في عام 2023، قررت أن أشارك في نصف الماراثون. كما يفعل أي عداء مسافات طويلة، وجدت خطة تدريب وشرعت في قطع بعض الأميال التدريبية.

لكنك تعلم ما يقولونه عن أفضل الخطط الموضوعة، أليس كذلك؟

لقد خذلني جسدي، وكسرت فخذي. مما أدى، لسوء الحظ، إلى حاجتي إلى أخذ بضعة أيام مرضية في العمل. كيف سأشرح هذا لمديري؟

مع البريد الإلكتروني يوم المرض.

رسائل البريد الإلكتروني الخاصة باليوم المرضي هي رسائل بريد إلكتروني قصيرة ومباشرة ترسلها إلى رئيسك في العمل لتنبيهه بغيابك. من المهم أن تتذكر أنك لا تطلب يومًا إجازة، بل تخبر رئيسك في العمل أنك لن تحضر لأسباب طبية خارجة عن إرادتك.

سواء كنت مثلي وتعرضت لكسر في العظام، أو كنت مريضًا جسديًا، أو كنت بحاجة إلى يوم للصحة العقلية، يمكنك استخدام ChatGPT لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالأيام المرضية.

المواقع هنا كيفية القيام بذلك.

(تلميح: استخدم مطالبات ChatGPT أدناه!)

ما كتب لي ChatGPT

يعد ChatGPt مساعدًا مفيدًا للكتابة - خاصة إذا كنت تتعامل مع حصار الكتابة وغير متأكد من كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي لليوم المرضي.

لقد طلبت من ChatGPT كتابة خمس رسائل بريد إلكتروني خاصة بالأيام المرضية لاستخدامها في سيناريوهات مختلفة.

هذا ما حصلت عليه.

البريد الإلكتروني "أنا متأكد تمامًا من أنني كسرت عظمًا".

بدءًا من مثال كسر الورك، طلبت من ChatGPT كتابة بريد إلكتروني لإعلام مديري بأنني لن أذهب إلى العمل بسبب احتمال كسر العظام.

هذه هي المطالبة: "أحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني إلى مديري لإعلامه بأنني مريض. أعتقد أنني كسرت عظمة. من فضلك اكتب بريدًا إلكترونيًا."

وإليك البريد الإلكتروني المقترح لليوم المرضي من ChatGPT.

مصدر الصورة

تصف مسودة البريد الإلكتروني الخاصة بـ ChatGPT الموقف دون الخوض في التفاصيل. توضح رسالة البريد الإلكتروني أنك ستتحمل مسؤوليات وظيفتك المفقودة عند عودتك إلى المكتب وتمديد عرض العمل عن بعد إن أمكن.

ولكن، يفترض أيضًا أنك قد اتصلت بالفعل بأخصائي طبي وتم تقييمك من قبل الطبيب. هذا ليس هو الحال دائما. في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى يوم إجازة للحصول على موعد مع عيادة العظام.

لذا، اعتمادًا على موقفك، ستحتاج إلى تعديل المسودة لتكون صادقة قدر الإمكان. من خلال تجربتي، الصراحة أفضل بكثير من محاولة إخفاء شيء ما.

نبرة صوت ChatGPT رسمية. إذا كانت بيئة عملك أكثر رسمية وجدية، فستعمل مسودة البريد الإلكتروني الخاصة باليوم المرضي دون الكثير من التعديلات.

بعض المكاتب والموظفين أكثر استرخاءً. إذا كانت هذه هي أجواء مكتبك، فيجب عليك تعديل المسودة لتتناسب مع نبرة صوتك وتوقعات رئيسك.

برو تلميح: قم دائمًا بتحرير مسودة البريد الإلكتروني الخاصة بـ ChatGPT. من غير المحتمل أن تكون النغمة كذلك من خلال الصوت، وسيكون من الواضح أنك استخدمت أداة كتابة تعمل بالذكاء الاصطناعي لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بيوم المرض.

البريد الإلكتروني "لدي خلل في المعدة".

إذا كنت تعاني من خلل في المعدة، فلا توجد طريقة يمكنك من خلالها الذهاب إلى العمل. باعتبارك زميلًا في العمل، لا أريدك أن تأتي إلى المكتب، خاصة إذا كنت معديًا.

لذا، أفضل ما يمكنك فعله هو استخدام ChatGPT لكتابة بريد إلكتروني خاص بيوم المرض وشرح سبب عدم قدرتك على الوصول إلى رئيسك في العمل.

لقد استخدمت هذه المطالبة لكتابة بريد إلكتروني: "أحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني إلى مديري لأشرح له أنني مريض ولا أستطيع القدوم إلى العمل. أعاني من جرثومة المعدة، وأنا معدية. من فضلك اكتب بريدي الإلكتروني."

إليك رد ChatGPT.

مصدر الصورة

لا تحتاج إلى الخوض في تفاصيل دموية عن مرضك لتخبر رئيسك في العمل أنك مريض بسبب خلل في المعدة. إن مجرد القول: "لدي جرثومة معدية في المعدة" يكفي. ثق بي.

يقوم ChatGPT بعمل جيد في شرح أحد الأسباب الرئيسية التي تجعلك تبقى في المنزل – لمنع انتشار المرض للآخرين. ويضع الرد أيضًا في الاعتبار التأثير الذي سيحدثه غيابك على بقية أعضاء الفريق.

مرة أخرى، يفترض ChatGPT أنك رأيت طبيبًا متخصصًا بشأن مرضك. إذا لم تكن قد ذهبت بعد لزيارة الطبيب أو لا تشعر أنك بحاجة إلى ذلك بسبب مشكلة في المعدة لمدة 24 ساعة، فستحتاج إلى حذف هذا الجزء من البريد الإلكتروني قبل إرساله.

برو تلميح: احذف أي نسخة من مسودة ChatGPT الخاصة بك والتي لا تنطبق على حالتك واترك التفاصيل الإجمالية لتجربتك.

البريد الإلكتروني "أعاني من نزلات البرد".

نزلات البرد ليست شديدة كما تشعر بها في بعض الأحيان. ومع ذلك، إذا تعلمنا أي شيء من الوباء، فإن البقاء في المنزل إذا كنت تشعر بالمرض هو الأفضل.

إذا كنت مصابًا بنزلة برد وتحتاج إلى البقاء في المنزل وعدم العمل، فاستخدم مطالبة ChatGPT الخاصة بي لكتابة بريدك الإلكتروني إلى رئيسك في العمل.

الموجه هو: "أحتاج إلى البقاء في المنزل من العمل اليوم. أنا مريض بنزلات البرد. من فضلك اكتب بريدًا إلكترونيًا إلى مديري لتشرح له أنني مريض وسأعود إلى المنزل اليوم.

وهنا ما يبدو الرد.

مصدر الصورة

يوضح رد ChatGPT بوضوح أنك تعلم أنك ستكون مسؤولاً عن فقدان العمل. وهي تدرك أنه من خلال البقاء في المنزل للراحة، ستكون في قمة اللعبة عاجلاً وليس آجلاً.

تقر الاستجابة أيضًا بصحة ورفاهية زملائك في العمل. من خلال خبرتي، يقدّر الرؤساء البقاء في المنزل للتعافي حتى لا يصيب بقية الفريق بالمرض. قد يؤدي خروج الكثير من الموظفين في إجازة مرضية إلى إبطاء الإنتاجية خلال الأسبوع.

هناك شيء واحد لا أحبه في ردود ChatGPT، وهو عبارة "أقدر دعمك خلال هذا الوقت" في نهاية البريد الإلكتروني.

بالنسبة لي، الصياغة معطلة. هذا الرد يجعل الأمر يبدو وكأن نزلة البرد التي تعاني منها هي حالة حياة أو موت. في معظم الحالات، ستتعافى تمامًا من نزلة البرد في غضون أيام قليلة فقط، لذا فإن الجزء المتعلق بالدعم ليس ضروريًا.

برو تلميح: قم بإزالة أي جمل تجعل مرضك يبدو أسوأ مما هو عليه بالفعل.

البريد الإلكتروني "لدي فيروس كورونا".

إذا تعرضت لفيروس كورونا (COVID) أو الأنفلونزا وظهرت عليك علامات أو أعراض، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى أخذ يوم مرضي والبقاء في المنزل. على الأرجح، لن تشعر أنك قادر على العمل على أي حال.

وإذا لم تكن على ما يرام بما يكفي لكتابة البريد الإلكتروني الخاص بيومك المرضي، فاستخدم هذه المطالبة: "لقد ثبتت إصابتي بفيروس كورونا. لقد أوقفني طبيبي عن العمل لمدة خمسة أيام أو حتى تكون نتيجة اختباري سلبية. من فضلك قم بكتابة بريد إلكتروني يشرح فيه غيابي لمديري.

ستكون استجابة ChatGPT كما يلي:

مصدر الصورة

توضح استجابة ChatGPT بوضوح متى ستعود إلى العمل خلال خمسة أيام أو عندما تكون نتيجة اختبار الفيروس سلبية. إن ذكر هذا مقدمًا يتيح لرئيسك معرفة الموعد المتوقع لعودتك إلى المكتب.

ويذكر الرد أيضًا تقديم وثائق الزيارة الطبية. من خلال خبرتي، تتطلب بعض أقسام الموارد البشرية توثيق الملاحظات الطبية من مقدمي الخدمة، بينما لا يتطلب ذلك البعض الآخر. إذا كان مكان عملك يتطلب مذكرة طبية، فستحتاج إلى الاحتفاظ بهذا الجزء في رسالتك الإلكترونية إلى رئيسك في العمل.

برو تلميح: في استعلام ChatGPT، حدد الأيام التي ستكون فيها خارج العمل. سيعطيك هذا إجابة دقيقة لا تتطلب تعديلًا.

البريد الإلكتروني "أحتاج إلى يوم للصحة العقلية".

هل تعرف متى لا تكون مستعدًا عقليًا للذهاب إلى العمل؟ هل تشعر بالإرهاق قليلاً، وتعلم أن الراحة قد تفيدك؟

لا بأس. لقد مررنا جميعًا بذلك، وليس من العار أن نأخذ يومًا للصحة العقلية للتعافي. ومع ذلك، فإن كتابة بريد إلكتروني لشرح سبب حاجتك إلى يوم إجازة قد يكون أمرًا صعبًا - خاصة إذا كنت تريد أن تزعجك مكالمات العمل أثناء وجودك بالخارج.

فيما يلي كيفية كتابة مطالبة ChatGPT الخاصة بك لأخذ يوم مريض من أجل صحتك العقلية.

مستعجل: "أحتاج إلى قضاء يوم للصحة العقلية. أنا لست مريضًا جسديًا، لكني مرهق عقليًا. يجب أن أطفئ هاتفي وألا أستقبل مكالمات العمل خلال النهار. من فضلك قم بكتابة بريد إلكتروني إلى مديري يشرح فيه سبب غيابي عن العمل.

إليك استجابة ChatGPT.

مصدر الصورة

استجابة ChatGPT لهذه المطالبة مهذبة ولكنها مباشرة. إنه يشرح بوضوح سبب حاجتك إلى يوم إجازة دون أن تذكر صراحةً، "أحتاج إلى يوم للصحة العقلية!"

بدلاً من عرض العمل أثناء تواجدك عن بعد، يوضح هذا الرد أيضًا أنك ستكمل التزامات عملك قبل أو بعد عودتك إلى المكتب. إن العمل أثناء تواجدك بالخارج لقضاء يوم للصحة العقلية يتعارض مع غرض غيابك الذي تشتد الحاجة إليه.

إن استجابة ChatGPT هذه، بشكل عام، عبارة عن بريد إلكتروني مكتوب جيدًا ليوم مرضي. ولكن، كما قلت من قبل، ستحتاج إلى تعديل المسودة للتأكد من أنها تتوافق مع نبرة صوتك.

برو تلميح: يجب عليك إخبار ChatGPT أنك لن تقبل مكالمات العمل أثناء تواجدك بالخارج. بخلاف ذلك، فإن ردك الذي تم إنشاؤه سيقول: "سأكمل مهامي أثناء غيابي"، الأمر الذي قد يدفع رئيسك إلى الاعتقاد بأنك مستعد للعمل عن بعد.

قالب البريد الإلكتروني المثالي ليوم المرض

يعد ChatGPT مصدرًا رائعًا للكتابة، ولكن قد تبدو نتائجه كرد جاهز. ستحتاج إلى تعديل المسودة قبل إرسال بريد إلكتروني إلى رئيسك في العمل حول سبب حاجتك إلى التوقف عن العمل.

أو يمكنك استخدام قالب بريد إلكتروني ليوم مرضي لحفظه وتعديله بسرعة عند الحاجة.

دعونا نلقي نظرة على عناصر قالب البريد الإلكتروني المثالي لليوم المرضي.

سطر الموضوع

لا تترك سطر موضوع البريد الإلكتروني فارغًا أبدًا. بدلاً من ذلك، يجب أن يشير سطر الموضوع بوضوح إلى موضوع البريد الإلكتروني. وبهذه الطريقة، لن يفوت رئيسك البريد الإلكتروني الموجود في صندوق الوارد الخاص به.

سطر الموضوع الجيد الذي يجب استخدامه هو: [اسمك] طلب إجازة مرضية.

تحية

في رد البريد الإلكتروني الخاص بـ ChatGPT، تقول التحية: "آمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة."

هذه طريقة رائعة لبدء إرسال بريدك الإلكتروني إلى رئيسك في العمل.

تفسير

يجب أن يوضح بريدك الإلكتروني الخاص بيوم المرض سبب عدم قدرتك على العمل. قم بتضمين شيء مثل: "أردت فقط أن أخبرك أنني لست على ما يرام اليوم وغير قادر على العمل".

لا تحتاج إلى الخوض في التفاصيل حول مرضك، ولكن يجب أن تنقل بوضوح أنك لست على ما يرام. إذا كنت معديًا، فقد ترغب في ذكر ذلك حتى يفهم رئيسك سبب عدم تواجدك في المكتب.

العودة إلى العمل

سوف يرغب رئيسك في معرفة متى ستعود. من المهم تضمين ذلك في بريدك الإلكتروني حتى يعرف رئيسك ما إذا كان هناك شخص آخر في المكتب يحتاج إلى إكمال المهام ذات الأولوية العالية. إن مجرد قول "سأعود يوم الثلاثاء" أمر جيد.

التوفر

إذا كنت تشعر أنك بصحة جيدة بما يكفي للعمل من المنزل، فأدرج ذلك في بريدك الإلكتروني. سيقدر رئيسك رغبتك في مساعدة الفريق أثناء تواجدك خارج المكتب.

ولكن إذا كنت مريضًا جدًا لدرجة أنك لا تستطيع العمل عن بعد، فيجب أن تقول ذلك. يمكنك أن تقول: "سوف أهتم بالتزامات عملي عندما أعود إلى المكتب".

كلمة الختام

يجب عليك دائمًا إنهاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بيومك المرضي ببيان ختامي لشكر رئيسك في العمل على فهم محنتك. قل ببساطة: "شكرًا لك على تفهمك!" لإغلاق بريدك الإلكتروني.

قالب البريد الإلكتروني ليوم المرض

من خلال تجربتي، اكتشفت أن حفظ مسودة قالب البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك أو في Google Drive مفيد في حالات المرض وحالات الطوارئ.

احفظ نسخة من قالب البريد الإلكتروني لليوم المرضي هذا لاستخدامه وتعديله عند الحاجة.

سطر الموضوع: [اسمك] طلب يوم مرضي

صباح الخير، [اسم الرئيس].

آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. لسوء الحظ، أشعر بتوعك اليوم ولا أستطيع الاستمرار في العمل. أخشى أن أكون معديًا وأشعر بالقلق من نشر مرضي إلى زملائي في العمل.

آمل أن أعود إلى المكتب غدًا!

أشعر أنني بحالة جيدة بما يكفي لإكمال بعض مهام العمل عن بعد. إذا كان هناك أي شيء تريد مني أن أفعله من المنزل اليوم، فيرجى إبلاغي بذلك. سأقوم بفحص منتظم لبريدي الإلكتروني.

OR

لا أشعر أنني بحالة جيدة بما يكفي للعمل عن بعد اليوم. سأتولى مسؤوليات عملي عندما أعود إلى المكتب.

سأعود إلى العمل قريبا. شكرا لتفهمك!

[اسمك]

أخذ يوم مريض

إن إرسال بريد إلكتروني إلى رئيسك في العمل ليأخذ يومًا مريضًا، خاصة إذا لزم الأمر، لا يحتاج إلى إضافة ضغط إضافي على جسمك. إذا لم تكن متأكدًا مما ستقوله في بريدك الإلكتروني، فاستخدم ChatGPT لإرشادك.

من المهم ملاحظة أن رد ChatGPT على استفسارك يجب أن يُستخدم فقط كمسودة - وإلا فقد يشك رئيسك في أنك استخدمت أداة الذكاء الاصطناعي لكتابة بريدك الإلكتروني، وقد تبدو رسميًا للغاية.

أو، إذا كنت عالقًا ولم يكن ChatGPT متاحًا، استخدم القالب الخاص بي. قالب البريد الإلكتروني لليوم المرضي قصير ولطيف ومباشر. بالإضافة إلى ذلك، فهو لا يقرأ مثل الروبوت، كما تفعل أحيانًا استجابات ChatGPT.

قم بنسخ ولصق وحفظ القالب أو استجابة ChatGPT عندما تحتاج إلى الراحة والتعافي والشفاء.

• محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
• أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
• أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
• أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
• المصدر https://blog.hubspot.com/marketing/sick-email-examples