تحتوي طلبات العمل القياسية على مجموعة قياسية من الممارسات. تقوم بتقديم سيرة ذاتية وخطاب تقديمي، وبعد ذلك، إذا تم اختيارك، تنتقل خلال بضع جولات من المقابلات وتحصل على الوظيفة.
ومع ذلك، لا تبدأ جميع فرص العمل المحتملة بتقديم طلب. في الواقع، يبدأ الكثيرون بمبادرة من الباحث عن عمل.
سيرسل هؤلاء الباحثون عن العمل خطاب نوايا بدلاً من خطاب نوايا غطاء الرسالة. في هذه المقالة، سنلقي نظرة على ماهية خطاب النوايا ونسلط الضوء على بعض الاستراتيجيات لكتابة أفضل خطاب اهتمام ممكن. لقد قمنا أيضًا بتضمين قالب لمساعدتك على البدء.
إليك ما ستجده:
ما هو خطاب النوايا؟
خطاب النوايا هو وسيلة أقل شيوعًا للتعبير عن الاهتمام بالشركة. إنه يستهدف الأسباب التي تجعلك تبحث عن فرص مع منظمة معينة.
يتضمن خطاب النوايا عناصر خطاب التغطية التقليدي، مثل الخبرة والمهارات ذات الصلة، ولكنه يستخدم في سياقات مختلفة قليلاً. تؤكد خطابات النوايا على التوافق بين الباحث عن عمل والمنظمة.
خطاب النوايا مقابل خطاب التغطية
هناك بعض الاختلافات الرئيسية بين أ غطاء الرسالة وخطاب النوايا، بما في ذلك:
-
سياق الكلام. في حين أن خطاب التقديم يستجيب لقائمة وظائف محددة، فإن خطاب النوايا يستهدف المنظمة بشكل عام. قد يكون أو لا يكون لديه فرصة عمل محددة في الوقت الذي يتم فيه إرسال خطاب النوايا.
-
التركيز. يشرح خطاب التغطية سبب كون مقدم الطلب مناسب جيدًا لدور معين. ومن ناحية أخرى، يتناول خطاب النوايا مدى توافق الفرد مع منظمة شاملة أو دور أكثر عمومية.
-
مبادرة. خطاب التقديم هو مستند تفاعلي يستجيب لفتح وظيفة. ومع ذلك، يوضح خطاب النوايا المزيد من المبادرة ويوفر المعلومات قبل أن تطلبها المنظمة على وجه التحديد.
خطاب النوايا مقابل خطاب الاهتمام
خطاب النوايا و خطاب الاهتمام غالبا ما تستخدم بالتبادل. على الرغم من وجود الكثير من أوجه التشابه بين الوثيقتين، إلا أن هناك أيضًا بعض الاختلافات الرئيسية:
-
مستوى النية. تتمتع خطابات النوايا بمستوى عالٍ من النية، في حين أن خطابات الاهتمام أكثر استكشافية. يقترح خطاب النوايا اتخاذ إجراء، في حين أن خطابات الاهتمام مخصصة لجمع المعلومات.
-
مستوى الالتزام. خطاب النوايا هو وسيلة عالية الالتزام للتعبير عن الاهتمام بالشركة، في حين أن خطاب الاهتمام هو التزام أقل. من المرجح أن يرسل الفرد عدة خطابات اهتمام.
-
عرض حركي. ينتهي خطاب النوايا دائمًا بعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء، في حين أن خطاب الاهتمام يكون أكثر استرخاءً وقد لا يطلب أي شيء محدد من المستلم.
في حين أن كلا الخطابين يظهران روح المبادرة ومصممان بشكل وثيق للشركة، إلا أنهما يخدمان أغراضًا مختلفة قليلاً.
متى تستخدم خطاب النوايا
هناك الكثير من السيناريوهات التي قد يرغب فيها الباحث عن عمل في إرسال خطاب نوايا. وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:
-
لديك مستوى عالٍ من الاهتمام بشركة معينة، ولكن لا يوجد دور مفتوح.
-
أنت مهتم بالتواصل مع شركة بطريقة ملتزمة.
-
تريد التواصل مع متابعة رسمية بعد حدث التواصل.
-
أنت تتقدم إلى مجال تنافسي للغاية.
-
أنت على علم بفرصة عمل محتملة مع منظمة لم يتم نشرها بعد.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للطلاب أو الباحثين عن عمل الذين يقومون بتبديل الصناعات استخدام خطابات النوايا للتقدم إلى الفرص التعليمية مثل التدريب الداخلي والتدريب المهني - على الرغم من أن هذه يمكن أن تسمى أيضًا تغطي الرسائل.
كيف تكتب خطاب نوايا
هناك الكثير من الطرق للتعامل مع كتابة خطاب نوايا للحصول على وظيفة. فيما يلي عملية خطوة بخطوة لكتابة مسودة خطاب النوايا الخاص بك:
1. قم بتوفير معلومات الاتصال الخاصة بك.
في الجزء العلوي من خطاب النوايا الخاص بك، ستحتاج إلى توفير معلومات الاتصال حتى يتمكن المستلم من الاتصال بك بشأن الفرص المستقبلية. يمكن أن يشمل ذلك رقم هاتفك وبريدك الإلكتروني وعنوانك.
2. استخدم التحية المناسبة.
بالنسبة لبعض الفرص، التحية الرسمية مناسبة. وفي حالات أخرى، قد يكون النهج غير الرسمي هو الأمثل. إذا أمكن، قم بمخاطبة المستلم المحدد.
3. تقديم مقدمة.
في فقرات المقدمة، ستحتاج إلى الاستفادة من ثلاثة تفاصيل:
لا تتردد في تغيير ترتيب هذه المعلومات. قد تكون مقدمة خطاب النوايا الخاصة بك رسمية أو أكثر مرحًا، اعتمادًا على هويتك والمؤسسة التي ترسل إليها.
4. تعمق في نقاط قوتك ومواءمة الشركة.
يتم إنشاء خطاب النوايا ليوضح بوضوح سبب ملاءمتك للمؤسسة. في فقرات نص رسالتك، ستحتاج إلى توضيح ما يلي:
- نقاط القوة الخاصة بك.
- ماذا تفعل.
- كيف ستتناسب هذه الأشياء مع المنظمة.
5. قم بتوجيه المحادثة نحو المستقبل.
تنتهي جميع خطابات النوايا بدعوة إلى اتخاذ إجراء، وهو أحد الأشياء التي تميزها عن خطاب الاهتمام أو خطاب التقديم. قم بتخطيط الخطوات التالية المحتملة حتى يسهل على القارئ اتخاذ الإجراء. يمكن أن تشمل:
6. اكتب خاتمة مدروسة.
اختتم خطاب النوايا الخاص بك من خلال تكرار اهتمامك بالشركة. تأكد من شكر المستلم على وقته أيضًا - لم يكن هناك طلب لفتح وظيفة، لذلك خصص وقتًا من يومه لقراءة رسالتك.
إذا كنت ترسل خطاب النوايا الخاص بك بسبب إحالة داخلية، فتأكد من الإشارة إليها في الرسالة.
عينات خطاب النوايا
فلنستعرض بضعة نماذج مختلفة من خطابات النوايا ونسلط الضوء على ما يفعله كل منها بشكل جيد. ارجع إلى هذه العينات أثناء قيامك بصياغة خطاب النوايا الخاص بك للحصول على إرشادات حول دمج عناصر خطاب النوايا بسلاسة.
اتصال داخلي
في خطاب النوايا هذا، تستفيد جينيفر من الاتصال الداخلي. هذه طريقة رائعة لكسب بعض النقاط الإضافية عند شرح كيفية معرفتك بالأعمال التجارية. علاوة على ذلك، تتوافق تجارب جينيفر بشكل جيد مع العمل الذي يقوم به بار النبيذ.
ما أحب: يقوم خطاب النوايا هذا بعمل رائع في التخصيص، حيث ينسج من خلال الاتصال الداخلي بشكل مثالي في عدة نقاط مختلفة. تعتبر الإحالة وسيلة مساعدة قوية يمكن دمجها في خطاب النوايا، وقد قامت جينيفر بعمل رائع بإسقاط تلميحات عن علاقتها.
صنع الملعب
ما أحب: في هذه الرسالة، يقدم مارك عرضًا تقديميًا. ولا يزال يغطي أسس خطاب النوايا الرائع - حيث يناقش نقاط قوته ومواءمته مع العلامة التجارية. ولكن بدلاً من مجرد الدعوة لعقد اجتماع، فإنه يقدم عرضًا خاصًا بالمنظمة. وهذا يوفر قيمة للمستلم ويجعل مارك يبدو كمتعاون قوي.
يمكن أن يستفيد مارك من CMS Hub الخاص بـ HubSpot لإدارة عروضه التقديمية. يعد إنشاء العملاء المحتملين وإنشاء المحتوى جزءًا مهمًا من العمل الحر، ويحتاج مارك إلى البقاء منظمًا حتى يتمكن من القيام بذلك بشكل جيد. تعلم المزيد عن HubSpot's CMS Hub هنا.
الغوص في المحاذاة
ما أحب: تتوافق جوردان بشكل وثيق مع قيم المنظمة وتقوم بعمل رائع في تسليط الضوء على ذلك في خطاب نواياها. إنها مدروسة ومدروسة جيدًا، وتوضح توافقها بوضوح، ثم تختتم بعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.
نموذج خطاب النوايا
خطابات النوايا هي وثائق قياسية، لذلك لا داعي للقلق بشأن إعادة اختراع العجلة في كل مرة ترسل فيها خطابًا. استخدم هذا القالب كمورد للتأكد من أن رسالتك تتضمن جميع الأجزاء المهمة.
[اسمك]
[معلومات الاتصال الخاصة بك]
[اسم المستقبل]
[معلومات الاتصال بالمستلم]
Dear [المستلم أو لمن يهمه الأمر],
اسمي هو [اسمك], [العنوان/المعلومات ذات الصلة عن نفسك]، وسمعت عن مؤسستك من خلال [كيف تعرف المنظمة]. أنا أتواصل للاتصال. أرغب في الدردشة إذا كان فريقك يخطط للتوسع.
لدي مهارات في [مهارات] الذي أعتقد أنه سيكون مناسبًا جدًا لمؤسستك. القيم الخاصة بك [قيم الشركة] تتوافق بشكل وثيق مع نقاط قوتي، وأعتقد أنه يمكنني تقديم مساهمة كبيرة.
أعتقد أن بلدي [القدرات/المهارات/الاهتمامات] من شأنه أن يفيد شركتك، وأود أن أتحدث أكثر عن أي فرص محتملة تنشأ معها [اسم المنظمة]. إذا كنت مهتما، يرجى التواصل عن طريق [الهاتف/البريد الإلكتروني] لتحديد موعد لمقابلتي.
شكرًا لك على الوقت الذي أمضيته في قراءة رسالتي، وآمل أن أتحدث معك أكثر في المستقبل.
أفضل،
[اسمك]
بالطبع، ستحتاج إلى تعديل القالب ليتناسب مع النغمة والتفاصيل المتعلقة بنفسك وبالمؤسسة التي تتصل بها.
العثور على النجاح مع خطاب نوايا عظيم
قد يكون إرسال خطاب النوايا أمرًا ضعيفًا، ولكنه طريقة رائعة لإجراء اتصالات جديدة وإعداد نفسك للنجاح في العمل.
ارجع إلى هذه الاستراتيجيات والعينات والنماذج للتأكد من أن خطاب النوايا الخاص بك سيكون هو الخطاب الأكثر فعالية قدر الإمكان. أكد على توافقك مع المنظمة، ومن المؤكد أنك ستحقق النجاح!
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
- أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
- أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
- المصدر https://blog.hubspot.com/marketing/letter-of-intent
