ليس من الضروري أن تكون عمليات الدفع بين الشركات معقدة، ولكنها غالبًا ما تكون كذلك. شعوذة المدفوعات عبر الحدود، وعدد كبير من خيارات معالجة الدفع المتاحة، والحفاظ عليها جميعًا بشكل مستقيم وخالي من الأخطاء عبر مشهد كامل من مستلمي الدفع والبائعين يمكن أن يستغرق وقتًا أطول بكثير مما يستحقه الفعل الذي يبدو بسيطًا.
لكن التغييرات في التكنولوجيا قادمة من أجلك حسابات قابلة للدفع والبنية التحتية للذمم المدينة - إحداها هي الذمم الدائنة المتكاملة، والتي تأخذ الفوضى الكاملة لخيارات معالجة الدفع وتبسيطها في سير عمل بسيط وأحادي المصدر ومبسط.
ما هي الذمم الدائنة المتكاملة؟
تأخذ الحسابات الدائنة المتكاملة النظام البيئي لمعالجة الدفع بالكامل وتربطه في حزمة أنيقة يمكن إدارتها بسهولة بواسطة موظفي المحاسبة الداخليين أو حتى بواسطة مالك/مشغل شركة صغيرة أو مساعدين افتراضيين - الأمر بهذه البساطة حقًا.
بدلا من شعوذة حسابات قابلة للدفع و مستحق المعاملات عبر مجموعة كاملة من خيارات الدفع المتاحة، والذمم الدائنة المتكاملة تعمل على تبسيط وجمع الكل في منصة واحدة المصدر تتدفق من خلالها جميع المدفوعات من عملك إلى طرف ثالث موثوق به، والذي بدوره "يحول" المدفوعات إلى المفضلة لدى المستلم. الطريقة والصرف نيابة عنك.
وهذا يعني أنه يمكنك العمل ضمن إطار معالجة الدفع الذي تفضله أكثر أثناء التحسين اختيار البائعين or العميل على متن الطائرة، وتقليل الاحتكاك، وتوفير الوقت.
كيف تعمل الذمم الدائنة المتكاملة؟
بدلاً من قطع الشيكات يدوياً، دفع الفواتير عبر بطاقة الائتمان، أو تحويل الأموال نقدًا، ستستفيد من بوابة المدفوعات المتكاملة أحادية التدفق التي تسحب معلومات الدفع من نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو لوحة المعلومات. بعد ذلك، تنتقل دفعتك إلى الطرف الثالث الذي يدير إطار عمل المدفوعات المتكامل، والذي بدوره يقسم دفعتك إلى الطريقة المفضلة للمستلم ويرسلها إلى المستلم النهائي.
حالات استخدام الذمم الدائنة المتكاملة واسعة النطاق وتغطي عمومًا كل خيار من خيارات معالجة الدفع العديدة الشائعة في المعاملات بين الشركات، بما في ذلك:
- الشيكات سواء مطبوعة أو مرسلة بالبريد
- بطاقات افتراضية
- نقل ACH
- بطاقة إئتمان
- التحويلات البرقية
الحاجة إلى الذمم الدائنة المتكاملة للشركات
تعد فائدة الذمم الدائنة المتكاملة واسعة النطاق مثل أنواع الأعمال التجارية. ومع ذلك، فإن الذمم الدائنة المتكاملة تفتح وقت العمل، وتحسن الكفاءة، وتسمح للإدارة بالتركيز على الأمور المهمة، مثل المنتج والتسويق والعمل البسيط المتمثل في كسب المال.
تعني العولمة أيضًا أن عددًا أكبر من المعاملات يتم إجراؤه عبر الإنترنت فقط، والحقيقة البسيطة هي أن الاستفادة من الحسابات الدائنة المتكاملة هي الخطوة التالية في ضمان بقاء عملك في طليعة الاتجاهات الناشئة دون التخلف عن الركب للتوفيق بين التكنولوجيا القديمة وإدارة الدفع اليدوي.
أنواع الأعمال التي تستفيد أكثر من الذمم الدائنة المتكاملة
باختصار، تستفيد جميع الشركات من الذمم الدائنة المتكاملة. ومع ذلك، هناك عدد قليل من النظم الإيكولوجية التشغيلية التي يمكن أن تحقق أقصى استفادة من التبني. وتشمل هذه:
- الشركات التي تجري المعاملات عبر الحدود: إن محاولة التوفيق بين الوسائل العديدة التي يمكنك من خلالها إرسال الأموال دوليًا أمر صعب حتى قبل مراعاة اللوائح أو المعايير الإقليمية التي قد تمنع قبول طريقة الدفع المفضلة لديك. عالمنا العالمي يعني بشكل متزايد الموردين أو قد يكون البائعون في الخارج، لذا فإن اعتماد الذمم الدائنة المتكاملة في وقت مبكر يمكن أن يخفف من المتاعب في المستقبل.
- الشركات الصغيرة التي تتعامل محلياً: إذا كانت لديك علاقة طويلة الأمد مع عائلة محلية، فقد يطلبون شيكات لمدفوعات البائعين، في حين أن بقية النظام البيئي للدفع الخاص بك رقمي بين التحويلات البنكية وبطاقات الائتمان. تساعد الذمم الدائنة المتكاملة على توفير الوقت وتقليل الأخطاء عند إدارة أدوات الدفع القديمة.
في حين أن هذين مثالين شائعين، فإن الواقع هو أنه إذا كان عملك يتعامل عبر طرق دفع متعددة، فسوف توفر الوقت وحتى المال من خلال التركيز على إطار عمل متكامل للمدفوعات.
فوائد الذمم الدائنة المتكاملة
من خلال الاستفادة من الذمم الدائنة المتكاملة، سوف تحصل على:
- تحسين التدفق النقدي عن طريق تقليل وقت المعالجة والانتظار بين إصدار الفواتير والدفع - التقليل أيام مستحقة الدفع النصف إن لم يكن أكثر.
- أخطاء أقل نظرًا لأنك تدير المدفوعات من خلال منصة واحدة بدلاً من استخدام طرق يدوية متعددة.
- مزيد من الوقت للتركيز على عملك، وعدم الدفع للبائعين مع تقليل مقدار الإمكانات مشاكل محاسبية تواجه.
- تحسين العلاقات مع البائعين نظرًا لعدم اضطرارك إلى التشاحن حول أفضل طريقة للدفع أو استخدام الأسلوب المفضل لدى الطرف الآخر.
- دورة معالجة دفع أكثر أمانًا، مما يقلل من الاحتيال ومخاطر القرصنة.
تحديات أنظمة الذمم الدائنة المتكاملة
دائمًا ما تأتي الأنظمة الجديدة بمتاعب متزايدة، ولا يعد إدخال منصة متكاملة للمدفوعات في سير عملك استثناءً. سيتعين عليك تأهيل نفسك وموظفيك للتعرف على النظام قبل أن تتمكن من استخدامه بفعالية وبطريقة توفر الوقت.
إذا كنت تعمل عبر سلسلة من المنصات القديمة، أو كان شركاؤك المصرفيون كذلك، فقد تجدهم غير قادرين على استيعاب أنظمة الحسابات الدائنة المتكاملة - وهذا يعني أنه سيتعين عليك إلغاء إطار العمل الخاص بك أو الاستغناء عنه (وهذا هو الجزء الصعب ) الحصول على تأييد من أطراف ثالثة وإقناعهم بأن المحور هو في مصلحتهم أيضًا.
وفي الختام
تعد إدارة الوسائل التي ترسل بها المدفوعات وتستقبلها مهمة بسيطة، والتي إذا تركت دون تحديد، يمكن أن تؤدي إلى احتجاز مئات ساعات العمل كرهينة مع زيادة المخاطر الأمنية ومعدلات الخطأ. من خلال جلب منصات الحسابات الدائنة المتكاملة إلى نظام الدفع والنظام البيئي التشغيلي لديك، يمكنك توفير الكثير من الوقت والمال مع ضمان عدم تخلفك عن الركب مع تقدم العصر الرقمي للأمام.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
- أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
- أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
- المصدر https://nanonets.com/blog/integrated-payables/
