تعمل أدوات إدارة مشروعات الذكاء الاصطناعي على تبسيط عملية اتخاذ القرار، والحفاظ على استمرارية المشروعات، وتبسيط الاتصالات. اختر أداة إدارة المشاريع المناسبة، ويمكنك توفير المئات - بل الآلاف - سنويًا.

لقد بدأت في إدارة المشاريع الرقمية منذ تسع سنوات، ولم يسمع عن أدوات إدارة مشاريع الذكاء الاصطناعي. كان دور إدارة المشروع مختلفًا عما هو عليه اليوم.

كان مديرو المشاريع يقومون بالكثير من المهام الإدارية اليدوية والمهام المتكررة مع الحفاظ على كل شيء معًا وتقديم تلك المهارات الشخصية بالغة الأهمية للعملاء والفرق الداخلية الذين كانوا مشغولين بإنجاز المهمة.

لقد كان كثيرًا. إذا كنت تقرأ هذا، فربما لا تزال تعمل على هذا النحو: جداول بيانات أكثر مما يمكنك تحمل التفكير فيه، ومديرو المشاريع متوترون بسبب التسليمات والموجزات الهشة، تاركين الفريق لاستخدام أفضل تخميناتهم.

اليوم، يعتمد سير العمل الخاص بي على أدوات الذكاء الاصطناعي لإبقاء عملائي وفريقي سعداء.

تستهلك الأدوات جزءًا كبيرًا من إدارة المشروع، مما يترك لي وللفريق القدرة العقلية للقيام بما يتقنه البشر: بناء العلاقات ورعايتها، وإرسال تحديثات مدروسة، وتقديم الخدمات بشكل أسرع مما كنا نستطيع قبل عشر سنوات.

باستخدام أداة الذكاء الاصطناعي المناسبة، يمكن أن يبدو سير عملك أكثر انسيابية مع وجود موظفين أكثر سعادة في العمل.

بطبيعة الحال، ستعتمد أداة إدارة مشروع الذكاء الاصطناعي التي تحددها على الطريقة التي تريد استخدامها بها، ولكن يجب أن تقدم لك هذه المقالة دليلاً قويًا لاختيار أداة إدارة مشروع الذكاء الاصطناعي المناسبة لك.

لقد قمت بتضمين مراجعتي لكل أداة، وكيف وجدتها، وميزات الذكاء الاصطناعي، والسعر، ومن أعتقد أنها الأفضل بالنسبة له.

ماذا يفعل برنامج إدارة مشاريع الذكاء الاصطناعي؟

اختبار أدوات إدارة مشاريع الذكاء الاصطناعي

السيناريو

10 برامج إدارة المشاريع بالذكاء الاصطناعي

ماذا يفعل برنامج إدارة مشاريع الذكاء الاصطناعي؟

يمكن لبرنامج إدارة المشاريع بالذكاء الاصطناعي المساعدة في إدارة وتنظيم المشاريع والفرق.

يتم استخدامها بشكل شائع لأتمتة المهام الروتينية، وإدارة جداول الإنتاج، وتخزين الملفات مقابل المشاريع والمهام، وتوفير مركز مركزي مع من جميع المحتوى المتعلق بالمشروع.

مع ظهور الذكاء الاصطناعي، يمكنك أتمتة سير العمل، والتخلص من إرهاق اتخاذ القرار من خلال التحليل التنبؤي، وتعزيز الإنتاجية، وتوظيف مساعد رقمي موجود لدعمك كل يوم.

تستحق أدوات إدارة المشروع كل قرش وستدفع ثمنها في الإنتاجية. ولكن إذا كنت قلقًا بشأن الميزانيات، فهناك الكثير من الأشياء الرائعة أدوات إدارة المشاريع المجانية يوجد.

اختبار أدوات إدارة مشاريع الذكاء الاصطناعي

لقد اختبرت إدارة مشاريع الذكاء الاصطناعي والعديد من أدوات التسويق الأخرى لسنوات. يجب أن أعترف بذلك: أحب تجربة الأدوات واختبارها.

انها تقريبا مشكلة لأنه، في العالم الرقمي، من السهل جدًا أن تغمرك الاختيارات ويتشتت انتباهك بالتطور الجديد المذهل القادم.

لكنني لا أستطيع أن أرى نفسي أتوقف في أي وقت قريب. في الواقع، ألزمت نفسي بالمحاولة الأكثر من ذلك الأدوات في المستقبل.

إن تبني تطوير أدوات جديدة هو مسار سريع لحياة أسهل، وعمل مبسط، وقائمة مهام مرضية بقدر ما هي منتجة. وفي حال كنت تتساءل، لست أنا فقط من يقول هذا.

من الذين شملهم الاستطلاع في Hubspot تقرير حالة الذكاء الاصطناعي، قدر المشاركون أنهم وفروا ساعتين و24 دقيقة في اليوم الواحد عند استخدام الذكاء الاصطناعي مقارنة بعدم. من المقدر أن توفر أتمتة المهام اليدوية ساعتين و16 دقيقة يوميًا.

يعد الوقت الذي يتم توفيره باستخدام الذكاء الاصطناعي أمرًا مهمًا. كل ما عليك فعله هو العثور على المنتج الذي يناسبك ويناسب احتياجاتك، وقد أجريت اختبارات مكثفة لمساعدتك.

عندما أقوم باختبار أدوات إدارة مشروعات الذكاء الاصطناعي، أريد أداة تقوم بما يلي:

• يشعر بديهية للاستخدام.
• يدير المشاريع والمهام والمهام الفرعية.
• يجعل فريقي يشعر بالسعادة (وليس مرهقًا!).
• تبسيط الاتصالات المتعلقة بالمشاريع و/أو المهام.
• لديه خيارات التكامل حتى يتمكن عملي من التوسع باستخدام الأداة.

لقد قمت بالحكم على الأدوات التي تم اختبارها في هذه المقالة من خلال هذه العوامل:

• مدى نجاح الأداة في تكرار العمل البشري أو استبداله.
• وظائف الذكاء الاصطناعي.
• التسعير.

السيناريو

السيناريو قريب من حياتي الفعلية كمسوق. أدير العديد من المشاريع مع فرق بعيدة تمامًا داخليًا وخارجيًا (فريقي وفريق العميل).

نحن جميعا بحاجة إلى العمل بانسجام في موقع مركزي.

يجب أن يكون المشروع منظمًا بشكل جيد مع بعض المرونة لإجراء التغييرات. يحتاج جميع أعضاء الفريق إلى إضافة التعليقات، وتعيين المهام، والحصول على بعض تتبع المساءلة للحفاظ على تقدم المشروع.

وأخيرًا، يجب أن تأخذ أدوات إدارة مشروع الذكاء الاصطناعي بعض عناصر المشروع. ويجب أن تكون هذه المهام رتيبة، وغير مرغوب فيها بالنسبة للبشر المعنيين، وآمنة بدرجة كافية لتدخل الذكاء الاصطناعي.

10 برامج إدارة المشاريع بالذكاء الاصطناعي

1. أسانا

أسانا هي أداة إدارة المشاريع الحالية التي أستخدمها في وكالتي. أدير فريقي ومشاريع العملاء في أسانا. أنا من أشد المعجبين به، وهو يفعل كل ما أحتاجه.

لقد استخدمت Asana باستمرار لمدة أربع سنوات تقريبًا، وأتمكن من تدبر الأمر دون دفع ثمن الباقات المميزة، على الرغم من أنني أعترف أنني بحاجة إلى الاستثمار.

كيف اكتشفت أسانا

أوصى أحد متخصصي عمليات التسويق باستخدام Asana لوكالة عملت فيها. وكان إعداد الوكالة عن بعد بالكامل هو ذلك خيالي.

أستطيع أن أقول بصراحة أن التواصل كان أفضل من الوكالات الأخرى التي عملت فيها حيث كان الموظفون تحت سقف واحد.

كيف دعمت Asana إدارة مشروعي

لقد عرّفت العديد من أعضاء الفريق على إعداد Asana الخاص لوكالتي، ولم أواجه مطلقًا مشكلة في وظائفه أو تكيفهم السريع مع عملية وكالتنا.

أسانا تحدد الكثير من الصناديق بالنسبة لي. فريقي سعيد. إنه سهل الاستخدام، ويمكنك إدارة المشاريع والمهام بكفاءة، ويتم إجراء الاتصالات المتعلقة بالمشاريع داخل التطبيق.

تعتبر هذه الوظيفة مثالية للمشاريع طويلة المدى حيث ينضم إليها أعضاء الفريق المختلفون ويخرجون منها.

Asana هي واحدة من أقدم الأدوات في هذه الجولة. لقد كان موجودًا منذ عام 2008، وهو ما قد يؤدي إلى عوامل كثيرة قدرات تكامل التطبيق.

تفشل Asana قليلاً فيما يتعلق بالتسعير والوظائف المخصصة، ولكن Click Up تتفوق هنا (المزيد حول ذلك أدناه).

ميزات الذكاء الاصطناعي المفضلة

سير العمل

على الرغم من أنه ليس ذكاءً اصطناعيًا في حد ذاته، إلا أن ميزة سير العمل في Asana تأخذ المهام البشرية المستنزفة وتقوم بتشغيلها تلقائيًا. إلى حد ما، أسانا is مدير المشروع لدينا.

الكثير مما تفعله يوميًا متكرر، وإذا كنا صادقين، فهو ممل. مع سير عمل Asana، يمكنك نسيان الملل وأتمتة المهام المتكررة بدلاً من التركيز على ما تحبه.

تأخذ هذه الوظيفة جزءًا كبيرًا من العمل الإداري من مديري المشاريع.

يعد سير العمل ميزة مدفوعة الأجر، ولكنه يوفر ساعات. ما عليك سوى تشغيل سير العمل بعد إجراء ما (مثل نقل بطاقة من عمود إلى آخر)، وسيقوم Asana بالباقي.

ستقوم بملء سير العمل للمرحلة التالية ومساعدة فريقك على تلبية إجراءات التشغيل القياسية هذه.

المخابرات أسانا

ذكاء أسانا هو مكون الذكاء الاصطناعي الخاص به، بما في ذلك التخطيط والملخصات وتحرير المحتوى.

مع ذكاء Asana، يمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي لبناء الردود والتعليقات، مما يضمن حصولك على النغمة الصحيحة.

سيقوم الذكاء الاصطناعي بتحرير حالة مشاريعك حتى تتمكن من معرفة الأماكن التي قد تكون لديك فيها مشاريع معرضة للخطر وتحتاج إلى تفاعل بشري بالغ الأهمية.

التسعير

• يبدأ الأفراد مجانًا (هذا هو كل ما كنت أحتاجه في الماضي، لكنني الآن تجاوزته)
• تبلغ تكلفة حزمة البداية 10.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، ويتم إصدار فاتورة بها سنويًا
• تبلغ تكلفة الحزمة المتقدمة 24.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، ويتم إصدار فاتورة بها سنويًا

أفضل ل

• إدارة المشاريع التقليدية دون التخصيص
• الفرق الصغيرة والأفراد

2. انقر لأعلى

مصدر الصورة

كليك أب أصبح المفضل لدى شبكتي. إنها مجرد قصص، لكنني أتحدث أكثر مع الأشخاص الذين يتحولون إلى ClickUp من Asana.

إن الجذب إلى ClickUp هو نفسه دائمًا: فهو أرخص، ويمكنك تخصيصه بشكل أكبر.

تتقاضى Asana ما لا يقل عن 12 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، في حين أن ClickUp تكلف 5 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم إضافي شهريًا بغض النظر عن الحزمة التي تختارها، مما يوفر توفيرًا كبيرًا للفرق الأكبر.

بينما يمكنك تخصيص Asana، فإن خيارات التخصيص مخصصة للأعضاء الذين يدفعون، بينما يتيح لك ClickUp على الفور الوصول إلى هذه الوظيفة.

كيف اكتشفت ClickUp

ClickUp هي أداة إدارة مشروع الذكاء الاصطناعي المختارة لاثنين من عملائي. كلاهما تحول من Asana إلى ClickUp، وكلاهما سعيد للغاية.

أوصت دانييل هيكسينباو، رئيسة النمو العاطفي في Emotive، بأحد العملاء ClickUp.

تقول: "هذا ما أستخدمه لوكالتنا. وبعد اختبار العديد من أدوات إدارة المشاريع، وصلت إلى ClickUp كأفضل سعر ومرونة وخيار للمسوقين أو فرق التسويق الأكبر.

كيف دعم ClickUp إدارة مشروعي

أستخدم ClickUp للحفاظ على المشاريع في المسار الصحيح لعملائي. لقد استخدمته ضمن دور مدير المشروع وكمستشار، للرد على المهام والإجراءات الموكلة إلي.

مثل Asana، يقوم ClickUp بكل ما يحتاج إليه: فهو يساعد في إدارة الفرق البعيدة في مناطق زمنية مختلفة، ويتم وضع التعليقات على المشاريع والمهام. انها بديهية. أعتقد أن تجربة المستخدم أفضل قليلاً من تجربة Asana.

ميزات الذكاء الاصطناعي المفضلة

تجدر الإشارة إلى أن ميزات الذكاء الاصطناعي غير متوفرة في الخطط المجانية.

كتابة وتحرير المحتوى

مهما كنت تكتب، انقر فوق الذكاء الاصطناعي يستطيع مساعدتك. مع إدارة المشاريع، يمكن أن يكون الذكاء الاصطناعي التوليدي مفيدًا جدًا. بدلاً من كتابة الرسائل يدويًا، يمكنك الحصول على يد المساعدة من الذكاء الاصطناعي.

كما تتوقع، يمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي لتحرير النص، أو ضبط نغمة تعليقك، أو تحرير محتوى النموذج الأطول، مما يؤدي إلى تحسين طول المحتوى.

تلخيص المحتوى

تلخيص المحتوى مفيد لإدارة المشاريع. يمكن ترجمة الملاحظات من الاجتماع أو الأوصاف الطويلة وتحريرها لتقديم ملخص سريع للفريق.

خدمات ترجمة

يتضمن الذكاء الاصطناعي الخاص بـ ClickUp ميزة الترجمة، وهي مفيدة بشكل لا يصدق للفرق البعيدة التي تعمل في جميع أنحاء العالم.

التسعير

• ابدأ بمبلغ 0 دولارًا
• الباقة غير المحدودة هي 7 دولارات شهريًا، تُدفع سنويًا
• العمل هو 12 دولارا في الشهر، تدفع سنويا
• تتوفر أيضًا حزم مؤسسات العملاء
• تتم إضافة مستخدمين جدد مقابل 5 دولارات للمستخدم لجميع الباقات

أفضل ل

• القدرة على تحمل التكاليف
• إعداد مخصص
• فرق من أي حجم

3. الإثنين

مصدر الصورة

الإثنين هي التوصية الأكثر تكلفة في هذه القائمة، ولكنها تفعل أكثر قليلاً من أدوات إدارة المشاريع الأخرى. إلى جانب إدارة المشروع، يمكن لمستخدمي الاثنين أيضًا إدارة إدارة علاقات العملاء للمبيعات الخاصة بهم باستخدام أدوات الاثنين.

يمكن لمديري المشاريع الذين يستخدمون خطط المؤسسة الوصول إلى التقارير، بما في ذلك رؤى أداء العمل.

كيف اكتشفت يوم الاثنين

لقد كان إعلان يوم الاثنين هو الذي لفت انتباهي منذ سنوات عديدة. لقد قمت بتنزيله واختباره لأرى مدى مقارنته بـ Click Up و Asana.

كيف دعم يوم الاثنين إدارة مشروعي

عموما، أعجبني ذلك! تعد عملية الإعداد والإعداد من بين أكثر العمليات ودية وبديهية. لا يمكن أن تخطئ في إعداد مشروعك الأول، حيث يرشدك يوم الاثنين خلال هذه العملية.

بالنسبة لي، يوم الاثنين يفعل الكثير. في كثير من الحالات، قد يكون يوم الاثنين أكثر من اللازم ويزيد من إرهاق الفريق، وهو بالضبط ما أردت تجنبه في هذا الاختبار.

مثل أي شيء آخر، فإن التقارير والوظائف الخاصة بيوم الاثنين تكون ساحقة فقط إذا لم تكن بحاجة إليها. بالنسبة لأولئك الذين يريدون حلاً أكثر قوة، يمكن أن يكون يوم الاثنين مناسبًا لك.

ميزات الذكاء الاصطناعي المفضلة

إنشاء قائمة المهام

مساعدة منظمة العفو الدولية يوم الاثنين سوف يأخذ التفكير من المهام الفرعية للمشروع. كل ما عليك فعله هو أن تطلب من الذكاء الاصطناعي إدراج الخطوات الموصى بها لمشروعك، وسيقوم الاثنين بالباقي.

الذكاء الاصطناعي التوليدي

تسرد العديد من أدوات إدارة المشاريع المزودة بميزات الذكاء الاصطناعي الذكاء الاصطناعي المولد لكتابة رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وإنشائها وما إلى ذلك. ويفعل Monday كل هذا.

التسعير

هيكل التسعير ليوم الاثنين أكثر صرامة من Click Up وAsana، وإذا أضفت أشياء مثل إدارة علاقات العملاء للمبيعات، فإن السعر (بحق) سيزيد. بالنسبة لهذه المقالة، الأسعار أدناه مخصصة لإدارة المشروع.

يجب أن تبدأ بثلاثة مقاعد، وبالتالي يكون السعر الشهري أكثر من Click Up أو Asana، مما يجعل يوم الاثنين أقل ملاءمة للفرق الصغيرة أو الأفراد.

• ابدأ مجانًا بثلاث لوحات ومقعدين
• التكلفة الأساسية هي 9 دولارات شهريًا، ويتم إصدار فاتورة بها سنويًا (ثلاثة مقاعد على الأقل، أي 27 دولارًا أمريكيًا في الشهر)
• المعيار هو 12 دولارًا أمريكيًا شهريًا يتم إصدار فاتورة به سنويًا (ثلاثة مقاعد على الأقل، أي 36 دولارًا أمريكيًا في الشهر)
• Pro هو 19 دولارًا أمريكيًا شهريًا يتم إصدار فاتورة به سنويًا (ثلاثة مقاعد على الأقل، أي 57 دولارًا أمريكيًا في الشهر)

أفضل ل

• فرق كبيرة
• أولئك الذين يدمجون إدارة علاقات العملاء للمبيعات

4. القاعده

مصدر الصورة

القاعده هي أداة لإدارة المشاريع يبلغ سعرها الشهري 299 دولارًا شهريًا، ويتم إصدار فاتورة بها سنويًا.

يبدو هذا كثيرًا مقارنة بـ Asana أو Click Up، ولكن إذا تجاوز فريقك 57 شخصًا تقريبًا، فسيصبح Basecamp هو الخيار الأقل تكلفة، متفوقًا على Click Up.

يقارن Basecamp تكلفته الشهرية مع مجموعة التكنولوجيا مثل Asana وSlack و و Google Workplace، الذي تدعي شركة Basecamp أنه يبلغ 604.80 دولارًا شهريًا مع 20 عضوًا فقط.

كيف اكتشفت Basecamp

كانت Basecamp هي أداة إدارة المشروع المفضلة لوكالة بعيدة عملت بها. لقد كان سهل الاستخدام ومتكاملًا مع Google Workspace، وهو ما كان مفيدًا.

تمت إضافة جميع المستندات إلى الأداة، مع الاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد.

لقد كان الأمر بديهيًا، وشعرت بالراحة عند استخدام الأداة دون تدريب.

كيف دعم Basecamp إدارة مشروعي

أخذت Basecamp الوكالة التي عملت بها من العمل فقط في Slack مع المستندات ومحادثات المشروع التي تجري في عدة أماكن وقدمت منصة مركزية ساعدت في تبسيط سير العمل لدينا.

ميزات الذكاء الاصطناعي المفضلة

اكتمال المشروع

مع Basecamp ميزة تحريك الإبرة والتحكم في المهمة، يمكنك قياس أداء المشروع دون تجميع كافة التفاصيل يدويًا.

ستقوم أداة إدارة المشروع بجمع البيانات معًا وتقديم تحذير للمشاريع التي يحتمل أن تكون "معرضة للخطر" أو "معنية".

تتطلب هذه الميزة الكثير من العمل اليدوي من مديري المشاريع، مما يتيح لهم المزيد من الوقت لحل المشكلات وإعادة المشروع إلى المسار الصحيح.

التسعير

• 15 دولارًا للمستخدم شهريًا
• إذا وصلت إلى 20 عضوًا، فستستفيد من الخطة الاحترافية غير المحدودة بسعر 299 دولارًا شهريًا

أفضل ل

• الشركات التي تبحث عن حل شامل بأسعار شفافة

5. Trello

مصدر الصورة

كيف اكتشفت تريلو

Trello كانت أداة استخدمتها منذ سنوات عديدة. لقد كانت أول أداة لإدارة المشاريع تعرفت عليها في عام 2011. لقد استخدمت Trello لإدارة المحتوى كجزء من وكالة تسويق صغيرة.

كيف دعم Trello إدارة مشروعي

ما زلت أستخدم Trello اليوم. إنه موجود في ترسانة إدارة المشاريع الخاصة بي، حتى مع Asana لمشاريع العملاء.

أنا أحب Trello لأنه بسيط. بالنسبة للعملاء الذين ليس لديهم العديد من المشاريع، أتوجه إلى Trello. إنها بديهية وسهلة الاستخدام، ويتعامل معها الأشخاص بسرعة، والحزمة المجانية كافية لكيفية استخدامها.

لا أعتقد أن Trello يناسب الشركات التي تتطلع إلى التوسع، ولكنه مثالي للمشاريع أو الفرق الصغيرة.

ميزات الذكاء الاصطناعي المفضلة

استراتيجية الذكاء الاصطناعي

استراتيجية Tello للذكاء الاصطناعي يساعد في إدارة المشاريع العامة والإنتاجية. يمكنك استخدام البرنامج للتحكم في من يرى المشروع، ويتم وضع علامة على المشاريع أو المهام ذات الأولوية للحفاظ على عمل الفريق على المهام الأكثر أهمية أولاً.

التسعير

Trello هي واحدة من أرخص أدوات إدارة المشاريع. وهي أيضًا واحدة من أبسطها.

• ابدأ مجانًا
• المعيار هو 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا، ويتم إصدار فاتورة به سنويًا
• تبلغ تكلفة Premium 10 دولارات شهريًا للمستخدم، ويتم إصدار فاتورة بها سنويًا
• المؤسسة تبدأ من 7.38 دولارًا أمريكيًا للمستخدم شهريًا، اعتمادًا على كمية المقاعد، ويتم إصدار فاتورة بها سنويًا

أفضل ل

• فرق صغيرة
• الأفراد
• مشاريع صغيرة وقليلة
• إدارة المحتوى

6. اقتراح

مصدر الصورة

لم أكمل حتى النسخة التجريبية المجانية قبل الاشتراك فيها حركة. تعمل أداة إدارة مشروع الذكاء الاصطناعي هذه على إدارة الجدولة والمذكرات سهل جدا أن تسليم أموالي التي كسبتها بشق الأنفس كان أمراً لا يحتاج إلى تفكير.

كيف اكتشفت الحركة

لأكون صادقًا، استهدفتني إعلانات Motion لبعض الوقت. ربما مر عام قبل أن أسجل أخيرًا وأجربه.

لقد جذبني جزءان من Motion: مزامنة التقويم والتحليل التنبؤي لتحديد أولويات المهام.

وفي غضون أيام من استخدام Motion، أصبحت مهووسًا به، وتمكنت من رؤية كيف يمكن أن يحل محل الاشتراكات والأدوات الأخرى.

ميزات الذكاء الاصطناعي المفضلة

جدولة اجتماعات الذكاء الاصطناعي

قمت بتعيين أوقات الاجتماع المفضلة لديك، وMotion's مساعدة الاجتماع AI سيعطي الأولوية لأوقات الاجتماع المطلوبة ومدى التوفر. كل ما عليك فعله هو إعداد تفضيلاتك ومشاركة رابط الحجز مع ضيفك.

ستقدم لهم موشن الأوقات والتواريخ التي تناسبك.

يوفر نظام حجز التقويم المبسط الكثير من الرتابة بينك وبين ضيف الاجتماع.

أصبح اتخاذ القرار سهلاً بفضل الذكاء الاصطناعي التنبؤي

عند إعداد Motion، يمكنك إضافة المشاريع والمهام. يمكنك تحديد المواعيد النهائية (لا شيء، صعب أو ميسر)، وتواريخ البدء، والأولويات، وساعات العمل. يمكنك تحديد ساعات عمل مختلفة.

على سبيل المثال، أستخدم الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً لعمل عميلي وساعات خارج ذلك للمشاريع الشخصية وعملي الخاص.

سوف يأخذ الذكاء الاصطناعي في الاعتبار ما ورد أعلاه ويجدول المهام بناءً على مدى إلحاحها ومدى توفرها. ستتلقى تحذيرًا إذا كان جدولك الزمني يفرض على المشروع تجاوز الموعد النهائي المحدد له حتى تتمكن من حل أي مشكلات في الجدولة بشكل استباقي.

مزامنة التقويم

أصبحت إدارة التقويم الخاص بي أمرًا مرهقًا كمسوق ومؤسس للعديد من الشركات الصغيرة أو الأنشطة الجانبية والعديد من العملاء وعناوين البريد الإلكتروني والتقويمات.

لقد جعل Motion هذا الأمر سهلاً للغاية من خلال مزامنة تقويمات Outlook وGoogle في مكان مركزي واحد - وهي مهمة تبدو مستحيلة حتى اكتشفت Motion.

أود أن أنتقد تقويم Motion لأنه يقدم مشاهدات يومية وأسبوعية فقط وليس شهريًا. أنا أخطط، لذا فهذه مشكلة بالنسبة لي. لقد أرسلت التعليقات إلى فريق التطوير الخاص بهم.

في هذه الأثناء، لدي حل: استخدام One Cal جنبًا إلى جنب مع Motion. المزيد عن ذلك أدناه.

كيف دعمت الحركة إدارة مشروعي

Motion هي أداة الذكاء الاصطناعي التي أستخدمها للإدارة نفسي. ومع ذلك، هناك احتمال كبير بأن أقوم بتقديم Motion لفريقي.

في الوقت الحالي، يعد Motion جزءًا من مجموعتي التقنية لإدارة المشاريع لإدارة التقويم ومزامنته والتحليل التنبؤي للذكاء الاصطناعي للمساعدة في التغلب على إرهاق اتخاذ القرار بشأن ما يجب فعله بعد ذلك.

أحب أن أثق في جدولة Motion لإرجاع قائمة مهام قابلة للتحقيق ومثمرة. بالإضافة إلى ذلك، فإن تنبيه المشكلات المحتملة المتعلقة بالمواعيد النهائية يعد منقذًا للحياة.

التسعير

• مجانا محاكمة شنومك يوم
• 19 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، يتم إصدار فاتورة بها سنويًا
• 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للفرق

أفضل ل

• الأفراد والفرق الصغيرة
• التعامل مع إرهاق القرار
• جدولة التقويم
• مزامنة التقويم

7. ون كال

مصدر الصورة

بالنسبة لي، ونكال أمر لا بد منه مع أو بدون الحركة. لذا، لا تتجاوز هذا القسم إذا كنت لا تستخدم Motion.

تتقاطع بعض عناصر OneCal مع وظيفة Motion (على سبيل المثال، مزامنة التقويم ونظام الحجز). ومع ذلك، يمكن لـ OneCal مزامنة العديد من التقويمات.

بالإضافة إلى ذلك، ما يجذبني في OneCal هو أن OneCal يقوم بمزامنة تقويمات Outlook وGoogle على Outlook وGoogle، لذلك لا تقتصر على تطبيق OneCal.

مع Motion، يجب عليك استخدام تقويم Motion، وقد قمت بالفعل بشرح مشكلتي في ذلك (لا يوجد عرض شهري).

كيف اكتشفت OneCal

لقد أوصىني خبير التشغيل الآلي بـ OneCal جيك خطأ سانتوس. عندما أخبرته أنني أعاني من صعوبة في إدارة التقويم ومزامنته، وضعني جيك في OneCal، ولم أنظر إلى الوراء.

يوصي جيك بـ OneCal بشكل متكرر:

"كثيرًا ما أوصي بـ OneCal لعملائي نظرًا لإعداده الخالي من المتاعب، والذي يتفوق على تعقيد دمج التقويمات مع الحلول ذات التعليمات البرمجية المنخفضة مثل Zapier، مما يجعل إدارة المشروعات أكثر كفاءة ومباشرة."

كيف قامت OneCal بدعم إدارة مشروعي

على الرغم من أن OneCal لا يقوم بإدارة المشاريع، إلا أنه يحافظ على سهولة التحكم في عبء العمل الخاص بي ويخفف من رتابة التحقق من التقاويم المتعددة. وهذا يعني أنه يمكنني الانتقال إلى أي تقويم للحصول على عرض دقيق لما يحدث في جميع تقاويمي.

وفي النهاية، فهو يوفر لي الكثير من الوقت ويخلصني من قلق التقويم.

بالنسبة لأولئك الذين لا يستخدمون Motion، لدى OneCal أيضًا نظام حجز.

ميزات الذكاء الاصطناعي المفضلة

مزامنة التقويم

بمجرد قيامك بدمج OneCal مع التقويمات الخاصة بك، ستتم مزامنة التقويمات نتواجد في كل مكان.

روابط الحجز

يمكنك إعداد نظام حجز حتى يتمكن ضيوف اجتماعك من حجز فترة في التقويم الخاص بك في الوقت الذي يناسبك (وهم!).

باستخدام هذا النظام، يمكنك ضبط أوقات التخزين المؤقت وتجنب الاجتماعات المتتالية، ويمكن لضيوفك بسهولة رؤية الفترات المتاحة في مناطقهم الزمنية.

التسعير

• المبتدئ هو فقط 4 دولارات شهريًا يتم إصدار فاتورة بها سنويًا (هذا هو كل ما أحتاجه)
• أساسي 8.30 دولارًا أمريكيًا شهريًا يتم إصدار فاتورة به سنويًا
• قسط 25 دولارًا شهريًا يتم إصدار فاتورة به سنويًا

أفضل ل

• أي شخص يستخدم تقاويم متعددة أو يرغب في تبسيط عملية حجز الاجتماع

8. الفكرة

مصدر الصورة

Notion ليست أداة إدارة المشاريع المفضلة لدي لإدارة المشاريع الفعلية، على الرغم من أنها تحتوي على هذه الوظيفة. أوصي بالالتزام بـ Click Up أو Asana أو Motion لذلك.

لكن Notion هو أفضل صديق للأعمال! إنه أمر بديهي للغاية ويحتفظ بجميع مستنداتك في مكان واحد. إنه يتمتع بتجربة مستخدم وتصميم رائع، مما يجعله ملهمًا.

استخدم Notion لاستكمال أداة إدارة المشروع الخاصة بك. قم بتخزين الأدلة والموارد والقوالب وما إلى ذلك في Notion.

كيف اكتشفت الفكرة

تم التوصية بـ Notion لأول مرة من قبل مستشار استخدمه لتخزين كل شيء: عمليته، ووثائق العميل، وحتى محتوى الوسائط الاجتماعية والتخطيط.

لقد كنت مفتونًا بتجربة المستخدم والتصميم ومنذ ذلك الحين استخدمت Notion مع العملاء. إنه مفيد بشكل خاص عندما يكون لديك فرق بعيدة والعديد من الأفكار والموارد.

كيف دعمت Notion إدارة مشروعي

الفكرة هي مركز البيانات. أقوم بالربط بين Notion وأداة إدارة المشروع التي اخترتها.

تعتني أداة إدارة المشروع بالمشروع، وترتبط المهام التي تتطلب نماذج من الوثائق الموجودة بـ Notion، حيث يتم تخزين هذا المورد.

ميزات الذكاء الاصطناعي المفضلة

اسأل الفكرة

مهما كان ما تحتاج إلى دعم فيه، اسأل Notion. إنه بمثابة مساعد افتراضي يعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ويعرف كل شيء عن Notion، حتى تتمكن من تحقيق أقصى استفادة من النظام الأساسي. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للذكاء الاصطناعي تقديم تقرير عما يعمل عليه فريقك.

اكتب باستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي الخاص بـ Notion

لقد استخدمت الذكاء الاصطناعي التوليدي كثيرًا في Notion، ولا أحب الذكاء الاصطناعي التوليدي. عندما يتعلق الأمر بكتابة المستندات الأساسية لموارد وكالتي، فإن الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Notion يوفر الوقت.

التسعير

• مجاني للبدء
• الأساسية هي 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم، ويتم إصدار فاتورة بها سنويًا
• تبلغ تكلفة الأعمال 15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم، ويتم إصدار فاتورة بها سنويًا

أفضل ل

• قواعد المعرفة التجارية/الويكي

9. تثاقل

مصدر الصورة

سواء أحببته أو كرهته، فإن Slack له استخداماته عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع. على الرغم من أنني أوصي بشدة بعدم تتبع المشاريع داخل Slack، إلا أنني أعتقد أنه من المفيد جذب انتباه أحد أعضاء الفريق وتنفيذ شيء ما في أسرع وقت ممكن.

يصبح Slack مكلفًا بسرعة، خاصة بالنسبة للفرق الكبيرة. لهذا السبب، قد يكون من المفيد الإصرار على أن تتم جميع الاتصالات في أداة إدارة المشروع.

لكي ينجح هذا الأمر، تحتاج إلى أعضاء فريق نشطين في البريد الوارد الخاص بهم في أداة إدارة المشروع التي اخترتها.

كيف اكتشفت سلاك

أعتقد أن كل شركة عملت فيها أو استشرتها تستخدم Slack.

كيف دعم Slack إدارة مشروعي

من الأفضل استخدام Slack للاتصالات الفورية. قاعدتي العامة في أدوات Slack وProject Management هي:

• أي معلومات تتعلق بالمشروع تتم ضمن أداة إدارة المشروع.
• يتم استخدام Slack بشكل أفضل للاستعلامات التي تحتاج إلى إجراء من قبل شخص واحد في أسرع وقت ممكن. على سبيل المثال، "هل يمكنك منحي حق الوصول إلى..."

ميزات الذكاء الاصطناعي المفضلة

ملخصات الموضوع

يسمح Slack بإجراء المحادثات في سلاسل الرسائل. يساعد على تنظيم المحادثات داخل القنوات. على الرغم من كونها مفيدة، إلا أن الخيوط قد تصبح فوضوية؛ إنه مثل قراءة سلسلة بريد إلكتروني كاملة لا تحتاج إلى إرسال نسخة إليها.

باستخدام الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Slack، يمكنك الحصول على ملخص بدلاً من ذلك.

الرسائل الآلية

ليس الذكاء الاصطناعي بشكل صارم، ولكنه مفيد رغم ذلك. بالنسبة للرسائل التي يتعين عليك إرسالها بانتظام، يمكنك تشغيلها تلقائيًا حتى يرسلها Slackbot نيابةً عنك.

التسعير

• ابدأ مجانًا
• Pro 7.25 دولارًا أمريكيًا للمستخدم شهريًا، تتم محاسبته سنويًا
• الأعمال: 12.50 دولارًا أمريكيًا للمستخدم شهريًا، تتم محاسبته سنويًا

أفضل ل

• محادثات مختصرة

10. تلوح في الأفق

مصدر الصورة

تلوح في الأفق هي أداة رائعة لمديري المشاريع، وميزات الذكاء الاصطناعي توفر الوقت ومفيدة بشكل لا يصدق.

فرضية Loom بسيطة: يمكنك تسجيل مقاطع الفيديو من خلال مشاركة الشاشة وعرض الكاميرا الشخصية. إنه أنيق للغاية.

ومن أجل تحقيق الشفافية، يجب أن أعترف بأن Loom قد يكون به خلل. لقد واجهت مشكلات مع عدم عمل كاميرا الصور الشخصية كما ينبغي وعدم تحميل مقاطع الفيديو. ويمكن أيضًا أن يكون التحميل بطيئًا جدًا.

على الرغم من أن Loom لا يزال أداتي المفضلة، فقد شعرت بالرغبة في التبديل إليه veed.io. ما يجعلني أتزوج بـ Loom هو الثمن.

كيف اكتشفت النول

لقد شاهدت مقاطع فيديو أخرى على النول، وأحببت وظيفة فيديو السيلفي أثناء مشاركة الشاشة، وقمت بالتسجيل على الفور. لقد استخدمت المنوال لمدة خمس سنوات تقريبًا.

كيف دعمت شركة Loom إدارة مشروعي

عندما يتعلق الأمر بالتدريب والاجتماعات، يمكن أن يكون Loom طريقة عمل عالية الكفاءة.

بدلاً من تدريب الموظفين أو إعدادهم، يمكنك إنشاء مقاطع فيديو Loom للمهام التي تحتاج إلى الآخرين للقيام بها. قم بتخزين مقاطع الفيديو داخل Loom واربطها كجزء من عملية الإعداد أو التدريب.

وهذا يوفر وقت مديري المشاريع في التدريب، مما يعني أنه يمكنهم التركيز على مهام أخرى.

لقد قدمت طريقة العمل هذه مع عميلي، كينيون. يعتبر Loom مفيدًا لهم بشكل خاص لأن لديهم فريقًا يعمل عن بعد عبر القارات الست.

يقول توم ساندرسون، المؤسس المشارك لشركة Kineon:

"نحن نستخدم Loom للاجتماعات المتزامنة ونجده فعالاً للغاية. يقوم أعضاء الفريق بإنشاء فيديو Loom في الوقت الذي يناسبهم؛ يمكن لصانعي القرار أو أعضاء الفريق الآخرين مشاهدته وفقًا لجدولهم الزمني وتقديم رؤى أو قرارات تجعلنا نتحرك.

ميزات الذكاء الاصطناعي الخاصة بـLoom يمكن أن يعزز إنتاجية إدارة المشروع أيضًا.

ميزات الذكاء الاصطناعي المفضلة

عنوان مقطع الفيديو

سوف يقوم الذكاء الاصطناعي التوليدي بتسمية الفيديو الخاص بك نيابةً عنك. تعتبر هذه الميزة مفيدة بشكل خاص، خاصة بالنسبة لمقاطع الفيديو السريعة التي لن تصل إلى مكتبة الموارد الخاصة بك ولكنها تستفيد من عنوان منطقي للحفاظ على كل شيء مرتبًا.

الملخصات والمهام

سيقوم الذكاء الاصطناعي بتلخيص الفيديو، مما يمنح المستلمين الفيديو و ملخص مكتوب. قائمة المهام مفيدة لإدارة المشروع.

يسلط Loom الضوء على أي مهام مذكورة في الفيديو الخاص بك حتى تتمكن بسهولة من إضافة المهام الناتجة عن الاجتماع في برنامج إدارة المشروع أو إبرازها لأعضاء الفريق لتتبع المساءلة.

التسعير

• مجانًا لمدة 25 مقطع فيديو مدتها 5 دقائق
• 12.50 دولارًا للمستخدم شهريًا
• تتم إضافة ميزات الذكاء الاصطناعي بسعر 4 دولارات شهريًا

أفضل ل

• مشاركة مقاطع الفيديو
• أ- الاجتماعات المتزامنة
• فيديوهات تدريبية وشرحية

إذًا، هل أدوات إدارة مشروعات الذكاء الاصطناعي تستحق العناء؟

نعم، أدوات إدارة مشاريع الذكاء الاصطناعي تستحق العناء، وأنا أحثك ​​على تجربتها. إذا كنت لا تستخدمها، أو إذا كنت تستخدم الأدوات ولكن ليس الذكاء الاصطناعي، فأنت أ) تفوت الفرصة وب) تعمل بجد أكثر مما ينبغي.

تقوم أدوات إدارة مشروعات الذكاء الاصطناعي بإزالة المهام الرتيبة من قائمة مهامك حتى تتمكن من القيام بالعمل الذي يرضيك و يدعم العمل الذي تحبه.

لا تزال غارقة في الاختيار؟ إليك ما يجب عليك فعله حسب الأولوية:

1. قم بالتسجيل في Asana أو Click Up أو Motion.
2. ابدأ في تشغيل اجتماعات غير متزامنة أو قم بإنشاء مقاطع فيديو توضيحية وتدريبية باستخدام Loom.
3. سجل العمليات في أداة مثل Notion.
4. اختر إحدى أدوات الذكاء الاصطناعي للمحادثات الجماعية (استخدم نقرًا مزدوجًا باستخدام Click Up أو Asana أو جرّب Slack).

ابدأ في استخدام الأدوات، وأنا واثق من أنك ستشكر نفسك على قيامك بذلك.

• محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
• أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
• أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
• أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
• المصدر https://blog.hubspot.com/marketing/ai-project-management