يمكن أن يكون النهج التقليدي للحسابات الدائنة مضيعة للوقت ، وعرضة للخطأ ، وكثيفة الموارد ، مما يعيق قدرة المنظمة على التركيز على المبادرات الاستراتيجية.
لحسن الحظ ، أحدثت التطورات المتطورة في تكنولوجيا الأتمتة ثورة في مشهد الحسابات الدائنة ، مما أتاح للشركات فرصة لتبسيط سير العمل وتحقيق مستويات غير مسبوقة من الكفاءة. في هذه المدونة ، نتعمق في فوائد وميزات حلول التشغيل الآلي لنقاط الوصول المتقدمة ، ومقارنة إمكانياتها بالأساليب التقليدية. سنستكشف أيضًا كيف تعمل أدوات الأتمتة الذكية هذه على تمكين فرق التمويل من خلال الذكاء الاصطناعي الذكي والتكامل السلس والوظائف سهلة الاستخدام لإحداث ثورة في سير عمل AP وتحقيق نتائج تحويلية.
ما هو Oracle NetSuite؟
Oracle NetSuite عبارة عن مجموعة برامج إدارة أعمال متكاملة قائمة على السحابة مصممة لمساعدة الشركات على إدارة الجوانب المختلفة لعملياتها ، بما في ذلك الشؤون المالية وإدارة علاقات العملاء (CRM) والمخزون والموارد البشرية والتجارة الإلكترونية والمزيد. تم تأسيسها في الأصل عام 1998 باسم NetSuite Inc. واستحوذت عليها شركة Oracle لاحقًا في عام 2016.
يوفر Oracle NetSuite نظامًا أساسيًا موحدًا وقابلًا للتطوير يمكّن الشركات من جميع الأحجام ، بدءًا من الشركات الصغيرة إلى المؤسسات الكبيرة ، من تبسيط عملياتها واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات وتحقيق كفاءة أكبر عبر الإدارات المختلفة. تتضمن بعض الميزات والوحدات النمطية الرئيسية في Oracle NetSuite الإدارة المالية وإدارة علاقات العملاء وإدارة المخزون وسلسلة التوريد وإدارة الموارد البشرية وذكاء الأعمال وإعداد التقارير ومنصة SuiteCloud.
ما هي أتمتة NetSuite؟
تشير أتمتة NetSuite إلى استخدام العديد من العمليات والأدوات المؤتمتة داخل منصة Oracle NetSuite لتبسيط العمليات التجارية وتحسينها. كنظام ERP (تخطيط موارد المؤسسات) قائم على السحابة ، يوفر NetSuite مجموعة واسعة من ميزات الأتمتة عبر وحدات مختلفة ، مما يساعد الشركات على تحسين الكفاءة وتقليل العمل اليدوي وتعزيز الإنتاجية الإجمالية. فيما يلي بعض الجوانب الرئيسية لأتمتة NetSuite:
- أتمتة سير العمل: يسمح NetSuite للشركات بأتمتة سير العمل للعمليات المختلفة ، مثل الموافقات على أوامر المبيعات وتقارير النفقات وطلبات الشراء والمزيد. يمكن للمستخدمين تحديد القواعد والشروط التي تؤدي إلى إجراءات معينة ، مثل إرسال الإعلامات أو إنشاء المهام أو بدء الموافقات ، مما يؤدي إلى معالجة المهام بشكل أكثر سلاسة وسرعة.
- الأتمتة المالية: ضمن وحدة الإدارة المالية ، يوفر NetSuite التشغيل الآلي لمهام مثل الحسابات الدائنة والذمم المدينة. يمكن أتمتة عمليات الموافقة على الفواتير والفواتير المتكررة ومعالجة الدفع والاعتراف بالإيرادات ، مما يقلل الحاجة إلى التدخل اليدوي ويحسن الدقة المالية.
- ادارة المخزون: تمتد ميزات أتمتة NetSuite إلى إدارة المخزون ، حيث يمكن للشركات إعداد نقاط إعادة الطلب ، وعمليات نقل المخزون الآلية بين المواقع ، وإنشاء أوامر الشراء تلقائيًا بناءً على الطلب. هذا يضمن مستويات المخزون المثلى ويقلل من نفاد المخزون.
- التقارير ولوحات المعلومات: يوفر NetSuite تقارير آلية ولوحات معلومات في الوقت الفعلي ، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والمقاييس المالية دون الحاجة إلى جمع البيانات يدويًا. يمكن جدولة التقارير لتوزيعها بانتظام على أصحاب المصلحة.
- أتمتة المبيعات والتسويق: تتضمن وحدة CRM الخاصة بـ NetSuite قدرات التشغيل الآلي لعمليات المبيعات والتسويق. يمكن أن يشمل ذلك تسجيل نقاط العملاء المتوقعين وحملات التسويق عبر البريد الإلكتروني والمتابعات الآلية وتتبع تفاعلات العملاء.
- الخدمة الذاتية للبائع والعميل: يوفر NetSuite بوابات الخدمة الذاتية للبائعين والعملاء ، مما يسمح لهم بالوصول إلى المعلومات ذات الصلة ، وتحديث التفاصيل الخاصة بهم ، وعرض حالة الطلب ، وتتبع الشحنات دون الحاجة إلى المساعدة من موظفي الشركة.
- SuiteFlow و SuiteScript: يوفر NetSuite أدوات مثل SuiteFlow (أداة أتمتة سير العمل) و SuiteScript (لغة البرمجة النصية المستندة إلى JavaScript) التي تسمح للشركات بتخصيص وبناء حلول الأتمتة المصممة وفقًا لاحتياجاتهم الخاصة.
- استيراد البيانات وتكاملها: يوفر NetSuite أدوات لاستيراد البيانات والتكامل ، مما يسمح للشركات بأتمتة عملية استيراد البيانات من مصادر خارجية والحفاظ على سجلاتهم محدثة.
من خلال الاستفادة من أتمتة NetSuite ، يمكن للشركات تحسين الكفاءة التشغيلية بشكل كبير وتقليل الأخطاء البشرية وتعزيز دقة البيانات وتوفير وقت ثمين للموظفين للتركيز على المزيد من المهام الاستراتيجية. يمكن تخصيص مستوى الأتمتة لتلبية الاحتياجات والعمليات الفريدة لكل مؤسسة ، مما يجعل NetSuite حلاً قويًا ومرنًا للشركات التي تسعى إلى تبسيط عملياتها ودفع عجلة النمو.
ما هي أتمتة NetSuite المالية؟
NetSuite Financial Automation عبارة عن مجموعة من الميزات والإمكانيات داخل منصة NetSuite التي تعمل على أتمتة عمليات الإدارة المالية المختلفة ، وتبسيط العمليات المحاسبية وتحسين الكفاءة المالية الإجمالية. الهدف من الأتمتة المالية هو تقليل المهام اليدوية وتقليل الأخطاء وتعزيز دقة البيانات وتوفير رؤية في الوقت الفعلي للبيانات المالية. فيما يلي بعض الجوانب الرئيسية لـ NetSuite Financial Automation:
أتمتة الحسابات الدائنة
يقوم NetSuite بأتمتة عملية الحسابات الدائنة ، بدءًا من التقاط الفاتورة إلى معالجة الدفع. تُستخدم تقنية OCR لاستخراج البيانات ذات الصلة من الفواتير ، مما يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا. يمكن للنظام توجيه الفواتير تلقائيًا للموافقة عليها استنادًا إلى قواعد محددة مسبقًا ومطابقتها مع أوامر الشراء للتأكد من دقتها.
أتمتة حسابات القبض
في عملية حسابات القبض ، يقوم NetSuite بأتمتة المهام مثل إنشاء الفواتير وتذكيرات الدفع والتطبيق النقدي. يمكن إرسال رسائل تذكير بالبريد الإلكتروني إلى العملاء للمدفوعات المتأخرة ، مما يبسط عملية التحصيل.
أتمتة دفتر الأستاذ العام
تتضمن الأتمتة المالية لـ NetSuite إدخالات دفتر الأستاذ العام الآلية بناءً على قواعد ومعاملات محددة مسبقًا. يضمن ذلك تسجيل البيانات المالية بدقة في حسابات دفتر الأستاذ المناسبة دون تدخل يدوي.
تحقق الإيرادات
بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى الامتثال لمعايير التعرف على الإيرادات (على سبيل المثال ، ASC 606 أو IFRS 15) ، يوفر NetSuite إمكانات التعرف على الإيرادات تلقائيًا. يمكن للنظام التعرف تلقائيًا على الإيرادات بناءً على قواعد ومعايير محددة مسبقًا ، مما يوفر الوقت ويقلل من مخاطر الأخطاء.
إدارة الأصول الثابتة
يقوم NetSuite بأتمتة إدارة الأصول الثابتة ، بما في ذلك حسابات إهلاك الأصول وتحديثات دفتر الأستاذ العام. هذا يبسط عملية تتبع وإدارة الأصول الثابتة على مدى دورة حياتها.
البنك المصالحة
يقوم NetSuite بأتمتة التسوية المصرفية عن طريق استيراد كشوف الحسابات البنكية ومطابقة المعاملات تلقائيًا مع السجلات المقابلة في النظام. يؤدي ذلك إلى تقليل الوقت والجهد اللازمين للتسوية اليدوية وتحسين دقة السجلات المالية.
التقارير المالية ولوحات المعلومات
يوفر NetSuite تقارير مالية تلقائية ولوحات معلومات في الوقت الفعلي ، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى المقاييس المالية الرئيسية ومؤشرات الأداء دون جمع البيانات يدويًا. يمكن جدولة التقارير لتوزيعها بانتظام على أصحاب المصلحة.
متعدد العملات و المالية العالمية
تدعم الأتمتة المالية لـ NetSuite المعاملات متعددة العملات والعمليات المالية العالمية ، مما يسهل على الشركات العاملة في بلدان متعددة إدارة مواردها المالية بكفاءة.
مسار الامتثال والتدقيق
من خلال العمليات المالية المؤتمتة ، يحتفظ NetSuite بسجل تدقيق مفصل ، يسجل جميع الإجراءات المتخذة بشأن المعاملات المالية. يوفر هذا الشفافية والامتثال للضوابط الداخلية ومتطلبات التدقيق الخارجي.
التكامل والتخصيص
تسمح منصة SuiteCloud الخاصة بـ NetSuite بالتكامل مع تطبيقات الجهات الخارجية وتخصيص تدفقات العمل المالية لتلبية الاحتياجات الفريدة لكل مؤسسة.
قم بتمكين فريق AP الخاص بك: احتضن واجهة استخدام شبكات النانو سهلة الاستخدام - قل وداعًا لقوائم Netsuite المربكة
ماذا يشمل أتمتة NetSuite AP؟
تعد أتمتة حسابات NetSuite (AP) Automation ميزة قوية مدمجة في منصة NetSuite ، وهي مصممة لتبسيط عملية الحسابات الدائنة للشركات. تعمل أداة الأتمتة المتطورة هذه على تبسيط سير عمل AP بالكامل ، من التقاط الفاتورة الأولية إلى معالجة الدفع النهائي ، مما يؤدي إلى تقليل العمل اليدوي وتحسين الدقة وزيادة الكفاءة داخل قسم الحسابات الدائنة.
إحدى الوظائف الأساسية في NetSuite AP Automation هي عملية التقاط الفاتورة الإلكترونية. يمكن للشركات الآن رقمنة الفواتير ، إما عن طريق مسح النسخ الورقية ضوئيًا أو استلامها إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني. هذه الخطوة حاسمة للقضاء على الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا. يستفيد النظام من تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) لاستخراج المعلومات ذات الصلة من الفواتير ، مثل تفاصيل البائع وأرقام الفواتير والتواريخ والبنود ، مما يسهل إدارة البيانات ومعالجتها.
يتمثل الجانب الأساسي التالي لميزة الأتمتة في عملية الموافقة التلقائية على الفاتورة. يمكن للمستخدمين تحديد قواعد الموافقة وإعدادها بناءً على معايير مختلفة ، مثل مبلغ الفاتورة أو تفاصيل البائع المحددة. عند استلام فاتورة ، يقوم النظام تلقائيًا بتوجيهها إلى المعتمدين المناسبين وفقًا للقواعد المحددة مسبقًا. يعمل سير العمل السلس والفعال على تسريع عملية الموافقة ، مما يضمن معالجة الفواتير على الفور ويمنع التأخير في معالجة الدفع.
يوفر NetSuite AP Automation أيضًا نظامًا ذكيًا لمطابقة أوامر الشراء. يمكن للنظام الأساسي مطابقة الفواتير الواردة تلقائيًا مع أوامر الشراء المقابلة وإشعارات البضائع المستلمة. تتحقق عملية المطابقة الثلاثية هذه من استلام السلع أو الخدمات وفواتيرها بشكل صحيح ، مما يقلل من مخاطر المدفوعات الزائدة ويضمن أقصى درجات الدقة في عملية الدفع.
بالإضافة إلى تبسيط عملية الموافقة والمطابقة ، تسهل NetSuite AP Automation المدفوعات الإلكترونية. تدعم المنصة العديد من طرق الدفع الإلكترونية ، مثل ACH (Automated Clearing House) و EFT (تحويل الأموال الإلكتروني) وبطاقات الائتمان الافتراضية. من خلال أتمتة عملية تنفيذ الدفع ، يمكن للشركات أن تدفع للبائعين بشكل أسرع وأكثر كفاءة ، مع الاستفادة أيضًا من خصومات السداد المبكر عند الاقتضاء.
يعمل NetSuite على تمكين البائعين بشكل أكبر من خلال استخدام بوابات الخدمة الذاتية. يحصل البائعون على حق الوصول إلى فواتيرهم وحالة الدفع ومعلومات الدفع التاريخية. من خلال تزويد الموردين بإمكانية الوصول المباشر إلى بياناتهم ، تقلل بوابة الخدمة الذاتية من عدد الاستفسارات والمكالمات إلى قسم الحسابات الدائنة ، مما يؤدي إلى تفاعلات أكثر سلاسة وتحسين علاقات الموردين.
تُعد الرؤية في الوقت الفعلي ميزة أساسية لـ NetSuite AP Automation. يمكن لفرق الشؤون المالية وأصحاب المصلحة الآخرين مراقبة حالة الفواتير والمدفوعات في الوقت الفعلي ، مما يسمح بإدارة أفضل للتدفقات النقدية واتخاذ قرارات أكثر استنارة. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر NetSuite إمكانات قوية لإعداد التقارير والتحليلات لبيانات الحسابات الدائنة. يمكن للشركات إنشاء تقارير عن أداء البائعين واتجاهات الدفع والمقاييس الرئيسية الأخرى ، والتي تساهم في تحسين التحليل المالي وتحديد المجالات المحتملة لتحسين العملية.
تعمل ميزات الأتمتة في NetSuite AP Automation أيضًا على تحسين الامتثال وتضمن إجراء تدقيق شامل. يتم تسجيل جميع الإجراءات المتخذة بشأن الفواتير والمدفوعات بالتفصيل ، مما يضمن الامتثال للضوابط الداخلية ومتطلبات المراجعة الخارجية ، وتوفير سجل شفاف لجميع المعاملات المالية.
كيف يعمل NetSuite AP Automation؟
- التقاط الفاتورة: يتم تسجيل الفواتير إلكترونيًا في NetSuite من خلال وظائف المسح الضوئي أو استيراد البريد الإلكتروني. هذا يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا ، ويقلل من الأخطاء ويوفر الوقت.
- مراجعة الفاتورة: يمكن لموظفي الحسابات الدائنة مقارنة الفاتورة الملتقطة بالسجل المقابل في NetSuite ، مما يضمن الدقة والاكتمال. يبسط العرض جنبًا إلى جنب عملية المراجعة ويسمح بملء أي تفاصيل مفقودة.
- المطابقة والموافقة: يقوم NetSuite بمطابقة الفواتير مع مستندات الشراء واستلامها للتحقق من الدقة. تساعد عملية المطابقة الثلاثية هذه على ضمان توافق الفواتير مع السلع أو الخدمات المستلمة. بعد المطابقة ، يتم توجيه الفواتير إلى الموظفين المناسبين للموافقة عليها استنادًا إلى قواعد ومهام سير العمل المحددة مسبقًا.
- المدفوعات الآلية: يتكامل NetSuite AP Automation مع HSBC لتقديم خدمات الدفع الآلي. يتيح ذلك معالجة دفع سهلة وآمنة من خلال طرق مختلفة ، بما في ذلك ACH (Automated Clearing House) أو الشيكات أو بطاقات الائتمان الافتراضية. يمكن بدء المدفوعات مباشرة داخل NetSuite ، مما يبسط عملية الدفع ويحسن الكفاءة.
- تصالح: يقوم NetSuite تلقائيًا بتحديث تفاصيل الدفع في الوقت الفعلي ويطابقها مع المعاملات الحالية ، مثل الفواتير والسجلات المصرفية. هذا يبسط عملية التسوية من خلال ضمان المطابقة الدقيقة والفعالة بين السجلات المالية للمؤسسة وكشوف الحسابات المصرفية.
- التناقضات في وضع العلامات: كجزء من عملية AP Automation ، يحدد NetSuite أي إدخالات مفقودة أو اختلافات محتملة. يتم وضع علامة على هذه التناقضات للمراجعة ، مما يسمح لموظفي AP بالتحقيق في المشكلات وحلها على الفور ، مما يضمن دقة السجلات المالية.
- رؤية البنك: يوفر NetSuite رؤية لأنشطة بنك HSBC وحساب بطاقة الائتمان داخل النظام الأساسي. يمكن للمستخدمين الوصول بسهولة إلى أرصدة الحسابات وإدارة تفاصيل الحساب وتتبع حالة مدفوعات البائعين. هذا يجعل المعلومات المالية مركزية ويوفر رؤى في الوقت الفعلي لأنشطة البنك. بدون استخدام حساب HSBC أو بوابة دفع متكاملة مماثلة ، ستحتاج إلى معالجة معالجة الدفع خارج NetSuite يدويًا. قد يتضمن ذلك تصدير بيانات الدفع من NetSuite ثم معالجة المدفوعات من خلال أنظمة الدفع الخاصة بالبنك أو منصات الدفع الأخرى.
كيف يختلف Nanonets AP Automation؟
Nanonets AP Automation هو برنامج متخصص يركز فقط على أتمتة الحسابات الدائنة ، في حين أن NetSuite عبارة عن منصة ERP شاملة قائمة على السحابة تتضمن أتمتة AP كواحدة من وحداتها.
مع شبكات النانو ، هناك فوائد إضافية:
- Nanonets هو برنامج متخصص لأتمتة AP ويركز على تبسيط وأتمتة عملية الحسابات الدائنة. يستخدم تقنيات AI و OCR لتسجيل ومعالجة وإدارة الفواتير والموافقات والمدفوعات بكفاءة.
- تتكامل شبكات النانو مع أنظمة المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات المختلفة ، مما يسمح لها بالعمل جنبًا إلى جنب مع حلول البرامج الحالية.
- باستخدام Nanonets ، يمكنك إعداد سياسات اعتماد مخصصة AP مع أي مجموعة من المعتمدين وحدود الإنفاق وهياكل الأقسام.
اكتشف دقة الشبكات النانوية: أتمتة AP لا مثيل لها ، مصممة وفقًا لاحتياجاتك - لا مزيد من الدفع مقابل الميزات غير المستخدمة مع Netsuite
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
- أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- أفلاطون السيارات / المركبات الكهربائية ، كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
- BlockOffsets. تحديث ملكية الأوفست البيئية. الوصول هنا.
- المصدر https://nanonets.com/blog/netsuite-ap-automation/
