إليك اعترافًا: إذا سألني أحدهم كيف تمكنت من الحصول على اثنين من أكثر الأدوار التسويقية إثارة في مسيرتي المهنية، فإن غريزتي الأولى كانت ستقول إنني كنت "محظوظًا".
ومع ذلك، بعد ثانية واحدة، سأكون أكثر إنصافًا مع نفسي وأعترف بأنني تمكنت من جعل مدير التوظيف مهتمًا بمعرفة المزيد عني. عندما تتقدم بطلب للحصول على دور مفتوح، يحدث هذا الانطباع الأول عادةً عندما ترسل سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني.
العائق الأكبر؟ التميز بين المتقدمين الآخرين في البريد الوارد لمدير التوظيف.
وبما أنني أعمل لحسابي الخاص منذ أكثر من أربع سنوات، فإن آخر مرة تقدمت فيها للحصول على وظيفة بدوام كامل كانت قبل سنوات من ظهور ChatGPT في السوق.
ومع ذلك، تساءلت عما إذا كان الذكاء الاصطناعي قادرًا على إنشاء بريد إلكتروني مقنع وشخصي، وبالتالي لديه القدرة على إثارة اهتمام شركة التوظيف. وأيضًا، ما مقدار المعلومات التي يجب أن أدرجها في مطالبتي للحصول على نتيجة مرضية؟ لقد اختبرت ثلاث مطالبات مختلفة لأرى، وإليك ما تعلمته.
جدول المحتويات
ما هو البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة؟
البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة هو البريد الإلكتروني الرسمي يتم إرسالها إلى مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف من قبل شخص يبحث عن عمل. ويهدف إلى التعبير عن الاهتمام بمنصب معين ومشاركة المعلومات ذات الصلة بمهارات مقدم الطلب وخبراته.
كيفية كتابة البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة
1. أضف سطر الموضوع ذي الصلة.
علاوة على الطلبات المقدمة من المرشحين، يتلقى مدير التوظيف عشرات رسائل البريد الإلكتروني الأخرى كل يوم.
وعلى الرغم من عدم قدرتك على التحكم في مقدار الاتصالات التي يتلقونها، يمكنك فعل الكثير لتعزيز رؤية البريد الإلكتروني الخاص بطلب الوظيفة.
"اجعل نواياك واضحة في سطر الموضوع" يقول روبرت كاسكل، كبير مسؤولي الأفراد في مدقق."اذكر أنه تطبيق، والدور المعني، واسمك. وتذكر أيضًا أن معظم موفري خدمة البريد الإلكتروني يعرضون فقط 20 إلى 30 حرفًا من نص سطر الموضوع في البريد الوارد للمستلم.
يؤكد Kaskel أيضًا أنه يجب عليك الابتعاد عن أي نص "clickbait-y".
"ولا ينبغي لك أن تحاول خلق شعور بالإلحاح باستخدام كلمات مثل "عاجل" أو "فوري" أو "حساس للوقت". قد تنجح هذه التكتيكات مع المسوقين، لكنها من المرجح أن تنفر وتزعج مسؤول التوظيف الذي قد ينظر إليها على أنها خادعة. قال.
2. اضبط نبرة صوتك وفقًا للشركة.
كمسوق، أنت تعلم أن العلامات التجارية تستخدم نبرة صوت مختلفة. البعض أكثر استرخاءً من الآخرين. إذا كنت تريد أن تتميز عن المتقدمين الآخرين، فحاول استخدام نبرة صوت تتوافق مع الشركة التي تتقدم إليها.
ألق نظرة على إعلان الوظيفة. هل هو مكتوب بطريقة ودية وروح الدعابة، أم أنه محترف للغاية؟ اكتب نسخة بريدك الإلكتروني بطريقة توضح أنك "تفهم" أسلوب التواصل الخاص بهم.
هذا مهم بشكل خاص عند التقدم لشغل وظائف التسويق. ففي نهاية المطاف، تعد القدرة على التكيف مع نبرة صوت العلامة التجارية أمرًا متوقعًا من محترفي التسويق. يمين؟
3. اجعلها قصيرة وذات صلة.
عندما أتصفح موقع LinkedIn، لا يدهشني أبدًا عدد الأشخاص الذين يتقدمون للحصول على وظيفة. هناك المئات من المتقدمين في غضون ساعات قليلة بعد نشر إعلان الوظيفة. أصبح سوق العمل تنافسيًا بشكل لا يصدق.
ومع ذلك، يتعين على مسؤولي التوظيف الاطلاع على عدد كبير من رسائل LinkedIn ورسائل البريد الإلكتروني. وقتهم محدود، لذا اجعل بريدك الإلكتروني قصيرًا وفي صلب الموضوع.
تأكد من أن فقرتك الافتتاحية جذابة. إذا جعلت الأمر صريحًا وغير ذي صلة، فلن يكلف القائمون على التوظيف عناء قراءة الباقي.
كيمبرلي تايلر سميث، المدير التنفيذي في استئناف Worded، ويقول: "باعتباري مسؤول توظيف رأى آلاف الطلبات تصل إلى مكتبي، يمكنني أن أخبرك بشيء واحد مؤكد: رسائل البريد الإلكتروني العامة والصيغية تتلاشى في همهمة رتيبة. ولكن تلك التي تبرز حقا؟ إنهم من يروون القصة."
يلاحظ تايلر سميث أن القصة تثير الفضول.
"القصة جيدة الصياغة تجذبني، وتجعلني أرغب في معرفة المزيد عن الشخص الذي يقف وراء الكلمات. لم تعد مجرد سيرة ذاتية على الشاشة. إنها لمحة عن رحلتك الفريدة ودوافعك وإمكاناتك.
إنه يكشف عن شغفك، وروح الدعابة لديك، ومرونتك - كل الصفات التي تجعلك أنت. وفي عالم التطبيقات مجهولة الهوية، فإن الأصالة هي الذهب. يقول تايلر سميث.
وتقول أيضًا إن هذا يظهر أنك مناسب جدًا للشركة.
"القصة التي تربط تجاربك بالدور المحدد والشركة ترسم صورة حية عن سبب عدم كونك مؤهلاً فحسب، بل مناسبًا تمامًا للوظيفة" يضيف تايلر سميث.
4. تضمين التحية الشخصية.
إن بدء البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة الخاص بك بـ "سيدي العزيز / سيدتي" أو "عزيزي فريق التوظيف" ليس أفضل طريقة لترك انطباع أول جيد.
إذا لم يكن مدير التوظيف مدرجًا في إعلان الوظيفة، فاكتشف المسؤول عن التوظيف في هذه الشركة المحددة. قد يتطلب الأمر بعض الحفر، لكنه يستحق كل هذا الجهد.
لن يهتم غالبية المرشحين بمعرفة اسم الشخص، وإذا قمت بذلك، فسوف تبرز.
5. قم بإرفاق سيرتك الذاتية وقم بتسميتها بشكل صحيح.
تذكر أن ترفق سيرتك الذاتية بالبريد الإلكتروني الخاص بك؛ إذا نسيت القيام بذلك، فمن المحتمل جدًا أن يتم تجاهل طلبك. تأكد أيضًا من تصنيفها بشكل صحيح.
دانييل كرويتور، مؤسس دفع، يشرح سبب أهمية هذا الأمر. "ليس من غير المعتاد أن تتضمن رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بطلب الوظيفة مرفقات، ولكن ما لا يأخذه الكثيرون في الاعتبار هو تسمياتها، ولهذا السبب يجب عليهم النظر إليها بعناية قبل إرسالها". كما يقول.
ويضيف ذلك "من المهم أن تتذكر أنك لست الشخص الوحيد الذي يستفسر عن فرصة عمل، مما يعني أن أصحاب العمل المحتملين سيتلقون العشرات إن لم يكن المئات من المستندات، وإذا تم تصنيفها بشكل خاطئ، فقد يتم تجاهلها أو تسبب صداعًا للموارد البشرية. "
ماكس ويسمان، المؤسس والمدير التنفيذي للعمليات في GoodHire، يؤكد كذلك على أهمية مرفقات البريد الإلكتروني. ويعتبرهم العنصر الأكثر أهمية في طلب الوظيفة.
يقول ويسمان ذلك "لا تحتاج فقط إلى إرفاق المستندات الصحيحة، بل يجب أيضًا أن تكون مصممة بدقة، ومكتوبة بشكل جيد، وخالية من أي أخطاء."
تسمح لك المرفقات بإرفاق المستندات وإضافة معلومات خارج تنسيق الطلب الأساسي. يلاحظ ويسمان ، "لذا تأكد من إرفاق أي مستندات ممتعة أو مثيرة للاهتمام أو مؤهلة يمكن أن تساعد في قضيتك."
6. قم بتضمين قسم مخصص حول سبب ملاءمتك للشركة.
تجنب عبارات مثل "لدي سنوات من الخبرة" إذا كنت لا تخطط لإثبات مدى ارتباطها بالشركة التي تتقدم إليها في الجملتين التاليتين.
يجب أن تساعد كل جملة مدير التوظيف في تقييم مدى مساهمة وجودك في العمل.
على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم لوظيفة مدير وسائل التواصل الاجتماعي، فيمكنك مشاركة قصة حملة ناجحة توصلت إلى فكرتها وعدد العملاء المحتملين أو المبيعات التي حققتها.
جيانلوكا فيروجيا، المدير العام في com.designRush، لديه نظرة رائعة على هذا الأمر، قائلاً إنه يجب على المرشحين ليس فقط إظهار احترافهم ولكن أيضًا علامتهم التجارية الشخصية.
“لا يتعلق الأمر ببساطة باستخدام اللغة الرسمية؛ يتعلق الأمر أكثر بالطريقة التي يعرض بها المرشح قدراته وإنجازاته. إن ربط الخبرات السابقة بمتطلبات الوظيفة يساعد على ربط تاريخهم بالدور المستقبلي. يلاحظ فيروجيا.
يقول فيروجيا إن اللمسة "الشخصية" يمكن أن تكون، كما ذكرنا أعلاه، مثالاً لمشروع شركة أو حتى قيمة مهنية مشتركة بينك وبين الشركة. سيساعد هذا في تمييز تطبيقك.
"إنه يترك انطباعًا بأن المرشح ماهر في مجاله وقام بواجبه، بما يتناسب بسلاسة مع ثقافة المنظمة ورؤيتها." يقول فيروجيا.
ما كتب لي ChatGPT
حان الوقت للحصول على بعض المتعة! لقد قررت إجراء تجربة صغيرة لمعرفة ما إذا كان بإمكان ChatGPT تقديم أي مساعدة عندما يتعلق الأمر بكتابة رسائل البريد الإلكتروني لطلبات الوظائف.
لقد استخدمت ثلاث مطالبات مختلفة لمعرفة مدى تأثيرها على المخرجات. وهنا ما حصلت عليه.
نسخة 1
الموجه: "هل يمكنك أن تكتب لي بريدًا إلكترونيًا لطلب وظيفة للحصول على منصب استراتيجي المحتوى في Swooped؟"
إخراج ChatGPT
ماأعتقده
لم يكن فشلًا ذريعًا، نظرًا لمدى شمولية المطالبة، لكنها لم تكن رائعة أيضًا. بادئ ذي بدء، إنها طويلة جدًا. المعلومات المتعلقة بخبرة العمل والإنجازات ليست مفصلة بما فيه الكفاية. ولا يتضمن أي أرقام محددة.
على سبيل المثال، بدلًا من القول: "لقد نجحت في تطوير وتنفيذ استراتيجيات المحتوى التي أدت إلى زيادة ظهور العلامة التجارية والمشاركة بشكل كبير"، يمكن القول: "لقد نجحت في تطوير وتنفيذ استراتيجيات المحتوى التي عززت حركة المرور العضوية بنسبة 50٪". هذا يبدو أكثر إثارة للإعجاب.
نبرة الصوت لطيفة بعض الشيء. يتمتع Swooped بأسلوب تواصل ودود ومريح، ولكن - لكي نكون منصفين - لم يتمكن ChatGPT 3.5 من معرفة ذلك، لأنني لم أذكر ذلك في الموجه، وليس لديه إمكانية الوصول إلى موقع الشركة على الويب.
كما يبدو أن بعض المعلومات، مثل "أنا معجب بشكل خاص بالتزام Swooped بالابتكار ونهجها الديناميكي في تسويق المحتوى"، مختلقة. لم أخبر ChatGPT أن Swooped كان مبتكرًا.
وعلى الجانب الإيجابي، اقترح وجود سطر موضوع ذي صلة. لقد تضمن جميع العناصر التي يجب أن تظهر في البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة، مثل التحية الشخصية، ومعلومات حول الخبرة السابقة، والسيرة الذاتية، والشكر على الاهتمام.
بشكل عام، يمكنني التعامل معها كمسودة أولى.
نسخة 2
الموجه: اكتب لي بريدًا إلكترونيًا لطلب وظيفة كخبير استراتيجي للمحتوى في Swooped. اقترح سطر موضوع بريد إلكتروني احترافيًا. أذكر أن لدي خمس سنوات من الخبرة كمسوق محتوى في مجال B2B. استخدم نبرة صوت احترافية ولكن ودية. احتفظ بها في حدود 120 كلمة."
إخراج ChatGPT
ماأعتقده
هذه المرة، أضفت المزيد من التفاصيل إلى الموجه. هل النتيجة أفضل بكثير؟ أنا لا أعتقد ذلك. البريد الإلكتروني أقصر بكثير، وهو أمر جيد. على الرغم من أنني طلبت نبرة صوت أكثر ودية، يبدو أنها لا تختلف عن الإصدار الأول - فهي لا تزال أكثر على الجانب الرسمي. ومرة أخرى، فإن بعض المعلومات التي يستخدمها هي معلومات خيالية.
ما أدهشني هو أنه تم استخدام عبارة "عزيزي مدير التوظيف" هذه المرة، بدلاً من اسم المدير. الحكم؟ لا يزال يتعين علي بذل الكثير من العمل قبل إرساله. إنها ببساطة عامة جدًا وتبدو كرسالة بريد إلكتروني يمكنني إرسالها إلى أي شركة. إنه يدعو إلى المزيد من التخصيص.
نسخة 3
بالنسبة للإصدار الثالث، قررت أن أقدم لـ ChatGPT ملخصًا مفصلاً للغاية، استنادًا إلى حياة Swooped الحقيقية إعلان وظيفة على LinkedIn.
الموجه: "اكتب لي بريدًا إلكترونيًا لطلب وظيفة كخبير استراتيجي للمحتوى في Swooped. اقترح سطر موضوع بريد إلكتروني احترافيًا. تأخذ في الاعتبار متطلبات الوظيفة التالية:
- ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة العملية في دور تسويق المحتوى عبر مجموعة متنوعة من قطاعات الصناعة.
- الكفاءة في إدارة المشاريع وبرامج جدولة المشاريع مثل Asana.
- الإلمام بـ Ahrefs أو Google Search Console أو أدوات تحسين محركات البحث الأخرى.
- فضول مستمر حول كيفية تحسين العمليات أو استكشاف أدوات جديدة.
- - الميل إلى رؤية التغيير كفرصة.
- الشجاعة لطرح الأسئلة، وتقديم الاقتراحات، وعدم القبول أبدًا بالسير مع التيار عندما لا يكون الأمر منطقيًا بالنسبة لك.
- المحتوى المنشور و/أو المساهمات المنتظمة في المدونات والمواقع الإلكترونية الخاصة بالصناعة.
وتجربتي:
- لدي خمس سنوات من الخبرة كمسوق محتوى في مجال B2B.
- زيادة عدد الزيارات العضوية لشركتي الأخيرة بنسبة 75%.
- كنت مسؤولاً عن إنتاج تنسيقات محتوى مختلفة، بما في ذلك مقالات المدونة والتقارير ودراسات الحالة ونسخة الصفحة المقصودة.
- لقد قمت بإدارة وتوجيه فريق مكون من 3 كتاب محتوى بشكل فعال.
استخدم نبرة صوت احترافية ولكن ودودة. احتفظ بها في حدود 150 كلمة. اسم مدير التوظيف هو ناتالي.
إخراج ChatGPT
ماأعتقده
تعجبني الطريقة التي وصلت بها جميع المعلومات التي قدمتها إلى البريد الإلكتروني، سواء تلك المتعلقة بمتطلبات الشركة أو تلك المتعلقة بتجربتي.
يزيد طول رسالة البريد الإلكتروني قليلًا عن الـ 150 كلمة المطلوبة، ولكن - نظرًا لأن هذه ليست مشاركة على LinkedIn أو Twitter وليس لدي حد لعدد الأحرف المسموح به عند إرسال بريد إلكتروني - فهذه ليست مشكلة.
لسوء الحظ، ما زلت غير راضٍ عن نبرة الصوت. على الرغم من أن النسخة احترافية، إلا أنها رسمية للغاية. لا أرى "الود" الذي طلبته في أي مكان.
أشعر أنني سأتلقى مخرجات مشابهة جدًا حتى لو لم أطلب كتابة النسخة بنبرة صوت ودية.
بشكل عام، في حين أن محتويات البريد الإلكتروني لا تتطلب المزيد من التخصيص، إلا أنها في رأيي لا تبدو شخصية وتتطلب إعادة كتابتها.
وهذا يقودني إلى القسم التالي.
كتابة البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة الخاص بي
بعد مراجعة الإصدارات الثلاثة من البريد الإلكتروني، قررت أن أكتب نسختي الخاصة.
لقد امتنعت عن أي أفكار لـ ChatGPT وكتبت للتو ما شعرت به، بناءً على تجربتي، وكأنه شيء يمكن أن يجذب اهتمام مدير التوظيف.
سطر الموضوع: رأيت أنك تبحث عن محلل إستراتيجي للمحتوى
مرحبًا ناتالي،
رأيت أنك تبحث عن محلل إستراتيجي للمحتوى، وقد أكون الشخص المناسب لك. لدي خمس سنوات من الخبرة كمسوق محتوى في مجال B2B، حيث يعد التوظيف والموارد البشرية أحد مجالات خبرتي.
خلال فترة وجودي كعضو في فريق المحتوى، قمت بما يلي:
- ساعد في زيادة حركة المرور العضوية إلى موقع الشركة على الويب من خلال 75%
- أدار فريقًا مكونًا من 3 كتاب محتوى
- أنتجت مجموعة متنوعة من تنسيقات المحتوى المختلفة، بما في ذلك منشورات المدونة ونسخة الصفحة المقصودة والتقارير ودراسات الحالة.
أنا على دراية بجميع الأدوات المذكورة في المنصب — لقد استخدمت Asana لإدارة مشاريع تسويق المحتوى، ولا أستطيع أن أتخيل حياتي بدون Ahrefs بعد الآن! أشعر أيضًا أنني سأكون شخصًا مناسبًا لثقافة الشركة. أبحث باستمرار عن طرق لتحسين عملي، ولا أخشى مشاركة رأيي.
سيرتي الذاتية موجودة في المرفق.
أرغب في الرد على مكالمة لمعرفة المزيد حول الدور ومعرفة ما إذا كنا مناسبين أم لا.
تحياتي الحارة،
[اسم]
ماذا فعلت هنا
قررت أن أبدأ بسطر موضوع البريد الإلكتروني الدقيق، والذي يذكر الدور الذي أهتم به ولكنه يتخطى اسم العلامة التجارية.
في رأيي، تسمية الشركة في موضوع البريد الإلكتروني ليست ضرورية عند إرسال بريد إلكتروني إلى مدير التوظيف أو مسؤول التوظيف الداخلي. ففي نهاية المطاف، فهم لا يقومون بالتوظيف لأي شخص آخر غير شركتهم، على عكس وكالات التوظيف.
قبل كتابة الرسالة نفسها، قمت بالتحقق من هوية مدير التوظيف على موقع LinkedIn وأبرزت اسمه في التحية لجعل الأمر يبدو أكثر خصوصية. إنها أيضًا إشارة خفية إلى أنني قمت بالبحث قبل التقدم للوظيفة.
خلال البريد الإلكتروني، استخدمت نبرة صوت مريحة وودية، فهذه هي الطريقة التي تتواصل بها العلامة التجارية على موقعها الإلكتروني. هذا يمكن أن يجعل طلبي يبدو أكثر ارتباطًا ويجعلني أبدو مناسبًا للفريق.
وفيما يتعلق بالطول، فقد أبقيت النسخة قصيرة إلى حد ما. لقد تناولت بعض المتطلبات الأساسية والخبرات ذات الصلة، دون إغراق مدير التوظيف بالمعلومات. لجذب انتباههم، استخدمت بضعة أرقام لإظهار مهاراتي وقدراتي في إدارة الفريق.
كان هدفي من البريد الإلكتروني هو التركيز على شخصيتي وأخلاقيات العمل، حيث تحدد هذه غالبًا ما إذا كنت ستصبح مناسبًا للشركة على المدى الطويل.
باختصار، على الرغم من أن نتائج ChatGPT كانت جيدة في بعض المجالات، إلا أنني أشعر أنني سأظل أقرر التقديم باستخدام بريدي الإلكتروني المكتوب من الصفر. يمكنك استخدام مخرجات الذكاء الاصطناعي للإلهام، ولكن إذا كنت تريد التميز حقًا، فخصص بعض الوقت لكتابة رسالة حقيقية تتمتع بهذا "الإحساس" الإنساني الذي لا يضاهى.
البشر مقابل الذكاء الاصطناعي
أعتقد أن هذه المعركة قد فاز بها الإنسان.
هل كانت هذه معركة عادلة؟ ربما ليس تمامًا لأن ChatGPT3.5 لم يكن لديه إمكانية الوصول إلى نفس المعلومات التي قمت بها.
ما لم أقدم تفاصيل كافية حول الوظيفة والشركة التي كنت أتقدم إليها، فلن تتمكن من إنشاء بريد إلكتروني لطلب وظيفة يجذب مدير التوظيف بدرجة كافية. كانت النسخة عامة جدًا.
لمنحه بعض الفضل، كان أداء ChatGPT جيدًا مع بنية البريد الإلكتروني، حيث قام بدمج جميع العناصر الضرورية.
يبدو مفيدًا لإنشاء المسودة الأولى. في حين أن المزيد من التخصيص أمر ضروري، إلا أن اتخاذ قرار بشأن الهيكل لضمان التدفق الصحيح ربما يكون الجانب الأصعب، وقد تم تنفيذه بشكل صحيح.
هل يجب عليك استخدام ChatGPT لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلب وظيفة التسويق؟ قطعاً! فقط تأكد من تخصيص الإخراج قبل الضغط على إرسال.
استمتع بالتجربة.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
- أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
- أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
- المصدر https://blog.hubspot.com/marketing/job-application-email-examples
