك باستخدام هذه التقنية ، يمكن للمرء الانتقال بسرعة إلى مشاريع أخرى. عندما يتم الاعتراف بالعمل ، وتوفير المزيد من الفرص ، سيستمتع موظفوك بالعمل معك على المدى الطويل.

3. يحسن عملية onboarding 

تتيح تقنية السحابة للموظفين العمل من جميع أنحاء العالم. بالنسبة لأصحاب العمل ، فإنه يعطي مجالًا أكبر لتوظيف المواهب من جميع أنحاء العالم. نظرًا لأن الأجهزة والمواقع هي مخاوف ثانوية هنا ، فيمكنهم التركيز على البحث عن الأشخاص الأكثر ملاءمة للوظيفة وتعزيز الإنتاجية في مكان العمل.

اليوم ، يريد المزيد من الناس حرية العمل من راحة منازلهم أو على بعد أميال من مكاتبهم. التكنولوجيا السحابية لا تتطلب بنية تحتية ملموسة في مكان محدد ولكن فقط جهاز محسن واتصال إنترنت موثوق. يمكن لأصحاب العمل أيضًا اغتنام هذه الفرصة لجذب الأشخاص من المناطق ذات الأجور المنخفضة وزيادة الربحية الإجمالية للشركة.

4. يؤمن البيانات الشخصية والمهنية

قبل التكنولوجيا السحابية ، كانت حماية أجهزة الشركة وبرامجها أمرًا بالغ الأهمية. التكنولوجيا السحابية لديها فريق متخصص من المحترفين الذين يعملون على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لضمان سير جميع الخدمات والعمليات بسلاسة. هذا يزيل ضغوط حماية المعلومات وحل المشكلات على الفور.

تعد انتهاكات البيانات شائعة جدًا هذه الأيام لدرجة أن الشركات غالبًا ما تواجه تعطلًا في عملياتها. ومع ذلك ، مع عودة التكنولوجيا السحابية بسرعة ، يتم تقليل وقت التوقف عن العمل ، ويصبح الموظفون أكثر حرصًا على إنجاز العمل. في الوقت نفسه ، يجب على المنظمات تثقيف موظفيها حول طرق أمن البيانات مثل المصادقة متعددة العوامل والبيانات المشفرة.

5. يتكيف مع الظروف

تقنية الحوسبة السحابية مرنة للغاية ؛ يمكن أن تلبي احتياجات الشركات من جميع الأحجام. يمكن للشركات أيضًا استخدام المزيد من الأدوات أو تقليص حجمها عند الحاجة. لا يمكن التنبؤ بظروف السوق ، لكن التوقعات التقنية السحابية تعمل كشبكة أمان للشركة. هنا ، يتم تمكين الموظفين من العمل حتى في أسوأ السيناريوهات ، مع العلم أن لديهم إمكانية الوصول إلى أفضل الخدمات التي تنجز العمل.

يمكن للتكنولوجيا السحابية أيضًا تكييف نفسها مع الآليات الموجودة في الشركة. يمكن دمجها بسلاسة مع تطبيقات البرامج المختلفة. لا يحتاج الموظفون إلى القلق بشأن تعلم أساليب عمل جديدة لأنها قد تستغرق وقتًا طويلاً.

استخدم التكنولوجيا السحابية لوقف الهجرة الجماعية للموظفين

يمكن أن يستغرق تطوير استراتيجية اتصال متقدمة ومحبوبة من قبل موظفيك بعض الوقت. من الأفضل استثمار الوقت في إنشاء أساس متين للتواصل لأنه يحتوي على الأكثر تأثيرًا على نجاح شركتك. عندما تتخذ خطوات للتعرف على التكنولوجيا السحابية ، فإنك تقلل من معدل دوران الموظفين وتؤمن مكان عملك.

• كوينسمارت. أفضل بورصة للبيتكوين والعملات المشفرة في أوروبا.انقر هنا لمعرفة ذلك
• بلاتوبلوكشين. Web3 Metaverse Intelligence. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
• المصدر https://www.smartdatacollective.com/cloud-technology-can-reduce-employee-turnover-by-improving-communication/