قد تكون كتابة خطاب التقديم أمرًا شاقًا.
لن أنسى أبدًا مدربي المهني في الكلية، الذي جعل كتابة خطاب التقديم أمرًا سهلاً. حتى مع نصائحها، كنت دائمًا أجد صعوبة بالغة في التحدث عن نفسي والترويج لإنجازاتي.
على الرغم من أنه بمثابة خطاب تعريف، فقد تساءلت عما إذا كان خطاب التقديم ضروريًا في عام 2024. لمعرفة ذلك، تحدثت مع اثنين من مسؤولي التوظيف واكتسبت رؤى حول كيفية كتابة أفضل خطاب تعريف لأي طلب وظيفة.
![→ انقر هنا للوصول إلى 5 قوالب مجانية لخطابات الغلاف [تنزيل مجاني]](https://zephyrnet.com/wp-content/uploads/2024/04/is-a-cover-letter-necessary-in-2024.png)
ماذا لو كان خطاب التقديم اختياريًا؟
ما مدى أهمية خطاب التغطية؟
تغطي الرسائل هي خطابات تعريف قصيرة تقوم بتضمينها مع طلبات العمل.
عادةً ما تكون هذه فرصتك للتعمق في تفاصيل أعمق حول إنجازاتك التي ربما لم تكن قد أبرزتها أو لم يكن لديك مجال لذكرها في سيرتك الذاتية.
تيفاني هول، كاتبة سيرة ذاتية محترفة مؤسس السيرة الذاتية911يقول إن خطابات التقديم جزء مهم من عملية التقدم للوظيفة.
يقول هول: "يمكن أن تكون الرسائل التعريفية مهمة جدًا. من المفترض أن توضح سبب حصولك، من بين جميع المتقدمين، على الوظيفة. تكمن المشكلة في أن المتقدمين يستخدمونها لتجديد ما هو موجود في سيرتهم الذاتية، وهذا ليس الغرض منه. يجب أن تتحدث عما لا يمكن شرحه بسهولة في سيرتك الذاتية.
على سبيل المثال، إذا كانت سيرتك الذاتية تقول أنك ماهر في إنشاء صفحات الويب، فإن خطاب التقديم الخاص بك يعد مكانًا رائعًا لإسقاط أسماء الشركات التي عملت بها لإنشاء مواقع الويب الخاصة بها.
ماثيو موهليسن, مجند الشركات، يعتقد أن خطاب التقديم يعد أيضًا مكانًا رائعًا لإظهار أنك قمت بواجبك المنزلي وبحثت عن شركة ما.
يقول Muehleisen، "يمكن أن يكون هذا هو ما يميزك عن المرشحين والمتقدمين الآخرين، وهو فرصة جيدة لإظهار أنك قد أجريت بحثًا عن المنصب والشركة لإظهار اهتمامك بهذا الدور بشكل أكبر."
معرفة أهمية خطاب التقديم لا يزال يطرح السؤال: هل خطاب التقديم ضروري في عام 2024؟
هل خطاب التغطية ضروري؟
في حين أن خطاب التقديم يمكن أن يساعد في إظهار معرفتك بالشركة التي تتقدم إليها وتسليط الضوء على المزيد من إنجازاتك، يتفق كل من Hall وMuehleisen على أن خطاب التقديم ليس ضروريًا تمامًا.
يقول Muehleisen، "ما لم يكن ذلك من متطلبات التقديم، فلن أقول إنه من الضروري تضمين خطاب تقديمي. هناك بعض الأدوار (عادةً في إنشاء المحتوى والتسويق) التي ستطلب خطابًا تقديميًا كشكل من أشكال عينة الكتابة. في هذه الحالات، تأكد من أن رسالتك مصقولة ومركزة.
إذا كان لدى هول ما تريده، فسوف تقوم بإلغاء خطاب التقديم بالكامل، والتركيز أكثر على السيرة الذاتية، وتطلب رابطًا إلى الملف الشخصي لمقدم الطلب على LinkedIn.
وفقًا لهول، "معظم خطابات التقديم إما تكرر السيرة الذاتية أو تتحدث عن سبب عدم ملاءمة مقدم الطلب. ولا هو الغرض من خطاب التقديم.
مع ذلك، 74% من مديري التوظيف لا تزال تفضل أن تتضمن التطبيقات خطابًا تعريفيًا. لذا، من المفيد بالتأكيد التفكير في تضمين واحدة - حتى لو قال التطبيق إنها اختيارية.
متى يجب تخطي رسالة الغلاف
إذا كنت تبحث عن دور جديد، فإن كتابة خطاب تقديمي يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً - خاصة إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لتخصيص كل خطاب ترسله إلى مدير التوظيف.
على الرغم من أن خطاب التقديم يخدم غرضًا مشروعًا، و 83% من مديري التوظيف اقرأها، هناك بعض المواقف التي يمكنك فيها ذلك لا ينبغي قم بتضمين خطاب تقديمي. دعونا نلقي نظرة على تلك السيناريوهات.
إذا كان لديك فقط نموذج لرسالة تعريفية
أحصل عليه. تستغرق كتابة خطاب تغطية فعال قدرًا كبيرًا من الوقت.
لكن ضع في اعتبارك عدم إرسال واحدة إذا كان لديك الوقت فقط لتوصيل معلوماتك في ملف قالب غطاء الرسالة دون تخصيصه قبل الضغط على إرسال في الطلب.
لا تفهموني خطأ. يعد قالب خطاب التقديم نقطة انطلاق رائعة لكتابة خطاب التقديم الخاص بك. غالبًا ما تذكرك النماذج بتضمين المعلومات ذات الصلة مثل المسمى الوظيفي لمدير التوظيف واسمه ومعلومات الاتصال الخاصة بك.
ومع ذلك، إذا لم تأخذ الوقت الكافي لتحرير نص خطاب التقديم وتخصيصه من خلال البحث وخبرتك ذات الصلة، فإنك تخاطر بإرسال نفس الخطاب كمرشح آخر.
واعتبار ذلك 48% من مديري التوظيف إذا قضيت ما بين 30 ثانية إلى دقيقتين كاملتين في قراءة كل خطاب تعريفي، فمن المحتمل جدًا أن يتمكن مدير التوظيف الخاص بك من اكتشاف خطاب نموذجي على بعد ميل واحد.
لا ترسله إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لتخصيص خطاب تقديمي.
إذا كانت رسالتك التعريفية مليئة بالنقد
المقصود من خطاب التقديم هو توضيح سبب كونك أفضل مرشح للمنصب المفتوح. ومع ذلك، فإن خطاب التقديم ليس مكانًا يمكنك من خلاله مشاركة أفكارك حول كيفية تحسين الشركة.
بالتأكيد، من المحتمل أن يكون لدى كل شركة مجالات للتحسين، وقد تكون الوظيفة التي تتقدم لها هي الدور الذي له رأي في ذلك، ولكن قد تُقرأ قائمة التحسينات على أنها نقد.
لا ترغب في الإساءة إلى مدير التوظيف حتى قبل أن تحصل على مقابلة. وفقًا لـ 33% من مديري التوظيف.
قبل إرسال خطاب التقديم الخاص بك، اقرأه عدة مرات للتأكد من أنه ليس نقدًا. إذا بدا الأمر وكأنه نقد، فاطرحه جانبًا.
إذا لم يكن مطلوبا
هناك حالات أخرى حيث لا ينبغي عليك إرسال خطاب تعريفي. على سبيل المثال، إذا كانت تعليمات الطلب تنص على وجه التحديد على أنك لا تحتاج إلى تقديم خطاب تقديمي للنظر في الوظيفة.
في الواقع، إرسال خطاب تقديمي على أي حال يمكن أن يشير إلى مدير التوظيف بأنك لا تتبع التعليمات. يعد عدم اتباع التعليمات أيضًا طريقة رائعة لوضع طلبك في سلة المهملات.
خلاصة القول هي: إذا كان الطلب ينص على وجه التحديد على عدم إرسال خطاب تقديمي، فلا ترسله.
متى يجب تضمين رسالة تعريفية
من مديري التوظيف، 74% تفضل رؤية طلبات العمل مع خطاب تعريفي بصرف النظر عن السيرة الذاتية. مع العلم بذلك، إذا كان لديك الوقت الكافي لتضمين خطاب تقديمي مع طلب الوظيفة الخاص بك، فلا تفوته.
فيما يلي ثلاث حالات يجب عليك فيها إرسال خطاب تعريفي مع طلبك.
أرسل خطابًا تعريفيًا إذا كنت مهتمًا جدًا بهذا الدور.
فكر في خطاب التقديم الخاص بك باعتباره الوقت المناسب للتألق. استخدمه كمكان لتسليط الضوء على خبراتك والمؤهلات التي تجعلك مناسبًا تمامًا لهذا المنصب.
يقول هول، "إذا كان بإمكانك التحدث عن سبب كونك مرشحًا جيدًا دون نسخ سيرتك الذاتية في شكل فقرة، فقم بتضمين خطاب تعريفي."
بمعنى آخر، لا تستخدم النقاط النقطية في خطاب التقديم الخاص بك لوصف تاريخك الوظيفي السابق.
بدلًا من ذلك، تحدث عما تعلمته في الوظيفة وكيف ستساعدك مهاراتك على التفوق في الوظيفة التي تتقدم لها.
أرسل خطابًا تعريفيًا عندما تكون هناك فجوة في سيرتك الذاتية أو عندما تقوم بتغيير الصناعات.
إذا كنت تتطلع إلى الانتقال إلى صناعة أخرى، فيجب عليك بالتأكيد تضمين خطاب تقديمي مع طلبك.
من واقع تجربتي الشخصية، إذا كنت قد قدمت سيرتي الذاتية إلى منطقتي التعليمية فقط عندما تقدمت بطلب لأصبح مدرسًا للغة الإسبانية، لكان مدير التوظيف قد اطلع للتو على تجربتي في مجال الصحة العامة ولم يكن ليعلم بمهاراتي ونجاحي في تدريس الطلاب. بالإسبانية.
يوضح Muehleisen الأمر بهذه الطريقة، "إذا كنت تتطلع إلى الانتقال إلى صناعة جديدة أو إذا كان هناك منصب وشركة أنت متحمس حقًا لمتابعتها كفرصة، فهذه هي أفضل الأمثلة لتضمين خطاب تقديمي بحيث يمكنك من الممكن أن تمنح نفسك ميزة."
يمكن أن يساعد خطاب التقديم أيضًا في توضيح أي ثغرات في سيرتك الذاتية - خاصةً إذا كانت الفجوة في تاريخ التوظيف الخاص بك مفيدة للدور الذي تتقدم إليه.
على سبيل المثال، ربما تطوعت في أمريكا الجنوبية، والدور الذي تتقدم به هو منصب في العمليات العالمية.
لا يضر أبدًا تضمين معلومات إيجابية وذات صلة في خطاب التقديم الخاص بك.
أرسل خطاب تغطية عندما يكون ذلك مطلوبًا.
الوقت الأكثر وضوحًا لتضمين خطاب تقديمي مع طلبك هو عندما يكون ذلك مطلوبًا. تمامًا مثل عدم تضمين خطاب تقديمي عندما لا يكون ذلك مطلوبًا، فإنه يوضح أنه يمكنك اتباع التوجيهات.
قم بتضمين خطاب تقديمي عندما يطلب منك التطبيق إرسال خطاب، مما يوضح أنه يمكنك اتباع التوجيهات.
بالإضافة إلى ذلك، إذا طلب منك التطبيق تقديم خطاب تعريفي، فيمكنك المراهنة على أن مدير التوظيف سيبحث عنه. إذا لم يتم تضمين خطاب تقديمي، حسنًا، فأنت تخرب فرصك في الحصول على مقابلة.
فقط 13% من مديري التوظيف سوف ينظر في إجراء مقابلة مع المرشح إذا لم يرفق خطاب التقديم المطلوب بالطلب.
نصائح لكتابة رسالة الغلاف
إن كتابة خطاب التقديم ليس مؤلمًا كما يبدو. هناك قوالب رائعة يمكنك استخدامها كنقطة بداية لخطاب التقديم الخاص بك.
ومع ذلك، فإن الحيلة في القالب هي التأكد من تخصيص الرسالة دائمًا لخبراتك ومؤهلاتك الخاصة.
فيما يلي خمس نصائح من الخبراء لكتابة خطاب تقديمي فائز.
1. قم بتخصيص خطاب التغطية الخاص بك ليناسب الوصف الوظيفي.
عند كتابة خطاب تعريفي، خاصة إذا كنت تستخدم قالب خطاب تقديمي، يجب عليك تصميم الخطاب ليتوافق مع الوصف الوظيفي ويلبي متطلبات التطبيق.
على سبيل المثال، إذا طلب منك التطبيق إرفاق خطاب تقديمي قصير، فاجعله موجزًا. أفضل رهان لك هو فقرة أو فقرتان قصيرتان تشرح بالتفصيل سبب ملاءمتك لهذا المنصب.
ستحتاج أيضًا إلى الإشارة إلى الكلمات الرئيسية من الوصف الوظيفي في خطاب التقديم الخاص بك. يستخدم العديد من مسؤولي التوظيف أنظمة تتبع مقدمي الطلبات التي تقوم بفحص حزم الطلبات للحصول على أفضل ملاءمة.
في كثير من الأحيان، يقوم مديرو التوظيف بمراجعة التطبيقات التي تتطابق مع الكلمات الرئيسية أولاً.
الآن، هذا لا يعني ملء خطاب التقديم الخاص بك بالكلمات الرئيسية. وبدلاً من ذلك، استخدمها بطريقة طبيعية أثناء مناقشة مؤهلاتك.
2. كن أنيقًا في تحيتك.
ربما تكون قد شاهدت النصيحة التي تطلب منك استخدام عبارة "إلى من يهمه الأمر" بدلاً من اسم مدير التوظيف. هذه نصيحة جيدة، ولكن فقط إذا كنت لا تعرف مدير التوظيف.
قبل اللجوء إلى تحية عامة ل ابدأ خطاب التقديم الخاص بك، خذ الوقت الكافي للبحث في موقع الشركة الإلكتروني وLinkedIn لمعرفة من الذي يتخذ قرارات التوظيف.
إذا كان لديك جهات اتصال في شبكتك على دراية بالشركة، فاسألهم. خذ الوقت الكافي للبحث عن مدير التوظيف وستظهر الشركة أنك تهتم بالتفاصيل - وهي الجودة التي يبحث عنها العديد من مديري التوظيف في المرشح!
إذا كنت لا تزال غير متأكد بعد البحث عن الشركة، ففكر في استخدام "سيدي أو سيدتي العزيزة" كتحية لك.
3. أن تكون نفسك.
على الرغم من أن خطاب التقديم هو مقدمة رسمية لنفسك لصاحب عمل محتمل، إلا أنه ليس من الضروري أن يفتقر إلى الشخصية. يقترح هول رش شخصيتك في خطاب التقديم الخاص بك لإثارة الاتصالات مع مدير التوظيف.
يقول هول: "كن أفضل ما لديك على المستوى المهني. أنا من عشاق الطعام وسأقوم بتضمين إشارات إلى الطعام على موقع LinkedIn الخاص بي، وقد قمت بذلك في خطاب تعريفي. لقد كان لدي مديرين يشيرون إليهم، وكان لدينا ضحكة مكتومة. أنا أيضًا واضح جدًا بشأن الانضمام إلى الشركات التي أحترم مهمتها وأهدافها ويمكنني المساهمة فيها. أتأكد من التحدث عن ذلك في خطاب التقديم.
خذ نصيحة هول. إن عرض شخصيتك النابضة بالحياة في خطاب التقديم الخاص بك يمكن أن يساعد في كسر الجمود في مقابلتك!
4. قم بمراجعة خطاب التقديم الخاص بك.
بمجرد كتابة خطاب التقديم الخاص بك وقبل الضغط على "إرسال"، تأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية والنحوية وأن الشركة التي أشرت إليها هي الشركة التي تتقدم إليها.
يقول Muehleisen إن تخطي تدقيق خطاب التقديم الخاص بك يعد خطأً كبيرًا - وقد يكلفك الوظيفة!
يقول Muehleisen، “تأكد من أنك تقوم بالتدقيق اللغوي قبل الإرسال. إذا بدا لك أن خطاب التقديم عبارة عن قص/لصق بسيط أو إذا كان المسمى الوظيفي واسم الشركة غير صحيحين، فقد يكون ضرره أكثر من نفعه. لذا، تأكد من أن ما ترسله وثيق الصلة بالموضوع.
5. كن حذرًا من الذكاء الاصطناعي.
تعتبر أدوات الذكاء الاصطناعي، مثل ChatGPT أو Claude، رائعة للمساعدة في صياغة المحتوى. قد تميل إلى أن تطلب من الذكاء الاصطناعي أن يكتب لك خطاب التقديم. ومع ذلك، يقول كل من Hall وMuehleisen أن عليهما توخي الحذر عندما يتعلق الأمر بالذكاء الاصطناعي.
يقول هول: "يأتي الذكاء الاصطناعي بطرق مذهلة، لذا قد يكون من المفاجئ أن أفضل نصيحتي لم تتضمن الذكاء الاصطناعي. أخبر عملائي عندما يكونون عالقين في النظر إلى أقرانهم. يمكنك البحث عن الأشخاص حسب المسمى الوظيفي على LinkedIn. انظر كيف يصفون أنفسهم وانطلق من هناك. أو قم بتعيين كاتب سيرة ذاتية أو استراتيجي مهني لمساعدتك.
موهليسن يتفق معها. يقول: "سأتردد في استخدام أداة أو خدمة لخطاب تقديمي، لأن الهدف يجب أن يكون إظهار أصالتك. إذا كنت ستستخدم الذكاء الاصطناعي للحصول على المساعدة، فتأكد من كتابة كلماتك الخاصة أيضًا.
ومع ذلك، عندما تكتب خطاب التقديم الخاص بك، سواء باستخدام قالب أو الذكاء الاصطناعي المولد، فإن تخصيصه هو المفتاح للتميز عن المنافسة.
ماذا لو كان خطاب التقديم اختياريًا؟
إذا كان الوصف الوظيفي ينص على أن خطاب التقديم اختياري، فهل يجب عليك إرسال واحد، أم يمكنك الاستغناء عنه؟
قد يكون ذلك صعبًا، مع الأخذ في الاعتبار 72٪ المجندين لا تزال تتوقع غطاء، حتى لو كان اختياريا.
وفقا لمويليسن، فإن إرسال خطاب تعريفي ليس فكرة سيئة. ويقول: "لم أسمع قط عن رسالة تعريفية تضر بفرص مقدم الطلب؛ فقط تأكد من أن ما تقوم بتضمينه خاص بالوصف الوظيفي والنشر.
تحقق من هذه أمثلة رسالة الغلاف لمزيد من الإلهام.
قم بتجربة رسائل الغلاف الخاصة بك
إن كتابة خطاب تقديمي أمر سهل بمجرد أن تتقنه. في ظل سوق العمل المليء بالتحديات اليوم، فإن إرسال خطاب تقديمي مع طلبك يمكن أن يحدث فرقًا في ما إذا كان سيتم استدعاؤك لإجراء مقابلة أم لا.
لا يمكنني تقديم وعود بأن خطاب التقديم الخاص بك سوف يبهر مديري التوظيف في كل مرة، ولكن بالنسبة للمنصب المناسب لك، فسوف يبهر.
تذكر نصيحة Hall وMuehleisen عند صياغة خطاب التقديم الخاص بك. التخصيص هو مفتاح النجاح!
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
- أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
- أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
- المصدر https://blog.hubspot.com/marketing/is-a-cover-letter-necessary
