شعار زيفيرنت

لماذا تكون توقعات التخطيط خاطئة وما الذي يمكنك فعله حيال ذلك

التاريخ:

ينطلق المئات، إن لم يكن الآلاف، من الأشخاص كل عام للمشي لمسافات طويلة على طول مسار أبالاتشي. ستختبر هذه الرحلة التي تمتد لأكثر من ألفي ميل القوة البدنية والعقلية، لذلك ليس من المستغرب أن لا ينجح معظمهم. أولئك الذين يتجاوزون الأميال 100 و1,000 و2,000 يضعون تخطيطًا دقيقًا لمواجهة تحديات اليوم، حتى يفهموا ما سيكون مطلوبًا غدًا.

الأمر نفسه ينطبق على أي نشاط تجاري، فالنتائج الجيدة لا تأتي بالصدفة. إن إعداد فرقك وفهم الأحداث الماضية ودمج أنشطة الأعمال القادمة وتوقع التغييرات يسمح لمؤسستك بأداء أفضل ما لديها. ومع ذلك، غالبًا ما تخطئ التوقعات، وعندما يحدث ذلك، يمكن أن يؤدي ذلك إلى تدمير عملك. مع كل المعلومات والبيانات والتكنولوجيا المتاحة في متناول أيدينا، لماذا قد تفشل التوقعات فشلا ذريعا؟

العوامل التي يمكن السيطرة عليها والتي تعيق دقة التوقعات

إن التنبؤ بالمستقبل أمر صعب، إلا أن التنبؤ يظل أداة بالغة الأهمية للشركات للتخطيط والاستعداد لما ينتظرنا في المستقبل. حتى لو لم تكن التوقعات دقيقة بنسبة 100%، ولن تكون كذلك، فإنها لا تزال توفر رؤى قيمة حول النتائج المحتملة للأنشطة التجارية.

  • نقص البيانات – بدون وجود بيانات كافية للاستفادة منها، يصبح إجراء تنبؤات دقيقة أمراً مستحيلاً. يجب على الشركات جمع أكبر قدر ممكن من البيانات والاستفادة من هذه المعرفة لإنشاء توقعات موثوقة.
  • بيانات ذات جودة رديئة – حتى لو تمكنت الشركات من الوصول إلى الكثير من البيانات، فلن يفيدها ذلك إذا كانت الجودة رديئة. من المهم التأكد من أن كل شيء مصادر البيانات دقيقة وحديثة لتكون التوقعات موثوقة.
  • تحليل غير كاف - بمجرد جمع البيانات، يجب تحليلها للحصول على تنبؤات ذات معنى. إذا تم تخطي هذه الخطوة أو القيام بها بشكل غير صحيح، فلن تكون التوقعات الناتجة دقيقة.
  • تجاهل العوامل الخارجية – يجب على الشركات أيضًا أن تأخذ في الاعتبار العوامل الخارجية مثل اتجاهات السوق وطلب العملاء والظروف الاقتصادية عند إنشاء توقعاتها. قد يؤدي الفشل في أخذ هذه الأمور في الاعتبار إلى تنبؤات غير دقيقة لا تعكس الواقع.
  • عدم التكيف بسرعة كافية - العالم يتغير باستمرار، لذلك يجب أن تكون الشركات قادرة على التكيف بسرعة للبقاء في صدارة المنافسة. إذا لم يقوموا بتعديل توقعاتهم وفقًا لذلك، فقد يتخلفون عن منافسيهم أو يفوتون فرص النمو.
  • تجاهل العمليات الداخلية - يحركها التنفيذية تخطيط الأعمال الداخلية (IBP) يعد جزءًا مهمًا من عملية تخطيط سلسلة التوريد، ولكن غالبًا ما يتم تجاهله. توفر IBP تكاملاً بين الاستراتيجيات والمبادرات والتخطيط المالي والمزيد، مما يؤدي إلى مجموعة واسعة من تحسينات التنبؤ.
  • يمكن أن يؤثر الفشل في مراعاة تخطيط القدرات وتحسين المخزون والعمليات الداخلية الأخرى بشكل كبير على دقة التوقعات.
  • نقص التكنولوجيا - اكسل جداول البيانات وغيرها من أساليب التنبؤ والتخطيط اليدوية ليست دقيقة أو فعالة بما يكفي لبيئة الأعمال المتغيرة بسرعة اليوم. يجب على الشركات استخدام حلول سلسلة التوريد الآلية المبنية على البيانات لتظل قادرة على المنافسة.

قد يكون إنشاء تنبؤات دقيقة لسلسلة التوريد أمرًا صعبًا، ولكن النهج الصحيح والبرمجيات يمكن أن تساعد الشركات على الحفاظ على قدرتها التنافسية وناجحة في سوق اليوم المتغير باستمرار.

فوائد التنبؤ والتخطيط لسلسلة التوريد

توقعات العرض تعود إلى الرياضيات. سوف نبيع X، لذلك نحتاج إلى إنتاج Y. إذا ظلت الأمور بهذه البساطة، فإن كل توقعات التخطيط ستكون دقيقة بنسبة 100٪. نفس "الخلل" الذي الرئيس التنفيذي لشركة أورورا تكنولوجيز الادعاءات التي تعيب القدرة على إطلاق القيادة الذاتية بسرعة هي نفسها التي تلحق الضرر بتوقعات سلسلة التوريد. انه نحن! البشر لا يمكن التنبؤ بهم. تتغير بيئاتنا الكلية والجزئية باستمرار، مما يؤثر بشكل كبير على سلوكياتنا. نحن نصنع الأخطاء وهم عرضة للخطأ، فلماذا تهتم بالتخطيط؟

هناك الكثير من الفوائد للتنبؤ على الرغم من عدم اليقين. تعتبر التوقعات ذات قيمة لأنها تسمح لك بتوقع الطلب وإنشاء جداول الإنتاج والتخطيط لاستراتيجيات مرونة سلسلة التوريد. بمعنى آخر، يمكنك الاستجابة بسرعة أكبر من خلال فهم ما يحدث في المستقبل.

تساعدك الخطة على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المستقبل وتوقع الأحداث التي قد تؤثر على سلسلة التوريد الخاصة بك. ويشمل توقع الطلب وإدارة المواد والمكونات والإنتاج والتسويق والتوزيع لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. ومن خلال سلسلة التوريد جيدة التخطيط، يمكن للشركات تحقيق أقصى قدر من أرباحها مع تقليل التكاليف.

حسن التخطيط سلسلة التوريد كما يساعد الشركات على البقاء في صدارة المنافسة من خلال ضمان حصولها على الموارد المناسبة لتلبية متطلبات العملاء. يتضمن ذلك دائمًا الحصول على مستويات المخزون المناسبة حتى يتمكن العملاء من الحصول على ما يحتاجون إليه عند الحاجة. بالإضافة إلى ذلك، يسمح تخطيط سلسلة التوريد للشركات بتحديد المخاطر المحتملة ومعالجتها بشكل استباقي قبل أن تصبح مشكلة.

إن وجود خطة يسهل أيضًا على الشركات التركيز إذا حدث خطأ ما. قد يكون من الصعب معرفة من أين تبدأ عند إصلاح مشكلة ما أو إجراء تغييرات بدون خطة. من خلال وضع خطة، يمكن للشركات تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين بسرعة واتخاذ الإجراءات وفقًا لذلك.

وفي الختام

باستخدام أدوات التخطيط الصحيحة، يمكن للشركات أن تقود التحول الأساسي في الأعمال من خلال تحسين عمليات تخطيط سلسلة التوريد الخاصة بها. حتى مع استخدام أفضل أدوات التنبؤ، ستحدث بعض الأخطاء وتتطلب اتخاذ إجراء. ومع ذلك، فإن وجود خطة يمنحك شيئًا يمكن قياسه عند حدوث هذه الأخطاء. فهو يشتمل على كل شيء بدءًا من التصنيع والتوزيع وحتى المشتريات وإدارة الموارد. فهو يأخذ في الاعتبار عوامل متعددة مثل التكلفة والوقت والجودة والمخاطر وما إلى ذلك، بحيث يتوافق اتخاذ القرار مع الأهداف الشاملة.

برامج التخطيط الآلي مثل اركيفا يمكن أن يساعد في تبسيط العمليات وتقليل الأخطاء الشركات الكبيرة مع سلاسل التوريد المعقدة. مع Arkieva، يمكنك أيضًا تحسين المخزون للخدمة والتكلفة مع توحيد عمليات التخطيط الخاصة بك. نحن نقدم مجموعة شاملة من الميزات التي تسمح لك بالتخطيط لسيناريوهات المواد والقدرات المتعددة مع تحقيق التوازن بين الطلب والعرض.

الشركات الصغيرة يمكن تجربة القوة الكاملة ل أركيفا + مع نسخة تجريبية مجانية. تمنحهم هذه التجربة التي تستمر 14 يومًا إمكانية الوصول إلى عينة قوية من البيانات حتى يتمكنوا من البدء في رؤية النتائج في غضون ساعات دون أي مخاطر. مع Akieva+، يمكن للشركات الصغيرة فتح مستويات جديدة من الرؤية والدقة في عمليات سلسلة التوريد الخاصة بها وضمان التسليم المتسق للمنتجات والخدمات للعملاء. بالإضافة إلى ذلك، سيكتسبون الثقة لإدارة الموارد بشكل أكثر كفاءة ووضع أعمالهم على المسار الصحيح لتحقيق النمو والنجاح.

عرض سلسلة التوريد

بقعة_صورة

أحدث المعلومات الاستخباراتية

بقعة_صورة