ضيف بوست | 30 سبتمبر 2022

إذا تساءلت يومًا عن المهام الإدارية التي يجب عليك القيام بها أثناء نقل أماكن العمل ، فتابع القراءة.

نقل المكاتب أمر شائع بين الشركات في الوقت الحاضر. قد تكون مهاجرًا بسبب النفقات المتزايدة لمكتبك المسجل الحالي أو لأن شركتك تنوي الجمع بين عملياتها والانتقال إلى دولة مختلفة. بغض النظر عن السبب ، يجب عليك تعديل عنوان المكتب المسجل لشركتك.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بخصوص السجل التجاري في المملكة المتحدة، يمكن أن تساعدك Fintech Harbour Consulting في ذلك.

ماذا يعني عنوان المكتب المسجل؟

عنوان المكتب المسجل هو موقع تتلقى فيه الشركة بريدًا رسميًا من Companies House و HM Revenue and Customs (HMRC).

تعمل كقناة اتصال بين المؤسسة والجهات الحكومية. تنص المادة 86 من قانون الشركات في المملكة المتحدة على أن كل عمل تجاري في المملكة المتحدة يجب أن يكون له مكتب مسجل. يجب أن يكون عنوانًا فعليًا وليس صندوق بريد. ومع ذلك ، يمكنك استخدام صندوق بريد بشرط تضمين عنوان الشارع بالكامل والرمز البريدي للمبنى الفعلي.

ماذا يحدث إذا قمت بنقل شركتك إلى منطقة مختلفة من المملكة المتحدة؟

هذا أمر بالغ الأهمية. يجب أن يقع المكتب المسجل في نفس المنطقة من المملكة المتحدة حيث تم تأسيس الشركة.

إذا تم تشكيل الشركة في إنجلترا ، فيجب أيضًا أن يكون المكتب المسجل موجودًا هناك. لا يمكنك التبديل من نظام قضائي إلى آخر.

ماذا عن الشركات التي تهاجر داخل نفس المنطقة من المملكة المتحدة؟ نظرًا لأن الشركة لا تزال تعمل داخل منطقة إنجلترا وويلز ، فليس من الضروري أن تعيد الشركة دمجها مع Companies House إذا انتقلت من ساوثهامبتون إلى مانشستر.

هل يمكن أن يكون عنوان منزلك بمثابة مكتبك المسجل؟

قد يكون مكان إقامتك بمثابة عنوان المكتب المسجل.

ومع ذلك ، هناك مخاطر. سيكون عنوان مكتبك المسجل متاحًا للجمهور. هذا يشير إلى أن كل شخص لديه حق الوصول إلى هذه المعلومات. إذا كنت لا ترغب في تلقي البريد غير الهام أو المكالمات الباردة من أفراد مجهولين ، فمن الأفضل عدم تقديم عنوان منزلك.

كيف يمكنك تحديث عنوان المكتب المسجل لشركتك؟

فيما يلي عمليات تحديث المكتب المسجل لشركتك:

• يجب عليك التسجيل في Companies House Webfiling إذا لم تكن قد استخدمت خدمة Companies House مطلقًا.
• يجب عليك تقديم عنوان بريدك الإلكتروني وإنشاء كلمة مرور على الموقع.
• سيوفر Companies House رمز المصادقة على عنوان مكتبك المسجل بعد تقديم المعلومات المطلوبة.
• يتكون رمز المصادقة من ستة أرقام أبجدية رقمية. يتم استخدامه لتفويض المعلومات المودعة عبر الإنترنت. سيأتي الرمز في غضون خمسة أيام على الأكثر. ومع ذلك ، قد تكون أوقات التسليم أطول خلال مواسم الذروة.

لا تنس الحصول على رمز تسجيل الدخول قبل الانتقال!

كم من الوقت سوف يستغرق؟

لن تسري التغييرات على عنوان مكتبك المسجل إلا بعد تسجيلها في Companies House. ستستغرق إجراءات التقديم عبر الإنترنت حوالي 24 ساعة لتتم الموافقة عليها من قبل Companies House.

انظر:  هذه النصائح الست ستجعل الأمور أسهل بكثير لكل صاحب عمل صغير

إذا كنت تفضل إرسال نموذج ورقي ، فيمكنك تنزيل نموذج AD01 - تغيير العنوان المسجل وإرساله إلى Companies House. يرجى العلم أن نماذج الطلبات المادية قد تستغرق وقتًا أطول للمعالجة.

كم سيكلف تغيير عنواني؟

لا توجد رسوم مرتبطة بتغيير مكتبك المسجل.

متى يجب على عملك إخبار السلطات؟

يجب عليك إخطار Companies House بالتعديلات في غضون 14 يومًا من حدوثها. وذلك حتى يتمكن Companies House من تعديل سجلاته وفقًا لذلك.

ما الأوراق المطلوبة؟

أثناء تقديم الطلب ، يجب عليك تضمين المعلومات التالية:

• الاسم الكامل لشركتك
• رقم عملك
• عنوان مكتبك المسجل الجديد الكامل

من الذي يجب إخطاره بالتغيير في عنوان المكتب المسجل؟

عندما تقوم بتغيير عنوان مكتبك المسجل ، يجب عليك إخطار السلطات الحكومية والأفراد ذوي الصلة والوثائق الأخرى وتحديثها.

هذا يضمن إرسال جميع الأوراق الرسمية إلى العنوان الصحيح. يتلقى Companies House ما يقرب من 100,000،XNUMX رسالة مرتجعة سنويًا. يساعدك إعلام المستهلكين والعملاء والموردين على إدارة شركتك دون التباس.

سجل الشركات في جزر فيرجن البريطانية هو مجال آخر يمكن أن تساعدك فيه Fintech Harbour Consulting.

• الرابطة الوطنية للتمويل الجماعي والتكنولوجيا المالية (NCFA كندا) هو نظام إيكولوجي للابتكار المالي يوفر التعليم وذكاء السوق وإدارة الصناعة والتواصل وفرص التمويل والخدمات لآلاف أعضاء المجتمع ويعمل عن كثب مع الصناعة والحكومة والشركاء والشركات التابعة لخلق تقنية وتمويل نابض بالحياة ومبتكر الصناعة في كندا. تعمل NCFA ، اللامركزية والموزعة ، مع أصحاب المصلحة العالميين وتساعد على احتضان المشاريع والاستثمار في مجال التكنولوجيا المالية والتمويل البديل والتمويل الجماعي والتمويل من نظير إلى نظير والمدفوعات والأصول الرقمية والرموز المميزة و blockchain و cryptocurrency و regtech و insurtech. انضم مجتمع التكنولوجيا المالية والتمويل الكندي اليوم مجانًا! أو تصبح عضو مساهم والحصول على الامتيازات. لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة الموقع: www.ncfacanada.org