تعد الإنتاجية عاملاً أساسيًا للشركات لأنها تضمن حصولها على أقصى قدر من الإنتاج من القوى العاملة لديها. وفق تقرير جالوب عن حالة مكان العمل العالمي لعام 2023أو الموظفين غير المنخرطين، أو أولئك الذين لا يركزون بشكل كامل على عملهم، تسببوا في أن تواجه الشركات 8.8 تريليون دولار من الإنتاجية المفقودة.
يعد الحفاظ على سعادة القوى العاملة لديك عاملاً مهمًا للغاية للأعمال. ولكن كيف يمكنك أن تفعل ذلك؟ يمكنك معاملة موظفيك بحفلات الغداء. يمكنك أحيانًا اصطحابهم في نزهة أو رحلة ممتعة.
ومع ذلك، فإنهم لن يهتموا ببعض هذه الأشياء إلا إذا كانوا يعملون في بيئة ممتعة.
في هذه المقالة، سنشارك بعض النصائح والحيل لمساعدتك في بناء أفضل بيئة عمل لموظفيك حتى يتمكنوا من تحقيق النجاح جنبًا إلى جنب مع العمل.
من خلال إنشاء مكان عمل منتج، يمكنك تعزيز الكفاءة العامة لعملك. ستسمح مساحة العمل الإنتاجية لشركتك بالازدهار حيث يهدف كل فرد في فريقك إلى تعظيم إمكاناته.
ولمساعدتك، إليك بعض النصائح التي يمكنك استخدامها لبناء مكان عمل يشجع الإنتاجية.
1. وظف من أجل النجاح:
يركز معظم أصحاب العمل على القدرات الفنية عند التوظيف. ومع ذلك، هذا لا يخبرك ما إذا كانوا مناسبين لمكان عملك أم لا، ولهذا السبب عليك اختيار الأشخاص ذوي القدرات الشاملة. إن توظيف الموظفين الخطأ يعني أنهم سوف يرسلون ردود فعل سلبية في جميع أنحاء القوى العاملة. ونتيجة لذلك، فإنه سيؤثر بشكل كبير على الروح المعنوية العامة وإنتاجية الفريق بأكمله.
من الضروري توظيف الأشخاص بناءً على فهمهم لثقافة الأعمال. يجب أن تساعدك المقابلات في العثور على الموظفين المناسبين لشركتك. لا تحاول فرض التوافق فحسب، فهناك احتمال كبير أنك لن تتمكن من إنشاء فريق أحلامك.
2. حافظ على مكان العمل في حالة جيدة:
الشيء المهم الذي يجب ملاحظته هو أنك تريد بناء بيئة عمل تناسب ثقافتك. إذا كان موظفيك يحبون الموسيقى، فأنت بحاجة إلى مشغل تسجيل. وهذا سيسمح لهم بتشغيل أغانيهم المفضلة طوال اليوم، مما يوفر بيئة أفضل بكثير.
كما أن المكتب النظيف والمصمم جيدًا هو أمر يشجع الموظفين على الحضور إلى المكتب كل يوم. لذلك، من الأفضل ضمان مكان عمل نظيف وصحي. هناك عدد لا يحصى من مقدمي الخدمات مثل Clean Team و حلول تنظيف البوصلة التي يمكنك اختيارها لتوفير مساحة أكثر نظافة لموظفيك. يمكنك أيضًا تجربة النصائح التالية لتهيئة بيئة عمل جيدة:
- إزالة الفوضى
- طلاء الجدران
- السماح بدخول المزيد من الضوء
- خلق مساحات آمنة لجميع الموظفين
- النظر في إصلاحات إضافية، مثل إضافة النباتات
3. احتفل بالانتصارات والإنجازات الصغيرة:
على الرغم من أنه يتم التغاضي عنه في الغالب، فإن الاحتفال بالمكاسب والإنجازات الصغيرة يعد أحد أكثر الأفكار إيجابية في بيئة العمل. عندما يقوم الموظفون بإنجاز عمل ذي معنى، فإنهم يميلون إلى توقع مكافأة مقابل ذلك.
على الرغم من أنك قد توفر لهم الاحتياجات الأساسية - الرعاية الصحية، وبيئة عمل آمنة، والاستقرار المالي - إلا أن هناك أشياء أخرى يمكنك القيام بها لدعم إنجازاتهم. يمكنك تجربة الأشياء التالية لتظهر للموظفين أنك تلاحظ عملهم وتريد أن تقدرهم عليه:
- كافئهم بجائزة خاصة
- قم بتهنئتهم برسالة بريد إلكتروني على مستوى الشركة
- قم بتكريم الموظف أثناء الاجتماع عندما يحقق أهدافه أو يتجاوزها
4. توفير الأدوات التي تسهل العملية:
إن توفير الأدوات الصحيحة للموظفين سيساعدهم على إنجاز عملهم بكفاءة أكبر وبسرعة. وهذا لن يؤدي إلى زيادة الإنتاجية الإجمالية فحسب، بل سيخلق أيضًا بيئة إيجابية. تختلف الأدوات التي قد يحتاجها كل موظف، اعتمادًا على أدواره الوظيفية ومسؤولياته.
على سبيل المثال، قد يحتاج المحاسب إلى برنامج لمسك الدفاتر، في حين أن مصمم UX/UI سيتطلب أدوات مثل Photoshop أو Figma. لتلخيص ذلك، ابحث عن الأدوات ذات الصلة التي يحتاجها كل موظف وقم بتزويدهم بها.
5. استمتع بوقتك واستمتع:
وأخيرًا وليس آخرًا، يتطلب بناء بيئة عمل منتجة الاستمتاع بالمتعة في بعض الأحيان. ليست هناك حاجة للتركيز بشكل كامل على العمل، لأنه يمكن أن يؤثر على الروح المعنوية بشكل عام. يجب أن تسمح لهم بالحصول على بعض المتعة من وقت لآخر. ليس عليك اتخاذ خطوات جذرية؛ لأن التغييرات الصغيرة يمكن أن يكون لها تأثير جذري.
على سبيل المثال، يمكنك الحصول على بعض فترات الراحة الصغيرة حيث تسمح للموظفين بتنفيذ بعض الأنشطة. يمكنك أيضًا الاحتفال بأعياد ميلاد الموظفين.
إن العثور على المواهب المناسبة أمر مهم، ولكن الاحتفاظ بها وإدارتها لا يقل أهمية. أفضل طريقة ل إدارة المواهب هو بناء بيئة متماسكة وتعاونية من شأنها الاحتفاظ بالموظفين وتشجيعهم على أن يكونوا أكثر إنتاجية. بمساعدة هذه المقالة، قد تتمكن من بناء قوة عاملة منتجة لعملك.
المادة والإذن بالنشر هنا مقدمة من AS Frances. تمت كتابته في الأصل لصالح Supply Chain Game Changer وتم نشره في 18 مارس 2024.
صورة الغلاف بواسطة أندرياس كلاسين on Unsplash.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
- أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
- أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
- المصدر https://supplychaingamechanger.com/tips-for-building-a-workplace-that-encourages-productivity/
